Gerenciar projetos vai muito além de criar tarefas e acompanhar prazos. O desafio está em manter tudo organizado, evitar retrabalho e garantir que nada se perca no caminho — especialmente quando sua equipe lida com múltiplos projetos ao mesmo tempo.
Ferramentas como Zoho Projects, Trello e Asana ajudam a estruturar esse processo, mas, para alcançar o máximo de eficiência, é essencial reduzir atividades manuais. É aí que entram as integrações para gestão de projetos: elas conectam seus aplicativos favoritos em fluxos automatizados, economizando tempo e aumentando a produtividade da equipe.
Com o Zoho Flow, você pode automatizar processos e integrar diferentes ferramentas ao seu software de gerenciamento de projetos em poucos cliques. Neste artigo, reunimos 5 ideias práticas de integração que vão transformar a forma como sua equipe trabalha - em um ou vários projetos simultâneos, acompanhe!
Integrações com Zoho Flow para gestão de projetos
1. Transforme formulários em tarefas automaticamente
Formulários online são usados para captar leads, coletar feedbacks, registrar pedidos ou receber solicitações de clientes. Mas como garantir que essas informações virem ações reais para sua equipe?
Com uma integração no Zoho Flow, cada envio de formulário pode ser convertido automaticamente em uma tarefa no seu aplicativo de projetos. Isso evita o trabalho manual de copiar dados e garante que nada fique de fora.
2. Converta reuniões e compromissos em tarefas
Agendamentos de reuniões, sessões de suporte ou calls de onboarding não podem ser esquecidos. Em vez de depender apenas do calendário, você pode configurar uma integração para que todo evento seja registrado automaticamente como tarefa no seu gerenciador de projetos.
Assim, sua equipe não precisa criar lembretes manuais e todos ficam alinhados sobre as responsabilidades de cada atividade.
3. Integre bugs e tickets de suporte ao seu projeto
Quando um problema técnico surge, agir rápido faz toda a diferença. Com o Zoho Flow, você pode integrar sistemas de suporte (Zoho Desk, Zendesk) e plataformas de versionamento como GitHub, GitLab ou Bitbucket ao seu software de gestão de projetos.
Sempre que um ticket for classificado como bug ou um problema for registrado no repositório, uma nova tarefa será criada automaticamente. Isso garante agilidade e evita falhas de comunicação entre equipes de suporte e desenvolvimento.
4. Centralize ideias de diferentes canais
Nem todas as tarefas surgem de um briefing formal. Muitas vezes, ideias aparecem em brainstorms, conversas de equipe ou mensagens em ferramentas de colaboração.
Com integrações inteligentes, você pode conectar esses canais ao seu sistema de gestão de projetos e garantir que cada sugestão seja registrada como tarefa. Isso ajuda a transformar insights em ações concretas, sem risco de perder boas ideias.
5. Automatize notificações sobre prazos e entregas
Uma das funções mais importantes do gerente de projetos é garantir que prazos sejam cumpridos. Mas enviar lembretes manuais pode ser cansativo e ineficiente.
Usando integrações para gestão de projetos no Zoho Flow, você pode programar notificações automáticas para alertar os responsáveis sempre que houver novas tarefas ou quando um prazo estiver se aproximando. Assim, todos se mantêm informados e engajados sem esforço extra.
Esses são apenas alguns exemplos de fluxos de trabalho que podem ser aplicados imediatamente com o Zoho Flow. A plataforma permite criar integrações personalizadas para atender necessidades específicas da sua empresa, conectando dezenas de ferramentas em um ecossistema SaaS integrado e eficiente.
Quer saber como configurar essas automações na sua equipe? Acesse Zoho Flow ou entre em contato pelo e-mail suporte@zohocorp.com
*Texto original de Arjun, traduzido e adaptado para o português por Jessica Arruda Krieger
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