Spreadsheet adalah alat wajib di dunia kerja, membantu kita mengorganisir, menganalisis, dan bahkan memanipulasi data dengan mudah. Tidak cuma membuat laporan keuangan dengan spreadsheet, kebutuhan mengelola stok barang dan bahkan absensi pun bisa dilakukan.
Kekuatan spreadsheet, apalagi spreadsheet online, sebenarnya terletak pada rumusnya yang mengubah angka mentah menjadi informasi penting.
Memang, bagi sebagian orang tidak mudah untuk menggunakan spreadsheet. Jadi, di blog ini kita coba berkenalan dengan 5 rumus dasar spreadsheet yang wajib Anda pahami untuk memudahkan pekerjaan dan hidup Anda.
Blog terkait:
Rumus-rumus dasar spreadsheet
1. SUM: Pakar tambah-tambahan yang mudah digunakan*
Perlu menemukan jumlah dari sekelompok angka? SUM adalah rumus dasar yang mudah diingat.
Cukup tentukan rentang sel yang ingin Anda jumlah, SUM akan menambahkan semuanya dengan cepat. Ini merupakan cara sempurna untuk menghitung pengeluaran, angka penjualan, atau apa pun yang memerlukan total keseluruhan.
Contoh: Untuk menemukan jumlah pengeluaran di sel A1:A10, Anda tinggal mengetik `=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE: Ahli menemukan jalan tengah
Misalkan Anda sedang melacak langkah harian Anda. Fungsi AVERAGE membantu Anda menemukan jumlah rata-ratanya!
Isi tiap sel dengan jumlah langkah Anda setiap harinya, dan AVERAGE akan memberikan berapa rata-rata langkah yang Anda ambil setiap hari.
Contoh: Untuk menghitung rata-rata langkah Anda di B1:B10, gunakan `=AVERAGE(B1:B10)`
3. COUNT: Melacak hal penting
Perlu tahu berapa banyak item yang ada dalam daftar barang yang Anda buat? COUNT hadir untuk menyelamatkan Anda.
Rumus dasar yang berlaku di Google Spreadsheet, Zoho Sheet, dan penyedia layanan spreadsheet online lainnya Ini hanya menghitung jumlah sel dalam rentang yang berisi entri, baik itu angka atau teks.
Contoh: Untuk menghitung jumlah item dalam daftar belanja Anda di C1:C15, ketik `=COUNT(C1:C15)`
4. VLOOKUP: Penguasa Pencarian
VLOOKUP adalah rumus andalan untuk mencari dan mengambil data dari tabel lain.
Bayangkan Anda memiliki daftar produk dengan kode dan harga di dalam satu sheet, dan mencatat penjualan hanya dengan kode produk di sheet lainnya.
VLOOKUP memungkinkan Anda menemukan harga untuk setiap kode produk, menghemat banyak pekerjaan manual yang harus Anda lakukan sendiri.
Contoh: Misalkan kode produk Anda berada di A1:A10 di Sheet 1 dan harga berada di B1:B10. Data penjualan tiap produk berdasarkan kodenya ada di C1:C15 di Sheet 2.
Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk menemukan harga dari setiap kode produk di Sheet 2. Rumusnya: `=VLOOKUP(C2, Sheet 1!A1:B10, 2, FALSE)`
(**Catatan:** Ini adalah contoh sederhana, VLOOKUP memiliki parameter tambahan untuk menyesuaikan pencarian Anda).
Baca juga:
5. IF: Membuat keputusan berdasarkan data
Rumus IF memungkinkan Anda membuat pernyataan bersyarat yang intinya mengatakan "JIKA kondisi ini benar, lakukan ini, jika tidak lakukan itu." Ini terlihat seperti bahasa program pengodean dasar.
Rumus IF dapat digunakan untuk banyak hal, mulai dari menyorot tugas yang terlambat diselesaikan hingga menghitung diskon berdasarkan jumlah pembelian.
Contoh: Anda ingin menyorot tugas yang terlambat dalam jadwal Anda (kolom D). Jika tanggal jatuh tempo (kolom C) lebih awal dari tanggal hari ini, sel di D harus berubah menjadi merah.
Berikut rumusnya: `=IF(C2<TODAY(),"Terlambat", "")` (Rumus ini mengasumsikan tanggal hari ini berada dalam sel terpisah)
Zoho Sheet: Membuat spreadsheet online lebih sederhana
Lima rumus spreadsheet tersebut hanyalah sedikit dari banyak rumus yang dapat meningkatkan keterampilan membuat spreadsheet Anda.
Dengan aplikasi spreadsheet online yang tangguh seperti Zoho Sheet, menggunakan rumus-rumus spreadsheet ini menjadi lebih nyaman.
Zoho Sheet menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, fitur kolaborasi real-time, dan perpustakaan fungsi bawaan yang luas untuk membuat analisis data menjadi mudah.
Jadi, ketika Anda membuka spreadsheet, ingatlah rumus-rumus penting ini dan jelajahi kekuatan Zoho Sheet. Mereka akan mengubah Anda dari pemula spreadsheet menjadi ahli pengolah data dalam waktu singkat!
Comments