Mengelola HR di sektor manufaktur bukanlah hal sederhana. Terlebih karena jumlah karyawan yang besar, pengaturan shift karyawan yang kompleks, serta tuntutan kepatuhan dan keselamatan kerja yang membuat HR menghadapi berbagai tantangan operasional.
Manajemen SDM di sektor manufaktur biasanya berhadapan dengan jadwal shift yang berubah-ubah, data kehadiran yang tidak lengkap, pelatihan K3 yang terlewat, hingga karyawan musiman yang perlu segera di onboarding.
Jika tim HR perusahaan Anda masih menggunakan cara tradisional dan mengandalkan kertas jelas tidak lagi memadai untuk saat ini. Di sinilah peran HR software dalam digitalisasi HR menjadi sangat krusial.
Apa yang Bisa Diatur dengan Aplikasi HR Manufaktur?
1. Jadwal shift yang kompleks dan rawan bentrok
Pabrik banyak yang beroperasi 24/7 dengan sistem shift. Ada juga perusahaan yang memiliki beberapa pabrik, membuat HR harus bisa mengatur jadwal tanpa menimbulkan konflik shift dan ketidakefisienan.
Dengan menggunakan HR software, tim HR bisa menjadwalkan shift yang fleksibel dan otomatis. Membuat pola shift, mengatur rotasi secara berkala, serta menugaskan karyawan bisa dilakukan oleh tim HR menggunakan HR software. Laporan intuitif juga membantu distribusi shift secara menyeluruh.
2. Pencatatan kehadiran tenaga kerja skala besar
Tantangan lainnya bagi HR di sektor manufaktur adalah jumlah SDM yang bekerja cukup banyak. Bayangkan jika presensi kehadiran masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, tentunya berpotensi menimbulkan ketidakjujuran, jam kerja yang tidak akurat, hingga kesalahan input data.
Dengan sistem absensi online di HR software yang bisa terhubung ke berbagai metode, mulai dari mesin biometrik, absensi wajah, web check-in, sampai mobile check-in, pencatatan kehadiran jadi lebih rapi. Jam kerja, waktu istirahat, dan lembur pun dihitung otomatis, jadi hasilnya lebih akurat dan transparan.
Baca juga:
Manajemen HR di Musim Liburan, Ini 5 Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Bagaimana Zoho People Membantu Enterprise Menyederhanakan Operasional HR?
3. Kepatuhan dan pelatihan keselamatan kerja
Karyawan yang bekerja di industri manufktur wajib mengikuti pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) serta pelatihan compliance secara berkala. Tanpa sistem yang terotomasi, proses pelacakan sertifikasi dan audit bisa menjadi sangat berisiko.
Aplikasi HRIS yang dilengkapi Learning Management System (LMS) memudahkan HR dalam menetapkan pelatihan wajib berdasarkan peran dan tingkat risiko kerja. Adapun fitur pengingat otomatis membantu memastikan pelatihan selesai tepat waktu, sementara seluruh dokumentasi tersimpan rapi dan siap diaudit.
4. Akses terbatas ke layanan HR bagi pekerja lapangan
Biasanya, pekerja pabrik dan karyawan blue-collar sering menghubungi HR hanya untuk urusan administratif sederhana yang mungkin sebenarnya bisa dilakukan sendiri jika ada portal Employee Self-Service (ESS)tanpa harus membebani tim HR.
Jika tim HR menggunakan software yang dilengkapi portal self-service, karyawan bisa mengajukan cuti, melihat slip gaji, mengecek kehadiran, dan memperbarui data pribadi secara mandiri. HR pun dapat fokus ke pekerjaan yang lebih strategis.
5. Mengelola berbagai tipe karyawan
Sektor manufaktur biasanya mempekerjakan karyawan tetap, harian, musiman, hingga kontraktor. Mengelola berbagai jenis karyawan sesuai kepatuhan regulasi ketenagakerjaan secara manual sangat rawan kesalahan.
Namun, dengan bantuan software HRIS yang menyatukan seluruh data tenaga kerja dalam satu sistem terpusat,tim HR tidak perlu lagi bekerja dengan metode tradisional.
Mulai dari payroll, lembur, tunjangan, dan potongan dapat diotomatisasi sesuai aturan dan kontrak masing-masing. Proses onboarding digital juga mempercepat administrasi dan meminimalkan dokumen fisik.
Penutup
Operasional HR di sektor manufaktur menuntut ketelitian, kepatuhan, dan transparansi tinggi. Dengan HR software yang tepat, perusahaan manufaktur dapat menyederhanakan proses yang kompleks, meningkatkan akurasi, serta memastikan operasional berjalan lebih efisien dan siap menghadapi tantangan bisnis ke depan.
Mau tahu lebih jauh soal fitur apa saja di Zoho People yang dapat membantu perusahaan Anda? Jangan segan untuk meminta demo produk di sini.
Comments