Peran HR sudah sangat identik dengan beragam fungsi, seperti rekrutmen, penggajian, kepatuhan, hingga pengelolaan dokuman. Sayangnya, HR jarang dilibatkan dalam pengambilan keputusan strategis dan lebih sering bertindak sebagai pelaksana kebijakan yang dirancang oleh manajemen puncak.
Namun pandemi mengubah cara kerja organisasi. Banyak perusahaan menyadari bahwa keberhasilan bisnis sepenuhnya bergantung pada keberhasilan pengelolaan sumber daya manusia.
Dari sinilah muncul pendekatan embedded HR, yaitu strategi yang menempatkan HR sebagai mitra bisnis yang bekerja berdampingan dengan jajaran C-level untuk mendorong pencapaian tujuan perusahaan.
Dari Reaktif ke Proaktif
Dalam model HR tradisional, tim HR cenderung bersifat reaktif. Mereka bertindak ketika ada masalah atau kebutuhan yang muncul, misalnya memulai proses rekrutmen setelah ada laporan posisi kosong.
Sebaliknya, dalam pendekatan embedded HR, tim HR menjadi bagian dari unit bisnis dan terlibat langsung dalam proses pengambilan keputusan. HR tidak lagi menunggu kebutuhan muncul, tetapi memprediksi kebutuhan talenta berdasarkan target jangka pendek dan jangka panjang organisasi, lalu merancang strategi perekrutan, pengembangan, dan retensi secara proaktif.
Mengapa Embedded HR Penting di Lanskap Bisnis Modern?
Seiring perkembangan generasi, ekspektasi karyawan terus berubah dan HR tidak bisa terus terpaku pada model HR tradisional karena sudah tidak relevan lagi. Saat ini, HR harus lebih fokus pada pengalaman serta keterlibatan karyawan, supaya karyawan merasa dihargai dan produktif di perusahaan.
Karyawan kini mengharapkan lebih dari sekadar kebijakan dan pengelolaan kepatuhan. Mereka menginginkan budaya kerja yang memberdayakan, peluang pengembangan karier, serta pengalaman kerja yang lebih personal. Dengan berkolaborasi langsung bersama pimpinan, HR dapat menyelaraskan strategi bisnis dan strategi SDM sehingga keduanya berjalan beriringan.
Baca juga:
Transformasi Operasional HR di Industri Manufaktur dengan Software HRIS
Manajemen HR di Musim Liburan, Ini 5 Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Action Plan Menerapkan Embedded HR
1. Selaraskan inisiatif HR dengan strategi bisnis
Agar HR benar-benar berfungsi sebagai mitra strategis, langkah pertama adalah menyelaraskan inisiatif HR dengan strategi bisnis. HR perlu memahami visi, misi, kondisi pasar, kompetitor, hingga rencana jangka panjang perusahaan agar dapat merancang strategi pengembangan talenta yang relevan.
2. Buat rencana yang detail
Setiap strategi besar juga perlu diterjemahkan ke dalam rencana yang detail, lengkap dengan timeline, tanggung jawab, dan indikator keberhasilan. Evaluasi berkala penting dilakukan untuk memastikan strategi tersebut memberikan dampak nyata dan tetap selaras dengan dinamika bisnis.
3. Memanfaatkan data
Pemanfaatan data menjadi kunci dalam transformasi ini. Data dapat membantu mengidentifikasi tren rekrutmen, kesenjangan keterampilan, potensi turnover, hingga kebutuhan pelatihan. Dengan pendekatan berbasis data, HR dapat mengambil keputusan yang lebih akurat dan berdampak langsung pada performa organisasi.
4. Bertindak sebagai perwakilan karyawan
Selain itu, HR yang selama ini lekat dengan citra oposisi karyawan harus juga berperan sebagai advokat karyawan. Ini berarti aktif mendengarkan aspirasi, memahami tantangan, serta membawa suara karyawan ke tingkat manajemen. Pendekatan ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang adil, inklusif, dan mendukung kesejahteraan karyawan.
5. Persiapkan tim HR Anda untuk masa depan
Terakhir, tim HR sendiri harus dipersiapkan untuk masa depan. Literasi AI, kemampuan analitik data, pemahaman proses bisnis, serta adaptabilitas terhadap perubahan menjadi kompetensi yang wajib dimiliki. HR modern tidak hanya memahami manusia, tetapi juga memahami bisnis secara menyeluruh.
Penutup
Transformasi HR dari fungsi administratif menjadi mitra strategis mencerminkan perubahan prioritas di tempat kerja modern. Ketika HR mampu menjembatani kebutuhan bisnis dan ekspektasi karyawan secara efektif, organisasi akan lebih siap membangun budaya kerja yang lincah, berorientasi pada manusia, dan siap menghadapi masa depan.
Comments