باقة برامج زوهو ووركبليس Zoho Workplace الجديدة والمحسّنة – مساحة عملكم الرقمية الموحدة

لوحة المعلومات والتحكم بباقة برامج زوهو وورك بليس: المحور المركزي للعمل

بسبب التحول المفاجئ الأخير في طريقة عمل المؤسسات، أصبحت مسألة الإنتاجية والتعاون اليومي موضوعًا يناقش على نطاق واسع. بينما كانت الأولوية العاجلة للفرق من قبل هي العثور على الأدوات المناسبة من بين خيارات عديدة، فإن المشكلة الأكبر الآن هي إيجاد طريقة لجميع أدواتهم للعمل معًا. يمكن للتطبيقات المفككة وغير المتعاونة أن تكون مصدر إزعاج بقدر عدم وجود أدوات على الإطلاق. واحدة من أكبر العوائق التي تحول دون الإنتاجية، خاصة في العمل عن بُعد، هي الاضطرار إلى التوفيق بين التطبيقات المتعددة للمهام اليومية المختلفة وعدم وجود أي تكامل بين هذه التطبيقات. لحل هذه المشكلة، يوفر لكم زوهو مساحة عمل مُجدَّدة من خلال باقة برامج زوهو ووركبليس، المجموعة الشاملة من أدوات الإنتاجية والتواصل والتعاون. وتتخطى هذه الباقة مجرد تقديم مجموعة من التطبيقات؛ إنها مساحة عمل موحدة ومتكاملة تمامًا تتكامل جيدًا مع تطبيقات الأعمال الأخرى، وتوفر السياق وتضمن الاستمرارية.

ما الذي يجعل باقة برامج زوهو ووركبليس الجديدة فريدةٌ من نوعها؟ تابعوا القراءة لمعرفة ذلك. أو، إذا كنتم تريدون أولاً التعرف على التطبيقات المختلفة في باقة برامج زوهو ووركبليس، فإليكم مقطع فيديو قصير:

باقة برامج زوهو ووركبليس: مكان واحد لجميع اتصالات وتعاون الفريق

توفر باقة برامج زوهو وورك بليس حزمة البرامج المكتبية، وتطبيقات الاتصالات، وأدوات الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو، كلها تحت سقف واحد. بينما تعتمد الفرق المختلفة على العديد من التطبيقات المختلفة استنادًا إلى أدوارها، فإن باقة برامج زوهو ووركبليس تبسط اتصالات مؤسستكم وتوحد بيانات شركتكم. وسواء كنتم تتحققون من رسائل البريد الإلكتروني أو تحضرون اجتماعًا مع الزملاء أو تتعاونون بخصوص الوثائق مع فريقكم، يمكنكم التعامل مع كل ذلك من باقة برامج زوهو وورك بليس.

حزمة برامج مكتبية كاملة المواصفات في باقة برامج زوهو ووركبليس

تشتمل حزمة البرامج المكتبية لهذه الباقة على معالج نصوص يمتد إلى ما هو أبعد من مجرد إنشاء الملفات وتحريرها إلى أتمتة المستندات، وأداة جداول بيانات تجمع بين المعايير القديمة والذكاء الحديث وقدرات جديدة، وتطبيق العرض التقديمي الذي يساعد على تحويل بياناتكم إلى قصص مرئية جذابة. ويتم تخزين جميع الملفات وتوزيعها مركزيًا عبر ملفات تتمحور حول الفريق بمستويات وصول دقيقة. وما يجعلها حتى أفضل من ذلك هو أن هذه التطبيقات تتم مزامنتها عبر أجهزة متعددة وتعمل أيضًا عندما تكون غير متصل بالإنترنت.

لوحة المعلومات والتحكم في باقة برامج زوهو وورك بليس: المحور المركزي للعمل

والأفضل من ذلك في هذه الباقة المدمجة هو عرض لوحة المعلومات والتحكم. هل تتذكرون كيف دخلتم مكتبكم واضطررتم إلى التحقق من المكالمات والرسائل الفائتة، وتنظيم مهامكم المكتوبة على الملاحظات اللاصقة، والتحقق من جداولكم اليومية، والمزيد؟ في باقة برامج زوهو ووركبليس، تقوم لوحة المعلومات بفرز عناصر العمل الأحدث والأكثر أهمية وتوضيحها لكم – مثل رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة وجداول التقويم والمستندات العاجلة والتذكيرات والمزيد. وكما هو الحال مع أي لوحة تحكم جيدة، يمكنكم استخدام وتخصيص وإعادة تنظيم أدوات لوحة المعلومات الخاصة بكم ببساطة عن طريق السحب والإفلات أو التمكين أو التعطيل أو حتى إنشاء أدوات جديدة. وهذه الأدوات ليست حسنة المنظر فقط، بل تتم مزامنتها في الوقت الفعلي وتدعم الإجراءات السريعة مثل وضع علامة على رسالة إلكترونية على أنها مقروءة، وتمييز رسالة بنجمة، وتغيير حالة المهام والاختصارات لإنشاء عناصر جديدة.

لوحة المعلومات والتحكم بباقة برامج زوهو وورك بليس: المحور المركزي للعمل
لوحة المعلومات والتحكم بباقة برامج زوهو وورك بليس: المحور المركزي للعمل

الحفاظ على السياق بين التطبيقات

لا تبسط هذه الباقة التنقل بين التطبيقات فحسب، بل تحافظ أيضًا على السياق أثناء تنقلكم بينها، مما يمنحكم انتقالًا سلسًا من تطبيق إلى آخر. على سبيل المثال، يمكن تحرير مرفق بريد إلكتروني تم استلامه في بريد زوهو ميل باستخدام برنامج زوهو رايتر للتحرير، وتحميله إلى زوهو ووركدرايف، بينما يمكن نقل سلسلة رسائل البريد الإلكتروني إلى زوهو كليك كمحادثة جماعية، ويمكن إنشاء حدث من هذه المحادثة، ويمكن بدء اجتماع من خانة الحدث في التقويم.

تعد الرسائل والمكالمات الفورية بلا شك بعضًا من أكثر طرق الاتصال شيوعًا، لذلك بغض النظر عما إذا كنتم تعملون على مستند أو تكتبون بريدًا إلكترونيًا أو تقرؤون سلسلة في زوهو كونيكت، يمنحكم شريط زوهو كليك الموجود دائمًا في الجزء السفلي من نافذتكم الوصول إلى جميع جهات الاتصال والرسائل، وكذلك يتيح لكم بدء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو مباشرة من هناك.

توحيد تجربة استخدام تطبيقات زوهو

لا تقتصر باقة برامج زوهو ووركبليس على ربط الاتصال بين التطبيقات التي تحتاجونها للعمل فحسب، بل تعمل أيضًا على توحيد الإعدادات العامة لتجنب الانعزاليات. هذا هو السبب في أننا أنشأنا مكانًا واحدًا للإشعارات في علامات تبويب مخصصة، وعرض ملف شخصي واحد يتغير ديناميكيًا بناءً على علامة تبويب التطبيق الحالية التي تعملون بها، وإعدادات اللغة الموحدة والمظهر الموحد عبر التطبيقات، ولوحة إشعارات مشتركة.

حتى خارج باقة برامج زوهو ووركبليس، قد يكون لديكم مهام موجودة في تطبيقات زوهو الأخرى مثل زوهو بروجيكتس أو الأحداث التي تم إنشاؤها من تطبيقات مثل سي آر إم. تسحب تطبيقات التقويم والمهام في البريد الإلكتروني زوهو ميل هذه من التطبيقات ذات الصلة لعرضها في زوهو وورك بليس، مما يجعلها مكانًا موحدًا لعملكم.

تكاملات شاملة

التطبيقات داخل باقة برامج زوهو وورك بليس متماسكة بإحكام، لكننا نعلم أيضًا أن نطاق العمل يتجاوز تطبيقات باقة برامج زوهو وورك بليس. تسهل باقة برامج زوهو ووركبليس على المؤسسات التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى، سواء من زوهو أو الشركات الأخرى. استخدموا مركز التكامل الحصري، إيويدجيت، لجلب أكثر من 25 تطبيقًا إلى صندوق الوارد الخاص بكم. وبالمثل، يحتوي كل تطبيق من باقة برامج زوهو ووركبليس على عمليات تكامل ذات صلة وسياقية بحيث يمكنكم جعل تطبيقات الأعمال وتطبيقات التعاون تعمل جنبًا إلى جنب. ويمكنكم التحقق من عمليات الدمج هذه في زوهو ماركتبليس. ويمكن للمطورين أو المؤسسات ذات الاحتياجات المعقدة أيضًا إنشاء ونشر ملحقات مخصصة خاصة بهم.

إجراء بحث واحد للعثور على كل شيء

لا تمنحكم باقة برامج زوهو وورك بليس طريقة لإدارة جميع معلوماتكم فحسب – بل تجعلها قابلة للبحث فيها أيضًا. يمكن لوظيفة البحث المدعومة بالذكاء الاصطناعي الخاصة بنا البحث عن كلمة رئيسية عبر جميع تطبيقات زوهو، وإحضار النتائج المصنفة حسب المنتج. ويمكنكم تضييق نطاق البحث عن طريق تحديد شروط البحث. كما يمكنكم تشغيل أحد التطبيقات من البحث وحتى اتخاذ إجراءات سريعة بشأن النتائج هناك، مثل الرد على رسالة بريد إلكتروني، والاتصال بجهة اتصال، وتنزيل ملف، والمزيد.

إذا كنتم ترغبون في معرفة كيف سيبدو يوم عملكم مع باقة برامج زوهو ووركبليس، فراجعوا الفيديو التوضيحي الخاص بنا. وابقوا على اتصال لمزيد من المعلومات في الأيام المقبلة – لدينا العديد من التحسينات الجديدة القادمة. تابعوا باقة برامج زوهو ووركبليس في تويتر على @ZohoWorkplace للبقاء على اطلاع دائم!

المنشورات ذات الصلة