نفهم أن مكان العمل الحديث يتطلّب أدوات فعالة لتعزيز عمل الفريق وزيادة إنتاجيته، ذلك بالإضافة إلى تخزين آمن على السحابة بسعر معقول.

يسمح لك WorkDrive بمشاركة مجلد فرعي محدد مع أعضاء الفريق غير المدرجين ضمن المجلد الأصلي للفريق. وتساعدك أيضًا هذه الميزة في تقديم مستوى أعلى من الأذونات لأعضاء معيّنين من مجلد الفريق للوصول إلى مجلدات فرعية محددة. على سبيل المثال، إذا كان أحد الأعضاء يتمتّع بدور العارض ضمن مجلد فريق ما، فيمكنك منحه الإذن بتحرير مجلد فرعي محدد.

ركّز على أعمالك من دون القلق من اطلاع زملائك عليها قبل أن تكون جاهزًا للاقتراحات. وتبقى الملفات التي يتم إنشاؤها ضمن مجلد الفريق باستخدام مجموعة Zoho Office في حالة المسودة، كما تبقى متاحة لتعرضها أنت فقط إلى حين أن تصبح جاهزًا لإتاحتها لفريقك.

تسمح لك ميزة المشاركة الخارجية المتقدمة بالتعاون مع أصحاب المصالح الخارجيين مع الحفاظ على التحكّم الكامل في ملفاتك في الوقت نفسه. ويمكنك إنشاء روابط مخصصة متعددة ذات خصائص منفصلة لمشاركة أي ملف مع أشخاص مختلفين أو مجموعات مختلفة وتتبع كل رابط على حدة.

يمنحك Zoho WorkDrive مخططًا زمنيًا كاملاً حول كل أنشطة فريقك ضمن الملف ومجلد الفريق وعلى مستوى الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعمق والتصفية لعرض الأنشطة التي ترغب في مراقبتها فقط.

مع Zoho WorkDrive، لست بحاجة إلى صرف المزيد من المبالغ على التخزين، إذ يمكنك التركيز على عملك من دون مراقبة المساحة المستخدمة.