ما هي أدوات التعاون في المشاريع؟
إن أدوات التعاون في العمل على المشاريع هي تلك التي تتضمن ميزات تسهّل التواصل المفتوح ما بين مدير المشروع وأعضاء الفريق وكل المساهمين الآخرين المشاركين في المشروع. يمكن تحقيق التعاون بطرق مختلفة وفقًا لطريقة عملك. قد تفضّل إجراء اجتماعات وجهًا لوجه مع بعض أعضاء الفريق أو اعتماد المراسلة الفورية مع أعضاء آخرين، أو قد تحتاج فقط إلى تحديثات منتظمة للحالة بدلاً من المشاركة مباشرة في أنشطتهم اليومية. ثمة أدوات تعاون لإدارة المشاريع تلبّي بعض هذه الجوانب المختلفة أو كلها.
لماذا أنت بحاجة إلى برنامج تعاوني لإدارة المشاريع؟
ينبغي أن يوفّر برنامج التعاون في العمل على المشاريع مجموعة من الأدوات التي تمكّن أعضاء الفريق من إنجاز المشاريع والعثور سريعًا على المعلومات التي يحتاجون إليها، وفوق ذلك كله ينبغي أن يوفّر لهم إمكانية التواصل والعمل معًا لتحقيق أهداف العمل المشتركة. إن العناصر الجوهرية لأي منصة تعاون في العمل على المشاريع هي البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات والتقويم الجماعي وتعاون الفريق (التقويم، والاجتماعات)، والتعاون في الوقت الحقيقي (المحتويات التي يتم بثها، والدردشة، والمنتديات).
إن Zoho Projects هو أداة تعاون في العمل على المشاريع عبر الإنترنت
يوفّر Zoho Projects المجموعة الدقيقة من أدوات التعاون في العمل على المشاريع التي تساعد أعضاء الفريق المنخرطين في المشروع على العمل معًا والتخطيط والتعاون وإنجاز مهام العمل بسرعة أكبر. وهو يساعدك في إنشاء مساحة عمل لزيادة الإنتاجية، وتقليل التكاليف، وتحسين الجهود التعاونية بدرجة كبيرة للغاية على امتداد الفرق المنفصلة جغرافيًّا.
تدفق أحدث الأنشطة
تسهّل موجزات المشروع التعاون في العمل على المشروع عبر الإنترنت من خلال تقديم نظرة عامة سريعة عن أحدث الأنشطة في المشروع وتبقيك على اطّلاع تام على مدى تقدّمه. معرفة المزيد.
المناقشة في منتديات المشروعات
المنتديات هي لوحة رسائل تفاعلية يمكن للإنسان أن ينشر فيها موضوعًا ويترك الأفكار تتدفق جيئة وذهابًا. وأي مشروع جماعي يشمل نقاشات، وعلى خلاف رسائل البريد الإلكتروني، تكون كل الموضوعات متاحة في موقع مركزي. معرفة المزيد.
إنشاء شبكة إنترانت باستخدام Project Wiki
توفّر وحدة Pages (الصفحات) في Zoho Projects واجهة wiki مدمجة لمشاريعك حيث يمكنك إنشاء صفحاتك ومشاركتها وتنظيمها. معرفة المزيد.
الدردشة مع فريق المشروع
تسمح غرف الدردشة في أداة التعاون في العمل على المشاريع المجانية لكل المشاركين في المشروع بالاجتماع معًا بسرعة لمناقشة المواضيع المهمة واتخاذ القرارات بسرعة أكبر. معرفة المزيد.
تقويم مشترك للمشروع
يمنحك التقويم القدرة على إدخال تغييرات جذرية على طريقة عمل فريق المشروع. وعلاوةً على ذلك، يمكنك جمع الملاحظات ونشر الروابط، كل ذلك في مكان واحد. معرفة المزيد.
جدولة مناسبات الفريق
قم بجدولة المناسبات التي تقع للفريق، واجمع الملاحظات، وانشر الشرائح، وقم بإدارة كل الاجتماعات المهمة للمشروع من مكان واحد. معرفة المزيد.
