إن التعاون في المشاريع هو ممارسة تجمع اثنين أو أكثر من موظفي مؤسسة ما أو أعضاء فريق ما للعمل من خلال تبادل المعلومات والخبرة والمهارات. إن إشراك كل المساهمين في المشروع، بشكل خاص العملاء أثناء التخطيط هو أمر ضروري لتجنب أي تغييرات والمخاطرة بتغيّر نطاق المشروع في مرحلة لاحقة.
إن أدوات التعاون في العمل على المشاريع هي تلك التي تتضمن ميزات تسهّل التواصل المفتوح ما بين مدير المشروع وأعضاء الفريق وكل المساهمين الآخرين المشاركين في المشروع. يمكن تحقيق التعاون بطرق مختلفة وفقًا لطريقة عملك. قد تفضّل إجراء اجتماعات وجهًا لوجه مع بعض أعضاء الفريق أو اعتماد المراسلة الفورية مع أعضاء آخرين، أو قد تحتاج فقط إلى تحديثات منتظمة للحالة بدلاً من المشاركة مباشرة في أنشطتهم اليومية. ثمة أدوات تعاون لإدارة المشاريع تلبّي بعض هذه الجوانب المختلفة أو كلها.
إن أدوات التعاون في العمل على المشاريع هي تلك التي تتضمن ميزات تسهّل التواصل المفتوح ما بين مدير المشروع وأعضاء الفريق وكل المساهمين الآخرين المشاركين في المشروع. يمكن تحقيق التعاون بطرق مختلفة وفقًا لطريقة عملك. قد تفضّل إجراء اجتماعات وجهًا لوجه مع بعض أعضاء الفريق أو اعتماد المراسلة الفورية مع أعضاء آخرين، أو قد تحتاج فقط إلى تحديثات منتظمة للحالة بدلاً من المشاركة مباشرة في أنشطتهم اليومية. ثمة أدوات تعاون لإدارة المشاريع تلبّي بعض هذه الجوانب المختلفة أو كلها.
من أجل تلبية هذه المتطلبات، تحتوي أدوات التعاون في إدارة المشاريع على عناصر أساسية مثل البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات وتقويم المجموعة وتعاون الفريق (التقويم والاجتماعات) والتعاون في الوقت الفعلي (البث والدردشة والمنتديات).
هناك العديد من العوامل المهمة التي يجب توافرها في أداة التعاون في إدارة المشاريع. إنها ميزات تساهم في نجاح المشروع أو فشله وتضمن تمكين التعاون الكامل في المشروع لفريقك. Zoho Projects هي أداة شاملة تحتوي على كل هذه الميزات. دعنا نتحقق منها:
موجز المشروع الذي يسهل التعاون في المشروع عبر الإنترنت من خلال إعطائك نظرة عامة سريعة على أحدث الأنشطة التي تحدث في مشروعك. معرفة المزيد.
المنتديات هي لوحة رسائل تفاعلية يمكن للإنسان أن ينشر فيها موضوعًا ويترك الأفكار تتدفق جيئة وذهابًا. وأي مشروع جماعي يشمل نقاشات، وعلى خلاف رسائل البريد الإلكتروني، تكون كل الموضوعات متاحة في موقع مركزي. معرفة المزيد.
توفّر وحدة Pages (الصفحات) في Zoho Projects واجهة wiki مدمجة لمشاريعك حيث يمكنك إنشاء صفحاتك ومشاركتها وتنظيمها. معرفة المزيد.
تسمح غرف الدردشة في أداة التعاون في العمل على المشاريع المجانية لكل المشاركين في المشروع بالاجتماع معًا بسرعة لمناقشة المواضيع المهمة واتخاذ القرارات بسرعة أكبر. معرفة المزيد.
يمنحك التقويم القدرة على إدخال تغييرات جذرية على طريقة عمل فريق المشروع. وعلاوةً على ذلك، يمكنك جمع الملاحظات ونشر الروابط، كل ذلك في مكان واحد. معرفة المزيد.
قم بجدولة المناسبات التي تقع للفريق، واجمع الملاحظات، وانشر الشرائح، وقم بإدارة كل الاجتماعات المهمة للمشروع من مكان واحد. معرفة المزيد.
برنامج رائد لإدارة العمل لفرق المشاريع.