Cung cấp ngữ cảnh
Trong một thế giới mà chúng ta đang bị quá tải về thông tin, bối cảnh quyết định năng suất. Workplace mang ngữ cảnh từ bộ phận bán hàng, tiếp thị hoặc tài chính vào ứng dụng tăng năng suất của bạn, nhờ vậy, bạn tập trung vào vấn đề cốt lõi thay vì vật lộn với nhiều thể loại ứng dụng.
Bảo đảm hoạt động liên tục
Bạn phải làm việc từ xa. Làm việc tại văn phòng. Làm việc tại nhà. Công việc có thể bắt đầu trên một thiết bị và chuyển sang thiết bị khác. Hoặc không qua các ứng dụng mà chạy đua với thời gian. Phần mềm của bạn cần theo dõi và hỗ trợ tất cả những công việc này để bạn không phải tốn thời gian.
Mang đến sự thuận tiện
Phần mềm thường phức tạp. Và cồng kềnh. Bạn chỉ muốn hoàn thành công việc, nhưng lại phải vật lộn với một mớ ứng dụng. Bạn cần tự động hóa công việc thường ngày để chỉ làm một vài thao tác là xong. Đó là vai trò của AI và quy trình công việc. Làm được nhiều việc hơn trong ít thời gian hơn.
Thúc đẩy cộng tác
Các công cụ tăng năng suất của phần mềm được xây dựng hướng đến người dùng cá nhân, chủ yếu là người tiêu dùng. Sau đó được sửa chữa và mở rộng cho người dùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần khả năng cộng tác và thực hiện công việc theo nhóm. Phần mềm của bạn có biết bạn đang chơi môn thể thao đồng đội không?
Ứng dụng được bao gồm trong Zoho Workplace
- Quản lý
tập tin - Chat
- Bảng tính
- Công cụ xử lý
văn bản - Bài thuyết trình
- Mạng xã hội
nội bộ - Đào tạo
trực tuyến - Họp
trực tuyến
Bạn ở đâu - Văn phòng ở đó
Zoho Workplace cho phép bạn mang theo bộ công cụ văn phòng mọi lúc mọi nơi, truy cập và làm việc trên các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và để họ nhận xét nhanh.
- Writer
- Sheet
- Show
Trình bày ý tưởng bằng văn bản, chia sẻ tài liệu với đội ngũ, đồng thời cho phép nhiều người đóng góp và nhận xét bằng bộ công cụ mở rộng có sẵn trong Zoho Writer.
Phân tích chính xác dữ liệu bảng tính bằng nhiều hàm tính của Zoho Sheet. Sử dụng biểu đồ và đồ thị để hiển thị rõ ràng dữ liệu của bạn, đồng thời cắt giảm các phép tính lặp đi lặp lại nhờ trợ giúp của workflow tự động.
Tạo bài thuyết trình tương tác cho đối tượng của bạn bằng các chủ đề và mẫu có sẵn của chúng tôi hoặc thêm dấu ấn cá nhân bằng cách tùy chỉnh các slide bằng phông chữ, kiểu, biểu đồ, hình động và đồ họa thông tin đa dạng có sẵn trong Zoho Show.
Làm việc cùng nhau từ mọi nơi
Tổ chức cuộc họp, hội nghị và hội thảo qua web, lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tập tin trong không gian làm việc từ tất cả ứng dụng Zoho Workplace dù bạn đang ở đâu.
- WorkDrive
- ShowTime
- Meeting
Tạo, lưu trữ các tập tin trên điện toán đám mây và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. Với Zoho WorkDrive, bạn có thể lưu trữ tài liệu, bảng tính, hình ảnh, video và tập tin âm thanh để chia sẻ với các nhóm lẫn cá nhân.
Đào tạo qua web trở nên đơn giản và tương tác nhiều hơn với các tính năng tiện lợi của Zoho ShowTime. Với bộ công cụ có dung lượng đáng kể, bạn có thể thực hiện các bài thuyết trình đào tạo, chia sẻ với người học và theo dõi tiến trình của họ từ bảng chỉ số.
Zoho Meeting cho phép tổ chức hội thảo web với mọi người từ mọi nơi trên thế giới dù bạn đang làm việc ở đâu. Dễ dàng chuẩn bị các cuộc họp trên nhiều địa điểm thông qua các hội thảo qua điện thoại hay video. Ngoài ra còn có thể chia sẻ màn hình khi thuyết trình và thực hiện hội thảo trên web và tải xuống các báo cáo phân tích sau đó.
Chỉ cần một cú nhấp chuột là đã có thể bắt đầu hội thoại
Kết nối liền mạch với đồng nghiệp bằng các ứng dụng giao tiếp kinh doanh có trong Zoho Workplace. Chia sẻ email với đồng nghiệp để hộp thư đến không còn lộn xộn, theo dõi họ qua chat hoặc khơi nguồn các cuộc thảo luận toàn đội qua diễn đàn.
- Cliq
- Connect
Không chỉ đơn giản là hộp thư. Với bộ ứng dụng Zoho Mail, hãy quên những chuỗi trả lời vô tận đi vì bạn chỉ cần gắn thẻ đồng nghiệp là đã có thể chia sẻ email với họ. Luôn trong thế chủ động nhờ có các ứng dụng tích hợp như Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Danh bạ cho phép truy cập ngay từ hộp thư của bạn.
Gửi tin nhắn cho đồng đội, thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video và nhận cập nhật tức thì về các dự án bằng công cụ giao tiếp hợp nhất của Zoho Cliq. Tăng năng suất bằng cách hỗ trợ đồng đội qua các cuộc trò chuyện nhóm hoặc thiết lập kênh theo chủ đề.
Xây dựng mạng xã hội cho các thành viên trong tổ chức bằng Zoho Connect. Tạo các kênh nội bộ cho các nhóm nhỏ hơn, truy cập tập tin chia sẻ trong các nhóm cụ thể và đưa ra các thông báo quan trọng trên diễn đàn.
Được hàng triệu tổ chức trên toàn thế giới tin dùng
“Với Zoho Workplace, giờ đây chúng tôi đã có thể kết nối mọi ứng dụng trong cùng một môi trường. Tất cả là nhờ cách làm việc mới trên điện toán đám mây này. Chúng tôi thích thiết kế tối giản và tính dễ sử dụng của Zoho Workplace. Có thể nói đây là giải pháp điện toán đám mây tốt nhất mà chúng tôi từng dùng. ”
“Người dùng là các đơn vị kinh doanh hiện đại đang tìm kiếm các giải pháp nơi làm việc được tích hợp và hỗ trợ toàn bộ chu kỳ hoạt động của các quy trình mà họ tham gia. Zoho Workplace và ngữ cảnh mà công cụ này cung cấp từ ứng dụng đến ứng dụng hỗ trợ rất tốt luồng công việc mà mọi người thực hiện trong bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào, ở bất kỳ đâu. ”