Phần mềm quản lý dự án giáo dục
Trong thời đại học tập cộng tác ngày nay, không phải chỉ giáo viên là người dạy và học viên là người học. Bạn có thể dễ dàng áp dụng tư duy này bằng cách luôn phối hợp và thống nhất với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi thông qua Zoho Projects, một phần mềm quản lý dự án trực tuyến theo hướng cộng tác.
Đăng ký miễn phíAnnette Chapman,Giảng viên âm nhạc, Edinburgh UK.
Câu chuyện của khách hàng Một giảng viên quyết định dạy quản lý dự án cho học viên âm nhạc của mình. Điều này có thể giúp gì cho công việc của họ không?
Khó khăn thường gặp trong ngành giáo dục
Trạng thái: Không xác định
Việc đánh giá tiến độ của học viên chỉ thực hiện được khi biết được hiệu suất của họ trong tất cả các lĩnh vực phát triển. Khoảng cách trong giao tiếp giữa các giáo viên phụ trách nhiều khóa học khác nhau, giữa giáo viên và học viên, hoặc giữa giáo viên và phụ huynh có thể dẫn đến kết quả đánh giá không đầy đủ.
Chờ đúng người
Tất cả chúng ta đều đã từng rơi vào tình huống phải dành hàng giờ để cố gắng tìm ra xem ai là người phê duyệt cho một yêu cầu cụ thể. Việc dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm rõ ràng là dấu hiệu của sự lãng phí.
Trở về điểm xuất phát
Đào tạo nhân viên mới luôn là một vấn đề nhức nhối. Đó có thể là trường hợp một giáo viên mới muốn thử sức với một khóa học mới hoặc một thay đổi trong giáo trình giảng dạy. Tất cả những trường hợp này đều cần rất nhiều thời gian và nỗ lực của một người sẵn sàng làm những điều đó để có thể đạt được.
Làm đúng
Duy trì các tiêu chuẩn chất lượng là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ tổ chức giáo dục nào. Việc quên kiểm tra chất lượng của một số thiết bị phòng thí nghiệm trọng yếu hoặc một giải pháp hóa học có thể gây ra thảm họa. Thật vậy.
Tại sao bạn cần Zoho Projects
- QUẢN LÝ NHIỆM VỤ
- ĐẢM BẢO LỊCH TRÌNH
- GIẢI QUYẾT CÙNG NHAU
- NỘP BÀI TRỰC TUYẾN
- QUẢN LÝ GIỜ GIẤC
- PHIÊN ẢO
Đừng quên thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn. Lưu giữ nhật ký tất cả các mục công việc và quản lý chúng dễ dàng bằng các tính năng quản lý nhiệm vụ của chúng tôi. Đặt lời nhắc để đảm bảo bạn hoàn thành công việc và tạo mẫu để dễ dàng sao chép các nhiệm vụ tương tự. Ăn mừng khi hoàn thành nhiệm vụ bằng cách đóng một cột mốc hoặc làm cho công việc thêm phần thú vị bằng cách game hóa các nhiệm vụ.
Phần mềm quản lý dự án dành cho giáo dục đảm bảo rằng bạn không bị xung đột lịch trình với đồng nghiệp. Cập nhật thông tin cho mọi người về kế hoạch làm việc của bạn bằng Lịch trực tuyến của Zoho Projects. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho tương lai, biết những việc mình đã làm cũng như luôn đúng giờ ở hiện tại bằng cách sử dụng các tùy chọn nhắc nhở của lịch. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa lịch này với Google và iCalendar.
Vấn đề sẽ luôn dễ giải quyết khi bạn nhờ được sự giúp đỡ của mọi người. Với mô-đun Diễn đàn của Zoho Projects, bạn có thể dễ dàng đăng chủ đề và thảo luận với đồng nghiệp, thông báo tin tức quan trọng hoặc đặt những câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời. Bạn cũng có thể lưu trữ tất cả kiến thức đã học được để tham khảo trong tương lai trong mô-đun Trang.
Hãy quên đi chuyện nộp bài làm trên giấy rồi hy vọng không bị sót hoặc lạc mất bài và phải sốt ruột ngồi trông chờ điểm số. Trong Zoho Projects, bạn có thể cộng tác theo thời gian thực để gửi và chỉnh sửa tài liệu. Mô-đun Bảng tin sẽ giúp đảm bảo các cuộc thảo luận tích cực, việc học tập liên tục và tương tác giữa học viên và giáo viên.
Việc điểm danh mỗi giờ có thể tiêu tốn nhiều thời gian. Trong Zoho Projects, bạn có thể ghi lại số giờ hiện tại của mình bằng mô-đun Bảng chấm công. Và đừng nghĩ đến chuyện gian lận. Bạn có thể thiết lập để người phụ trách có thể phê duyệt thông tin này nhằm mục đích xác minh. Bạn cũng có thể quản lý hoạt động nghỉ phép một cách dễ dàng. Chỉ với phần tích hợp của Zoho People với Zoho Projects, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo điều đó.
Tích hợp Zoho Projects với Zoho Meeting để chia sẻ màn hình tức thì hoặc tổ chức hội nghị âm thanh/video. Trình bày ý tưởng, tiến hành giảng dạy, đào tạo từ mọi nơi thông qua tab Cuộc họp của chúng tôi. Bạn có thể thêm người tham gia, gửi lời mời và đặt lời nhắc để họ kịp thời tham dự các buổi học của mình. Video đã quay cũng có thể được chia sẻ và thảo luận trong phần mềm quản lý dự án học thuật của chúng tôi.
Quản lý nhiệm vụ
Đừng quên thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn. Lưu giữ nhật ký tất cả các mục công việc và quản lý chúng dễ dàng bằng các tính năng quản lý nhiệm vụ của chúng tôi. Đặt lời nhắc để đảm bảo bạn hoàn thành công việc và tạo mẫu để dễ dàng sao chép các nhiệm vụ tương tự. Ăn mừng khi hoàn thành nhiệm vụ bằng cách đóng một cột mốc hoặc làm cho công việc thêm phần thú vị bằng cách game hóa các nhiệm vụ.
Đảm bảo lịch trình
Phần mềm quản lý dự án dành cho giáo dục đảm bảo rằng bạn không bị xung đột lịch trình với đồng nghiệp. Cập nhật thông tin cho mọi người về kế hoạch làm việc của bạn bằng Lịch trực tuyến của Zoho Projects. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho tương lai, biết những việc mình đã làm cũng như luôn đúng giờ ở hiện tại bằng cách sử dụng các tùy chọn nhắc nhở của lịch. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa lịch này với Google và iCalendar.
Giải quyết cùng nhau
Vấn đề sẽ luôn dễ giải quyết khi bạn nhờ được sự giúp đỡ của mọi người. Với mô-đun Diễn đàn của Zoho Projects, bạn có thể dễ dàng đăng chủ đề và thảo luận với đồng nghiệp, thông báo tin tức quan trọng hoặc đặt những câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời. Bạn cũng có thể lưu trữ tất cả kiến thức đã học được để tham khảo trong tương lai trong mô-đun Trang.
Nộp bài trực tuyến
Hãy quên đi chuyện nộp bài làm trên giấy rồi hy vọng không bị sót hoặc lạc mất bài và phải sốt ruột ngồi trông chờ điểm số. Trong Zoho Projects, bạn có thể cộng tác theo thời gian thực để gửi và chỉnh sửa tài liệu. Mô-đun Bảng tin sẽ giúp đảm bảo các cuộc thảo luận tích cực, việc học tập liên tục và tương tác giữa học viên và giáo viên.
Quản lý giờ giấc
Việc điểm danh mỗi giờ có thể tiêu tốn nhiều thời gian. Trong Zoho Projects, bạn có thể ghi lại số giờ hiện tại của mình bằng mô-đun Bảng chấm công. Và đừng nghĩ đến chuyện gian lận. Bạn có thể thiết lập để người phụ trách có thể phê duyệt thông tin này nhằm mục đích xác minh. Bạn cũng có thể quản lý hoạt động nghỉ phép một cách dễ dàng. Chỉ với phần tích hợp của Zoho People với Zoho Projects, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo điều đó.
Phiên ảo
Tích hợp Zoho Projects với Zoho Meeting để chia sẻ màn hình tức thì hoặc tổ chức hội nghị âm thanh/video. Trình bày ý tưởng, tiến hành giảng dạy, đào tạo từ mọi nơi thông qua tab Cuộc họp của chúng tôi. Bạn có thể thêm người tham gia, gửi lời mời và đặt lời nhắc để họ kịp thời tham dự các buổi học của mình. Video đã quay cũng có thể được chia sẻ và thảo luận trong phần mềm quản lý dự án học thuật của chúng tôi.
Tích hợp
Nhận được tiện ích bổ sung của một số ứng dụng Zoho và các ứng dụng bên thứ ba khác.
Thêm tích hợp- Zoho Cliq
- Zoho People
- Zoho Docs
- ++++++
- Zoho Meeting
- Office 365
- Google Drive
Bắt đầu sớm với
các nhà quản lý dự án của tương lai
Mục đích Chương trình hướng nghiệp cho sinh viên đại học (University Outreach Program) của Zoho Projects là sớm truyền đạt các kỹ năng quản lý dự án cần thiết cho sinh viên trên con đường sự nghiệp của họ. Với phương pháp học qua trải nghiệm, sinh viên có thể biến năng lực lập kế hoạch định hướng của mình thành kinh nghiệm thực tế.
Là phần tốt nhất? Tổ chức của bạn sẽ được truy cập miễn phí vào gói Enterprise của Zoho Projects và nhận một khóa đào tạo riêng kéo dài 2 giờ về công cụ.
Hợp tác với Zoho ProjectsUsing Zoho, our students share files, discuss progress, receive feedback and bring to completion their academic software projects."
Clayton V Fraga, Giáo viên