Tuyển dụng và hội nhập
Tuyển dụng
Một lực lượng lao động đạt hiệu suất cao kết hợp với văn hóa nơi làm việc tích cực sẽ góp phần tạo nên thành công lâu dài cho tổ chức. Nguồn nhân lực đầu vào của bạn sẽ là yếu tố quyết định hành trình chuyển đổi này. Phần mềm tuyển dụng toàn diện của chúng tôi sẽ giúp bạn nhắm mục tiêu chính xác và tìm được những ứng viên tuyệt vời tiếp theo, tạo điều kiện cho việc tuyển dụng đơn giản và nhanh chóng hơn.
Quy trình đào tạo nhân viên mới
Tác động của ngày đầu tiên sẽ có ảnh hưởng trong suốt thời gian nhân viên làm việc tại tổ chức. Đảm bảo nhân viên mới của bạn có thể bắt đầu làm việc ngay bằng cách tạo điều kiện cho quá trình hội nhập diễn ra liền mạch và giúp họ hoàn tất các thủ tục trong thời gian ngắn nhất khi bắt đầu hành trình cùng tổ chức.
Nhân sự cốt lõi
Quản lý nhân viên
Một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện là rất cần thiết để đảm bảo các quy trình nhân sự của bạn diễn ra suôn sẻ. Từ lưu trữ hồ sơ nhân viên an toàn đến phân loại lực lượng lao động dựa trên các thông số khác nhau và trao quyền cho nhân viên tự phục vụ, bạn có thể quản lý thông tin nhân viên một cách liền mạch từ một điểm tập trung.
Quản lý chấm công
Quản lý lực lượng lao động mọi lúc mọi nơi với dịch vụ chấm công linh hoạt của chúng tôi, cho phép bạn xác nhận sự có mặt của nhân viên dù đang ở bất cứ đâu qua web hoặc thiết bị di động thông qua các thiết lập hạn chế dựa trên IP và vị trí. Với ứng dụng sinh trắc học tích hợp và hệ thống nhận diện khuôn mặt, bạn có thể điểm danh nhân viên theo thời gian thực và theo dõi năng suất.
Quản lý ca làm việc
Ca làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều không còn là chuẩn mực nữa vì các doanh nghiệp hiện nay hoạt động suốt ngày đêm. Xác định, quản lý và điều chỉnh ca làm việc dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Cấu hình mọi khía cạnh của ca làm việc một cách hiệu quả, từ việc giám sát thời gian nghỉ giải lao đến phân loại các mục công việc tính lương và không tính lương.
Nghỉ phép
Giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và phối hợp các nguồn lực một cách hiệu quả với các tính năng tạo và tùy chỉnh chính sách nghỉ phép, quy trình nộp đơn xin nghỉ phép dễ dàng và phê duyệt nhanh chóng cùng thông tin tổng hợp cập nhật về số ngày nghỉ phép còn lại và ngày nghỉ của nhân viên.
Bảng chấm công
Theo dõi các dự án đang tiến hành và đã hoàn thành, đồng thời truy cập tất cả dữ liệu liên quan khi thuận tiện. Bảng chấm công giúp bạn chỉ định và phân bổ công việc cho nhóm của mình và theo dõi tiến độ của họ một cách có hệ thống. Lập hóa đơn cho khách hàng chính xác và đúng thời hạn, giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu quả và khối lượng công việc của nhóm mình.
Bộ phận trợ giúp nhân sự
Giải quyết mọi vấn đề nhân sự như một siêu anh hùng. Với đội ngũ nhân viên nhân sự tận tâm, khả năng quản lý SLA tích hợp và cơ sở kiến thức dễ tiếp cận, Zoho People chủ động tiếp cận để giúp giải quyết thắc mắc và khiếu nại của nhân viên kịp thời.
Quản lý tài liệu
Dễ dàng lưu trữ và truy xuất các tập tin quan trọng giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Sử dụng kho lưu trữ tập trung của chúng tôi, bạn có thể lưu trữ và truy cập tập tin, tạo tài liệu dựa trên mẫu có sẵn, yêu cầu chữ ký điện tử và chia sẻ tài liệu trong nội bộ tổ chức một cách an toàn.
Quản lý nhân tài
Hiệu suất
Phát triển nhân tài sẽ nuôi dưỡng doanh nghiệp của bạn. Áp dụng một khuôn khổ quản lý hiệu suất hiệu quả để thu thập thông tin chuyên sâu về hiệu suất của mỗi nhóm, kỹ năng và tiềm năng của từng cá nhân và báo cáo chi tiết về hiệu suất kinh doanh tổng thể.
Lương thưởng
Đảm bảo trả lương công bằng và cạnh tranh trong toàn tổ chức với một hệ thống minh bạch trao quyền cho các nhà quản lý nhân sự để quản lý hiệu quả dữ liệu lương thưởng của lực lượng lao động. Tạo cơ cấu tiền lương riêng biệt phù hợp với các vai trò khác nhau và quản lý chế độ phúc lợi cho nhân viên như tiền thưởng và trợ cấp một cách hiệu quả.
Hệ thống quản lý học tập (LMS)
Quá trình học tập nhất quán giúp ích cho sự phát triển cá nhân và phát triển nghề nghiệp của người học. Cá nhân hóa trải nghiệm học tập cho từng nhân viên dựa trên phòng ban chức năng, kinh nghiệm hoặc vai trò của họ với hệ thống quản lý học tập chuyên dụng để phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên và giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp.
Bảng lương và Chi phí
Payroll
Bảng lương với thiết kế cơ cấu rõ ràng sẽ giúp những ngày trả lương của bạn trôi qua thật nhẹ nhàng. Đảm bảo thanh toán tiền lương cho nhân viên chính xác và kịp thời với ứng dụng Zoho Payroll tích hợp trong Zoho People và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến bảng lương một cách thuận tiện nhất.
Chuyến công tác và Chi phí
Giải tỏa áp lực báo cáo chi phí với phần mềm quản lý chuyến công tác và chi phí đơn giản. Ghi lại chi phí, chia sẻ biên lai và hợp lý hóa báo cáo với dữ liệu được đồng bộ hóa theo thời gian thực bằng cách tích hợp Zoho People với Zoho Expense.
Gắn kết nhân viên
Gắn kết nhân viên
Việc tạo môi trường làm việc mang lại cho nhân viên cảm giác được coi trọng và được hỗ trợ là chìa khóa để xây dựng văn hóa làm việc vững mạnh. Xác định mức độ gắn kết trên mọi lĩnh vực và đo lường tác động của các sáng kiến thông qua khảo sát eNPS và khảo sát mức độ gắn gết để thúc đẩy các quyết định kinh doanh đúng đắn hơn.
Giao tiếp và cộng tác
Việc xây dựng cộng đồng tại nơi làm việc sẽ tạo ra cảm giác gắn kết, xây dựng lòng tin và nâng cao mức độ gắn kết. Thiết lập kênh liên lạc trực tiếp và minh bạch với các công cụ cộng tác thông minh của chúng tôi để xây dựng một lực lượng lao động gắn kết và tận tâm.
Phân tích nhân sự
Dữ liệu của bạn nói lên rất nhiều điều về cách làm việc của bạn. Phát triển các chiến lược nhân sự thiết thực bằng cách phân tích chuyên sâu từng số liệu thông qua các báo cáo và phân tích toàn diện giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hiệu suất kinh doanh tổng thể.
Tự động hóa nhân sự và Dịch vụ tùy chỉnh
Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để đội ngũ nhân sự của bạn có thể tập trung vào những công việc có giá trị cao. Sử dụng một phần mềm nhân sự được thiết kế nhằm phục vụ những doanh nghiệp đang phát triển để giải quyết những nhu cầu công việc thay đổi liên tục của bạn, bao gồm từ cập nhật trường tự động, cảnh báo qua email, webhook đến tạo ứng dụng tùy chỉnh.
Tích hợp gốc và tích hợp bên thứ ba
Mở rộng khả năng của phần mềm nhân sự bằng cách tích hợp Zoho People với hàng loạt ứng dụng của Zoho và của bên thứ ba để nâng cao hiệu quả công việc.
- Zoho CRM
- GreytHR
- Zoho Projects
- Adobe Sign
- Microsoft Teams
- Zoho Mail
Hệ thống quản lý nhân sự trong tầm tay bạn
Làm việc với nhân viên mọi lúc, mọi nơi Các ứng dụng gốc của Zoho People cho thiết bị iOS và Android giúp bạn kết nối lực lượng lao động mọi lúc, mọi nơi. Giờ đây, bạn có thể nộp đơn xin nghỉ phép, ghi lại thời gian, chấm công vào/ra và làm nhiều việc khác ngay khi đang di chuyển.
