"Welcome "+username+
Menu
Menu

Choose a plan that suits your organizational needs.

FREE
STANDARD
PREMIUM
ENTERPRISE
Plan Information
Billed Annually Free for 3 users $ 3 /user/month $ 5 /user/month $ 8 /user/month
Billed Monthly Free for 3 users $ 5 /user $ 8 /user $ 12 /user
Additional user NA $ 5 /user $ 8 /user $ 12 /user
Minimum user count NA 3 3 -
Receipts and Expenses
Bulk upload receipts âś“ âś“ âś“ âś“
Offline upload (mobile apps) âś“ âś“ âś“ âś“
Multi-currency expenses âś“ âś“ âś“ âś“
Automatic exchange rate conversion âś“ âś“ âś“ âś“
Mileage expenses âś“ âś“ âś“ âś“
Mileage tracking via GPS âś“ âś“ âś“ âś“
Billable expenses âś“ âś“ âś“ âś“
Automated Expense reminders âś“ âś“ âś“ âś“
Receipt autoscan 20 Receipt Autoscans 20 Receipt Autoscans per user âś“ âś“
Receipt storage limit 5 GB âś“ âś“ âś“
Receipt forwarding email address âś“ âś“ âś“ âś“
Expense delegation âś— âś“ âś“ âś“
Per diem automation âś— âś— âś“ âś“
Cards
Connect personal cards âś“ âś“ âś“ âś“
Card statement upload âś“ âś“ âś“ âś“
Corporate Card Management âś— âś“ âś“ âś“
Commercial card feeds (Amex, Mastercard, Visa and HSBC) âś— âś“ âś“ âś“
Automatic assignment of card owners COMING SOON âś— âś“ âś“ âś“
Auto matching âś— âś“ âś“ âś“
Auto categorization based on MCC COMING SOON âś— âś“ âś“ âś“
Flag personal expense on corporate cards âś— âś“ âś“ âś“
Card spend dashboard for Admins âś— âś“ âś“ âś“
Corporate card reconciliation dashboard âś— âś“ âś“ âś“
Automated reminders âś— âś“ âś“ âś“
Expense reports
Cost allocation âś“ âś“ âś“ âś“
Expense report PDF âś“ âś“ âś“ âś“
Excel/CSV download âś“ âś“ âś“ âś“
Cash advances âś— âś“ âś“ âś“
Trip allocation âś— âś— âś“ âś“
Report types âś— âś— âś“ âś“
Expense report automation âś— âś— âś“ âś“
Report submission reminders âś— âś— âś“ âś“
Auto-submission of expense reports âś— âś— âś“ âś“
Trips
Travel requests âś— âś— âś“ âś“
Itinerary management âś— âś— âś“ âś“
Mark Itinerary as personal âś— âś— âś“ âś“
Travel policy âś— âś— âś“ âś“
Travel allowance/advance automation âś— âś— âś“ âś“
Traveler profile management âś— âś— âś“ âś“
Travel document management âś— âś— âś“ âś“
Corporate Travel desk management âś— âś— âś— âś“
Travel agent allocation âś— âś— âś— âś“
Share offline ticket options âś— âś— âś— âś“
Ticket Cost approval âś— âś— âś— âś“
GDS PNR parsing âś— âś— âś— âś“
Travel manager âś— âś— âś— âś“
Attendance marking on HRMS âś— âś— âś— âś“
Purchase request
Requisition forms âś— âś— âś“ âś“
Items âś— âś— âś“ âś“
Multi-level Approvals âś— âś— âś“ âś“
Approvals
Simple approval âś“ âś“ âś“ âś“
Approval delegation âś— âś“ âś“ âś“
Overdue reminders âś— âś“ âś“ âś“
Hierarchical approval âś— âś“ âś“ âś“
Grade based approval âś— âś— âś“ âś“
Designation based approval âś— âś— âś“ âś“
Project based approval âś— âś— âś“ âś“
Exceptional approvals âś— âś— âś“ âś“
Adhoc approvers âś— âś— âś“ âś“
Parallel approval routing COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Custom approval workflows âś— âś— âś“ âś“
Automatic approvals/rejection âś— âś— âś“ âś“
Approval Overdue workflow COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Approval hierarchy sync from HRMS âś— âś— âś— âś“
Allocations
Customer âś— âś“ âś“ âś“
Project âś— âś“ âś“ âś“
Accounting codes âś— âś“ âś“ âś“
Tags âś— âś“ âś“ âś“
Attendees âś— âś“ âś“ âś“
Cost Centers âś— âś“ âś“ âś“
Locations âś— âś“ âś“ âś“
Custom codes âś— âś— âś“ âś“
Budgets
Budget Management âś— âś— âś“ âś“
Budget vs Actuals report âś— âś— âś“ âś“
Budget insights during approval COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Set Budget threshold âś— âś— âś“ âś“
Threshold Exceeded alerts âś— âś— âś“ âś“
Block approval based on threshold limits COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Control
Number of policies 1 3 25 âś“
Expense rules Basic Advanced Custom Custom
Duplicate detection âś— âś“ âś“ âś“
Hard copy receipt collection âś— âś“ âś“ âś“
Custom rules âś— âś— 5 per policy âś“
Blocking rules âś— âś— âś“ âś“
Fraud detection âś— âś— âś“ âś“
Verifier role COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Payment/Settlement
Manual reimbursement âś“ âś“ âś“ âś“
Direct deposits (US, Canada, and India) âś— âś“ âś“ âś“
Bank file export âś— âś— âś“ âś“
Syncing settlement file to any ERP/payroll software âś— âś— âś“ âś“
Automated settlement notifications âś— âś— âś“ âś“
Bulk Payments COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Business/Finance Operations
Custom report export âś— âś“ âś“ âś“
Multi-location management âś— âś— âś— âś“
Multi-branch management* âś— âś— âś— âś“
Multi-GSTIN support (India only)* âś— âś— âś— âś“
Multiple Base currency âś— âś— âś— âś“
Branch Admin user role COMING SOON âś— âś— âś— âś“
Custom configurations âś— âś— âś— âś“
Audit and Compliance
GDPR âś“ âś“ âś“ âś“
SOC 2 Type 2 âś“ âś“ âś“ âś“
ISO 27001 âś“ âś“ âś“ âś“
ISO 9001 âś“ âś“ âś“ âś“
Data and receipt backup âś“ âś“ âś“ âś“
Scheduled backup âś“ âś“ âś“ âś“
Manage PII data âś“ âś“ âś“ âś“
Sunshine Act (US only) âś“ âś“ âś“ âś“
Mileage rates âś“ âś“ âś“ âś“
Basic audit trail report âś— âś“ âś“ âś“
Auditor role COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Custom Exchange Rates âś— âś— âś“ âś“
Per diem rates âś— âś— âś“ âś“
Advanced audit trail report âś— âś— âś— âś“
Automation
Approvals Simple approval Advanced approval Advanced approval Advanced approval
Workflow rules: 0 3 25 âś“
   â€“ Alerts (Email / In-app notifications) âś— âś“ âś“ âś“
   â€“ Webhooks âś— âś— âś“ âś“
   â€“ Field updates âś— âś— âś“ âś“
   â€“ Custom functions âś— âś— 25 100
Expense report automation âś— âś— âś“ âś“
SMS Notification (India only) âś— âś— âś“ âś“
Customization
Basic form customization âś“ âś“ âś“ âś“
Custom user roles âś— âś“ âś“ âś“
Custom Views âś— âś“ âś“ âś“
Web tabs âś— âś“ âś“ âś“
Additional fields âś— âś— âś“ âś“
Lookup fields âś— âś— âś“ âś“
Page Layouts âś— âś— âś“ âś“
Custom Modules âś— âś— 5 25
Custom buttons âś— âś— âś“ âś“
Custom links âś— âś— âś“ âś“
Custom schedulers âś— âś— 10 100
Related Lists COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Data Administration
Data and receipt backup âś“ âś“ âś“ âś“
Scheduled backup âś“ âś“ âś“ âś“
Default user roles: âś“ âś“ âś“ âś“
   â€“ Submitter âś“ âś“ âś“ âś“
   â€“ Approver âś“ âś“ âś“ âś“
   â€“ Admin âś“ âś“ âś“ âś“
   â€“ Accountant COMING SOON âś— âś“ âś“ âś“
   â€“ Travel Desk COMING SOON âś— âś— âś“ âś“
Custom report export âś— âś“ âś“ âś“
Bank file export âś— âś— âś“ âś“
Custom user roles âś— âś“ âś“ âś“
Collaboration
Comments âś“ âś“ âś“ âś“
Common chat bar âś“ âś“ âś“ âś“
Initiate contextual chat conversation COMING SOON âś— âś“ âś“ âś“
In-app notifications âś— âś— âś“ âś“
Integrations
– Accounting and ERP
Zoho Books âś“ âś“ âś“ âś“
QuickBooks Online âś“ âś“ âś“ âś“
Xero âś“ âś“ âś“ âś“
Sage Accounting (UK only)* âś“ âś“ âś“ âś“
QuickBooks Desktop (US and Canada only) âś— âś“ âś“ âś“
Oracle âś— âś— âś— âś“
SAP âś— âś— âś— âś“
Netsuite âś— âś— âś— âś“
Microsoft Dynamics âś— âś— âś— âś“
– Online reimbursement
Forte (US and Canada) âś— âś“ âś“ âś“
ICICI Bank (India) âś— âś“ âś“ âś“
HSBC Bank (India) âś— âś“ âś“ âś“
– Travel
Sabre GetThere âś— âś— âś“ âś“
– Ride Hailing apps
Uber âś“ âś“ âś“ âś“
Lyft âś“ âś“ âś“ âś“
OLA âś“ âś“ âś“ âś“
Bolt âś“ âś“ âś“ âś“
– VAT Reclaim
Taxback International âś“ âś“ âś“ âś“
WAY2VAT âś“ âś“ âś“ âś“
– Zoho Suite
Zoho CRM âś“ âś“ âś“ âś“
Zoho People âś“ âś“ âś“ âś“
Zoho Projects âś“ âś“ âś“ âś“
Zoho Invoice âś“ âś“ âś“ âś“
Zoho Cliq âś“ âś“ âś“ âś“
Zoho Analytics âś“ âś“ âś“ âś“
– Other integrations
G Suite âś“ âś“ âś“ âś“
Office 365 âś“ âś“ âś“ âś“
Slack âś“ âś“ âś“ âś“
Amazon Business (US only) âś“ âś“ âś“ âś“
– Direct feeds
Visa âś— âś“ âś“ âś“
Mastercard âś— âś“ âś“ âś“
AMEX âś— âś“ âś“ âś“
– Cloud storage
Zoho Docs âś“ âś“ âś“ âś“
Dropbox âś“ âś“ âś“ âś“
box âś“ âś“ âś“ âś“
Google Drive âś“ âś“ âś“ âś“
OneDrive âś“ âś“ âś“ âś“
Evernote âś“ âś“ âś“ âś“
Mobile apps
iOS âś“ âś“ âś“ âś“
Android âś“ âś“ âś“ âś“
iPad âś“ âś“ âś“ âś“
Mac âś“ âś“ âś“ âś“
Apple watch âś“ âś“ âś“ âś“
Security
SSL encryption âś“ âś“ âś“ âś“
Multi-factor authentication âś“ âś“ âś“ âś“
Role-based access permission âś— âś— âś“ âś“
Single Sign On (SAML) âś— âś— âś— âś“
IP Restriction âś— âś— âś— âś“
Support
Support hours 8 hours x 5 days Based on the support plan Based on the support plan Based on the support plan
Email âś“ âś“ âś“ âś“
Call âś— âś“ âś“ âś“
Live Chat âś— âś— âś— âś“
Basic âś“ âś“ âś“ âś“
Classic âś— âś“ âś“ âś“
Premium âś— Paid Paid Paid
Dedicated account manager âś— âś— âś— âś“
* Features available for early access
Get a personalized demo from our experts

*
*
*
*
*
*

By clicking Submit, you agree to our Privacy Policy.

double quotes

Puma has been using Zoho Expense in Oceania for over 3 years and our users have found the web interface and the phone apps to be feature rich and always improving.The look and feel is modern and pleasing to the eye. Puma has recently expanded the usage of Zoho Expense to multiple new regions around the globe, and throughout, the Zoho team has been extremely supportive to the unique requirements of each region and helped to make the onboarding experience painless.

Mark Hawkins

Director, Operations PUMA SEA

We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for Travel and Expense Management as one of the key aspects to keep control on spends. It was a challenge to manage employee spend and expense reporting across our multiple office locations with disparate solutions. We found Zoho Expense as a very powerful and flexible tool which allows us to accommodate many different expense policies and compliances in respect to many different countries' regulations.

Jaroslaw Pietraszko

Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group

The Zoho Expense team has provided us with the best features—especially the receipt auto-scan, which eases our expense reporting journey with its mobile functionality. Our employees use Zoho Expense and its features extensively, particularly the mobile app. Above all, with the Zoho Analytics integration, we always get the insights we need with multiple dashboards to analyze our business spend. We’re one of those happy customers who are looking forward to seeing many new features and integrations within the application.

Amit Rai

CHRO, Tata Play Fiber


Rated by the best

Request a demo
*
*
*
*
*

By clicking Submit, you agree to our Privacy Policy.

Contact Us
*
*
*

By clicking Submit, you agree to our Privacy Policy.