ปรับแต่งนโยบายอีเมลขององค์กร - Zoho Mail

ปรับแต่งนโยบายอีเมล 

นโยบายอีเมลช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมพารามิเตอร์การส่งและรับอีเมลขององค์กรได้ ใน Zoho Mail คุณสามารถกำหนดนโยบายอีเมลได้หลายนโยบาย และนำไปใช้กับผู้ใช้หลายชุดได้ คุณสามารถกำหนดนโยบายอีเมลเพื่อจำกัดการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์อื่นๆ เครือข่ายอื่นๆ และเพิ่มข้อจำกัดของบัญชีในนโยบายอีเมลได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและนำระดับสิทธิ์และข้อจำกัดที่แตกต่างกันไปใช้กับผู้ใช้โดยอิงตามบทบาท ข้อกำหนด และสิทธิ์ในองค์กรของพวกเขาได้อีกด้วย นโยบายที่สามารถกำหนดโดยใช้นโยบายอีเมลแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังด้านล่างนี้:

สารบัญ

Zoho Mail Suite จะนำนโยบายอีเมลที่เป็นค่าเริ่มต้นไปใช้กับผู้ใช้เมื่อทำการสร้าง คุณสามารถสร้างนโยบายใหม่ได้โดยการคลิกที่ลิงค์ เพิ่มนโยบายเมล จากหน้านโยบายเมล เมื่อคุณสร้างนโยบายใหม่ นโยบายที่สร้างขึ้นจะถูกนำไปใช้กับสมาชิกขององค์กรของคุณตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถสร้างนโยบายจำนวนเท่าใดก็ได้ และนำนโยบายดังกล่าวไปใช้กับชุดของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน คุณสามารถนำนโยบายอีเมลหนึ่งรายการไปใช้กับผู้ใช้หนึ่งรายได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนในการกำหนดนโยบายเมลใหม่:

  1. เข้าสู่ระบบ http://mailadmin.zoho.com
  2. คลิก แผงควบคุม เลือก นโยบายเมล แล้วเลือก เพิ่มนโยบายใหม่
  3. ระบุชื่อนโยบาย แล้วกด Enter เพื่อบันทึกนโยบาย
  4. คลิก เมล และเลือก เพิ่มข้อจำกัดเมลใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดข้อจำกัดเมลใหม่
  5. นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกข้อจำกัดเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าข้อใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
  6. คลิก บัญชี และเลือก เพิ่มข้อจำกัดบัญชีใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดข้อจำกัดบัญชีใหม่
  7. นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกข้อจำกัดบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าข้อใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
  8. คลิก บัญชี และเลือก เพิ่มข้อจำกัดการเข้าถึงใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดข้อจำกัดการเข้าถึงใหม่
  9. นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกข้อจำกัดบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าข้อใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
  10. คลิก การส่งต่อเมล และเลือก เพิ่มข้อจำกัดการส่งต่อเมลใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดข้อจำกัดการส่งต่อเมลใหม่
  11. นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก 'การส่งต่อเมล' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายการใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง 
  12. เมื่อคุณกำหนดข้อจำกัดแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อนำนโยบายเมลไปใช้กับผู้ใช้ 

ข้อจำกัดอีเมล

ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดโดเมน ที่อยู่อีเมล ชนิดของไฟล์แนบ และข้อความหัวเรื่องที่ได้รับอนุญาตหรือถูกบล็อคสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออกได้

ขั้นตอนในการกำหนดข้อจำกัดอีเมลใหม่:

  1. เลือกนโยบายเมลที่คุณต้องการกำหนดข้อจำกัดอีเมลใหม่
  2. คลิก เมล และเลือก เพิ่มใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
  3. ตั้งชื่อแล้วกด Enter
  4. คลิก ขาเข้า/ขาออก ภายใต้ประเภทข้อจำกัด (โดเมน/ที่อยู่อีเมล/หัวเรื่อง/เอกสารแนบ)
  5. เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและป้อนค่าสำหรับ อนุญาต/บล็อค

โดเมน

ตัวเลือกที่ใช้ได้ภายใต้ข้อจำกัดโดเมนคือ:

  • ไม่มีข้อจำกัด
  • โดเมนองค์กรเท่านั้น - หากต้องการอนุญาตอีเมลภายในองค์กรเท่านั้น
  • โดเมนที่ถูกบล็อค
  • โดเมนที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่างได้  คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อคบางโดเมนสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้

อนุญาต: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นโดเมนที่อนุญาตสำหรับการส่งออก ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนเหล่านั้นได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลไปยังโดเมนอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อค: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นโดเมนที่ถูกบล็อค คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนทั้งหมด นอกเหนือจากโดเมนที่แสดงรายการอยู่ในโดเมนที่ถูกบล็อค
โดเมนองค์กรเท่านั้น: คุณยังสามารถอนุญาตให้ส่ง/รับอีเมลภายในโดเมนองค์กรเท่านั้นได้อีกด้วย เมื่อมีการใช้ข้อจำกัด คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลออกนอกโดเมนองค์กร หรือได้รับจากบัญชีภายนอกได้

คุณสามารถละเว้นจากการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดของโดเมน

อีเมล

ตัวเลือกที่มีภายใต้ข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลมีดังนี้:

  • ไม่มีข้อจำกัด
  • ที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อค
  • ที่อยู่อีเมลที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่างได้  คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อคที่อยู่อีเมลบางส่วนสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้
อนุญาต: เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่อีเมลที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากนโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลเหล่านั้นได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง การตั้งค่าเดียวกันสามารถนำไปใช้กับอีเมลขาเข้าได้ด้วย เมื่อนำข้อจำกัดไปใช้กับอีเมลขาเข้า อีเมลขาเข้าจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลที่อนุญาตเท่านั้น อีเมลใดๆ จากที่อยู่อีเมลอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายการจะถูกปฏิเสธ (ตีกลับ) 
บล็อค: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อค อีเมลนั้นจะสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมดนอกเหนือจากที่อยู่อีเมลที่แสดงอยู่ในที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อค

คุณสามารถละเว้นจากการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลแต่อย่างใด

เอกสารแนบ

ตัวเลือกที่มีภายใต้ข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลมีดังนี้:

  • ไม่มีข้อจำกัด
  • เอกสารแนบที่ถูกบล็อค
  • เอกสารแนบที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดของประเภทเอกสารแนบสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่างได้ คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อคเอกสารแนบบางประเภทสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้
อนุญาต: เมื่อคุณระบุเอกสารแนบบางประเภทเป็นประเภทที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลที่มีเอกสารแนบประเภทดังกล่าวเท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลที่มีเอกสารแนบประเภทอื่น เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อค: เมื่อคุณระบุประเภทเป็นเอกสารแนบที่ถูกบล็อค คุณสามารถส่งอีเมลที่มีเอกสารแนบประเภทอื่นๆ นอกเหนือจากประเภทที่แสดงรายการอยู่ในเอกสารแนบที่ถูกบล็อค

คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า เอกสารแนบที่มีชื่อไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงจะถูกบล็อคหรือได้รับอนุญาตสำหรับทั้งอีเมลขาเข้าและขาออก 

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระบุไฟล์ที่มีชื่อว่า check ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  1. เลือกว่าคุณต้องการนำเงื่อนไขเอกสารแนบไปใช้กับขาเข้าหรือขาออกหรือไม่
  2. เมื่อคุณคลิกที่ขาเข้าหรือขาออก ให้เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการนำไปใช้
  3. คุณสามารถละเว้นการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดเอกสารแนบใดๆ
  4. หากคุณเลือกตัวเลือก อนุญาต หรือ ถูกบล็อค ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการระบุ
  5. ปฏิบัติตามแนวทางด้านล่างเพื่อกล่าวถึงชื่อไฟล์:
    • กล่าวถึง check หากไฟล์อาจมีชื่อว่า check
    • กล่าวถึง "check" หากชื่อของไฟล์อาจเป็น check
    • กล่าวถึง *check หากชื่อไฟล์อาจลงท้ายด้วย check
    • กล่าวถึง ตรวจสอบ * หากชื่อไฟล์อาจเริ่มต้นด้วย check
  6. ข้อจำกัดจะถูกนำไปใช้โดยอิงตามข้อมูลจำเพาะของคุณ

หัวเรื่อง

ตัวเลือกที่มีภายใต้ข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลมีดังนี้:

  • ไม่มีข้อจำกัด
  • หัวเรื่องที่ถูกบล็อค
  • หัวเรื่องที่อนุญาต

คุณสามารถระบุข้อจำกัดสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อคบางหัวเรื่องสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออก
อนุญาต: เมื่อคุณระบุหัวเรื่องบางส่วนเป็นที่อยู่อีเมลที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้ได้รับผลกระทบจากการใช้นโยบายจะสามารถส่งอีเมลที่มีหัวเรื่องดังกล่าวได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลที่มีหัวเรื่องอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อค: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นหัวเรื่องที่ถูกบล็อค คุณสามารถส่งอีเมลไปยังหัวเรื่องอื่นได้ นอกเหนือจากที่แสดงรายการอยู่ในหัวเรื่องที่ถูกบล็อค

ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุคำว่า "ร้านขายยา" ในหัวเรื่อง คำนั้นจะบล็อคอีเมลโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่คำนั้นปรากฏในหัวเรื่อง 

คุณสามารถละเว้นการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดหัวเรื่องใดๆ

ข้อจำกัดบัญชี

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดที่ยึดตามบัญชีได้ในส่วนนี้ ในส่วนนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเพิ่มบัญชีภายนอกเป็น POP ใน Zoho และตัวเลือกต่างๆ ในการปรับแต่งลายเซ็นของบัญชีเหล่านั้นใน Zoho Mail นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัดการนำเข้า/ส่งออกอีเมลโดยผู้ใช้ได้ ข้อจำกัดที่กำหนดไว้ในที่นี่จะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบาย

การเข้าถึงของบัญชีภายนอก

ตามค่าเริ่มต้น Zoho Mail จะอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดค่าบัญชีภายนอกของพวกเขาผ่านทาง POP ในฐานะผู้ดูแลระบบ หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีอื่นๆ ของพวกเขาผ่านทาง POP คุณสามารถปิดตัวเลือกดังกล่าวได้ในส่วนนี้  เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเพิ่มบัญชีภายนอกผ่าน POP ได้ 

การปรับแต่งลายเซ็น

Zoho Mail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าและใช้ลายเซ็นหลายรายการสำหรับบัญชีของตนได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถปรับแต่งลายเซ็นของตนจากคอนโซลเว็บเมลได้ 

นำเข้า/ส่งออกอีเมล

ในเว็บเมล ผู้ใช้จะมีคุณสมบัติในการย้ายอีเมลในรูปแบบ eml หรือ zip โดยใช้ นำเข้า/ส่งออกอีเมล ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและการเข้าถึง คุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้สำหรับผู้ใช้ผ่านนโยบายเมลได้ 

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถนำเข้าอีเมลไปยัง Zoho Mail หรือส่งออกอีเมลจาก Zoho Mail ได้ 

แนบจาก คลาวด์/เพิ่มไปยังคลาวด์

ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารแนบขาเข้าไปยัง Zoho Docs และบริการคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive/Dropbox เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถปิดตัวเลือกเอกสารแนบโดยใช้นโยบายเมล เพื่อไม่ให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารแนบไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์และจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์ได้ 

ขั้นตอนในการระบุข้อจำกัดบัญชีใหม่:

  1. เลือกนโยบายเมลที่คุณต้องการกำหนดการจำกัดบัญชี
  2. คลิก บัญชี และเลือก เพิ่มใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
  3. ตั้งชื่อแล้วกด Enter
  4. คลิก เปิด / ปิด เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่สัมพันธ์กัน

การจำกัดการเข้าถึง

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดในการเข้าถึงได้ในส่วนนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีผ่านทาง POP, IMAP และ/หรือ Active Sync นอกจากนี้ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลจากบัญชีได้หรือไม่ ข้อจำกัดที่กำหนดไว้ในที่นี่จะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบาย

การเข้าถึง POP

Zoho Mail อนุญาตให้ผู้ใช้เปิดใช้งานการเข้าถึง POP และเรียกอีเมลผ่าน POP ในไคลเอ็นต์อีเมล เช่น Outlook, Thunderbird เป็นต้น ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานข้อจำกัดการเข้าถึงใดๆ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับผู้ใช้ชุดใดชุดหนึ่งได้ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน POP ได้ หากพวกเขาพยายามเปิดใช้งาน POP ในเว็บเมล พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

การเข้าถึง IMAP

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน IMAP ในไคลเอ็นต์อื่นๆ เช่น iPhone, K9 เป็นต้น เมื่อเปิดใช้งาน การเข้าถึง IMAP จะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

Active sync

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน Active Sync ในไคลเอ็นต์อื่นๆ เช่น iPad, Android เป็นต้น

การส่งต่ออีเมล

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถกำหนดค่าการส่งต่ออีเมลจากบัญชี Zoho ไปยังบัญชีภายนอกได้

แสดงการตั้งค่า POP/IMAP

ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือก POP/IMAP ในหน้าการตั้งค่าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบปิดใช้งานการแสดงผลในนโยบายเมล ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะ POP/IMAP ของตนเองได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะสามารถเปิดใช้งาน/ปิดใช้งานการเข้าถึง POP/IMAP สำหรับบัญชีของผู้ใช้ได้

แสดงการตั้งค่าการส่งต่ออีเมล

ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกการส่งต่ออีเมลในหน้าการตั้งค่าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบปิดใช้งานการแสดงผลในนโยบายเมล ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งต่ออีเมลของตนเองได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือลบการส่งต่ออีเมลสำหรับบัญชีของผู้ใช้ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุข้อจำกัด IP ได้ (หากมี) สำหรับผู้ใช้รายใดก็ตามที่มีการนำนโยบายไปใช้

จำนวนเซสชันสูงสุด

ในส่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่าจำนวนสูงสุดของเซสชันที่เปิดอยู่สำหรับบัญชีที่เฉพาะเจาะจงได้ เปิดตัวเลือก จำนวนเซสชันสูงสุด และป้อนขีดจำกัดที่จำเป็น สามารถตั้งค่าขีดจำกัดต่ำสุดที่ 1 และสูงสุดที่ 25 เมื่อใช้งานเกินขีดจำกัดสูงสุดแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีของตนในเซสชันใหม่ได้ ผู้ใช้สามารถปิดเซสชันปัจจุบันแล้วเข้าสู่ระบบเซสชันใหม่ได้ 

ขั้นตอนในการกำหนดข้อจำกัดการเข้าถึง:

  1. เลือกนโยบายเมลที่คุณต้องการกำหนดข้อจำกัดการเข้าถึง
  2. คลิก การเข้าถึง แล้วเลือก เพิ่มใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
  3. ตั้งชื่อแล้วกด Enter
  4. คลิก เปิด/ปิด เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกที่สัมพันธ์กัน
  5. ป้อนช่วงที่อยู่ IP (หากมี) เพื่อเพิ่มข้อจำกัด IP ลงในข้อจำกัดการเข้าใช้

การเปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลขาออก

อีเมลขาออกที่ส่งโดยผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่ที่เลือกไว้ที่นี่ อีเมลขาออกจะสามารถถูกส่งต่อไปยังบัญชีขององค์กรอื่นเท่านั้น และไม่สามารถส่งต่อไปยังบัญชีภายนอกใดๆ ได้

ขั้นตอนในการเปิดใช้การส่งต่ออีเมลขาออก:

  1. เลือกนโยบายเมลที่คุณต้องการกำหนดการส่งต่ออีเมลขาออก
  2. คลิก การส่งต่อเมล และเลือก เพิ่มใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
  3. ตั้งชื่อแล้วกด Enter
  4. เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ตัวอักษรสองถึงสามตัว รายการที่อยู่อีเมลในองค์กรจะพร้อมใช้งานในการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ
  5. คลิกเพื่อเลือกและเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ต้องการให้เป็นปลายทางของการส่งต่ออีเมลขาออก

เชื่อมโยงนโยบายกับผู้ใช้

ในส่วนนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่จะได้รับผลจากการใช้นโยบายได้

ขั้นตอนในการเชื่อมโยงนโยบายเมลกับผู้ใช้:

  1. เลือกนโยบายเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับผู้ใช้
  2. คลิก ผู้ใช้
  3. ในกล่องค้นหา ให้คลิกเพื่อค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ลงในนโยบาย

นอกจากนี้ คุณสามารถนำนโยบายไปใช้กับผู้ใช้ในส่วนบัญชีเมลได้อีกด้วย เลือกรายชื่อผู้ใช้ที่จำเป็นต้องได้รับผลจากการใช้นโยบาย เลือก นำนโยบายไปใช้ และเลือกนโยบายที่จะนำไปใช้จากรายการนโยบาย

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com