การปรับแต่งนโยบายอีเมล

นโยบายอีเมลช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมพารามิเตอร์การส่งและรับอีเมลขององค์กรได้ ใน Zoho Mail คุณสามารถกำหนดนโยบายอีเมลได้หลายนโยบาย และนำไปใช้กับผู้ใช้และกลุ่มหลายชุดได้ คุณสามารถกำหนดนโยบายอีเมลเพื่อจำกัดการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์อื่นๆ เครือข่ายอื่นๆ และเพิ่มข้อจำกัดของบัญชีในนโยบายอีเมลได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและนำระดับสิทธิ์และข้อจำกัดที่แตกต่างกันไปใช้กับผู้ใช้และกลุ่มโดยอิงตามบทบาท ข้อกำหนด และสิทธิ์ในองค์กรของพวกเขาได้อีกด้วย นโยบายประเภทต่างๆ ที่สามารถตั้งค่าได้โดยใช้นโยบายอีเมลที่ปลอดภัยของ Zoho Mail สามารถจำแนกตามอีเมลและโดเมน การเข้าถึง บัญชี และการจำกัดการส่งต่ออีเมล

Zoho Mail จะใช้นโยบายธุรกิจ Zoho Mail เริ่มต้นกับผู้ใช้และกลุ่มในตอนที่สร้าง คุณสามารถสร้างนโยบายใหม่ตามความต้องการขององค์กรของคุณ และนำนโยบายดังกล่าวไปใช้กับผู้ใช้และกลุ่มที่ระบุได้

ขั้นตอนในการกำหนดนโยบายอีเมลใหม่:

1. สร้างนโยบายอีเมลใหม่
2. กำหนดค่าข้อจำกัดทั่วไปสำหรับนโยบาย
3. เพิ่มข้อจำกัดของอีเมลและโดเมน
4. เพิ่มข้อจำกัดของบัญชี
5. เพิ่มข้อจำกัดการเข้าถึง
6. เพิ่มข้อจำกัดในการส่งต่ออีเมล
7. ใช้ข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับนโยบาย
8. นำนโยบายที่กำหนดไปใช้กับผู้ใช้และกลุ่ม

การสร้างนโยบายอีเมลใหม่:

1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
2. ไปที่เมนู Mail Settings จากบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก Email Policy
3. คุณจะเห็นนโยบายธุรกิจเริ่มต้นของ Zoho Mail อยู่ในรายการ
4. คลิก Create เพื่อสร้างนโยบายใหม่
5. ใส่ชื่อสำหรับนโยบายที่คุณจะสร้าง แล้วคลิก Create
6. ตอนนี้ คุณจะต้องกำหนดข้อจำกัดที่คุณต้องการใช้กับนโยบายนี้

ข้อจำกัดทั่วไป:

1. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของนโยบายได้ในแท็บ General ของนโยบายที่คุณสร้างขึ้นหากจำเป็น
2. ป้อนขนาดอีเมลขาเข้าและขาออกสูงสุดที่คุณต้องการจัดสรรให้กับนโยบายนี้ อนุญาตได้สูงสุด 40MB
3. จากนั้น ป้อนจำนวนอีเมลขาเข้าที่อนุญาตต่อนาทีในนโยบายนี้ อนุญาตอีเมลขาเข้าได้สูงสุด 100 อีเมลต่อนาที
4. คุณสามารถเลือกที่จะเปิด/ปิดการเข้าถึงการมอบหมายกล่องจดหมายให้กับผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดนโยบาย

ข้อจำกัดอีเมล

ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดโดเมน ที่อยู่อีเมล ชนิดของไฟล์แนบ และข้อความหัวเรื่องที่ได้รับอนุญาตหรือถูกบล็อกสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออกได้

ขั้นตอนในการกำหนดข้อจำกัดอีเมลใหม่:

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ส่วน ข้อจำกัดอีเมล
3. คลิก Create และใส่ชื่อใหม่สำหรับข้อจำกัด
4. คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับโดเมน ที่อยู่อีเมล ไฟล์แนบ และหัวข้ออีเมลได้ในส่วนนี้

โดเมน

ตัวเลือกที่ใช้ได้ภายใต้ข้อจำกัดโดเมนคือ:

• ไม่มีข้อจำกัด
• โดเมนองค์กรเท่านั้น - หากต้องการอนุญาตอีเมลภายในองค์กรเท่านั้น
• โดเมนที่ถูกบล็อก
• โดเมนที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับอีเมลขาเข้า อีเมลขาออก หรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกบางโดเมนสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้

อนุญาต: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นโดเมนที่อนุญาตสำหรับการส่งออก ผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนเหล่านั้นได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลไปยังโดเมนอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อก: เมื่อคุณระบุโดเมนเป็นโดเมนที่ถูกบล็อก คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนทั้งหมด นอกเหนือจากโดเมนที่แสดงรายการอยู่ในโดเมนที่ถูกบล็อก
โดเมนองค์กรเท่านั้น: คุณยังสามารถอนุญาตให้ส่งหรือรับอีเมลภายในโดเมนขององค์กรเพียงอย่างเดียวได้ เมื่อมีการใช้ข้อจำกัด คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลออกนอกโดเมนองค์กร หรือได้รับจากบัญชีภายนอกได้

คุณสามารถละเว้นจากการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดของโดเมน

อีเมล

ตัวเลือกที่มีภายใต้ข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลมีดังนี้:

• ไม่มีข้อจำกัด
• ที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก
• ที่อยู่อีเมลที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับอีเมลขาเข้า อีเมลขาออก หรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกที่อยู่อีเมลบางส่วนสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้

อนุญาต: เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่อีเมลที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับผลจากนโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลเหล่านั้นได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง การตั้งค่าเดียวกันสามารถนำไปใช้กับอีเมลขาเข้าได้ด้วยเช่นกัน เมื่อนำข้อจำกัดไปใช้กับอีเมลขาเข้า อีเมลขาเข้าจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลที่อนุญาตเท่านั้น อีเมลใดๆ จากที่อยู่อีเมลอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายการจะถูกปฏิเสธ (ตีกลับ)
บล็อก: เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก อีเมลดังกล่าวจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมด นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก

คุณสามารถละเว้นจากการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดของที่อยู่อีเมลแต่อย่างใด

ไฟล์แนบ

ตัวเลือกที่ใช้ได้ภายใต้ข้อจำกัดไฟล์แนบคือ:

• ไม่มีข้อจำกัด
• เอกสารแนบที่ถูกบล็อก
• เอกสารแนบที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดของประเภทเอกสารแนบสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่างได้ คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกเอกสารแนบบางประเภทสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออกได้

อนุญาต: เมื่อคุณระบุเอกสารแนบบางประเภทเป็นประเภทที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายนี้จะสามารถส่งอีเมลได้เฉพาะที่มีประเภทเอกสารแนบที่กำหนดเท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลที่มีเอกสารแนบประเภทอื่น เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและจะตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อก: เมื่อคุณระบุประเภทเป็นเอกสารแนบที่ถูกบล็อก คุณสามารถส่งอีเมลที่มีประเภทเอกสารแนบประเภทอื่นๆ นอกเหนือจากประเภทที่ระบุอยู่ในเอกสารแนบที่ถูกบล็อก

คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า เอกสารแนบที่มีชื่อไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงจะถูกบล็อกหรือได้รับอนุญาตสำหรับทั้งอีเมลขาเข้าและขาออก

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระบุไฟล์ที่มีชื่อว่า check ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เลือกว่าคุณต้องการนำเงื่อนไขเอกสารแนบไปใช้กับขาเข้าหรือขาออกหรือไม่
2. เมื่อคุณคลิกที่ขาเข้าหรือขาออก ให้เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการนำไปใช้
3. คุณสามารถละเว้นการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดเอกสารแนบใดๆ
4. หากคุณเลือกตัวเลือก Allowed หรือ Blocked ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการระบุ
5. ปฏิบัติตามแนวทางด้านล่างเพื่อกล่าวถึงชื่อไฟล์:
   • กล่าวถึง check หากไฟล์อาจมีชื่อว่า check
   • กล่าวถึง "check" หากชื่อของไฟล์อาจเป็น check
   • กล่าวถึง *check หากชื่อไฟล์อาจลงท้ายด้วย check
   • กล่าวถึง check * หากชื่อไฟล์อาจเริ่มต้นด้วย check
6. ข้อจำกัดจะถูกนำไปใช้โดยอิงตามข้อมูลจำเพาะของคุณ

ชื่อเรื่อง

ตัวเลือกที่มีภายใต้ข้อจำกัดของหัวเรื่องอีเมลมีดังนี้:

• ไม่มีข้อจำกัด
• หัวเรื่องที่ถูกบล็อก
• หัวเรื่องที่อนุญาต

คุณสามารถระบุข้อจำกัดสำหรับขาเข้า ขาออก หรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกบางหัวเรื่องสำหรับอีเมลขาเข้าและ/หรือขาออก

อนุญาต: เมื่อคุณระบุหัวเรื่องบางส่วนเป็นที่อยู่อีเมลที่อนุญาตสำหรับขาออก ผู้ใช้และกลุ่มได้รับผลกระทบจากการใช้นโยบายจะสามารถส่งอีเมลที่มีหัวเรื่องดังกล่าวได้เท่านั้น เมื่อพวกเขาส่งอีเมลที่มีหัวเรื่องอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์ขาออกจะปฏิเสธอีเมลเหล่านั้นและตีกลับอีเมลไปยังผู้ส่ง
บล็อก: เมื่อคุณระบุหัวเรื่องเป็นหัวเรื่องอีเมลที่ถูกบล็อก สามารถส่งอีเมลพร้อมกับหัวเรื่องอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในหัวเรื่องที่ถูกบล็อกได้

ตัวอย่าง: หากคุณระบุคำว่า "ร้านขายยา" ในหัวเรื่อง คำนั้นจะบล็อกอีเมลโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่คำนั้นปรากฏในหัวเรื่อง
คุณสามารถละเว้นการเลือกข้อจำกัด เพื่ออนุญาตการส่งและรับอีเมลโดยไม่มีข้อจำกัดหัวเรื่องใดๆ

ข้อจำกัดบัญชี

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดที่ยึดตามบัญชีได้ในส่วนนี้ ในส่วนนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเพิ่มบัญชีภายนอกเป็น POP ใน Zoho และตัวเลือกต่างๆ ในการปรับแต่งลายเซ็นของบัญชีเหล่านั้นใน Zoho Mail นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัดการนำเข้า/ส่งออกอีเมลโดยผู้ใช้และกลุ่มได้

ขั้นตอนในการระบุข้อจำกัดบัญชีใหม่:

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ส่วน Account Restrictions
3. คลิก Create และใส่ชื่อใหม่สำหรับข้อจำกัด
4. คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดตามบัญชี เช่น การเข้าถึงบัญชีภายนอก การนำเข้า/ส่งออกอีเมล ฯลฯ ได้จากส่วนนี้

การเข้าถึงของบัญชีภายนอก

ตามค่าเริ่มต้น Zoho Mail จะอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดค่าบัญชีภายนอกของพวกเขาผ่านทาง POP หรือ IMAP ในฐานะผู้ดูแลระบบ หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีอื่นๆ ของพวกเขาผ่านทาง POP คุณสามารถปิดตัวเลือกดังกล่าวได้ในส่วนนี้ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเพิ่มบัญชีภายนอกผ่าน POP ได้

การปรับแต่งลายเซ็น

Zoho Mail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าและใช้ลายเซ็นหลายรายการสำหรับบัญชีของตนได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถปรับแต่งลายเซ็นของตนจากคอนโซลเว็บเมลได้

นำเข้า/ส่งออกอีเมล

ในเว็บเมลและในคอนโซลการดูแลระบบ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบจะมีคุณลักษณะในการย้ายข้อมูลอีเมลในรูปแบบ EML หรือ ZIP โดยใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออกอีเมล ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว คุณสามารถเลือกปิดคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ใช้ผ่านนโยบายอีเมล

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถนำเข้าอีเมลไปยัง Zoho Mail หรือส่งออกอีเมลจาก Zoho Mail ได้

เพิ่มไปยังคลาวด์

ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารแนบขาเข้าไปยัง Zoho Docs และบริการคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถปิดตัวเลือกเพิ่มไปยังคลาวด์ได้โดยใช้นโยบายอีเมลเพื่อไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์แนบไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

แนบไฟล์จาก Cloud

ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์จาก Zoho Docs หรือบริการคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox ฯลฯ ไปกับอีเมลที่พวกเขาส่งได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถปิดตัวเลือกแนบไฟล์จากคลาวด์ได้โดยใช้นโยบายอีเมลเพื่อไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารแนบจากบริการคลาวด์

แสดง BCC

ขณะเขียนอีเมล ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการส่งอีเมลเป็นสำเนาลับ (BCC) อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถปิดตัวเลือกการแสดงสำเนาลับได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่มีตัวเลือกสำหรับที่อยู่อีเมลสำเนาลับถึงในอีเมลของตน

การจำกัดการเข้าถึง

คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดในการเข้าถึงได้ในส่วนนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีผ่านทาง POP, IMAP และ/หรือ ActiveSync นอกจากนี้ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลจากบัญชีได้หรือไม่

ขั้นตอนในการกำหนดข้อจำกัดอีเมลใหม่:

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ส่วน Access Restrictions
3. คลิก Create และใส่ชื่อใหม่สำหรับข้อจำกัด
4. คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับโดเมน ที่อยู่อีเมล ไฟล์แนบ และหัวข้ออีเมลได้ในส่วนนี้

การเข้าถึง POP

Zoho Mail อนุญาตให้ผู้ใช้เปิดใช้งานการเข้าถึง POP และเรียกอีเมลผ่าน POP ในไคลเอ็นต์อีเมล เช่น Outlook, Thunderbird เป็นต้น ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานข้อจำกัดการเข้าถึงใดๆ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับผู้ใช้ชุดใดชุดหนึ่งได้ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน POP ได้ หากพวกเขาพยายามเปิดใช้งาน POP ในเว็บเมล พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

การเข้าถึง IMAP

Zoho Mail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP และดึงข้อมูลอีเมลผ่าน IMAP ในไคลเอนต์อีเมลเช่น Outlook, Thunderbird เป็นต้น เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน IMAP ในไคลเอนต์อื่น เช่น iPhone, K9 เป็นต้น

ActiveSync

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Zoho ผ่าน Active Sync ในไคลเอ็นต์อื่นๆ เช่น iPad, Android เป็นต้น

การส่งต่ออีเมล

เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับผลจากการใช้นโยบายจะไม่สามารถกำหนดค่าการส่งต่ออีเมลจากบัญชี Zoho ไปยังบัญชีภายนอกได้

แสดงการตั้งค่า POP/IMAP

ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือก POP/IMAP ในหน้าการตั้งค่าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบปิดตัวเลือกแสดงการตั้งค่า POP และ IMAP ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะ POP/IMAP ได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะสามารถเปิดใช้งาน/ปิดใช้งานการเข้าถึง POP/IMAP สำหรับบัญชีของผู้ใช้ได้

แสดงการตั้งค่าการส่งต่ออีเมล

ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกการส่งต่ออีเมลในหน้าการตั้งค่าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบปิดตัวเลือกแสดงการตั้งค่าการส่งต่ออีเมล ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งต่ออีเมลได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือลบการส่งต่ออีเมลสำหรับบัญชีของผู้ใช้ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุข้อจำกัด IP ได้ (หากมี) สำหรับผู้ใช้รายใดก็ตามที่มีการนำนโยบายไปใช้

จำนวนเซสชันสูงสุด

คุณสามารถตั้งค่าจำนวนสูงสุดของเซสชันที่เปิดอยู่สำหรับบัญชีที่เฉพาะเจาะจงได้ เปิดตัวเลือก Max Session Count และป้อนขีดจำกัดที่จำเป็น สามารถตั้งค่าขีดจำกัดต่ำสุดที่ 1 และสูงสุดที่ 25 เมื่อใช้งานเกินขีดจำกัดสูงสุดแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีของตนในเซสชันใหม่ได้ ผู้ใช้สามารถปิดเซสชันปัจจุบันแล้วเข้าสู่ระบบเซสชันใหม่ได้

การจำกัด IP ของไคลเอ็นต์อีเมล

หากคุณได้ตั้งค่าการจำกัด IPสำหรับผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถเปิดการจำกัด IP ของไคลเอ็นต์อีเมลเพื่อใช้ช่วง IP หากมีการใช้ไคลเอ็นต์อีเมลภายนอก ผู้ใช้ที่ใช้นโยบายนี้จะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของตนจากช่วง IP นี้เท่านั้น โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะเข้าสู่ระบบจากเว็บเมลหรือไคลเอนต์อีเมลภายนอก หากไม่ได้ตั้งค่าช่วง IP ข้อจำกัด IP นี้จะไม่มีผล

ที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาต

หากคุณต้องการจำกัดที่อยู่ IP ที่ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีของตนได้ คุณสามารถตั้งค่าช่วง IP ได้ในส่วนที่อยู่ IP ที่อนุญาต ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่บัญชีของตนที่อยู่นอกช่วง IP นี้ได้

ข้อจำกัดในการส่งต่อ

หากคุณต้องการให้อีเมลขาออกทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ใช้ที่ใช้นโยบายนี้ส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่นในองค์กร คุณสามารถกำหนดค่าได้ที่นี่

ขั้นตอนในการระบุข้อจำกัดในการส่งต่อใหม่:

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ส่วน Forward Restrictions
3. คลิก Create และใส่ชื่อใหม่สำหรับข้อจำกัด
4. ในฟิลด์นโยบายการส่งต่ออีเมลขาออก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ควรส่งต่ออีเมลขาออกทั้งหมด

อีเมลขาออกจะสามารถถูกส่งต่อไปยังบัญชีขององค์กรอื่นเท่านั้น และไม่สามารถส่งต่อไปยังบัญชีภายนอกใดๆ ได้

การใช้ข้อจำกัดกับนโยบาย:

หลังจากที่คุณสร้างข้อจำกัดที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณต้องนำข้อจำกัดไปใช้กับนโยบายที่เกี่ยวข้อง

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ Policies และเลือกนโยบายที่คุณต้องการเชื่อมโยงข้อจำกัด
3. ในดรอปดาวน์ Restrictions ให้เลือก Email Restriction
4. ในดรอปดาวน์ Email Restriction Applied ให้เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับนโยบายนี้
5. ตรวจดูการตั้งค่า และคลิก Change
6. ในดรอปดาวน์ Restrictions ให้เลือก Account Restriction
7. ในดรอปดาวน์ Account Restriction Applied ให้เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับนโยบายนี้
8. ตรวจดูการตั้งค่า และคลิก Change
9. ในดรอปดาวน์ Restrictions ให้เลือก Access Restriction
10. ในดรอปดาวน์ Access Restriction Applied ให้เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับนโยบายนี้
11. ตรวจดูการตั้งค่า และคลิก Change
12. ในดรอปดาวน์ Restrictions ให้เลือก Forward Restriction
13. ในดรอปดาวน์ Mail Forward Restriction Applied ให้เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับนโยบายนี้
14. ตรวจดูการตั้งค่า และคลิก Change

ขณะนี้ ข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องจะถูกนำไปใช้กับนโยบายที่คุณสร้างขึ้น

เชื่อมโยงนโยบายกับผู้ใช้และกลุ่ม:

ถัดไป คุณจะต้องเชื่อมโยงนโยบายนี้กับผู้ใช้และกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนในการเชื่อมโยงนโยบายกับผู้ใช้และกลุ่ม:

1. ใน Admin Console ให้ไปที่เมนู Mail Settings
2. ไปที่ Policies และเลือกนโยบายที่คุณต้องการเชื่อมโยงผู้ใช้และกลุ่ม
3. ไปที่แท็บ Associated Users
4. คลิก Add เพื่อเลือกผู้ใช้สำหรับนโยบายนี้ด้วยตนเอง เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มและคลิก Proceed
5. คลิก Import หากคุณต้องการนำเข้าผู้ใช้สำหรับนโยบายนี้โดยใช้ไฟล์ CSV เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ แล้วคลิก Import
6. ในทำนองเดียวกัน ให้ไปที่แท็บ Associated Groups​
7. คลิก Add เพื่อเลือกกลุ่มสำหรับนโยบายนี้ด้วยตนเอง เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มและคลิก Proceed
8. คลิก Import หากคุณต้องการนำเข้ากลุ่มสำหรับนโยบายนี้โดยใช้ไฟล์ CSV เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อกลุ่ม แล้วคลิก Import
9. นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนนโยบายของผู้ใช้ได้ในส่วนนี้โดยคลิกไอคอน Change Policy ของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถเลือกผู้ใช้หลายคน คลิกที่ไอคอน Change Policy และเลือกนโยบายที่คุณต้องการใช้กับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด

คุณยังสามารถใช้นโยบายอีเมลสำหรับผู้ใช้และกลุ่มในการตั้งค่าเฉพาะผู้ใช้หรือเฉพาะกลุ่ม หรือแม้แต่ในขณะที่สร้างผู้ใช้หรือกลุ่ม