จัดการกล่องจดหมายขององค์กรของคุณ กำหนดค่านโยบายเกี่ยวกับสแปม กำหนดการจำกัดต่างๆ และปรับแต่งข้อมูลผู้ใช้จาก

แผงควบคุม

แดชบอร์ดและรายละเอียดโดเมน

ควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวกับโดเมนและการตั้งค่าทั่วไปขององค์กรของคุณทั้งหมดจากแดชบอร์ด

  • การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

    เพิ่มชั้นการรักษาความปลอดภัยพิเศษให้กับบัญชีของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย OTP ที่ Zoho สร้างขึ้นร่วมกับรหัสผ่านของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณจะได้รับการปกป้อง

  • รายละเอียดโดเมน

    ซื้อโดเมนใหม่ตามความต้องการของคุณ กำหนดหลายโดเมน ตรวจสอบสถานะการโฮสต์อีเมล เพิ่มนามแฝงของโดเมน และจัดการโดเมนทั้งหมดของคุณจากหน้าต่างเดียว

 
 
  • URL เข้าสู่ระบบและโลโก้ที่กำหนดเอง

    กำหนด URL เข้าสู่ระบบของคุณที่จะให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้ที่ mail.yourdomain.com และปรับแต่งโลโก้ของบริษัทของคุณบนหน้าจอการเข้าสู่ระบบและแผงควบคุม

การจัดการผู้ใช้

ควบคุมบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จากส่วนรายละเอียดผู้ใช้

 
 
  • นำเข้า/เพิ่มผู้ใช้

    ย้ายผู้ใช้ของคุณจากผู้ให้บริการอีเมลเก่ามายัง Zoho Mail อย่างง่ายดายด้วยการนำเข้าไฟล์ .csv หรือเพิ่มด้วยตนเองในไม่กี่ขั้นตอน

  • การรีเซ็ตรหัสผ่าน

    ไม่ต้องกลัวลืมรหัสผ่านอีกต่อไป มั่นใจได้ว่าผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบระดับสูงของคุณจะสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้เมื่อร้องขอ

  • เพิ่มนามแฝงของผู้ใช้

    สร้างได้มากกว่าที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนอย่างเดียวด้วยการตั้งค่านามแฝงอีเมล

  • การส่งต่ออีเมล

    มอบหรือสำรองข้อมูลอีเมลด้วยการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

  • การตอบกลับช่วงวันหยุด

    กังวลว่าการลาพักร้อนที่คุณต้องการมากนั้นจะทำให้ผู้ที่มีศักยภาพที่จะเป็นลูกค้าต้องรอใช่ไหม ตั้งค่าการตอบกลับขณะพักร้อนแบบระบุผู้ใช้ที่จะรักษาลูกค้าไว้แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่

  • นโยบายเกี่ยวกับรหัสผ่าน

    มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ของคุณจะสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยด้วยการบังคับใช้นโยบายเกี่ยวกับรหัสผ่านและช่วงการหมดอายุของรหัสผ่าน

การจัดการกลุ่ม

สร้างที่อยู่อีเมลแบบกลุ่มสำหรับช่องทางเฉพาะ เช่น การสนับสนุน การขาย และการตลาด พร้อมนโยบายและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

 
 
  • ประเภทกลุ่ม

    Zoho มีกลุ่มอยู่สี่ประเภท: กลุ่มสาธารณะ กลุ่มองค์กร กลุ่มส่วนตัว และกลุ่มที่ควบคุม เลือกกลุ่มที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

  • กำหนดผู้ควบคุมกลุ่ม

    เลือกจำนวนผู้ควบคุมที่ต้องการสำหรับแต่ละกลุ่ม และกำหนดกฎของสมาชิกให้กับผู้ใช้แต่ละคนเอง

  • การตั้งค่าขั้นสูง

    จัดการการกำหนดลักษณะกลุ่มขั้นสูง เช่น สิทธิ์การอีเมลไปยังกลุ่ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนของกลุ่ม และการควบคุมสแปมในระดับกลุ่ม

  • อีเมลการแจ้งเตือน

    ใช้แผงควบคุมของคุณเพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนหรือการเตือนอีเมลที่ส่งไปยังสมาชิกหรือผู้ควบคุมกลุ่ม

  • ควบคุมเนื้อหาอีเมล

    เนื้อหาของอีเมลกลุ่มทั้งหมดที่ต้องการการควบคุมจะได้รับการบันทึกในแผงควบคุม ช่วยให้การตรวจสอบและการประมวลผลต่อไปง่ายยิ่งขึ้น

  • อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กลุ่ม ใน Zoho Mail

นโยบายเกี่ยวกับสแปม

นโยบายเกี่ยวกับสแปมของ Zoho Mail จะกันสแปมออกไป จึงมั่นใจได้ว่ามีแต่อีเมลจริงที่จะได้มาอยู่ใน กล่องจดหมายของคุณ

  • การรับรองความถูกต้องของอีเมล

    ด้วยโปรโตคอลตรวจสอบความถูกต้อง เช่น SPF และ DKIM การรับรองความถูกต้องของอีเมลจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป

  • การกักกัน

    สามารถกักกันอีเมลที่โปรโตคอล SPF หรือ DKIM ไม่สามารถตรวจสอบได้ และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะส่งข้อความเหล่านี้ไปยังบัญชีผู้ใช้ต่างๆ หรือไม่

 
 
  • การทำ Whitelist และ Blacklist

    จัดระเบียบอีเมลสแปมและอีเมลจริงด้วยการเพิ่มไปยัง Whitelist และ Blacklist ของอีเมลของคุณ

  • การรายงานสแปม

    รับทราบถึงอีเมลที่ตีกลับและหมวดหมู่ของสแปมที่ถูกปฏิเสธด้วยการตรวจสอบรายงานการจำแนกประเภทสแปมของคุณ

สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

นโยบายของ Zoho Mail จะสนับสนุนผู้ดูแลระบบด้วยการควบคุมบัญชีขององค์กรได้อย่างเต็มที่

 
 
  • นโยบายอีเมล

    ใช้นโยบายอีเมลเพื่อควบคุมโดเมนที่คุณส่ง/รับอีเมล, ตั้งค่าข้อจำกัดการเข้าถึงอีเมลจากไคลเอ็นต์ POP/IMAP, สำรองข้อมูลอีเมลที่ส่งออกทั้งหมด และอื่นๆ อีกมาก

  • การจัดการบัญชีผู้ใช้

    ควบคุมบัญชีผู้ใช้ของคุณทั้งหมดจากแผงควบคุม คุณสามารถจัดการทั้งหมดได้ในแผงควบคุม ตั้งแต่การปิดใช้งานอีเมลขาเข้า/ขาออกไปจนถึงการรีเซ็ตรหัสผ่านที่ถูกลืม

  • การกำหนดบทบาทและสิทธิ์

    จัดสรรระดับของสิทธิ์ที่หลากหลายของผู้ใช้แต่ละคนด้วยการกำหนดบทบาทผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ

  • การจำกัด IP

    เพิ่มที่อยู่ไอพีที่เชื่อถือเพื่อป้องกันการเข้าถึงภายนอกขอบเขตของไอพีเหล่านี้

  • ตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบ

    ติดตามกิจกรรมของผู้ดูแลระบบด้วยการตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบอย่างละเอียด เรียงลำดับบันทึกตามหมวดหมู่ การดำเนินงานที่ทำ ช่วงเวลาที่ดำเนินการ หรือผู้ดูแลระบบที่เป็นผู้ดำเนินการ

  • การตั้งค่าองค์กร

    ตั้งค่าคำปฏิเสธข้อเรียกรองแบบทั้งโดเมน กำหนดค่าที่อยู่ Catch-all และที่อยู่การแจ้งเตือนสำหรับทั้งองค์กร

  • ส่งออกข้อมูลบัญชี

    สำรองข้อมูลอีเมลจากทั้งบัญชีหรืออีเมลที่อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด

การย้าย

ย้ายข้อมูลทั้งหมดจากผู้ให้บริการก่อนหน้าไปยัง Zoho Mail โดยใช้ ตัวย้าย POP/IMAP หรือตัวช่วยย้ายจาก Exchange

ดาวน์โหลด ตัวช่วยย้ายจาก Exchange

 
 

เข้าถึงแผงควบคุมขณะเดินทางโดยใช้แอป Zoho Mail Admin