แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ
รับภาพรวมขององค์กรของคุณในทันที แดชบอร์ดที่เข้าใจง่ายรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมด ช่วยให้องค์กรของคุณดำเนินได้อย่างราบรื่น
ภาพรวมที่ให้ข้อมูลเชิงลึก
แดชบอร์ดมอบภาพรวมที่ครอบคลุมของข้อมูลสำคัญขององค์กร รับข้อมูลเชิงลึกในสไตล์อินโฟกราฟิกเกี่ยวกับสถิติการรับส่งอีเมล สรุปผู้ใช้ รายงานพื้นที่จัดเก็บ และสถานะความปลอดภัย
เข้าถึงข้อมูลสำคัญ
รับทราบทุกข้อมูลในบัญชีของคุณโดยการเข้าถึงรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลติดต่อผู้ดูแลระดับสูง, แผนการสมัครใช้งาน, รอบการชำระเงิน (รายเดือนหรือรายปี), วันที่ต่ออายุ และภาพรวมสิทธิ์การใช้งาน รวมไปถึงจำนวนโดเมน ผู้ใช้ และกลุ่มที่ตั้งค่า
การตั้งค่าและจัดการโดเมน
ตั้งแต่การซื้อโดเมนใหม่และการตั้งค่า Alias ไปจนถึงการต่ออายุและการถ่ายโอนที่ตั้งค่า ทำให้ทุกแง่มุมของการจัดการโดเมนของคุณง่ายขึ้นด้วยคอนโวลผู้ดูแลระบบของ Zoho Mail
รายละเอียดโดเมน
ซื้อโดเมนใหม่ตามความต้องการของคุณ, ตั้งค่าหลายโดเมน, ตรวจสอบสถานะการโฮสต์อีเมล, เพิ่ม Alias ของโดเมน และจัดการโดเมนทั้งหมดของคุณจากหน้าต่างเดียว
ระเบียนโดเมน
รักษาความปลอดภัยของอีเมลและทำให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านั้นส่งถึงกล่องขาเข้าของผู้รับ การตั้งค่า MX, SPF, DKIM และ BIMI ทำให้คุณสามารถหยุดยั้งอีเมลปลอมและสร้างความเชื่อมั่นว่าข้อความสำคัญของคุณจะส่งถึงปลายทาง
นามแฝงโดเมน
มีที่อยู่เว็บไซต์อีกที่หนึ่งเหรอ ไม่มีปัญหา Zoho Mail ทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อที่อยู่นั้นกับโดเมนหลักของคุณ อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังที่อยู่ใหม่จะแสดงในกล่องขาเข้าที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
ที่อยู่ Catch-all
กังวลว่าอีเมลจะสูญหายเนื่องจากการพิมพ์ผิดเหรอ กล่องอีเมล "Catch-all" ใน Zoho Mail จะเก็บอีเมลใดๆ ที่เขียนที่อยู่ผิด เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและทำให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่าส่งไปยังกล่องขาเข้าที่ถูกต้อง
การต่ออายุและถ่ายโอนโดเมน
ตั้งค่าโดเมนเพื่อต่ออายุใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้คุณต้องคอยกังวล หรือคุณสามารถต่ออายุใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเลือกทางไหน คุณสามารถทำให้ระบบอีเมลของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
คุณสามารถย้ายโดเมนของคุณไปยังผู้ให้บริการจดทะเบียนอื่นได้โดยใช้กระบวนการที่มีการแนะนำของ Zoho Mail เราจะแสดงให้เห็นว่าคุณต้องทำอะไรบ้างและให้คุณจัดการการถ่ายโอนทั้งหมดได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ
ข้อความท้ายอีเมลภายใต้โดเมน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอีเมลจากบริษัทของคุณมี "ส่วนท้าย" อีเมลที่เหมือนกัน ซึ่งมีข้อมูลทางด้านกฎหมายหรือรายละเอียดสำคัญ Zoho Mail ให้คุณตั้งค่าสิ่งนี้ได้จากที่เดียว ทำให้แม้ว่าผู้ใช้จะใช้แอปอีเมลที่แตกต่างกัน ข้อมูลที่ถูกต้องจะรวมอยู่ที่ท้ายอีเมลเสมอ
การจัดการผู้ใช้
จัดเตรียม Zoho Mail ได้อย่างรวดเร็วและรักษาความปลอดภัยให้กับทุกบัญชี คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย, ทำให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้รหัสผ่านที่มีความปลอดภัยสูง, มอบชื่ออีเมลที่ยืดหยุ่น และแม้แต่ให้พวก้ขาใช้งานกล่องขาเข้าร่วมกันเมื่อพวกเขาต้องทำงานด้วยกัน
เพิ่มหรือนำเข้าผู้ใช้
นำผู้ใช้ทั้งหมดจากผู้ให้บริการอีเมลเก่ามายัง Zoho Mail อย่างง่ายดายด้วยการนำเข้าไฟล์ CSV หรือเพิ่มด้วยตนเองในไม่กี่ขั้นตอน
Alias ของผู้ใช้
สร้างและปรับเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่สองสำหรับบัญชีบุคคลเพื่อความยืดหยุ่นที่มากขึ้นและเวิร์กโฟลว์การสื่อสารที่เรียบง่ายขึ้นสำหรับทีมของคุณ
ลายเซ็นและการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่ทำงาน
ตั้งค่าข้อความพิเศษเมื่อไม่อยู่ที่ทำงานสำหรับผู้ใช้และทำให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลเสนอสิ่งที่พวกเขาเป็นเพื่อให้ทุกอีเมลมอบความประทับใจที่ดี มั่นใจได้ถึงการสื่อสารที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ แม้แต่ตอนที่บุคคลไม่ได้ทำงาน
การมอบสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมาย
มอบสิทธิ์ผู้ใช้ให้สามารถดูกล่องขาเข้าของผู้อื่นเพื่ออ่านหรือแม้แต่ตอบกลับ ทำให้ง่ายต่อทีมของคุณในการทำงานร่วมกันบนอีเมล
การจัดการกลุ่ม
จัดการกลุ่มหลายกลุ่ม, ควบคุมว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มเหล่านั้นได้, มอบหมายสิทธิ์, ตั้งค่านโยบายอีเมล, ตั้งค่าตัวกรองเพื่อป้องกันสแปม, ส่งเสริมการทำงานร่วมกันผ่าน Streams และอื่นๆ อีกมากมาย
กลุ่มแบบกำหนดเอง
ต้องการที่อยู่อีเมลสำหรับทีมทั้งทีม สำหรับคนไม่กี่คนที่ทำงานร่วมกัน หรือสำหรับทั้งบริษัทหรือไม่ Zoho Mail ทำให้การตั้งค่าอีเมลกลุ่มหรือกล่องกฎหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมทุกขนาด
การควบคุมอีเมล
บล็อกอีเมลและโดเมนที่น่าสงสัยและตั้งค่าผู้ควบคุมเพื่อตรวจสอบและคัดกรองอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มของคุณโดยละเอียด ทำให้กล่องขาเข้าของกลุ่มปลอดภัยและปราศจากความยุ่งยาก
การควบคุมสแปม
ตัวกรองสแปมของ Zoho Mail ทำหน้าที่เป็นตัวป้องกันที่ชาญฉลาดสำหรับกล่องขาเข้าของคุณ กันไม่ให้อีเมลที่ไม่พึงประสงค์เข้ามาเพื่อให้มีแต่อีเมลที่มีความสำคัญถูกส่งถึงคุณ
การรับรองความถูกต้องของอีเมล
ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลด้วยการตรวจสอบ SPF, DKIM, DMARC และ DNSBL เพื่อรับรองความถูกต้องของโดเมน และปฏิเสธหรือกักอีเมลที่ไม่สามารถตรวจสอบได้
รูปแบบของสแปม
ชื่อที่แสดง, วลี, สำนวน และอีเมลที่มีรูปแบบของสแปมจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือดำเนินการตามที่คุณระบุ
รายการที่อนุญาต/บล็อก
สร้างรายการที่อนุญาต/บล็อกส่วนตัวได้อย่างง่ายดายสำหรับผู้ส่ง โดเมน และ IP ที่ระบุ สร้างการยกเว้นสำหรับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้และทำให้มีแต่อีเมลที่เหมาะสมส่งไปถึงปลายทางขณะที่ป้องกันอีเมลที่ไม่พึงประสงค์
การกักอีเมล
สามารถกักอีเมลที่โปรโตคอล SPF หรือ DKIM หรือการตรวจสอบสแปมไม่สามารถตรวจสอบได้ และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะส่งข้อความเหล่านี้ไปยังบัญชีผู้ใช้ต่างๆ หรือไม่
การกำหนดค่ากฎ
รักษาความปลอดภัยของอีเมลและควบคุมการสื่อสารขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติด้วยกฎที่ปรับแต่งได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ระบุสิ่งที่ต้องตรวจจับในข้อความและตั้งค่าการดำเนินการอัตโนมัติได้ทันที ตั้งแต่การบล็อกผู้ส่งที่ระบุไปจนถึงการป้องกันข้อมูลสำคัญและการออกจากโดเมนของคุณ
รายงานสแปม
รับข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสแปมที่ถูกส่งเข้าด้วยรายงานสแปมโดยละเอียดของ Zoho Mail ทำความเข้าใจปริมาณ แหล่งที่มา และประสิทธิภาพของตัวกรองสแปมเพื่อทำการปรับแต่งและปรับปรุงความปลอดภัยของอีเมลโดยอิงจากข้อมูล
การจัดการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Zoho Mail ให้ประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่ปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ด้วยวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัยของอีเมล และข้อกำหนด ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องอย่างแน่นอน
การป้องกันการคุกคามขั้นสูง
Zoho Mail ปกป้ององค์กรของคุณจากภัยคุกคามขั้นสูง เช่น ไฟล์แนบที่เป็นอันตราย, การขโมยบัญชี, การปลอมแปลงแบรนด์, การฉ้อโกงโดยการปลอมตัวเป็นบุคคลสำคัญ, ฟิชชิง และมัลแวร์
นโยบายรหัสผ่าน
นโยบายรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถจัดการความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ทั่วองค์กรของคุณในเชิงรุกโดยการกำหนดให้พวกเขาตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและคาดเดายาก
การเข้าสู่ระบบที่ต้องสงสัย
นำหน้าภัยคุกคามที่เป็นไปได้โดยการแจ้งเตือนอัจฉริยะสำหรับการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยของ Zoho Mail ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลแบบเรียลไทม์ไปยังผู้ใช้เมื่อตรวจพบกิจกรรมการเข้าสู่ระบบที่ผิดปกติ เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้ทันทีและรักษาความปลอดภัยบัญชีของพวกเขา
การแจ้งเตือนอัจฉริยะ
การแจ้งเตือนใช้ประโยชน์จากเงื่อนไข ข้อยกเว้น และการดำเนินการที่ครอบคลุม ซึ่งอนุญาตให้คุณเพิ่มแบนเนอร์ที่มีการประกาศหรือข้อความไปยังเนื้อหาอีเมล คุณสามารถใช้การแจ้งเตือนเพื่อตั้งค่าแบนเนอร์ที่จะเพิ่มเมื่อผู้ใช้ดูหรือส่งอีเมลบางรายการได้
การตรวจรับรองความถูกต้อง SAML
เชื่อมต่อระบบการเข้าสู่ระบบของบริษัท (SAML) กับ Zoho โดยตรง ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย ให้ทีมของคุณเข้าถึง Zoho ได้อย่างปลอดภัยโดยใช้รหัสผ่านบริษัทเพียงรหัสผ่านเดียว
การเก็บรักษาอีเมล
สร้างนโยบายการเก็บรักษาตามค่าเริ่มต้นซึ่งรักษาและปกป้องอีเมลทั่วทั้งบริษัทของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บอีเมลไว้ตลอดไปหรือกำหนดช่วงเวลาได้
การจัดการอุปกรณ์มือถือ
บังคับใช้การจำกัดกับอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS เมื่อผู้ใช้เข้าถึงแอปมือถือ Zoho Mail
ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ส่วนตัวและผู้ดูแลระบบ IT จะตั้งค่า Android for Work (AFW) สำหรับอุปกรณ์ Android และบริการ Apple Push Notifications (APN) สำหรับอุปกรณ์ iOS
การเชื่อมต่อระบบ SIEM
เสริมความปลอดภัยให้กับอีเมลของคุณโดยการเชื่อมต่อ Zoho Mail กับโซลูชัน Security Information and Event Management (SIEM) โดยปราศจากความยุ่งยาก ตรวจสอบและวิเคราะห์กิจกรรมอีเมลแบบเรียลไทม์ ระบุภัยคุกคามที่เป็นไปได้ขณะเกิดขึ้น
การค้นหาด้วย eDiscovery
ในช่วงเวลาที่ระบุ คุณสามารถค้นหาทั้งองค์กรหรือเฉพาะบัญชีที่ระบุได้ รวมถึงหรือไม่รวมสแปมและอีเมล์ที่ลบไปแล้ว นอกจากนี้ คุณยังมีรายการเงื่อนไขจำนวนมากให้เลือกใช้เพื่อสร้างคำค้นหา
คำขอของเจ้าของข้อมูล
ค้นหาข้อมูลผู้ใช้อย่างเจาะจงในอีเมลของคุณสำหรับคำขอเพื่อใช้ในทางกฎหมายหรือคำขอของผู้ใช้ Zoho Mail ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและส่งออกสิ่งที่คุณต้องการ ช่วยให้คุณจัดการคำขอด้านข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการอีเมลองค์กร
บ่งบอกแบรนด์ของคุณด้วยโลโก้และเทมเพลต, ทำให้การแสดงชื่อและอีเมลเป็นมาตรฐาน, ตั้งค่าสถานที่ทำงานและประกาศ และปรับแต่งตัวตนทางอีเมลขององค์กรของคุณ
URL เข้าสู่ระบบและโลโก้ที่กำหนดเอง
ประทับตราบริษัทของคุณบน Zoho Mail เปลี่ยนที่อยู่เว็บสำหรับการเข้าสู่ระบบเป็นที่อยู่ที่มีชื่อบริษัทของคุณ เช่น mail.yourcompany.com และแสดงโลโก้ของคุณบนหน้าเข้าสู่ระบบและในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
รายละเอียดพาร์ทเนอร์
หากองค์กรของคุณอยู่ภายใต้การดูแลระบบของพาร์ทเนอร์ คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วว่าพาร์ทเนอร์ที่เป็นผู้ดูแลระบบ Zoho Mail ของคุณคือใครจากในเมนูองค์กร คุณจะเห็นชื่อและอีเมล และพวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบและช่วยเหลือองค์กรของคุณได้
จัดการโปรไฟล์องค์กรของคุณ
กำหนดเทมเพลตที่สอดคล้องกัน ซึ่งมีชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ เพื่อให้ทุกข้อความมีความเป็นมืออาชีพ
ตั้งค่าและจัดการรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อ, โลโก้, ข้อมูลติดต่อ และเขตเวลาเพื่อตั้งรากฐานที่สอดคล้องกันให้กับระบบนิเวศอีเมลของคุณ
เทมเพลตและประกาศ
ทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งตั้งแต่อีเมลแรก ตั้งค่าข้อความต้อนรับพิเศษและทำให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของทุกคนนั้นเหมือนกัน เพื่อให้บริษัทของคุณให้ความรู้สึกที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
ส่งประกาศเกี่ยวกับข่าวสารสำคัญ การเปลี่ยนแปลงนโยบาย และกิจกรรมไปยังกล่องขาเข้าของผู้ใช้โดยตรง มั่นใจได้ว่าทุกคนจะมีความเข้าใจตรงกัน
รายงานผู้ดูแลระบบ
ดูว่าพื้นที่จัดเก็บมีการใช้งานอย่างไรโดยแต่ละผู้ใช้, ประเมินปริมาณอีเมลขาเข้าและขาออก, ตรวจสอบบันทึกกิจกรรมอีเมล และอีกมากมายด้วยรายงานผู้ดูแลระบบ
แดชบอร์ดรายงานผู้ดูแลระบบที่มีครบทุกอย่าง
ดูข้อมูลสถิติเกี่ยวกับอีเมลที่สำคัญทั้งในมุมมองแบบกราฟิกและมุมมองสรุป ปรับแต่งและเรียงแดชบอร์ดใหม่ พร้อมรับรายงานในแบบที่คุณต้องการ
รายงานสำหรับทุกความต้องการ
รายงานผู้ดูแลระบบของ Zoho Mail เสนอรายงานที่ครอบคลุม เช่น รายงานกล่องอีเมล รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด รายงานการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานเหล่านี้สามารถดู ค้นหา และส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ
รายงานโปรด
ใช้ส่วนรายการโปรดเพื่อเก็บรายงานโปรดของคุณไว้ในที่เดียว สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยไม่จำเป็นต้องไปที่ส่วนอื่น
การตั้งค่ารายงาน
Zoho Mail ทำให้การรับรายงานที่คุณต้องการเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเลือกว่าจะรวมรายงานไหน ตั้งค่าเวลาที่จะส่ง และเลือกคนที่จะได้รับเพื่อให้คุณมีข้อมูลพร้อมสำหรับการตัดสินใจที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับอีเมลของคุณ
สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
ตั้งแต่โปรโตคอลความปลอดภัยไปจนถึงการตั้งค่าผู้ใช้ ปรับแต่งสภาพแวดล้อมสำหรับอีเมลของคุณได้ตามต้องการและมั่นใจได้ถึงการดำเนินงานที่ราบรื่น
นโยบายอีเมล
ควบคุมอีเมลที่ส่งและรับในองค์กรของคุณด้วยการปรับแต่งนโยบายอีเมลของคุณใน Zoho Mail เพื่อยับยั้งการใช้งานที่ไม่เหมาะสม
บทบาทและสิทธิพิเศษ
ตั้งค่าระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบของคุณ ตัดสินว่าใครทำอะไรได้บ้าง ทำให้ง่ายต่อการจัดการและรักษาระบบอีเมลของคุณให้มีความปลอดภัย
ชุดเครื่องมือสำหรับการค้นหาข้อมูล
ตรวจสอบพอร์ต, วิเคราะห์ส่วนหัวอีเมล, ดูรายละเอียดโดเมน และอื่นๆ อีกมากมาย รับข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับคำขอใดๆ ได้ทันทีและชัดเจน
การผสานการทำงานและส่วนขยาย
เชื่อมต่อ Zoho Mail กับเครื่องมือโปรและฟีเจอร์อื่นๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย จัดการทุกสิ่งได้ตั้งแต่แอปที่เชื่อมต่อ (ส่วนขยาย) ไปจนถึงทางลัดด่วน (Slash Command) และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมดนี้จากที่เดียว
การย้าย
การย้ายที่รวดเร็วและยืดหยุ่นของ Zoho Mail ทำให้การยกระดับประสบการณ์การใช้งานอีเมลของคุณปราศจากความยุ่งยาก ไม่ว่าจะย้ายมาจากบริการไหน เราจะทำให้การเปลี่ยนผ่านของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
ย้ายข้อมูลทั้งหมดของคุณ
นอกเหนือจากอีเมลของคุณ เราจะย้ายรายชื่อผู้ติดต่อ ปฏิทิน ไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้กับผู้ให้บริการรายเก่า วางใจได้ อีเมล โครงสร้างโฟลเดอร์ และสถานะการอ่านของคุณจะถูกคัดลอกอย่างแม่นยำในบัญชีอีเมลใหม่ของคุณ
ตัวเลือกการกำหนดเส้นทางหลายแบบ
เลือกจากโมเดลการส่งแบบ Split, Dual หรือ Split+Dual เพื่อรวม Zoho Mail เข้ากับสภาพแวดล้อมอีเมลที่มีอยู่ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
คอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการจัดการผู้ใช้ของคุณ ช่วยให้คุณเพิ่มพนักงานใหม่ มอบหมายที่อยู่อีเมลบนโดเมนของคุณให้กับพวกเขา และตั้งค่าบัญชีของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และเมื่อพนักงานของคุณออกจากบริษัท คุณสามารถระงับหรือลบบัญชีของพวกเขาได้ รักษาข้อมูลทั้งหมดของบริษัทให้ปลอดภัย
ได้ Zoho Mail มอบเครื่องมือการย้ายที่ทรงพลังที่ทำให้การย้ายอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทินจากผู้ให้บริการอื่น เช่น Microsoft 365, Google Workspace หรือ Exchange เป็นเรื่องง่าย คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนจะช่วยคุณดำเนินการ มั่นใจได้ถึงการย้ายที่ราบรื่นโดยไม่สูญเสียข้อมูล
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดของ Zoho Mail สำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยได้ทั่วทั้งองค์กร ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าการตรวจรับรองความปลอดภัยแบบหลายปัจจัย (MFA) ที่เป็นข้อบังคับ การบังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่ปลอดภัย และการจำกัดการเข้าถึงบัญชีอีเมลทีมของคุณจากที่อยู่ IP หรือตำแหน่งที่กำหนด
คอนโซลผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณควบคุม Alias ของอีเมลและกลุ่มได้ทั้งหมด คุณสามารถสร้างกล่องอีเมลที่ใช้ร่วมกันสำหรับที่อยู่อีเมลที่เป็นฝ่ายและชื่อบริษัทของคุณ เช่น sales@yourcompany.com หรือ support@yourcompany.com และมอบหมายผู้ใช้ที่จะมาจัดการได้หลายคน คุณสามารถตั้งค่า Alias ของอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่เป็นบุคคลได้ เช่น j.doe@yourcompany.com ซึ่งจะส่งไปยังกล่องขาเข้าหลักของพวกเขา
คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Zoho Mail มีการตั้งค่าการควบคุมสแปมที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างรายการที่อนุญาตและไม่อนุญาตสำหรับทั้งองค์กรเพื่อบล็อกหรืออนุญาตผู้ส่งที่กำหนด คุณสามารถกำหนดนโยบายเพื่อกักอีเมลที่ต้องสงสัยและตั้งค่ากฎเพื่อจัดการข้อความที่ไม่สามารถทำการตรวจสอบด้านความปลอดภัย เช่น SPF, DKIM และ DMARC
ได้ คอนโซลผู้ดูแลระบบมอบภาพรวมที่ชัดเจนของพื้นที่จัดเก็บขององค์กรของคุณ คุณสามารถตรวจสอบการใช้กล่องขาเข้าของผู้ใช้และติดตามขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานโดยละเอียดที่ให้ข้อมูเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณอีเมล ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและวางแผนสำหรับความต้องการในอนาคต
สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการปฎิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมาย คอนโซลผู้ดูแลระบบอนุญาตให้คุณตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาอีเมลเพื่อเก็บรักษาอีเมลโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ระบุ ฟีเจอร์นี้และเครื่องมือ eDiscovery ที่ทรงพลังช่วยองค์กรของคุณตอบสนองต่อคำขอด้านกฎหมานหรือการตรวจสอบโดยการค้นหาและรับข้อมูลอีเมลในบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย