• ตั๋ว
  • ตัวแทน
  • ช่องทาง
  • แผนก
  • ฟีดของทีม
  • Due Date
  • ลำดับความสำคัญของตั๋ว
  • สถานะของตั๋ว
  • แท็กตั๋ว
  • คะแนนความพึงพอใจ
  • ไทม์ไลน์
  • ตั๋ว

    ตั๋วคือบันทึกการสนทนาของลูกค้ากับทีมสนับสนุนของคุณ เมื่อลูกค้าต้องการความช่วยเหลือหรือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณให้ดีขึ้น พวกเขาจะติดต่อคุณผ่านตั๋ว

    ตั๋ว
  • ตัวแทน

    ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทุกคนเรียกว่าตัวแทน พวกเขาจะตอบคำถามของลูกค้าและแก้ไขตั๋วของพวกเขา

    ตัวแทน
  • ช่องทาง

    ช่องทางคือจุดที่ลูกค้าจะส่งตั๋วเข้ามา ตัวอย่างบางส่วนคือ โทรศัพท์ อีเมล และการแชท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น ตัวแทนของคุณสามารถใช้ตัวกรองช่องทางเพื่อมุ่งเน้นไปที่ตั๋วจากช่องทางที่กำหนดได้

    ช่องทาง
  • แผนก

    แผนกคือกลุ่มภายในองค์กรของคุณที่เกี่ยวข้องกับประเภทธุรกิจเฉพาะ โดยทั่วไปแล้ว ทีมสนับสนุนจะประกอบไปด้วยแผนกต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การคืนสินค้า และการสนับสนุนทางเทคนิค การเพิ่มแผนกจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบแหล่งความช่วยเหลือของคุณได้ดีขึ้น และช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่ตั๋วที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่ตนเชี่ยวชาญได้

    แผนก
  • ฟีดของทีม

    ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทีมและแผนกใน Zoho Desk คือแผนกมีตัวแทนที่มีความเชี่ยวชาญในกระบวนการเฉพาะ (หรือ) ผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในขณะที่ทีมมีตัวแทนจากแผนกต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันในโครงการเดียว

    ฟีดของทีมเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมที่ตัวแทนจากแผนกต่างๆ ในบริษัทของคุณสามารถทำงานร่วมกันสำหรับตั๋วใบเดียว หากทีมสนับสนุนของคุณมักทำงานข้ามสายงานกับทีมอื่น พวกเขาจะดูการอัปเดตเกี่ยวกับตั๋วทั้งหมดที่ทำงานร่วมกันได้ในหน้าจอเดียว

    ฟีดของทีม
  • วันครบกำหนด

    ตั๋วทุกใบมาพร้อมกับกำหนดเวลา วันครบกำหนดจะแสดงวันที่และเวลาที่ตั๋วควรได้รับการแก้ไข ตั๋วที่ปิดภายในวันที่กำหนดจะนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีกว่าตั๋วที่เกินกำหนด

    วันครบกำหนด
  • ลำดับความสำคัญของตั๋ว

    ลำดับความสำคัญของตั๋วจะกำหนดว่าตั๋วมีความสำคัญกับคุณเพียงใด และคุณต้องแก้ไขอย่างรวดเร็วเพียงใด การจำแนกประเภทตั๋วตามลำดับความสำคัญจะเพิ่มบริบทและช่วยให้ตัวแทนของคุณมุ่งเน้นไปที่ตั๋วที่สำคัญที่สุดได้

    ลำดับความสำคัญของตั๋ว
  • สถานะของตั๋ว

    สถานะของตั๋วหมายถึงระยะของตั๋วที่อยู่ในวงจรการดำเนินการ เมื่อสร้างตั๋ว ตั๋วจะเริ่มต้นด้วยสถานะ "เปิด" ขณะที่ตัวแทนกำลังดำเนินการ สถานะของตั๋วจะเปลี่ยนเป็น "กำลังดำเนินการ" และเมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข จะเปลี่ยนสถานะเป็น "ปิด"

    สถานะของตั๋ว
  • แท็กตั๋ว

    แท็กเป็นคำสำคัญเฉพาะที่สามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มตั๋วที่คล้ายกันเข้าด้วยกันได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าหลายรายรายงานปัญหาเดียวกันหรือคล้ายกัน และคุณต้องการติดตามผลกับลูกค้าแต่ละราย คุณสามารถสร้างแท็กเดียวและจัดกลุ่มตั๋วทั้งหมดเข้าด้วยกัน

    แท็กที่คุณสร้างจะแสดงอยู่ที่แผงด้านซ้ายของหน้าจอหลักของตั๋ว เมื่อคุณคลิกที่แท็ก รายการตั๋วที่มีแท็กนั้นจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกลับไปที่ตั๋วเหล่านี้เพื่ออ้างอิงหรือติดต่อลูกค้าของคุณในภายหลังได้ง่ายขึ้น

    แท็กตั๋ว
  • การให้คะแนนความสุขของลูกค้า

    การจัดการตั๋วไม่ได้จบลงที่การปิดตั๋ว สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าตัวแทนของคุณตอบสนองต่อตั๋วเหล่านั้นอย่างไร และประสบการณ์โดยรวมของลูกค้ากับทีมของคุณราบรื่นเพียงใด เพื่อใช้แนวทางปฏิบัติในการบริการลูกค้าที่ดีขึ้นหากจำเป็น ขอให้ลูกค้าให้คะแนนบริการของคุณและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาโดยใช้ฟีเจอร์การให้คะแนนความพึงพอใจของลูกค้าในกระบวนการออกตั๋วของคุณ

    การให้คะแนนความสุขของลูกค้า
  • ไทม์ไลน์

    ไทม์ไลน์จะแสดงการโต้ตอบทั้งหมดที่ลูกค้ามีกับคุณในอดีต เพื่อให้บริบทเพิ่มเติมสำหรับตัวแทนของคุณ ฟีเจอร์นี้จะแสดงข้อมูล เช่น หัวเรื่องของตั๋ว วันที่และเวลาที่สร้าง ตัวแทนที่จัดการตั๋ว สถานะ และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า

    ไทม์ไลน์