Trabalhe de qualquer lugar, com o Zoho Workplace
Em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar do mundo: com o Workplace você tem todas as ferramentas necessárias para uma experiência de trabalho completa. Com aplicativos de comunicação em tempo real e outras ferramentas de colaboração, é possível manter a produtividade e trabalhar com eficiência, de onde quiser.
Realize reuniões on-line
Reuniões on-line são essenciais para qualquer time, é através desses encontros virtuais que a maioria das discussões de trabalho e tomadas de decisões acontecem. O Zoho Meeting garante que você e sua equipe tenham a melhor plataforma para esses momentos.
- Proteja as reuniões contra intrusos com o recurso Bloquear reunião
- Adicione o coapresentador e conduza reuniões com ele
- Grave reuniões e compartilhe com colegas que não puderam participar
Comunique-se instantaneamente com o chat
Se você estiver trabalhando na sala ou a quilômetros de distância, nada transmite a mensagem mais rápido do que um chat instantâneo. Embora o Zoho Cliq seja a ferramenta de acesso para conversar com seus colegas, ele oferece muito mais para conectar sua equipe do que mensagens instantâneas.
- Comunique-se em chats, grupos e canais pessoais
- Faça chamadas de áudio e vídeo diretamente em sua janela de chat
- Faça check-in, informe as pessoas sobre sua disponibilidade e veja quem está ausente e quem está trabalhando com o uso da guia Trabalho remoto
Crie um espaço de trabalho colaborativo
Colabore com sua equipe, discuta ideias e concretize-as. O Workplace preenche a lacuna de trabalho remoto possibilitando a melhor conexão em tempo real com sua equipe.
- Crie, edite e trabalhe em conjunto em documentos, planilhas e apresentações. Armazene seu trabalho em pastas de equipe compartilhadas para que todos tenham o acesso necessário.
- Mova os e-mails de sua caixa de entrada para o Streams para discutir outras ações e coordenar com sua equipe comentando e marcando-os.
- Interaja com os envolvidos, publique anúncios e mantenha-os atualizados com canais exclusivos no Connect.
Gerencie arquivos em um único local
O WorkDrive é uma plataforma unificada que facilita o armazenamento, o acesso e o compartilhamento de todos os seus arquivos a partir de um único local. Gaste menos tempo procurando arquivos e mais tempo fazendo o trabalho que importa.
- Categorize seus arquivos usando rótulos personalizados e localize-os instantaneamente usando os recursos de pesquisa avançada.
- Gerencie várias versões de arquivos sem ter que salvar cópias. Compare versões facilmente, reverta para qualquer versão e evite problemas de duplicação.
- Colabore com eficiência em arquivos sem perda de dados, defina permissões de acesso apropriadas para proteger suas informações e acompanhe todas as alterações em seu documento.
Trabalhe em grupo em qualquer lugar
Como você trabalha em grupo quando não está reunido com outras pessoas? A colaboração em tempo real é essencial para realizar um trabalho eficaz em qualquer lugar. Com os aplicativos de escritório Writer, Sheet e Show, você pode criar conteúdo e colaborar com colegas ao mesmo tempo. Para disponibilizar os arquivos facilmente a seus colegas de equipe, você pode criar pastas de equipe no WorkDrive e manter o espaço de trabalho central e os arquivos compartilhados para toda a sua equipe.
Mais integrações para menos navegação
Todos os seus aplicativos do Workplace são perfeitamente integrados. Se você quiser fazer chamadas de vídeo, conversar ou configurar uma reunião com alguém enquanto navega por e-mails ou fóruns, você pode fazer isso diretamente pelo Mail ou Connect sem mudar para Cliq ou Meeting. Cada aplicativo no Workplace ajuda você a permanecer conectado e sempre atualizado.
Fique de olho em todos os aplicativos do Workplace
A exibição unificada do painel do Workplace reúne todos os aplicativos, com notificações e anúncios combinados. O dashboard do Workplace ajuda você a manter o controle de suas tarefas, priorizar sua programação e nunca perder uma reunião.
Perguntas frequentes
O Zoho Meeting é seguro para conferência pela web?
O Zoho Meeting oferece vários recursos de segurança, como a função Bloquear reuniões, configurações de vídeo no nível da organização e notificações de entrada/saída para uma experiência de conferência segura pela web remota. Para obter mais detalhes, consulte Segurança e privacidade no Zoho Meeting.
Quantas gravações podem ser armazenadas na nuvem no Zoho Meeting?
Você pode gravar e armazenar até dez reuniões e webinars na nuvem, independentemente do tamanho dos arquivos. Depois de exceder o limite, é possível baixar as gravações para o seu dispositivo e liberar espaço na nuvem para mais gravações.
Quantos participantes posso adicionar em um canal do Cliq?
O Zoho Cliq permite que os usuários adicionem até 100 participantes em um canal. Saiba mais sobre canais no Zoho Meeting.
Quantos colaboradores posso adicionar aos meus documentos no Office Suite?
Os aplicativos do Zoho Office Suite (Writer, Sheet e Show) permitem que os usuários adicionem até 50 colaboradores a um documento. Você pode criar e armazenar arquivos ilimitados do Writer, Sheet e Show.
Posso personalizar os widgets do aplicativo no painel do Workplace?
Você pode personalizar o layout do painel do Workplace reposicionando, ativando e desativando os widgets do aplicativo. Também é possível criar widgets personalizados a partir dos widgets de aplicativos existentes.