Preferências de composição
Sumário
Você pode personalizar as preferências padrão do compositor de e-mails usando as Configurações de composição As preferências podem ser definidas para as configurações de Fonte padrão, Codificação, Comportamento de resposta e assim por diante.
Vá para Settings e selecione Compose para definir suas preferências para o gerador de e-mails.
Comportamento de Resposta/Encaminhamento
Quando você responder/encaminhar e-mails, o gerador será aberto de acordo com suas preferências. Você pode optar por abrir o gerador em uma nova janela ou em uma nova guia ou compor em linha nas configurações Compose.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Em Replying/Forwarding Open Compose In as seguintes opções são listadas:
- Selecione Inline para responder/encaminhar a mensagem como texto embutido.
- Selecione New Tab para abrir o compositor em uma Nova Guia.
- Selecione New Window para abrir o criador de e-mails em uma Nova Janela.
Se você escolheu a opção Compose Inline, o Zoho Mail abre um editor dentro da mesma guia, abaixo do e-mail original.
Configurações de fonte padrão
Você pode definir a fonte das mensagens de saída nas configurações Compose.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Localize Font Properties Settings
- Selecione as configurações preferenciais para o seguinte:
- Font family - Fonte padrão usada no Editor de composição. Você pode escolher entre as fontes fornecidas ou criar suas próprias fontes personalizadas. Digite o nome da fonte na caixa System Font e pressione Enter para criar a fonte personalizada.
- Font size - Tamanho da fonte padrão do Editor. Digite o tamanho da fonte desejado na caixa custom font size no final do campo Font Size e pressione Enter para criar o tamanho de fonte personalizado. O suporte de ponto flutuante também é disponibilizado para os tamanhos de fonte.
- Font color - Cor de fonte padrão usada durante a composição de e-mails.
Uma visualização do estilo e tamanho da fonte selecionada será exibida abaixo das opções de Fonte.
Uso da fonte do sistema como fonte padrão
Você pode escolher uma fonte do sistema como a fonte padrão, para escolher alguma fonte fora das opções disponíveis. Siga as etapas abaixo para escolher uma fonte do sistema.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Localize Font Properties Settings
- Selecione System Font e digite a fonte preferida.
- Selecione a fonte recém adicionada.
- Na janela pop-up de confirmação, clique em OK para tornar a fonte personalizada como fonte padrão para e-mails enviados.
Para garantir que os e-mails sejam exibidos corretamente, certifique-se de que:
- A fonte do sistema está instalada no seu sistema.
- Ao digitar o nome da fonte, verifique se não há erros de digitação. Os nomes de fontes diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Os destinatários devem ter também a mesma fonte instalada no sistema para que possam visualizar o e-mail corretamente. Caso contrário, o conteúdo será exibido na fonte padrão escolhida no navegador.
- Você pode escolher uma única "fonte personalizada" como fonte padrão para seus e-mails enviados.
Codificação padrão
A configuração de codificação tem como intuito principal garantir que o texto do e-mail seja legível quando chega ao destinatário. Por padrão, a codificação UTF-8 é escolhida e os e-mails enviados com caracteres não ASCII são exibidos sem erros no destinatário. Opcionalmente, com base no idioma que você usa para redigir e-mails, você pode escolher uma opção de codificação diferente da listagem.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Localize a opção Default Encoding.
- Selecione a codificação de sua preferência na caixa suspensa.
Adicionar destinatários automaticamente aos Contatos
Ao escrever um e-mail, os destinatários que não fazem parte do seu catálogo de endereços serão adicionados automaticamente. Você também pode optar por não adicionar automaticamente esses destinatários aos seus contatos.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Localize a opção Automatically add recipients to Contacts .
- Alterne para "ON" para adicionar automaticamente os destinatários aos Contatos.
- Alterne para "OFF" para deixar de adicionar destinatários aos Contatos.
Ativar/desativar atraso da caixa de saída
A opção Outbox Delay permite que você atrase um e-mail por um período predefinido, mesmo depois de pressionar o botão Send. Você pode definir a duração do atraso de 1 minuto a 120 minutos. Todos os e-mails que você enviar podem ser editados ou até mesmo excluídos da caixa de saída, caso você mude de ideia antes que o período especificado passe.
O atraso da caixa de saída é uma forma alternativa de "Desfazer o envio" depois de você ter pressionado o botão Send. Mesmo que a caixa de saída esteja ativada, você pode usar a opção Send Right Now (Ctrl+Shift+Enter) clicando no menu suspenso ao lado do botão Send na janela de composição de e-mail para evitar o atraso e enviar o e-mail imediatamente.
Etapas para ativar/desativar a Caixa de saída:
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Localize Outbox Interval e selecione a sua preferência.
- Alterne para "OFF" se quiser enviar seus e-mails sem nenhum atraso.
- Alterne para "ON" se quiser enviar seu e-mail após um período predefinido. Nessa opção, você pode definir o período de atraso em períodos de minutos ou segundos pelos quais você deseja que o e-mail seja atrasado.
Se a caixa de saída for ativada, o e-mail será movido para a caixa de saída, depois que você clicar em "Send". Ele será enviado após o tempo de atraso especificado expirar ou quando você clicar em "Send Right Now" na caixa de saída.
Todos os e-mails na caixa de saída podem ser enviados ao selecionar os e-mails e ao pressionar "Send Right Now" na barra de menus superior. Os e-mails que foram atrasados serão enviados aos destinatários após o período de atraso escolhido, mesmo que você não esteja on-line. Além dos e-mails normais, os e-mails programados também serão armazenados na caixa de saída.
Configurações dos campos de composição
Você pode escolher os campos que deseja ver na janela de composição de e-mail. Você pode mostrar ou ocultar os campos Cc e Cco.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique no ícone Settings .
- Vá para Compose
- Você pode usar os respectivos botões de alternância para mostrar ou ocultar os campos
- Show CC in Compose - ATIVE para exibir o campo CC na janela de composição.
- Show BCC in Compose - ATIVE para exibir o campo Cco na janela de composição.
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