Gerencie as caixas de correio de sua organização, configure políticas de spam, defina restrições e personalize as informações do usuário a partir do
Painel de Controle.
Painel e detalhes de domínio
Assuma o controle de todas as configurações relacionadas ao domínio e das configurações gerais da organização com o Painel.
Autenticação de dois fatores
Adicione uma camada extra de segurança às suas contas com autenticação de dois fatores. Uma senha de uso único gerada pela Zoho, combinada com sua senha, garante que suas contas permaneçam protegidas.
Detalhes do domínio
Compre um novo domínio de sua escolha, configure vários domínios, monitore o status de hospedagem de e-mail, adicione aliases de domínio e gerencie todos os seus domínios em uma única janela.
URL de início de sessão e logotipo personalizados
Personalize sua URL de início de sessão para que seus usuários possam acessar em email.seudominio.com, e personalize o logotipo da sua empresa na tela de início de sessão e no Painel de Controle.
Descubra como configurar a autenticação de dois fatores e personalizar a URL de início de sessão.
Gerenciamento de usuários
Controle todas as contas de usuário e configure os dados relacionados ao usuário na seção Informações do usuário.
Importe/adicione usuários
Migre os usuários do seu antigo provedor de e-mail para o Zoho Mail simplesmente importando um arquivo .csv ou adicione-os manualmente em algumas etapas simples.
Redefinição de senha
Não se preocupe mais em esquecer sua senha. Tenha certeza de que sua senha pode ser redefinida por um de seus Administradores ou Super administradores mediante solicitação.
Adicione alias de usuário
Crie mais de um endereço de e-mail para cada usuário configurando aliases de e-mail.
Encaminhamento de e-mail
Delegue ou faça backup de e-mails encaminhando-os para um endereço de e-mail dentro ou fora da organização.
Resposta de ausência
Preocupado com o fato de que suas tão sonhadas férias deixarão possíveis clientes na mão? Configure respostas de férias específicas para o usuário que manterão seus clientes atualizados, mesmo quando você estiver ausente.
Política de senhas
Certifique-se de que seus usuários criem uma senha segura impondo uma política de senha e um período de expiração de senha.
Saiba mais sobre isso em Gerenciamento de usuários.
Gerenciamento de grupos
Crie endereços de e-mail de grupo para canais específicos, como suporte, vendas e marketing, com políticas e permissões relevantes.
Tipos de grupo
A Zoho oferece quatro tipos de grupo: Grupos públicos, Grupos organizacionais, Grupos privados e Grupos moderados. Escolha o melhor para atender às necessidades do seu canal.
Defina moderadores do grupo
Escolha o número necessário de moderadores para cada grupo e atribua funções de membro personalizadas a cada usuário.
Configurações avançadas
Gerencie preferências avançadas de grupo, como permissões para enviar e-mail ao grupo, personalizar notificações do grupo e controlar spam no nível do grupo.
E-mails de notificação
Use o Painel de Controle para personalizar os e-mails de notificação ou aviso enviados aos membros do grupo ou moderadores.
Conteúdo de e-mail moderado
Todo o conteúdo de e-mail do grupo que precisa de moderação é salvo no Painel de Controle, facilitando a verificação e o processamento.
Leia mais sobre Grupos no Zoho Mail.
Política de spam
As políticas de spam do Zoho Mail evitam os spams, garantindo que somente e-mails íntegros cheguem à sua caixa de entrada.
Autenticação de e-mail
Com protocolos de validação como SPF e DKIM, a autenticidade do e-mail nunca mais será duvidosa.
Quarentena
Os e-mails que não forem validados pelos protocolos SPF ou DKIM podem ser colocados em quarentena, e você pode decidir se essas mensagens serão entregues às contas do usuário.
Listas de permissão e bloqueio
Mantenha seus spams e e-mails íntegros classificados adicionando-os à sua lista de e-mails permitidos e bloqueados.
Relatórios de spam
Mantenha-se informado sobre os e-mails devolvidos e as categorias de spam que os rejeitaram monitorando seus Relatórios de classificação de spam.
Saiba mais sobre os mecanismos de controle de spam do Zoho Mail.
Privilégios do administrador
As políticas do Zoho Mail capacitam os administradores com controle total sobre as contas da organização
Políticas de e-mail
Use políticas de e-mail para controlar os domínios a partir dos quais você envia/recebe e-mails, configure restrições para acessar caixas de entrada de clientes POP/IMAP, faça backup de todos os e-mails enviados e muito mais.
Gerenciamento de contas de usuários
Controle todas as suas contas de usuários no Painel de Controle. Desde a desativação de e-mails recebidos/enviados até a redefinição de senhas esquecidas, você pode gerenciar tudo isso no Painel de Controle.
Defina funções e privilégios
Determine níveis variáveis de privilégios para cada usuário atribuindo as funções de Usuário ou Administrador.
Restrição de IP
Adicione endereços IP confiáveis para impedir o acesso fora destes intervalos de IP.
Monitore registros de auditoria
Acompanhe as atividades administrativas monitorando registros de auditoria detalhados. Classifique os registros com base na categoria, na operação executada, no período em que foi executada ou no administrador que a executou.
Configurações da organização
Defina avisos em todo o domínio, configure endereços genéricos e endereços de notificação para toda a organização.
Exporte dados da conta
Faça backup dos dados de e-mail de contas inteiras ou de e-mails que estejam dentro de um intervalo de datas especificado.
Saiba como configurar políticas de e-mail e confira as configurações da organização.
Migração
Migre todos os dados do seu provedor de serviços anterior para o Zoho Mail usando a migração POP/IMAP ou o assistente de migração do Exchange.
Baixe o assistente de migração do Exchange.
Veja como migrar usuários usando a migração POP/IMAP ou usando o assistente de migração de e-mail.