Painel de administração
Obtenha o panorama da sua organização em um relance. Nosso painel intuitivo reúne dados essenciais para manter sua organização funcionando sem problemas.
Visão geral informativa
O painel oferece uma visão abrangente dos dados importantes da organização. Obtenha insights em estilo infográfico sobre estatísticas de tráfego de e-mails, resumos de usuários, relatórios de armazenamento e status de segurança.
Acesse informações importantes
Mantenha o controle da sua conta com acesso rápido a detalhes essenciais: contato do seu superadministrador, plano de assinatura, ciclo de pagamento (mensal ou anual), data de renovação e visão geral das licenças, incluindo o número de domínios, usuários e grupos configurados.
Configuração e gerenciamento de domínio
Desde a compra de novos domínios e configuração de aliases até renovações e transferências sem complicações, otimize todos os aspectos do gerenciamento de domínios com o Console de administração do Zoho Mail.
Detalhes do domínio
Compre um novo domínio de sua escolha, configure vários domínios, monitore o status de hospedagem de e-mail, adicione aliases de domínio e gerencie todos os seus domínios em uma única janela.
Registros de domínio
Proteja seus e-mails e garanta que eles cheguem à caixa de entrada. Ao configurar MX, SPF, DKIM e BIMI, você pode bloquear e-mails falsos e gerar confiança para que suas mensagens importantes sejam entregues.
Alias de domínio
Você tem outro endereço de site? Não tem problema. Com o Zoho Mail, você pode vinculá-lo ao seu domínio principal, para que todos os e-mails enviados para o novo endereço apareçam automaticamente nas caixas de entrada corretas.
Endereço catch-all
Você já se preocupou com a perda de e-mails por causa de um erro de digitação? Uma caixa de correio "pega-tudo" no Zoho Mail captura todos os e-mails com endereços incorretos para que você possa corrigi-los e garantir que cheguem à caixa de entrada certa.
Renovação e transferência de domínio
Defina seu domínio para renovação automática para não se preocupar, ou, se preferir, você pode renová-lo manualmente quando quiser. De qualquer forma, seu e-mail continuará funcionando perfeitamente.
Você também pode transferir seu domínio para outro registrador com facilidade usando o processo guiado do Zoho Mail. Mostraremos exatamente o que fazer e permitiremos que você gerencie toda a transferência diretamente no seu Console de administração.
Isenções de responsabilidade de domínio
Garanta que todos os e-mails da sua empresa tenham o mesmo "rodapé" profissional com informações legais ou importantes. O Zoho Mail permite configurar isso em um único local, de modo que, mesmo que as pessoas usem aplicativos de e-mail diferentes, as informações corretas sempre serão adicionadas ao final do e-mail.
Gerenciamento de usuários
Configure sua conta no Zoho Mail rapidamente e mantenha a segurança das contas de todos. Você pode adicionar novas pessoas com facilidade, garantir que usem senhas fortes, oferecer nomes de e-mail flexíveis e até permitir que compartilhem caixas de entrada quando precisarem trabalhar em conjunto.
Adicionar ou importar usuários
Transfira todos os seus usuários do provedor de e-mail antigo para o Zoho Mail simplesmente importando um arquivo CSV ou adicione-os manualmente em algumas etapas simples.
Alias de usuário
Crie e modifique endereços de e-mail secundários para contas individuais, oferecendo mais flexibilidade e simplificação dos fluxos de comunicação da sua equipe.
Assinatura e respostas de férias
Configure mensagens especiais de ausência para seus usuários e certifique-se de que as assinaturas de e-mail representem quem eles são, para que cada e-mail cause uma boa impressão. Garanta comunicações uniformes e profissionais, mesmo quando as pessoas estiverem ausentes.
Delegar caixas de entrada
Conceda permissão para que seus usuários visualizem outras caixas de entrada para ler e até responder e-mails, facilitando o trabalho colaborativo da equipe.
Gerenciamento de grupos
Gerencie vários grupos, controle quem pode enviar e-mails para esses grupos, atribua permissões, configure políticas de e-mail, defina filtros antispam, promova colaboração por meio do Streams e muito mais.
Grupos personalizados
Deseja um endereço de e-mail especial para toda a sua equipe, apenas algumas pessoas ou até toda a empresa? O Zoho Mail simplifica a configuração de e-mails em grupo ou caixas de entrada compartilhadas para equipes de qualquer tamanho.
Moderação de e-mails
Bloqueie e-mails e domínios suspeitos e configure moderadores para monitorar e revisar os e-mails enviados ao grupo. Mantenha a segurança e a organização das caixas de entrada dos grupos.
Controle de spam
O filtro de spam do Zoho Mail atua como um bloqueador inteligente para sua caixa de entrada, mantendo e-mails indesejados afastados para que você receba apenas mensagens genuínas que importam para você.
Autenticação de e-mails
Valide e-mails com verificações SPF, DKIM, DMARC e DNSBL para autenticar domínios e remetentes, além de rejeitar ou colocar em quarentena aqueles que não passarem em nenhuma dessas verificações.
Padrões de spam
Nomes de exibição, frases, expressões e e-mails que contenham padrões de spam serão movidos para a pasta de spam ou receberão as medidas que você especificar.
Lista de permissões/Lista de bloqueio
Crie facilmente listas personalizadas de permissão/bloqueio para remetentes, domínios e IPs específicos. Crie exceções para remetentes confiáveis e garanta que os e-mails corretos sempre cheguem ao destino, mantendo os indesejados afastados.
Quarentena de e-mails
E-mails que não forem validados pelos protocolos SPF ou DKIM ou por verificações de spam podem ser colocados em quarentena, e você pode decidir se essas mensagens serão ou não entregues às contas dos usuários.
Configuração de regras
Automatize a segurança de e-mail e controle a comunicação de entrada e saída com regras personalizáveis no Console de administração.
Defina exatamente o que procurar nas mensagens e configure instantaneamente ações automatizadas, desde o bloqueio de remetentes específicos até a prevenção do envio de informações confidenciais e a saída do seu domínio.
Relatórios de spam
Mantenha visibilidade total sobre o spam recebido com os relatórios detalhados de spam do Zoho Mail. Compreenda o volume, as origens e a eficácia dos seus filtros de spam para fazer ajustes conscientes e aprimorar a segurança de e-mail.
Gerenciamento de segurança e conformidade
O Zoho Mail trabalha constantemente para que você tenha uma experiência segura de envio de e-mails. Com as melhores práticas em privacidade, segurança de e-mail e conformidade, seus dados permanecem protegidos.
Proteção avançada contra ameaças
O Zoho Mail protege sua organização contra ameaças avançadas, como anexos prejudiciais, roubo de conta, falsificação de marca, fraude de representação VIP, phishing e malwares.
Política de senhas
Por meio de políticas de senha, você pode gerenciar proativamente a segurança das contas de usuário em toda a organização, exigindo que definam senhas fortes.
Login suspeito
Mantenha-se um passo à frente de possíveis ameaças com os alertas inteligentes de login suspeito do Zoho Mail. Ative notificações por e-mail em tempo real para os usuários sempre que uma atividade de login incomum for detectada, para que possam agir imediatamente e proteger suas contas.
Alertas inteligentes
Os alertas aproveitam uma ampla variedade de condições, exceções e ações que permitem adicionar um banner com qualquer tipo de aviso ou mensagem ao conteúdo do e-mail. Você pode usar alertas para configurar banners a serem adicionados quando os usuários visualizarem ou enviarem e-mails específicos.
Autenticação de SAML
Vincule o sistema de login da sua empresa (SAML) diretamente ao Zoho. Seus administradores podem configurá-lo facilmente, permitindo que sua equipe acesse o Zoho com segurança usando apenas uma senha corporativa.
Retenção de e-mails
Crie uma política de retenção padrão que preserve e proteja e-mails em toda a sua organização. Você pode optar por reter e-mails para sempre ou definir um período.
Gerenciamento de dispositivo móvel
Aplique restrições a dispositivos móveis Android e iOS quando os usuários acessarem o aplicativo móvel do Zoho Mail.
Os usuários podem registrar dispositivos pessoais e os administradores de TI podem configurar o Android for Work (AFW) para dispositivos Android e o serviço Apple Push Notifications (APNs) para dispositivos iOS.
Integração com SIEM
Reforce ainda mais sua postura de segurança de e-mail ao integrar o Zoho Mail à sua solução existente de Gerenciamento de eventos e informações de segurança (SIEM) sem dificuldade. Monitore e analise eventos de e-mail em tempo real, sinalizando ameaças potenciais à medida que surgirem.
Pesquisa de eDiscovery
Por um determinado período, você pode pesquisar em toda a organização ou apenas em contas específicas, nas caixas de spam ou de e-mails excluídos. Há também uma longa lista de condições à disposição para criar as consultas de pesquisas.
Solicitações do titular dos dados
Encontre dados específicos de usuários em seus e-mails para solicitações legais ou de usuários. O Zoho Mail facilita a busca e exportação exata do que você precisa, ajudando a lidar rapidamente com solicitações de dados.
Gerenciamento de e-mails da organização
Defina sua marca com logotipos e modelos, padronize nomes de exibição e formatos de e-mail, configure locais de trabalho e anúncios e crie a identidade de e-mail da sua organização.
URL de início de sessão e logotipo personalizados
Coloque a identidade da sua empresa no Zoho Mail. Altere o endereço Web de login para algo como mail.suaempresa.com e exiba seu logotipo na página de login e dentro do Console de administração.
Detalhes do parceiro
Se sua organização estiver sob um administrador parceiro, você poderá descobrir rapidamente quem é o administrador parceiro do Zoho Mail no menu da sua organização. Você verá o nome e o e-mail dele, e ele poderá fazer login e ajudar sua organização.
Gerencie o perfil da sua organização
Defina um modelo uniforme com seu nome e endereços de e-mail, para que cada mensagem pareça profissional.
Configure e gerencie detalhes essenciais como nome, logotipo, informações de contato e fuso horário para estabelecer uma base uniforme para seu ecossistema de e-mail.
Modelos e anúncios
Faça todos se sentirem parte desde o primeiro e-mail. Crie mensagens especiais de boas-vindas e garanta que a assinatura de e-mail de todos tenha o mesmo formato, para que sua empresa sempre transmita simpatia e profissionalismo.
Comunique notícias importantes, mudanças de política e eventos diretamente para as caixas de entrada dos usuários, garantindo que todos estejam alinhados.
Relatórios do administrador
Descubra como o armazenamento está sendo utilizado por cada usuário, avalie o tráfego de e-mails de entrada e saída, audite logs de e-mail e muito mais com os relatórios de administrador.
Painel de relatórios de administração completo
Analise estatísticas fundamentais de e-mail em visualizações gráficas e resumidas. Personalize e reorganize o painel com os relatórios de sua escolha.
Um relatório para cada necessidade
Os relatórios do administrador do Zoho Mail oferecem uma ampla variedade de relatórios, como relatórios de caixa de correio, relatórios de conformidade, relatórios de login suspeito e muito mais. Esses relatórios podem ser visualizados, pesquisados e exportados sempre que você precisar.
Relatórios favoritos
Use a seção Favoritos para manter todos os relatórios preferidos em um só lugar para fácil acesso, em vez de navegar por seções diferentes.
Configuração de relatórios
O Zoho Mail facilita a obtenção dos relatórios de que você precisa. Você pode escolher quais relatórios incluir, definir horários específicos para enviá-los e selecionar quem os receberá, garantindo que você sempre tenha os insights necessários para tomar decisões inteligentes sobre seu e-mail.
Privilégios do administrador
Desde protocolos de segurança até configurações de usuário, molde seu ambiente de e-mail exatamente conforme suas necessidades e garanta operações sem interrupções.
Política de e-mail
Assuma o controle dos e-mails enviados e recebidos na sua organização ao personalizar as políticas de e-mail no Zoho Mail para conter o uso inadequado.
Funções e privilégios
Configure diferentes níveis de acesso para seus administradores. Decida quem pode fazer o quê, tornando mais fácil gerenciar e manter seu sistema de e-mail seguro.
Kit de ferramentas para consultas de pesquisa
Execute verificações de porta, analise cabeçalhos de e-mail, consulte detalhes de domínio e muito mais. Obtenha os dados necessários para qualquer consulta de forma instantânea e clara.
Integrações e extensões
Conecte facilmente o Zoho Mail com suas outras ferramentas e recursos favoritos. Gerencie tudo, desde aplicativos conectados (Extensões) até atalhos rápidos (Comandos de barra) e configurações relacionadas, tudo em um só lugar.
Migração
A migração rápida e flexível para o Zoho Mail oferece uma mudança sem complicações para uma melhor experiência de e-mail. Seja qual for o serviço que você estiver migrando, o Mail garante que sua transição será a mais tranquila possível.
Migre todas as informações
Além dos seus e-mails, migraremos seus contatos, calendários, arquivos e outros dados armazenados com o provedor anterior. Fique tranquilo; seus e-mails, estruturas de pastas e status de leitura serão replicados exatamente em sua nova conta de e-mail.
Várias opções de roteamento
Escolha entre os modelos de entrega Split, Dual ou Split+Dual para integrar o Zoho Mail perfeitamente ao seu ambiente de e-mail existente.
Perguntas frequentes
O console de administração é seu espaço central para gerenciar usuários. Ele permite adicionar novos colaboradores com facilidade, atribuir a eles um endereço de e-mail no seu domínio e configurar suas contas. E quando um colaborador sai, você pode suspender ou excluir sua conta rapidamente, garantindo que todos os dados da empresa permaneçam seguros.
Sim, o Zoho Mail oferece ferramentas avançadas de migração que facilitam a transferência de e-mails, contatos e calendários de outros provedores, como Microsoft 365, Google Workspace ou Exchange. Nosso guia passo a passo ajudará você no processo, garantindo uma transição suave e sem perda de dados.
A segurança é uma prioridade para o Zoho Mail. No console de administração, você pode aplicar políticas de segurança em toda a organização. Isso inclui configurar autenticação multifator (MFA) obrigatória, aplicar políticas de senha forte e restringir o acesso às contas de e-mail da equipe a endereços IP ou locais específicos.
O console de administração oferece controle total sobre aliases e grupos de e-mail. Você pode criar caixas de entrada compartilhadas para endereços como vendas@suaempresa.com ou suporte@suaempresa.com e atribuir vários usuários para gerenciá-las. Também é possível configurar aliases de e-mail para usuários individuais, como j.doe@suaempresa.com, que serão direcionados à caixa de entrada principal deles.
O console de administração do Zoho Mail possui configurações robustas de controle de spam. Você pode criar listas globais de permissão e bloqueio para permitir ou bloquear remetentes específicos. Também é possível configurar políticas para colocar e-mails suspeitos em quarentena e definir regras sobre como lidar com mensagens que falharem em verificações de segurança, como SPF, DKIM e DMARC.
Sim, o console de administração fornece uma visão clara do armazenamento da sua organização. Você pode monitorar o uso da caixa de entrada de cada usuário e acompanhar os limites de armazenamento. Relatórios detalhados também estão disponíveis para fornecer insights sobre o tráfego de e-mails, ajudando você a gerenciar recursos com eficiência e planejar necessidades futuras.
Para fins de conformidade e exigências legais, o console de administração permite configurar políticas de retenção de e-mails para preservar automaticamente as mensagens por um período determinado. Esse recurso, associado a poderosas ferramentas de eDiscovery, ajuda sua organização a responder a solicitações legais ou auditorias, facilitando a pesquisa e recuperação de dados de e-mails em todas as contas de usuário.