Visualiseer uw voortgang met Gantt-grafieken

Gantt-grafieken helpen u uw project beter te plannen en te volgen door u een visuele weergave te geven van de huidige status van het project met betrekking tot de oorspronkelijke planning. In Zoho Projects kunt u eenvoudig afhankelijkheden instellen en taken opnieuw plannen met behulp van de eenvoudige slepen-en-neerzetten-functie in de ingebouwde Gantt-kaartsoftware.

aan de slag

Klik omkritieke taken weer te geven

Afhankelijkheden maken en bewerken

Soms zijn er taken een elkaar gekoppeld en moeten ze een bepaalde volgorde volgen. Stel afhankelijkheden voor dergelijke taken in, bewerk en verwijder ze, of pas de tijdsverschil tussen afhankelijke taken aan, rechtstreeks vanuit de Gantt-grafiekmaker.

Identificeer kritieke taken

De kritieke taken in een project zijn die taken die, als ze worden uitgesteld, het hele project zouden vertragen. Als u een strikte deadline voor het project hebt, is er geen ruimte voor fouten. Identificeer deze kritieke taken in onze online Gantt-grafieksoftware, zodat u de benodigde hulpmiddelen kunt inplannen en toewijzen.

Blijf op schema

Stel basislijnen op in de online Gantt-grafiekmaker om de voortgang van het project over verschillende tijdsperioden te vergelijken. Met eindvariantie kunt u de vertraagde taken identificeren die moeten worden uitgevoerd, terwijl met de ontsporingen taken worden bijgehouden die nog niet zijn gestart, maar die al zijn verschoven van de einddatum op de basislijn.

Bespaar tijd met sjablonen

Afhankelijk van het werk dat u doet, kan het zijn dat u van tijd tot tijd soortgelijke projecten moet uitvoeren. Het vanaf nul opzetten van projecten kan een vermoeiend proces zijn. Maak een Gantt-grafieksjabloon of converteer een bestaand project naar een sjabloon en gebruik deze bij het maken van een nieuw project.

Zorg voor de juiste gegevens

Van mijlpalen en taken tot afhankelijkheden en voortgangspercentages, elk detail is kleurgecodeerd, zodat niets aan uw aandacht ontsnapt. Bovendien worden achterstallige werkitems rood gemarkeerd, en wanneer u een Gantt-grafiekmaakt, worden vakanties en weekends duidelijk voor u gemarkeerd.

Waarom zou ik Gantt-grafieken gebruiken?

  • Betere planning

    Hoe eenvoudig of complex uw project ook mag zijn, om de omvang van het project te beperken en op het projectschema te blijven, hebt u een goed projectplan nodig. De Gantt-grafiek helpt u uw hele project vanuit één plek te visualiseren, taken goed vooruit te plannen en te prioriteren en hulpmiddelen correct toe te wijzen.

  • Beter inzicht

    Hoe snel een persoon ook is in het uitvoeren van zijn toegewezen taken, het is zeer belangrijk om te zien hoe het project zich als geheel ontwikkelt. Inzicht in de taken die aan andere teamleden zijn toegewezen helpt het team beter te begrijpen hoe de werklast wordt verdeeld, waar elke persoon aan werkt en hoe elke persoon kan bijdragen om van het project een succes te maken.

  • Verbeterde communicatie

    Uit een verbeterd inzicht volgt een betere communicatie. De meeste fouten in een project ontstaan als gevolg van communicatieonderbrekingen, ofwel door teams die op afstand werken, ofwel door een niet-beschikbare teamleider. Zulke fouten leiden op zijn minst tot een vertraging van het project. Maar als alle benodigde informatie in de Gantt-grafiek staat, blijft iedereen op de hoogte.

  • Grotere flexibiliteit

    Hoe goed een projectplanning ook is opgezet, onvoorziene omstandigheden of het beschikbaar zijn van middelen betekent dat u uw projectplanning dient te herzien. Omdat al uw projectinformatie zichtbaar en beschikbaar is op één pagina, en het opnieuw rangschikken van taken net zo eenvoudig is als slepen en neerzetten, hoeft u zich geen zorgen te maken.

Ik denk dat Zoho Projects het soort hulpmiddel is dat elk bedrijf nodig heeft, omdat de cloudservices en ondersteuning voor meerdere platforms het beste beheertool ooit maken.

Victor Navarro MVA Engineering