Beheerdashboard
Krijg met één blik het overzicht op uw bedrijf. In ons gebruiksvriendelijke dashboard ziet u op één plek alle essentiële gegevens die nodig zijn om uw bedrijf goed te laten functioneren.
Inzichtelijk overzicht
Het dashboard geeft een uitgebreid overzicht van belangrijke bedrijfsgegevens. Krijg dankzij de infographics inzicht in de statistieken over het e-mailverkeer en in gebruikerssamenvattingen, opslagrapporten en de beveiligingsstatus.
Toegang tot belangrijke informatie
Houd uw vinger aan de pols van uw account dankzij snelle toegang tot belangrijke gegevens: de contactgegevens van uw superbeheerder, uw abonnement, de betaalcyclus (per maand of jaar), de verlengingsdatum en een licentie-overzicht, inclusief het aantal geconfigureerde domeinen, gebruikers en groepen.
Beheer en configuratie van het domein
Vereenvoudig alle aspecten van uw domeinbeheer met de nieuwe Admin console van Zoho Mail, van de aanschaf van nieuwe domeinen en het instellen van aliassen tot soepele verlenging en overdrachten.
Domeingegevens
Koop een nieuw domein naar keuze, stel meerdere domeinen in, controleer de status van e-mailhosting, voeg domeinaliassen toe en beheer al uw domeinen vanuit één venster.
Domeinrecords
Beveilig uw e-mails en zorg dat ze het Postvak in bereiken. Door MX, SPF, DKIM en BIMI in te stellen, kunt u vervalste e-mails tegenhouden en vertrouwen opbouwen, zodat belangrijke berichten geleverd worden.
Domeinaliassen
Hebt u een ander website-adres? Geen probleem. U kunt dat adres met Zoho Mail koppelen aan uw hoofddomein, zodat alle e-mails naar het nieuwe adres automatisch in het juiste Postvak in terechtkomen.
Catch-all-adres
Bent u wel eens bang dat e-mails niet aankomen vanwege een typefoutje? Een zogenaamd 'catch-all' postvak in Zoho Mail onderschept eventuele onjuist geadresseerde mails, zodat u ze kunt corrigeren en ze naar het juiste Postvak in kunt sturen.
Domeinverlenging en -overdracht
Stel automatische verlenging in voor uw domein, zodat u er verder niet meer aan hoeft te denken. Maar u kunt het ook zelf verlengen wanneer u maar wilt. Welke manier u ook kiest, uw e-mail blijft probleemloos functioneren.
U kunt uw domein ook zonder enige moeite naar een andere registrar verplaatsen met een begeleid proces van Zoho Mail. We laten u precies zien wat u moet doen, zodat u de verplaatsing zelf kunt uitvoeren vanuit uw Admin console.
Domeindisclaimer
Zorg dat elke e-mail van uw bedrijf is voorzien van dezelfde professioneel ogende voettekst met juridische of belangrijke gegevens. Met Zoho Mail kunt u dit op één locatie instellen, zodat de juiste informatie altijd aan het einde van een e-mail wordt toegevoegd, ook als mensen andere e-mailapps gebruiken.
Gebruikersbeheer
Stel uw Zoho Mail snel in en zorg dat alle acounts veilig blijven. U kunt gemakkelijk nieuwe mensen toevoegen, ervoor zorgen dat ze sterke wachtwoorden gebruiken, ze flexibele e-mailnamen geven en ze zelfs een Postvak in laten delen als ze moeten samenwerken.
Gebruikers toevoegen of importeren
Migreer alle gebruikers van uw oude e-mailprovider naar Zoho Mail door eenvoudig een CSV-bestand te importeren of voeg ze handmatig toe in een paar eenvoudige stappen.
Gebruikersalias
Maak en wijzig secundaire e-mailadressen voor individuele accounts voor meer flexibiliteit en eenvoudigere communicatieworkflows voor uw team.
Ondertekening en antwoorden in geval van afwezigheid
Stel een speciaal afwezigheidsbericht op voor uw gebruikers en zorg ervoor dat hun e-mailhandtekening hun identiteit aangeeft, zodat elke e-mail een goede indruk maakt. Zorg voor consistentie en voor professionele communicatie, ook als gebruikers niet op kantoor zijn.
Postvakken delegeren
Geef uw gebruikers toestemming om andere postvakken te lezen en zelfs e-mails in die postvakken te beantwoorden, zodat uw team gemakkelijk kan samenwerken aan e-mails.
Groepsbeheer
Beheer meerdere groepen, bepaal wie e-mails aan die groepen kan verzenden, configureer het e-mailbeleid, wijs machtigingen toe, stel anti-spamfilters in, bevorder de samenwerking via Streams, en nog veel meer.
Maatwerk groepen
Wilt u een speciaal e-mailadres voor uw hele team, voor een paar mensen die samenwerken of zelfs voor het hele bedrijf? In Zoho Mail kunt u eenvoudig groep-e-mails of gedeelde postvakken instellen voor teams van elke omvang.
E-mail modereren
Blokkeer verdachte e-mails en domeinen en wijs moderators aan om e-mails die naar de groep worden verzonden te bewaken en door te spitten. Houd de postvakken van uw groepen veilig en overzichtelijk.
Spambeheer
Het spamfilter van Zoho Mail fungeert als een slimme uitsmijter voor uw Postvak in. Het houdt ongewenste mails buiten de deur, zodat u alleen oprechte en belangrijke mails ontvangt.
E-mailverificatie
Valideer e-mails met SPF-, DKIM-, DMARC- en DNSBL-controles om domeinen en afzenders te verifiëren, en wijs e-mails af die deze verificaties niet doorstaan of plaats deze in quarantaine.
Spampatronen
E-mails die bepaalde weergavenamen, zinsneden, uitdrukkingen en spampatronen bevatten, worden verplaatst naar de map met ongewenste e-mail of er wordt actie ondernomen zoals u opgeeft.
Allowlist/Blocklist
U kunt gemakkelijk acceptatie- of blokkeringslijsten op maat maken voor specifieke afzenders, domeinen en IP's. Maak uitzonderingen voor vertrouwde afzenders en zorg dat de juiste e-mails altijd op hun bestemming aankomen en dat ongewenste e-mails buiten de deur blijven.
E-mailquarantine
E-mails die niet worden gevalideerd door de SPF- of DKIM-protocollen of die de spamcontroles niet doorstaan, kunnen in quarantaine worden geplaatst. U kunt zelf bepalen of deze berichten al dan niet worden afgeleverd bij gebruikersaccounts.
Regelconfiguratie
Automatiseer uw e-mailbeveiliging en beheer inkomende en uitgaande communicatie met behulp van maatwerk regels in de Admin console.
Definieer precies waarnaar u zoekt in berichten en stel meteen geautomatiseerde acties in, van het blokkeren van specifieke afzenders tot het voorkomen dat gevoelige gegevens uw domein verlaten.
Spamrapporten
Dankzij de gedetailleerde spamrapporten van Zoho Mail hebt u altijd duidelijk zicht op inkomende spamberichten. Krijg inzicht in het volume, de bronnen en in de effectiviteit van uw spamfilters zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en de e-mailbeveiliging kunt verbeteren.
Beveiliging- en nalevingsbeheer
Er wordt voortdurend aan Zoho Mail gewerkt om u een veilige e-mailervaring te bieden. Uw gegevens zijn goed beschermd dankzij onze best practices op het gebied van privacy, e-mailbeveiliging en naleving.
Geavanceerde bescherming tegen bedreigingen
Zoho Mail beschermt uw bedrijf tegen geavanceerde bedreigingen, zoals schadelijke bijlagen, overname van accounts, merkvervalsing, identiteitsfraude waarbij mensen zich voordoen als vips, phishing en malware.
Wachtwoordbeleid
Door middel van wachtwoordbeleid kunt u de beveiliging van gebruikersaccounts in uw hele bedrijf op proactieve wijze beheren door van uw gebruikers te verlangen dat ze sterke wachtwoorden instellen.
Verdachte aanmeldingen
Blijf mogelijke bedreigingen een stap voor dankzij de intelligente waarschuwingen van Zoho Mail over verdachte aanmeldingen. Trigger realtime e-mailmeldingen om gebruikers te waarschuwen in geval van ongebruikelijke aanmeldingsactiviteiten, zodat ze meteen actie kunnen ondernemen om hun accounts te beveiligen.
Slimme waarschuwingen
Waarschuwingen reageren op een groter aantal verschillende omstandigheden, uitzonderingen en acties, zodat u een banner met een willekeurige boodschap of bericht kunt toevoegen aan de tekst van de e-mail. U kunt meldingen gebruiken om banners te configureren die worden toegevoegd wanneer gebruikers specifieke e-mails weergeven of verzenden.
SAML-verificatie
Koppel het aanmeldingssysteem van uw bedrijf (SAML) rechtstreeks aan Zoho. Uw beheerders kunnen het heel eenvoudig instellen, zodat uw team met slechts één bedrijfswachtwoord veilig toegang kan krijgen tot Zoho.
E-mailretentie
Stel een standaard retentiebeleid op voor het behouden en beveiligen van e-mails in uw hele bedrijf. U kunt ervoor kiezen e-mails voor altijd te bewaren of een periode opgeven.
Mobiele apparaten beheren
Pas beperkingen toe op mobiele apparaten met Android en iOS wanneer gebruikers de mobiele Zoho Mail-app openen.
Gebruikers kunnen hun eigen apparaten registreren en IT-beheerders configureren vervolgens AFW (Android for Work) voor Android-apparaten en APNs (Apple Push Notifications service) voor apparaten met iOS.
SIEM-integratie
Verbeter uw e-mailbeveiliging verder door Zoho Mail heel eenvoudig te integreren met uw bestaande SIEM-oplossing (Security Information and Event Management). Bewaak en analyseer e-mailgebeurtenissen in real time en markeer mogelijke bedreigingen zodra deze de kop opsteken.
eDiscovery-zoekopdrachten
Selecteer de periode waarvoor u in de gehele organisatie of alleen binnen specifieke accounts wilt zoeken, inclusief of exclusief spam en verwijderde e-mails. Ook beschikt u over een lange lijst met voorwaarden waaruit u kunt kiezen voor uw zoekopdracht.
Verzoeken om gegevens
Zoek op verzoek van gebruikers of de juridische afdeling naar specifieke gebruikersgegevens in uw e-mails. Met Zoho Mail kunt u moeiteloos precies zoeken en exporteren wat u nodig hebt, zodat u gegevensverzoeken snel kunt afhandelen.
Beheer van bedrijfs-e-mail
Definieer uw merk met logo's en sjablonen, stel een standaard op voor weergavenamen en e-mailindelingen, configureer professionele locaties en aankondigingen en geef de e-mailidentiteit van uw bedrijf vorm.
Maatwerk aanmeldings-URL en logo
Druk het stempel van uw bedrijf op Zoho Mail. Wijzig het webadres voor aanmelding in iets als mail.uwbedrijf.com en plaats zelfs uw logo op de aanmeldingspagina en in de Admin console.
Partnergegevens
Als uw bedrijf wordt beheerd door een partner, kun u rechtstreeks in uw menu Bedrijf zien wie de Zoho Mail-beheerder bij uw partner is. U ziet daar de naam en het e-mailadres en deze persoon kan zich aanmelden en uw bedrijf assisteren.
Uw bedrijfsprofiel beheren
Ontwikkel een consistente sjabloon met uw naam en e-mailadressen, zodat elk bericht professioneel overkomt.
Configureer en beheer belangrijke details, zoals naam, logo, contactgegevens en de tijdzone, zodat uw volledige e-mailecosysteem dezelfde basis heeft.
Sjablonen en aankondigingen
Geef iedereen vanaf de allereerste e-mail het gevoel dat ze erbij horen. Schrijf een speciaal welkomstbericht en zorg dat de e-mailhandtekening van alle gebruikers er hetzelfde uitziet, zodat uw bedrijf altijd vriendelijk en professioneel overkomt.
Stuur belangrijk nieuws, beleidswijzigingen en gebeurtenissen rechtstreeks naar het postvak in van uw gebruikers, zodat iedereen op één lijn blijft.
Beheerdersrapporten
Ontdek hoe elke gebruiker gebruikmaakt van de opslag, beoordeel het inkomende en uitgaande e-mailverkeer, audit e-maillogboeken en doe nog veel met beheerdersrapporten.
All-in-one dashboard Beheerdersrapporten
Bekijk cruciale e-mailstatistieken in een grafische of in een overzichtsweergave. Kies de rapporten voor het dashboard en pas de indeling van het dashboard aan.
Een rapport voor alles wat u nodig hebt
U kunt uit een enorm scala aan beheerdersrapporten kiezen in Zoho Mail, zoals postvakrapporten, nalevingsrapporten, rapporten over verdachte aanmeldingen, en nog veel meer. U kunt deze rapporten weergeven, ernaar zoeken en ze exporteren wanneer u ze nodig hebt.
Favoriete rapporten
Gebruik de sectie Favorieten om al uw favoriete rapporten op één locatie te bewaren, zodat u ze snel kunt raadplegen en niet naar verschillende secties hoeft te navigeren.
Rapportconfiguratie
Met Zoho Mail kunt u eenvoudig de rapporten opvragen die u nodig hebt. U kunt kiezen wat er in de rapporten moet staan, specifieke tijdstippen instellen om ze te verzenden en kiezen wie de rapporten ontvangt, zodat u altijd het inzicht hebt om de juiste beslissingen te nemen over uw e-mail.
Beheerdersrechten
Vorm uw e-mailomgeving precies naar uw wensen, van beveiligingsprotcollen tot gebruikersconfiguraties, en zorg dat het systeem probleemloos functioneert.
E-mailbeleid
Houd de controle over de e-mails die binnen uw bedrijf worden verzonden en ontvangen door uw e-mailbeleid aan te passen in Zoho Mail en zo ongepast gebruik te voorkomen.
Rollen en bevoegdheden
Stel verschillende toegangsniveaus in voor uw beheerders. Bepaal wie wat kan doen, zodat het gemakkelijker is om uw e-mailsysteem te beheren en te beveiligen.
Toolkit voor opzoekquery's
Voer poortcontroles uit, analyseer kopteksten van e-mails, zoek domeingegevens op, en nog veel meer. Krijg meteen en in duidelijke vorm de gegevens die u nodig hebt voor elke query.
Integraties en extensies
Verbind Zoho Mail gemakkelijk met uw andere favoriete tools en functies. Beheer alles, van de verbindende apps (extensies) tot snelkoppelingen (Slash-opdrachten) en gerelateerde instellingen, allemaal vanaf één locatie.
Migratie
De snelle en flexibele migratie van Zoho Mail zorgt voor een probleemloze overstap naar een betere e-mailervaring. We zorgen ervoor dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt, ongeacht de service van waaruit u migreert.
Alle informatie migreren
Naast uw e-mail worden ook uw contactpersonen, agenda's, bestanden en andere gegevens die bij uw vorige provider zijn opgeslagen, gemigreerd. U kunt er zeker van zijn dat uw e-mails, mappenstructuren en leesstatussen nauwkeurig worden gerepliceerd in uw nieuwe e-mailaccount.
Meerdere routeringsopties
Kies een van de leveringsmodellen Gesplitst, Dubbel of Gesplitst+Dubbel om Zoho Mail naadloos te integreren in uw bestaande e-mailomgeving.
Veelgestelde vragen
De Admin console is uw centrale hub voor het beheren van gebruikers. U kunt daar gemakkelijk nieuwe werknemers toevoegen, een e-mailadres in uw domein aan hen toewijzen en hun accounts instellen. En als een medewerker vertrekt, kun u het desbetreffende account snel opschorten of verwijderen, zodat alle bedrijfsgegevens veilig blijven.
Ja, Zoho Mail biedt krachtige migratietools waarmee u eenvoudig uw e-mails, contactpersonen en agenda's van andere providers, zoals Microsoft 365, Google Workspace of Exchange, kunt verplaatsen. Onze stapsgewijze gids helpt u bij dit proces, zodat u kunt rekenen op een soepele overgang zonder gegevensverlies.
Beveiliging heeft de hoogste prioriteit bij Zoho Mail. Vanuit de Admin console kunt u beveiligingsbeleid instellen waaraan het hele bedrijf zich moet houden. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van verplichte multi-factor-authenticatie (MFA), het afdwingen van sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot de e-mailaccounts van uw team vanaf specifieke IP-adressen of locaties.
Met de Admin console hebt u volledige controle over e-mailaliassen en groepen. U kunt gedeelde postvakken maken voor e-mailadressen als sales@uwbedrijf.com of support@uwbedrijf.com en meerdere gebruikers toewijzen om deze te beheren. U kunt ook e-mailaliassen instellen voor individuele gebruikers, zoals j.doe@uwbedrijf.com, die allemaal naar hun primaire Postvak in worden gestuurd.
De Admin console van Zoho Mail beschikt over krachtige instellingen voor controle over spam. U kunt globale acceptatielijsten en blokkeringslijsten opstellen om specifieke afzenders toe te staan of te blokkeren. U kunt ook beleidsregels configureren om verdachte e-mails in quarantaine te plaatsen en u kunt regels instellen voor het verwerken van berichten die de beveiligingscontroles als SPF, DKIM, en DMARC niet doorstaan.
Ja de Admin console geeft een duidelijk overzicht van de opslagruimte van uw bedrijf. U kunt toezicht houden op het gebruik van de postvakken van individuele gebruikers en u kunt de opslaglimieten bijhouden. Bovendien geven gedetailleerde rapporten u meer inzicht in het e-mailverkeer, zodat u uw resources effectiever kunt beheren en kunt plannen voor de toekomst.
Uit compliance- en juridische overwegingen kunt u met de Admin console beleid voor e-mailretentie configureren, zodat e-mails automatisch gedurende een specifieke periode bewaard blijven. Dankzij deze functie en de krachtige eDiscovery-tools kan uw bedrijf reageren op juridische vragen of audits door snel e-mailgegevens in alle gebruikersaccounts te doorzoeken en op te halen.