文書の自動化と結合

フォーム送信による文書の結合

あなたのお客様やチームメイトがフォームへの記入を行うと、パーソナライズされたテンプレート文書がそこへすぐに送られます。つまり人事や営業の担当管理者が、リクエストを受け取るたびに文書内の名前や住所を手作業で編集する必要がないということです。

文書内で指定した個所の表示と非表示を動的に行います。Writerでは、文書を差し込む前に条件を設定できるようになりました。その条件に基づいて、さまざまな値のセットがスマートに組み合わされ、リスト内の宛先ごとに異なる文書が作成されます。

面接案内、給与明細からパーティーへの招待状に至るまで、複数の宛先へ同時に発信。Writerの差し込みオプションを使うと、CSVファイルやZoho CRMのようなデータベースからデータを取り出して、文書作成や一括メール送信ができます。

カスタムの文書回付ワークフローが、さらにかんたんに作成できるようになっています。誰がどういう順序で署名するのか、あるいはリマインダー通知をいつ送るのかといった署名のための文書回付プロセスを設計できます。その後の保管場所と保管方法も決定できます。

署名のための新しい文書回付オプションを利用して、個人に合わせて文書の複製を生成し、署名を求めて送信することができます。この方法で、Writerを使って毎日、たった1つのテンプレート文書から何百もの文書をかんたんに生成できます。

Writerはコラボレーション作業向けの強力なワードプロセッサーです。