デジタルが導く大変革に近づく一歩

テクノロジーが本当に輝くのは、問題解決の瞬間です。Writerの自動化機能で提供されるツールによって改良されるもの。それはいまだに利用されている最も伝統的なシステム、つまりペーパーワークです。

Start Writing

フォーム送信による文書の結合

あなたのお客様やチームメイトがフォームへの記入を行うと、パーソナライズされたテンプレート文書がそこへすぐに送られます。つまり人事や営業の担当管理者が、リクエストを受け取るたびに文書内の名前や住所を手作業で編集する必要がないということです。

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document generation with forms
Conditional merging in documents

条件付き結合

文書内で指定した個所の表示と非表示を動的に行います。Writerでは、文書を結合する前に条件を設定できるようになりました。その条件に基づいて、さまざまな値のセットが自動的に組み合わされ、リスト内の宛先ごとに異なる文書が作成されます。

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既存のデータを利用した文書結合

面接案内、給与明細からパーティーへの招待状に至るまで、複数の宛先へ同時に発信。Writerの結合オプションを使うと、CSVファイルやZoho CRMのようなデータベースからデータを取り出して、文書作成やメールの一括送信ができます。

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Merge documents using existing data

署名のための新しい文書回付オプション

カスタムの文書回付ワークフローが、さらにかんたんに作成できるようになっています。誰がどういう順序で署名するのか、あるいはリマインダー通知をいつ送るのかといった署名のための文書回付プロセスを設計できます。その後の保管場所と保管方法も決定できます。

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Sign Collection Workflow

宛先に合わせた文書テンプレートの作成

署名のための新しい文書回付オプションを利用して、個人に合わせて文書の複製を生成し、署名を求めて送信することができます。この方法で、Writerを使って毎日、たった1つのテンプレート文書から何百もの文書をかんたんに生成できます。

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bulk-sign-documents

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