Zoho Workplaceでテレワークを効率的に
テレワークをより快適にするためのすべてのツールが揃っています。Zoho WorkplaceのMeeting、Cliq、Mailなどのコミュニケーションアプリやその他のリアルタイムコラボレーションツールを使えば、どこにいても生産性を向上でき、効率的に仕事を進めることができます。
オンライン会議をスムーズに開催
オンライン会議は不可欠なものになりました。多くの業務の話し合いや意思決定がオンラインで行われ、Zoho Meetingは快適なコミュニケーションを実現します。
- 「ロックミーティング」機能で不正なアクセスを防止
- 共同ホストを追加し、一緒に会議を進行
- 会議を録画し、参加できなかった同僚と簡単に共有
チャットでコミュニケーションの強化
すぐそばにいる同僚とも、遠く離れたチームメンバーとも、瞬時にコミュニケーションが可能です。Zoho Cliqは、メッセージのやり取りだけでなく、チームのコラボレーションを一層深める多機能ツールです。
- 個別チャット、グループ、チャンネルで柔軟にコミュニケーション
- チャットウィンドウから直接音声・ビデオ通話が可能
- 「リモートワーク」タブで、出勤状況を共有し、在席・離席を簡単に確認
共同作業スペースの構築
チームとアイデアを共有し、理解を深めることができます。Workplaceは、リモートでも実際にやり取りしているようなスムーズなコミュニケーションを実現できます。
- ドキュメント、計算シート、プレゼンテーションの作成・編集を行います。共有フォルダに保存し、チームメンバーがいつでもアクセスできます。
- 受信トレイのメールをStreamsに移動し、コメントやタグ付けでチームと次のアクションをスムーズに調整
- Connectのチャンネルで関係者とやり取りやお知らせすることができ、常に情報共有が簡単に行えます。
ファイルを一箇所で管理
WorkDrive は、すべてのファイルを一元管理できるプラットフォームです。ファイルを探す時間を減らし、重要な作業に集中しましょう。
- パーソナライズされたラベルでファイルを分類し、高度な検索機能で瞬時に見つけ出せます。
- 複数のファイルの一元管理でき、ファイルをコピーすることなくバージョンの比較や復元が簡単に行えます。
- 効率的にファイルを共同編集でき、適切なアクセス権限を設定して情報を保護し、文書内のすべての変更を正確に追跡できます。
どこからでも一緒に仕事を進める
離れていてもスムーズに協力するためには、リアルタイムでのコラボレーションが不可欠です。オフィスアプリのWriter、Sheet、Showを活用すれば、コンテンツの作成と同時に同僚とコミュニケーションできます。WorkDriveでチームフォルダを作成することで、メンバー全員がファイルに簡単にアクセスでき、共有ファイルを効率的に管理できます。
シームレスな統合で課題を最小限に
Zoho Workplaceは全てのアプリに連携されているため、メールやフォーラムからも、簡単にビデオ通話やチャット、ミーティングを設定できます。CliqやMeetingに切り替える必要がなく、MailやConnectからも操作できます。色んなアプリに切り替える必要なく、最新情報を簡単に把握できます。
すべてのWorkplaceアプリを一元管理
統一されたZoho Workplaceダッシュボードでは、あらゆるアプリを一つの画面で確認でき、通知やアナウンスをまとめて表示できます。通知の混雑を防ぎ、タスクやスケジュールの優先順位を把握し、ミーティングを見逃さずに管理できます。。
よくある質問
テレワークソフトウェアとは
リテレワークソフトウェアとは、個人やチームが異なる場所から作業し、効果的にコミュニケーションを取り、コラボレーションし、タスクやプロジェクトをリモートで管理するためのツールやアプリケーションのことです。リモートワーキングソフトウェアの例としては、ビデオ会議、メッセージングアプリ、プロジェクト管理ツール、ファイル共有およびコラボレーションソフトウェア、時間追跡ツール、VPNなどがあります。テレワークの広がりとともに、これらのツールはリモートでのコラボレーションやコミュニケーションにおいてますます欠かせないものになっています。
テレワークに必要なツールとは
テレワークに必要な基本的なツールは：
- コミュニケーションツール: ビデオ会議ソフトウェア、メッセージングアプリ、メール送信ツールが効果的なコミュニケーションに不可欠です。
- コラボレーションツール: ファイル共有およびコラボレーションソフトウェア、プロジェクト管理ツール、チームコラボレーションソフトウェアが効果的にやり取りするのに役立ちます。
- 生産性向上ツール: タイムトラッキングソフトウェア、タスク管理ツール、その他の生産性向上ツールはテレワークに役立ちます。
- セキュリティツール: VPN（ブイピーエヌ）ソフトウェアやその他のセキュリティツールは、ビジネス情報を保護するために不可欠です。
Zoho Workplaceに含まれるテレワークアプリは
Zoho Workplaceに含まれるテレワークアプリは
- Zoho Meeting でウェブ会議をスムーズに行えます。
- Zoho Cliqでチームとメッセージングで繋がれます。
- Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show などのコラボレーションツールで、文書、計算シート、プレゼンテーションの作成、編集、共同作業ができます。
- Zoho Mail のストリーム機能を使って、チームとの調整を行い、コメントやタグ付けでコミュニケーションを円滑に進められます。
- Zoho Connectでのチャンネルを利用して、社員とのやり取りを行い、最新のアナウンスを共有。
- WorkDriveでファイル管理の手間を軽減
作業を簡単に管理するための統一されたダッシュボード。
Zoho Meetingのオンライン会議はどの程度セキュリティを確保されていますか
Zoho Meetingは、ホストによるアクセス制御とミーティングのロック機能でセキュリティとプライバシーを強化しています。これにより、無許可の参加者の侵入を防ぐことができます。録画権限はホストのみに付与されるため、無許可の参加者が入ってもプライバシーが守られます。管理者は音声通知機能を有効にして参加者のアクティビティを監視でき、ユーザーは音声、ビデオ、画面共有の完全な制御を行えるため、プライバシーがさらに確保されます。
Cliqチャンネルには最大で何名の参加者を追加できますか
Zoho Cliqでは、チャンネルに最大100名の参加者を追加できます。
Office Suiteのドキュメントには最大で何名の共同作業者を追加できますか
ダッシュボードでアプリのウィジェットをカスタマイズできますか
ダッシュボードのレイアウトを、アプリウィジェットの調整、有効化、無効化によってカスタマイズできます。既存のアプリウィジェットからカスタムウィジェットを作成することも可能です。