共通の文脈を提供する
現在の情報過多の世界では、作業の背景や前後関係を理解することが生産性に直結します。Workplaceが営業やマーケティング、財務部門から文脈を取り込み、複数のアプリを追う代わりに、重要な問題に集中することができます。
継続性を保証する
仕事はオフィスで。仕事は自宅で。1つの端末で仕事を開始し、その後に別の端末を使用することもあるでしょう。またアプリ間を移動したり、過去にさかのぼったりすることがあります。使用するソフトウェアでこれらすべてを管理し、無駄な時間を省きます。
便利さを追求する
ユーザーにとってソフトウェアが複雑に感じることがあります。何かを実行したいだけなのに、アプリと格闘していては時間が経つばかりです。日常業務は自動化し、クリックは最低限にすべきです。AIとワークフローを使用して、少ない労力でより多くのことを実行できるようにしましょう。
情報の共有を推進する
ソフトウェアの生産性向上ツールは、主に消費者向けに構築され、後にこれがビジネスユーザー向けに拡張されました。しかし、業務はコラボレーションを必要とし、チームで進めるものです。お使いのソフトウェアは、チームでの仕事に対応していますか？
Zoho Workplaceに含まれるアプリ
- メール
- ファイル管理
- チャット
- 表計算
- 文書作成
- プレゼンテーション
- ソーシャル
イントラネット - Web
トレーニング - オンライン
会議
アイデアを形に
Zoho Workplaceを使って、どこに行くときでもオフィススイートを持参して、ドキュメントやスプレッドシート、プレゼンテーションにアクセス、作業できます。ドキュメントを同僚と共有し、迅速にレビューしてもらえます。
- Writer
- Sheet
- Show
Zoho Writerで使用可能な豊富なツールセットを使って、思いを言葉にし、チームでドキュメントを共有し、複数の人が同時に投稿、コメントできます。
Zoho Sheetの数多くの機能を使って、スプレッドシートを詳細に分析できます。チャートやグラフを使ってデータを明確に視覚化でき、自動化ワークフローにより繰り返しの計算を減らせます。
ネイティブテーマやテンプレートを使って、オーディエンス向けの対話型プレゼンテーションを作成できます。また、Zoho Showで使用可能な多様なフォントやスタイル、チャート、アニメーション、インフォグラフィックを使ってスライドをカスタマイズすることで、身近さを演出できます。
どこからでも協力
Zoho Workplaceアプリケーションを使って、どこにいても、ミーティングや会議、Webセミナーを開催でき、ワークスペース上でファイルを保存、共有、コラボレーションすることが可能です。
- WorkDrive
- ShowTime
- Meeting
クラウドでファイルを作成、保存でき、移動中でもそれらにアクセスできます。Zoho WorkDriveを使って、ドキュメントやスプレッドシート、画像、動画、音声ファイルを保存し、それらをグループでも個人でも共有できます。
Webトレーニングはシンプルで、Zoho ShowTimeの便利な機能で双方向に対話できます。豊富なツールセットを使って、トレーニングのプレゼンテーションを作成して受講者と共有し、ダッシュボードから受講者の進捗をフォローアップできます。
Zoho Meetingにより、どこで仕事をしていても、世界中の誰とでも、どこでも、Web会議ができます。音声会議またはビデオ会議を通じて、複数の場所でミーティングをかんたんにセットアップできます。プレゼンテーションやWebセミナーのために画面を共有し、後で分析レポートをダウンロードすることもできます。
1クリックで会話も
Zoho Workplaceのビジネスコミュニケーションツールを使って、同僚とかんたんにつながることができます。同僚とメールを共有することで、受信トレイを管理する手間を減らし、チャットで同僚をフォローアップしたり、フォーラムでグループ全体での話し合いを始めたりすることができます。
- Cliq
- Connect
これは単なるメールボックスではありません。Zoho Mail Suiteにより、延々と続く返信の連鎖を終わらせ、同僚にタグ付けするだけでメールを共有できます。カレンダー、タスク、メモ、ブックマーク、連絡先などの組み込みアプリケーションで、一歩先を行くことができます。これらはすべてメールボックスからアクセスできます。
Zoho Cliqの統合コミュニケーションツールを使って、チームメートにメッセージを送り、音声通話またはビデオ通話を使用してプロジェクトの進捗をすぐに把握できます。グループチャットやトピック主導のチャンネルを設定し、チームメンバーとのブレインストーミングを行い、生産性を向上させます。
Zoho Connectを使って、組織内のメンバー向けのソーシャルネットワークを構築できます。より小さなグループ向けに内部チャネルを作成し、特定のグループの共有ファイルにアクセスし、フォーラムで重要事項を通知できます。
世界中で何百万もの組織から信頼を獲得
” With Zoho Workplace, we now have all our applications interconnected in the same environment. Thanks to this new way of working in the cloud. We love the minimalistic design and simplicity of Zoho Workplace. It’s the best cloud solution we’ve ever tried. ”
” Modern business users are looking for workplace solutions that are integrated and support the full lifecycle of the processes they are involved in. Zoho Workplace and the context it provides from application to application very well supports the flow of work people do across all lines of business, anywhere. ”