複数のユーザー、柔軟な計画、1つのソリューション
組織、従業員、従業員のニーズを誰よりも理解しているのはあなたです。メールは組織内のスタッフ全員に必要ですが、使用する機能や接続サービスは役職によって違います。Zoho Mailを使用することで、MailとWorkplaceのプランをシンプルに組み合わせて、組織のさまざまなニーズに対応できます。
必要なものを選択：ちょうど必要な分だけ
Zoho MailとWorkplaceは、それぞれ機能、ストレージ、価格が異なる4つのビジネスメールの料金プランに統合されました。パートタイムの従業員から部門長まで、それぞれの役割やニーズに合ったプランを選ぶことができます。
軽量メール：Mail Lite
注目機能：
- 5 GB/ユーザーまたは10 GB/ユーザー
- 複数ドメインのホスティング
- ドメインエイリアス
- IMAP/POPアクセス
- メールの共有
- 豊富な機能を備えたカレンダー
- チームチャット
お勧めのユーザー：
- 受付スタッフ
- 契約社員
- 出張の多い従業員
フォルダーとメールの共有
Streamsを使用して、メールの共有やコメント付け、次のステップの議論、関連する人のタグ付けなど、かんたんにコラボレーションできます。関連する権限を持つ人々とメールのフォルダー全体を共有することもできます。
オフラインアクセス
インターネット接続不良または接続なしの環境でも、メールに継続的にアクセスできます。メールを読んだり、返信を送信箱に保存したり、テンプレートを作成して保存したりと、外出先で時間を大幅に節約できます。
個人カレンダーとグループカレンダー
Mailの豊富な機能を備えたカレンダーを使用して、予約を追跡するだけでなく、組織の会議を予約し、管理し、メモを残すことができます。また、他のグループカレンダーと同期し、モバイルでスケジュールにアクセスすることもできます。
究極のメール：Mail Premium
注目機能：
- 50 GB/ユーザー
- 特大サイズの添付ファイル
- バックアップとeDiscovery
- S/MIME
- リソースの予約
お勧めのユーザー：
- メール使用料の多い使用ユーザー
- 上級技術者
- ITチーム
S/MIMEによるセキュリティー強化
Mailは、セキュリティー意識の高いすべての専門家向けに、S/MIMEの保護レイヤーを追加できます。メール暗号化とデジタル署名を組み合わせることで、傍受やなりすましのリスクを排除します。
メールのバックアップ、保持、eDiscovery
重要なメールをバックアップすることで、誤って削除することから保護できます。また、Mail PremiumではeDiscoveryポータルを使用でき、カスタム保持ポリシーの設定や調査の実施、検索、法律で求められた場合の重要なメールデータの検出などを支援できます。
特大サイズの添付ファイルに対応
特大サイズのファイルを送信する必要がある従業員にとって、最大1 GBの添付ファイルへの対応は大歓迎です。アクセス権限を設定して、ファイルの操作レベルを管理することもできます。
スイート体験：Workplaceスタンダード
注目機能：
- 30 GB/ユーザー
- 10 GB/ユーザーファイルストレージ
- オフィススイート
- チャットチャンネル
- 音声通話とビデオ通話
お勧めのユーザー：
- 管理者
- 現場の従業員や遠隔地の従業員
- 最前線のマネージャーやシフトマネージャー
- チームリーダー
- イベント主催者
すべてがそろったオフィススイート
Workplaceスタンダードには、Writer、Sheet、Showを含む、Zoho Office Suiteのすべてがバンドルされています。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを無制限に作成、共有、コラボレーションできます。
検索機能付きのファイルストレージ
WorkDriveのフォルダーを使用して、ファイル管理を一元化し、チームごとに整理できます。ファイルをかんたんに作成でき、バージョンの管理、アクセス権限の管理、コンテンツ内の検索、ローカルやクラウドへの保存、外部への共有もできます。
音声通話とビデオ通話
Cliqでチャットチャンネルを作成し、チームメンバーと迅速に会話、ディスカッションができます。Cliqでは、通話での解決が最適な場合のために音声通話とビデオ通話を提供しています。
エグゼクティブ向けスイート：Workplaceプロフェッショナル
注目機能：
- 100 GB/ユーザー
- 100 GB/ユーザーファイルストレージ
- オンライン会議ツール：
- 組織のイントラネット
お勧めのユーザー：
- 管理者
- 最高位の役員
- チームマネージャー
- 営業責任者
- 取締役
組織のイントラネット
Connect上にイントラネットを構築することで、意思決定者やマネージャーを関与させ、全スタッフと対話させることができます。フォーカスグループを作成し、フォーラムで情報を投稿でき、無制限のゲストアクセスも可能です。
ストレージの増量と詳細なレポート
メール、ファイル、チャットのストレージを増量し、最大限に活用できます。製品をまたいだ詳細レポートや分析が可能。管理者やマネージャーは仮想職場内の活動全体を把握し、必要に応じて組織の設定を変更できます。
オンライン会議とWebセミナー
Zoho Meetingでさまざまな場所から安全にオンライン会議を行い、議論やプレゼンテーション、コラボレーションができます。最大100人の参加者で同時にシームレスなビデオ会議や画面共有ができます。また、今後の参考のために会議を録画できます。
さまざまな組み合わせを試して費用を今すぐ予測！
ボーナス：組み合わせのベストプラクティス
組織に最適なプランを構築する準備ができたら、メリットを最大化して混乱を避けるためのヒントをいくつかご紹介します。
部門よりもレベルを重視する
部署内の全員が同じレベルの機能やストレージを必要とするわけではありません。各従業員に求められる作成、コミュニケーション、コラボレーションのレベルを理解し、それに合ったプランを選択しましょう。
オープンに切り替え
従業員が会社で働く間に、従業員のニーズは進化したり変化したりします。規模を拡大し、より多くのことを実行できるようにしなければならない場合もあります。ためらわずに従業員を各自に合ったプランに移行しましょう。
全員に最新情報を提供
従業員が持つさまざまなレベルの権限を一覧にした内部文書を管理しましょう。これにより、混乱せずにかんたんにこれらの情報を把握できます。
よくある質問
既存の単一プランから組み合わせたプランに変更できますか？
はい。可能です。Zohoまでメールを送信いただければ、サポートいたします。
各プランで設定できるユーザー数に上限はありますか？
朗報です！プラン内のユーザー数に制限はなく、自由に配布できます。
組み合わせは月間契約の場合にも使えますか？
いいえ、このサービスを利用するには、年間契約が必要です。
あるユーザーにストレージを追加したいのですが、プランを変更したくない場合はどうしたらいいですか？
ストレージユニットは、プランに関わらず追加購入できます。