金融業界が対面する課題
Zoho Workplaceが選ばれる理由
迷惑メール対策で安心を
Zoho では、受信メールはすべて、フィッシングやなりすましをチェックした上で、受信トレイまたは迷惑メールフォルダに振り分けられます。安全性が確認された暗号化メールだけが受信可能です。さらに、メールの使用ポリシーを設定し、送受信の制限やIPブロック、使用制限など、自社に合ったルールを作成することもできます。
安全なメール送信
銀行口座情報やマイナンバーなどの機密データを扱う際は、十分に注意が必要です。そこで、SecurePassメールを使って安心してデータを送信しましょう。受信者が内容を閲覧するには、別途送られるワンタイムパスワード（OTP）が必要です。SecurePassメールは、転送、コピー＆ペースト、印刷、ダウンロードができず、閲覧期限を設定することも可能なので、ご安心ください。
いつも通りに業務を継続可能
他のサービスからの移行を検討しているが、ビジネスに支障が出るのではないかと心配ですか？分割配信（スプリットデリバリー）や二重配信（デュアルデリバリー）を利用すれば、どのサービスからでもスムーズかつ迅速な移行が可能です。完全な移行前にサービスを試すことができ、ビジネスの継続性を確保します。
高セキュリティに保護された当社のデータセンターは、世界中に展開しており、遅延を最小限に抑えます。不測の事態や障害が発生した場合でも、クラウドベースのWorkplaceスイートを使って、どこからでもチームで作業を続けることが可能です。
瞬時にインサイトを得る
データの行や列をひとつひとつ確認するのは時間がかかります。Zoho Workplaceを使えば、視覚的な表現でデータを一目で理解できます。カスタマイズ可能なインセルチャートのスパークラインを利用すれば、利益率の増加を視覚化できます。また、レースチャートを使って、年ごとの売上数字をアニメーションチャートで分かりやすく表示できます。やることが多すぎて困っていますか？Ziaに聞いてみてください。この便利な個人データアナリストが、あなたの質問からチャートやインサイトを引き出します。
データを瞬時に可視化
コンプライアンスの遵守は企業の義務です。重要なコンプライアンスやセキュリティ対策についての意識を高めましょう。社内掲示板・イントラネットツールのZoho Connectを利用して、全ての社員、パートナー、ステークホルダーに情報を提供できます。たとえば、自社で定めるプライバシーポリシーを全社員が読み、確認する必要がある重要な資料として設定することが可能です。
かんたん把握
監査履歴機能を使えば、表計算に対して行われた最新の1,000件の編集履歴を確認でき、変更を行った人やその日時を簡単に特定できます。また、名前や日付、さらには特定のセル範囲に基づいてデータをフィルタリングすることもできるので、必要な情報をスムーズに見つけることができます。
実際のデータを使用する
アナリストは常に変わるデータを扱っていますが、古いデータを使うと大きなエラーが起こり、財務や評判、運営に悪影響を与えることがあります。Writer、Sheets、Showなどの文書作成・表計算シート・プレゼンテーションの共同作業ツールを使えば、株価や売上、商品価格などのデータをリアルタイムで管理できます。データが変わると、すぐに全てのメンバーに反映されるため、異なる部門のチームがリモートでもスムーズに協力して作業できます。
Zoho Workplace が提供するのは、これだけではありません
Zoho Workplace はISO 9001:2015 (QMS)をはじめとする業界の主要な基準に準拠しています。他にも様々なサービスを提供しています。
希望するプランの選択
自分に合った選択をしましょう。移行方法を選ぶだけでなく、自分にぴったりのプランも選べます。Workplaceでは、ニーズに応じたストレージを持つさまざまなサブスクリプションプランを提供しており、柔軟なストレージオプションで追加のストレージを楽しむことができます。
連携によってさらに機能を強化
Zoho Invoiceを使って請求書を作成し、顧客に請求して経費を追跡できます。Zoho Booksでキャッシュフローを予測することも可能です。さらに、AsanaやJiraなどの他のアプリとも簡単に連携でき、財務目標の追跡や予算リクエストの処理ができます。
よくある質問
データは安全ですか
データは転送中および保存中に暗号化され、メールはフィッシングやスプーフィング、その他の攻撃から保護されます。当社はGDPRに準拠しているため、個人データは個人情報として保護されます。
データを移行するにはどうすればよいですか
Zoho Workplaceへの移行は簡単です。メール移行についての詳細はこちらをご覧ください。
重要な更新のために外部参加者をチャンネルに追加できますか
外部参加者をZoho CliqのチャンネルやZoho Connectネットワークに追加できます。安全性も確保されます。必要に応じてデータへのアクセス権を許可できます。
eDiscoveryおよびメール保持機能を提供していますか
はい！eDiscoveryライセンスにより、メールを検索およびアクセスすることができ、メール保持機能により貴重なメールデータを定義された期間保持します。