ATSの機能
ATS（採用管理システム）は、ソーシングから採用まで、エンドツーエンドに採用プロセスを管理し、組織の採用や人材派遣業務を自動化するのに役立ちます。ここでは、貴社がソフトウェアをかんたんに使い始められるように、ATSによる採用の全体像をご説明します。採用枠が埋まるまでの時間を短縮するための方法をご確認ください。
人材派遣会社と企業の採用に対応するZoho RecruitのATSの概要をご覧ください。最適な人材をリアルタイムでソーシングし、履歴書を管理し、応募者と連絡を取り、効率よく面接を実施し、データに基づく意思決定をして、優秀な人材を逃しません。
企業がATSソフトウェアを選ぶ理由
人材の獲得競争はかつてないほど熾烈になっており、採用担当者は適切な人材を見つけるのが困難になっています。このような時期には、採用担当マネージャーは採用プロセス全体を完全に合理化するソリューションを採用する必要があります。人材のソーシングを支援する採用管理システム（ATS）を導入して、能力の評価、面接プロセスの追跡、パフォーマンスの評価、内定通知の作成、採用を実施しましょう。これらすべての作業において、適切なレポートの洞察・分析が提供されます。
採用管理システム（ATS）のプロセス
最適な採用管理システム（ATS）を選択する方法
適切な採用管理ソフトウェア（ATS）を見つけることは、最も手際が良く技術に精通した採用担当者であっても、非常に難しいことがあります。自社の採用であっても、複数の顧客用の採用であっても、間違ったソフトウェアを選択することでブランドに不利益がもたらされ、時間と費用が無駄になる可能性があります。組織にとって最適なATSを選択するための主なポイントをご紹介します。
予算を把握
ATSを選択する際には、達成しようとしている目的を念頭に置いてください。高額なソリューションに見合う、真の価値を得ることはできますか？ユーザーライセンス数、求人情報、その他の応募者管理の詳細情報など、その製品の価格設定の基になるものを明確にします。これらが、最終的には購入の決断に影響を及ぼす要因になるからです。
ワークフローの緻密な計画
会社によって事業が異なるように、採用ニーズも異なります。各企業は独自の方法で、パイプラインを通じて応募者を移行しています。時間をかけて貴社の採用要件を把握してから、トライアルやデモに登録してください。登録したサイトや製品比較で複数の製品レビューを読んでみましょう。1つのソリューションがすべての選択肢に合致することはないため、慎重に選択してください。
ソフトウェアの評価
多くのATSベンダーが自社のソフトウェアは使いやすく、カスタマイズしたソリューションであると主張していますが、それが正しいことはごく稀です。時間をかけて、複数の採用ソフトウェアソリューションを評価しましょう。ATSのウィッシュリストを作成し、貴社のソリューションに何が欠けているかを判断してください。大半のクラウドベースのソフトウェアベンダーが提供している無料トライアルを利用できます。
モバイル採用
モバイル採用は、もはや贅沢ではなく、必須です。モバイル採用なら、デスクから離れても作業を中断する必要はありません。ATSシステムにモバイル版があれば、いつでも求人を投稿したり、応募者と連絡を取ったりすることができます。選択するソフトウェアにモバイル版があることを確認しましょう。
データを保護する
データがクラウド内で安全であることを確認します。採用ソフトウェアには、担当者と社内でのみ閲覧できる極秘の個人情報や機密情報が多数含まれています。貴社のATSが、必要なライバシーポリシーフレームワークに準拠しているかを確認します。また、SSLや類似のテクノロジーを使用してデータを暗号化しましょう。
ATSシステムのユーザー
現在の求人市場は、依然として競争が激しい市場です。これは、採用担当者が作業の完了まで複数のハードルを飛び越えなければならないことを意味しています。この多様な業界のニーズに応えるために、ATSは次の2つの市場をターゲットとしています。
企業の人事部門
企業の人事部門にとっては、組織に最適な人材を発見して保持すること、そして応募者の優れた体験を作り出すことが重要になります。
人事部門ソフトウェアを使用することで、次のことができるようになります。
- 貴社の採用サイトに求人広告を掲載する
- 無料で質の良い募集掲示板への求人広告掲載を自動化する
- 既存の労働力を、社員からの紹介によるソーシングツールとして利用する
- 強力な履歴書解析ツールを使用して応募者を採用する
- 事前定義のアセスメントにより応募者を選抜する
- スキルに基づく応募者のマッチングにより、応募者をフィルタリングする
- 身元調査の実行
- 貴社のHRISシステムと統合する
人材派遣会社
人材派遣会社は、迅速かつ一貫性を持って、最適な応募者で採用枠を埋めることにより、大きな成果を生むことができます。
人材派遣会社ソフトウェアを使用することで、次のことができるようになります。
- 募集掲示板により、世界中の数百万もの応募者とコンタクトをとる
- 数分間で数千もの履歴書を解析し、ATSデータベースに取り込む
- 事前定義のアセスメントテクニックにより、複数の応募者から選抜する
- スキルに基づく応募者マッチングにより、雑多な情報から最適な人材を見つける
- 顧客ポータルを通して顧客との効果的な関係を築く
- トリガーを設定し、応募者に一括メールを自動送信する
- レポートを瞬時に生成する
採用管理システム（ATS）を使うメリット
採用プロセスの改善に、採用管理システム（ATS）を利用する多数のメリットを確認してください。採用に要する時間の短縮から応募者体験の改善やコスト削減まで、ATSの高度な機能と能力でお客さまを支援します。主なメリットには以下があります。
採用プロセスを加速して、採用効率を向上
ATSの機能を活用して、採用の質を改善
プロセスを簡素化して、応募者体験を向上
採用コストを抑えて、リソースの割り当てを最適化
一元的なATSプラットフォームを通じてコラボレーションによる採用を促進
プロフェッショナルな姿勢と効率を示して企業ブランドを強化
ATSの分析とレポートを使って採用メトリックを再定義
詳細検索とフィルター機能を使って優秀な応募者探しを支援
かんたんな面接予約で時間を節約し、応募者のエンゲージメントを向上
ワンクリックで複数の求人掲示板に求人を掲載して、範囲と可視性を改善
欠員補充に要する時間を短縮し、採用のダウンタイムを最低限に抑制
評価基準を標準化して、採用プロセスのバイアスを緩和
Zoho Recruitの効果
05
Source
Booster
55
募集掲示板と
情報収集サイト
100
統合されたレポートと
ダッシュボード
300
カスタムフィールド
750
有効な求人情報
採用管理システム（ATS）の主な機能
貴社のビジネスのために、最適な採用システムに切り替えましょう。
採用ATSの従来の手法は、時間がかかり骨の折れるものでした。多すぎるタスクに翻弄されることなく採用プロセスの目標を達成するために、高度なオンライン採用管理システム（ATS）が概念化されました。ATSは、積極的・消極的な求職者を大量に抱える最新の媒体から、候補者を効果的にソーシングできるものでなければなりません。
- ソーシャルメディア
- 多様な募集掲示板
- すべてをモバイルに
- 応募がかんたん
ソーシャルにおける明確な存在感
応募者の63％が、ソーシャルメディアで積極的に職を探しています。そのため、応募者と継続的なやり取りを行うには、ソーシャルメディアでの存在感を積極的に高める必要があります。貴社の採用管理ソフトウェアをLinkedInやFacebookと統合し、これらのソースからの応募を追跡、処理できるようにしておく必要があります。
質が良くニッチな募集掲示板
求人に適切な人材を効果的に集められる募集掲示板が連携されていることは、どの採用管理システム（ATS）においても重要な機能です。単一のプラットフォームから複数の求人広告を掲載し、その進捗を追跡できるので、採用担当者の負荷が軽減されます。
外出先でも使用できるATS
モバイルアプリケーションの所有は前提条件です。外出先でも仕事ができるように、モバイルアプリケーションが搭載されたATSを選びましょう。それだけではありません。今日の応募者は、仕事探しも応募も、すべてを携帯電話で操作できることを望んでいます。ATSには、応募者が求人のステータスを追跡できる応募者ポータルを搭載しなければなりません。
応募プロセスの簡素化
詳細で複雑な応募書類が、応募者のやる気を失わせることはよくあります。貴社のフォームをシンプルな必須項目に分解し、添付された履歴書を見ればわかる詳細情報は尋ねないようにします。また、LinkedInプロフィールから詳細情報が自動入力されるようにします。
AI搭載の機能で競争優位性を向上
Webベースの応募者管理システムは、応募者のスキルセットと行動評価をマッピングすることで人材を識別し、ビジネスに最適な人材を選択するのに役立つものでなければなりません。将来はAI（人工知能）が主流になります。貴社のATSには、応募者の体験に焦点を当て、採用の質を高める機能が搭載されている必要があります。
- 意味的照合
- 強力な解析機能
- Smart Search
採用までの時間を短縮、検索精度を向上
応募者データベースがどれほど大きくても、数ミリ秒で求人情報に記載されている主要な条件と照合し、数秒内に推奨応募者リストを入手するには、標準アルゴリズムを強化する必要があります。
手動による履歴書の分別作業を軽減
AIを搭載した履歴書解析マッピングと独自のアルゴリズムを使用することで、解析済み履歴書の構造を貴社がサポートしているフォームに合わせることができます。解析済み履歴書の各項目を、ATSにマッピングできる必要があります。強力な履歴書解析機能によって、手動での履歴書の分別作業が軽減されます。
スマートで詳細な検索
採用担当者は、毎日大量のデータを処理しなければなりません。このやり方で特定のプロフィールを選別するのは、困難なタスクです。キーワードとタブのレコードを照合し、該当する結果を示す検索が可能なATSを使用する必要があります。
貴社のATSは必須チェックリストに合格していますか？
ビジネスに適した採用ソフトウェアを選択すると、採用チームの手作業を減らし、タスクの自動化を支援して、より優れた従業員を見つけ、欠員補充に要する時間を短縮できます。
- 操作がかんたん
- 効率的
- 経済的
当然です。かんたんに利用
ATSは、設定がかんたんで理解しやすく、製品の段階的説明や関連するユーザーガイドが利用可能である必要があります。
迅速かつ信頼性の高いATS
ATSは、カスタマイズが可能で多くの必須アプリケーションとシームレスに統合することが可能であり、採用ワークフローを自動化する一方で、業務効率を損なうことがあってはなりません。
価格以上の価値
お金の浪費になるATSを選んではなりません。必ず無料の採用管理システム（ATS）を評価し、トライアルプランを利用してから決定しましょう。優れたソフトウェアソリューションが手頃な価格であることは、検討すべき大きな要素です。
採用管理システム（ATS）導入のベストプラクティス
ATSを導入することに決めて、プロバイダの選定も済んだとしましょう。次は何をすればよいでしょうか？以下のベストプラクティスは、会社またはクライアントに最適な人材を見つけ、ATSをうまく活用するのに役立ちます。
募集掲示板以外の手段を検討
募集掲示板は積極的な候補者を見つけるのに効果的ですが、社員からの紹介やソーシャルネットワークを通して消極的な候補者に接触することは、評判の高い企業ブランドを確立するのに役立ちます。
常に連絡を受け付ける態勢を整備
応募者が紹介のソースとなる可能性は高いものです。採用プロセス全体を通して、従業員候補者と連絡を取り続けましょう。
採用活動にWebサイトを活用
Webサイトは貴社のビジョン、ミッション、価値観、目標、製品を表現するものです。また、サイトでの表現に共感する従業員の採用にも効果的です。
繰り返しのタスクに自動化を適用
採用に関するタスクとワークフローの自動化により、採用担当者の生産性向上、採用枠が埋まるまでの時間の短縮、採用コストの削減、会社の人材プロフィール全体の向上が実現されます。
検索の精度の向上
マッチングアルゴリズムを使用することで、データベース内の数千もの履歴書から数秒で検索できます。求人情報と応募者のスキルセットを照合することで、各求人に最も適した応募者を選択しましょう。
Zoho Recruitでチームの強化を開始
Zoho Recruitは強力な採用アプリケーションであり、採用プロセスを効率化する最先端の採用管理システム（ATS）でもあります。最適な人材をより早く見極め、履歴書を追跡して効率的に面接します。決して逸材を見逃すことはありません。