採用プロセスの変革

大規模な応募者/顧客プールの構築や関係維持は、採用担当者にとって時間がかかる業務である可能性があります。理想的な採用ソフトウェアは、オンライン求人掲載プロセスに役立ち、組織に最も適した優秀な人材を募集中のポジションに誘引します。Zoho Recruitの使いやすいWebベースのオンライン採用ソフトウェアは、応募者と採用担当者の体験の両方を優先する国内の人材派遣会社向けに特別設計されています。

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自閉症プロフェッショナルの技術職あっせんに特化する人材紹介会社「Xceptional」社のコメント

"Our process from profiling to shortlisting candidates has gone from days to hours"

Mike TozerCEO, Xceptional

Zoho Recruitが最適な採用ソフトウェアである理由

使いやすさ

Zoho Recruitの直感的なインターフェイスが、最適な応募者を次の採用ステップに導きます。SMEやエンタープライズにとって完璧な採用ソフトウェアソリューション

採用の構造化

ソーシングから評価まで、あらゆる詳細情報を直接収集することで、現在の応募者のステータスが明確になり、採用の質が向上します。

効率的なコミュニケーション

メール以外の手段も考慮し、効率的なマルチチャネルのコミュニケーションで、応募者とリクルーターが常に状況を把握できるようにします。

オンライン採用CRMソフトウェア

Zoho Recruitは、すべての求人、履歴書、応募者、顧客、連絡先を整理して管理するのに役立ちます。人材派遣会社はシンプルでありながら強力な採用プロセスを構築できます。堅牢なシステムが何百万ものオンラインプロフィールと複数のデータソースをスキャンして、求人のスキルセットと勤務地に合った応募者を検索します。

採用システムの機能

これまでより早く適材を獲得

最適な採用プラットフォームを使って、それぞれの求人に最適な応募者を見つけましょう。Zohoの強力な採用CRMは複数のソーシングチャネルからかんたんに応募者の情報を取得するため、人材補充までの時間が短縮されます。

スキルのある応募者探しに苦戦でも、もうそんな必要はありません。

公開前に、必須スキルやオプションのスキルなどを求人に設定できます。Zoho RecruitのAIアルゴリズムが応募者のスキルスコアを計算し、数秒以内に最も関連のある候補者を特定します。

ワークフローを自動化して手作業を削減

ワンクリックで複数の機能やタスクを統合します。特定の条件に基づいてユーザーにタスクを割り当てます。既存のメールテンプレートを使用するか、カスタムのテンプレートを追加して、トリガーされたときに自動でメール通知を送信するワークフローアラートを構築できます。

適切なメトリクスで優れた人材を雇用

主要業績評価指標(KPI)を管理することで、適切なタイミングで情報に基づく意思決定ができます。採用までの時間、採用枠が埋まるまでの時間、求人期間、内定通知の受諾率を分析して、オンラインの採用管理システムを最適化できます。

1回の投稿だけであらゆるチャネルで公開可能

複数の場所に求人を公開することで、より多くの人の目に触れ、より大きな人材プールから応募者を採用できます。Zoho Recruitの有料と無料の募集掲示板を通じて何百万もの求職者にアプローチでき、これまでになく求人の間口が広がります。

採用システムで先入観を軽減

応募者の評価は、組織によって異なります。Zoho Recuitの採用管理ソフトウェアにより、一貫性を保ってすべての応募者を評価できます。適切な人材を選ぶ前に、採用チームを参加させて応募者を評価し、レートを付け、コメントを追加し、コラボレーションできます。

採用ソフトウェアの概要

採用ソフトウェアとは何ですか?

  • 採用ソフトウェアは、オンライン求人の掲載から新入社員の入社手続きまで、採用プロセス全体を自動化するシステムです。あらゆる規模の組織が採用プロセスを自動化し、数多くの候補者を追跡、管理、やり取りするために使用しています。

なぜATS採用ソフトウェアが必要なのですか?

  • 強力な人事部採用ソフトウェアを使用すると、時間を要する手作業を最低限に抑えて、組織に適した応募者をひきつけることに集中して取り組めるようになります。一斉メールを送信し、ワークフローをトリガーして、採用チームとコラボレーションしながら採用プロセスを自動化できます。

採用システムを使うメリット

  • 包括的な採用管理システム(ATS)が、採用担当者と応募者の両方にメリットをもたらします。適切なツールを導入し、採用システムを展開することで、支出と時間を節約し、組織に成長と生産性をもたらす応募者に訴求できます。採用ツールを活用する主なメリットには次のようなものがあります。
    1. 採用担当者の生産性が向上する
    2. 応募者がより迅速に、より優れた応募者になれる
    3. 採用分析が重要な意思決定に役立つ
    4. 採用システムを自動化する
    5. 採用チーム内でのコミュニケーションが改善される
    6. 雑務の時間を短縮する

なぜZoho Recruitが最適な採用システムなのですか?

  • Zoho Recruitの直感的な採用システムを使用すると、採用担当者が採用プロセス全体を管理できるためです。これにより、応募者管理プロセスが迅速化し、求人に人材を補充するまでの時間を短縮できます。
    1. 高度な採用メトリクスと自動化で、応募者を1つのプラットフォーム内でソース、管理、採用できます。
    2. 一度公開するだけで、300以上の無料の協賛求人掲示板と連携してあらゆる場所に投稿できます。
    3. ソーシャル採用により、消極的な応募者をより早く採用できます。Facebookの求人やLinkedInの求人が応募者に訴求します。
    4. 通勤中でもZohoのモバイルアプリで採用を進められます。応募者のプロフィール確認、電話の予定組み、応募者との面接など、様々なことが可能です。

最適な採用方法は何ですか?

  • 採用方法は、それぞれの組織の要件、文化、採用パターンによって様々です。最近のテクノロジーの発展は、AI(人工知能)や機械学習のような進化につながりました。採用にAIを使用すると、あらゆる定型作業を自動化することで採用担当者の仕事量を削減し、応募者の体験を向上できます。
    1. 構造化された採用プロセスにより、先手を打って人材を採用できます。
    2. コラボレーション形式の採用で、作業を効果的に計画
    3. 面接プロセスでの先入観の軽減
    4. レポートとメトリクスをリアルタイムで取得し、データに基づいた決定が可能
    5. ワークフローの自動実行

どのように採用戦略を構築すればよいですか?

  • 採用プロセスに沿った採用戦略を立てることで、より早く応募者に訴求できます。以下は、成功する採用計画を立てるのに役立つステップです。
    1. 採用ニーズを分析し、予算を割り当てる。
    2. クライアントや採用担当マネージャーの要望に基づいて採用カレンダーを作成する。
    3. 目標を達成するためのツールを特定する。
    4. 採用パターンに合ったワークフローを設計し、次のステップを自動化する。
    5. 応募者の身元確認や検証チェックを行う。
    6. その他サービスプロバイダと連携して総体的な体験を提供する。

採用KPIとは何ですか?

  • 採用KPIとは、採用の成功を測定し、応募者の採用方法を最適化するために使用される主要業績評価指標です。Zoho Recruitには4つのKPIがあります。
    1. 欠員補充に要する時間:空きポジションを埋めるのにかかる時間。
    2. 採用に要する時間:空きポジションを埋めるために応募者を特定してから採用するまでの時間。
    3. 求人期間:求人の掲載期間。
    4. 内定受諾率:内定通知を出した応募者数と内定通知を受諾した応募者数の比較。
  • これらのメトリクスによって採用プロセスの包括的な視野が持てるので、採用戦略の強化に役立ちます。

採用プロセス全体の自動化

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