チームをまとめる

世界中に散らばるチームが協力して仕事を進めるのは困難だと感じていませんか？心配は無用。ロサンゼルス、アムステルダム、ロンドン、シドニーなど、世界中のどこにいても、Zoho Projectsを使用すれば、リアルタイムで更新される同じページを全員が共有できます。チーム全員が一元化された場所に集まり、同じファイルを見て全員の意見を確認しながら効果的にコラボレーションを行える環境を用意しましょう。

多忙な時期こそカレンダーを活用

短期間で多くのことを完了させる必要があるとき、すべてのタスクや予定を追跡することは困難になります。こんなとき、カレンダーが役立ちます。行うべきことをすべてカレンダーに記入して、時間をやりくりしましょう。期日を守り、生産性を高めることができます。

意見交換を促進

優れたアイデアは共有すべきです。インタラクティブな掲示板にトピックを投稿し、活発に意見を交換して、コラボレーションを促進しましょう。メールと違って全員が議論に参加できます。スレッドをフォルダーに入れて分類すれば、アクセスがかんたんになります。

Wikiページでチームのイントラネットを作成

Wikiページは、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、ビデオクリップなどのプロジェクト関連コンテンツを作成・共有し、返信するのに最適な手段です。Zohoのドラッグ＆ドロップ式のツールセットを使用すれば、カスタマイズしたチームのページを数分で作成・更新できます。

チャットルームを利用した議論と意思決定

組み込みのチャット機能を使用すれば、全員がリアルタイムで重要なトピックについて話し合い、アイデアを共有して、問題を解決できます。アドオンのチャットアプリケーションをインストールする必要はありません。また、チャットの記録が保存されるので、チームメンバーはあとで議論を振り返ることができます。