組織とそのドメインを追加すると、ドメインのDNSのログインの詳細があれば、その組織のメールホスティング設定をすぐに完了できます。設定プロセスを完了するための手順は次のとおりです。

ドメインの認証

顧客組織を設定するための最初の手順は、ドメインの認証です。組織を追加すると、最初のドメインが未認証の場合、［管理］ページに［認証する］リンクが表示されます。リンクをクリックして、ドメインの認証を進めます。  また、特権管理者がログインして、認証やその他の設定プロセスに進むこともできます。 

前提条件：この手順を完了するには、顧客からドメインのDNSログインの詳細を取得する必要があります。

ユーザーの追加

ドメインを認証すると、組織のメールアカウントの設定に進めます。［ユーザーの追加］または［ユーザーのインポート］機能を使用すると、組織にアカウントを追加できます。詳細な手順については、こちらをご参照ください。

前提条件：ユーザーのメールアカウントのリストを顧客から入手し、Zoho Mailが設定するユーザーのインポート用テンプレートと一致するように整理する必要があります。また、各ユーザーアカウントに必要なさまざまなメールエイリアスの一覧も入手します。 

グループの作成

ユーザーアカウントとは別に、グループのメールアドレスも設定できます。複数のユーザーが1つのメールアドレス（サポート用メールアドレス）に送信されたメールを受信する必要がある場合に利用できます。すべてのユーザーアカウントを設定後、それぞれのグループに該当するメンバーを追加します。グループに関する詳細はこちら。 

前提条件：さまざまな種類のグループやメンバーを設定するには、各グループのメールアドレスの一覧、各グループの権限設定、グループのメンバーの詳細情報、管理者の役割の詳細情報が必要です。 

メール配信の設定

組織のメール設定で最も重要な手順は、メール配信の設定です。どのドメインについても、メール配信はドメインのDNSマネージャーに追加されたMXレコードに基づいて行われます。メール配信とMXレコードの詳細については、こちらをご参照ください。

前提条件：設定を完了するには、顧客からのドメインのDNSのログイン詳細が必要です。また、顧客と話し合って切り替えの日付を決定しなければなりません。ドメインのすべての管理者とユーザーに、メールプロバイダーの変更を認識させる必要があります。すべてのメールクライアントの設定を、Zoho MailのPOPまたはIMAPの設定に合わせて更新する必要があります。