Zoho Desk が解決する3つの課題

解決までの時間が長い

顧客は、問い合わせに対する迅速な解決を望んでいます。しかし、非効率的な問い合わせ管理や人為的ミスなどが起因して、解決までに時間がかかることがあります。例えば、優先順位や期限が不明瞭で、後回しにされてしまうことなどがあります。

サポートナレッジの属人化

問い合わせ対応は、顧客と担当者で閉鎖的なやりとりをされることが多いです。そのため、本人以外は手が出せない状況になりがちですが、これは長期的に見ると、異動や退職によって適切なサービス提供が危ぶまれるといった危険性を秘めています。

チャネル拡大への対応

昨今はICTの発達と浸透により、さまざまなコミュニケーション手段が増えました。これに伴い、企業と顧客間のコミュニケーション手段として、従来のメールや電話以外のチャネルのニーズも高まりつつあります。これは、管理が煩雑になるという課題を抱えています。

Zoho Desk は、あらゆる企業のニーズに対応!

Zoho Desk は、多岐に渡る業種・規模の企業から選ばれており、
これまで全世界15万社以上に導入されています。
Zoho Desk が、これだけ多くの企業に選ばれているのには、理由があります。

中小企業でも安心!
圧倒的な低コスト

Zoho Desk は、導入時の初期費用は発生しません。また、月々の利用コストを圧倒的な低価格で提供することを実現しました。ヘルプデスクツールは高いという常識を覆すことで、より多くの企業におけるサービス提供を支援します。

運用ニーズに合わせて
カスタマイズ

Zoho Desk は、ドラック&ドロップ操作でレイアウトや自動処理の設定を簡単にカスタマイズできます。これにより、軽微な変更はもちろん、部門の増設や統合などに伴う大掛かりな変更にも、コスト・手間をかけることなく自分でカスタマイズできます。

豊富なアプリケーションと
連携可能

Zoho CRM をはじめとした各種Zoho サービスとシームレスに連携できます。また、他社アプリケーションとの連携にも対応し、Slack やMicrosoft Teams でチャット通知・情報共有するなど、理想を実現できる柔軟なアプリケーションです。

Zoho Desk の導入効果

1

問い合わせ管理の効率化

Zoho Desk は、収集、分類、割り当て、追跡など、問い合わせの管理に必要な業務を自動化します。これにより、管理工数を大幅に削減し、顧客へのよりスムーズなサポート提供を可能にします。

2

解決までの時間を短縮

Zoho Desk は、問い合わせを受けてからアサインするまでの時間をゼロにする自動割り当て機能で、対応開始を迅速化します。また、対応マニュアルを作成・蓄積することで、回答作成にかかる時間を削減し、担当者がすぐに解決できるようにします。

3

対応品質の標準化

Zoho Desk は、自社の業務プロセスをシステムに適応することで、プロセスの各段階でとるべきアクションや、その期限を提示します。これにより、担当者ごとの対応品質が標準化され、顧客満足度の底上げが期待できます。

Zoho Desk の機能

Zoho Desk は、問い合わせ業務に必要な機能をすべて集約したツールです。 問い合わせ担当者と顧客の両方にとって、最適なサービスを提供します。

問い合わせの一元集約

Zoho Desk は、企業に寄せられた問い合わせを自動的に集約・管理します。電話やメールからの問い合わせはもちろんWebサイトに設置したチャットやソーシャルメディアなど、あらゆる経路(チャネル)から寄せられる問い合わせを一元的に管理します。

オムニチャネルサポート機能についてはこちら

ナレッジベースの蓄積・活用

よくある質問に対する回答をナレッジとしてツールに蓄積できます。作成されたナレッジは、チーム内での共有はもちろん、FAQとして一般公開することも可能です。

ナレッジベース機能についてはこちら

繰り返し業務の自動処理

担当者の割り当て、項目の更新などの繰り返し行われる業務を自動で処理します。これにより、作業工数が削減されると同時に、業務の抜け漏れや遅延など、人為的なミスが防止できます。

ワークフロー機能についてはこちら

パフォーマンスの可視化・分析

問い合わせを受けてから解決に至るまでの時間や顧客からの満足度評価など、担当者のパフォーマンス指標を可視化します。用途に応じて分析レポートを作成することで、業務のボトルネックの発見・解消に役立てられます。

レポート機能についてはこちら

ご利用料金

Zoho Desk は、無料プランを含む4つの料金プランからご利用いただけます。

無料 ¥0担当者3人まで無料無料お試し登録無料お試し登録
スタンダード ¥0/担当者/月(年間払い)制限付き担当者 ¥0/月無料お試し登録無料お試し登録
エンタープライズ ¥0/担当者/月(年間払い)制限付き担当者 無料/50ユーザー
(アドオン ¥0/月)
無料お試し登録無料お試し登録

15日間無料お試し期間中のチェックリストを無料配布中!
まずは体験してください。

Zoho Desk 活用事例

「Zoho Desk の利用を開始してから、タスク漏れは1件も発生していません。」
問い合わせ状況の可視化で売上拡大に貢献する顧客サポートも実現。

株式会社ジーニアスウェブ
代表取締役 小園 浩之 氏

Zoho Desk 活用事例

「Zoho Desk は顧客のインサイトを読み解き、営業を支援し強化する効果も持っています。」
カスタマーサポートの大幅な業務効率化から、精度の高い営業活動にも効果を発揮。

カイト合同会社
Co - Founder & CEO 藤川 勝廣 氏
 

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Zoho Desk の
サポートについて

Zoho Desk を利用し、業務の効率化や対応工数の削減など、適切な業務運用を目指す皆さまへ、
Zoho では、さまざまなかたちでのサポートを提供しています。