Ciptakan visualisasi progres Anda dengan diagram Gantt

Diagram Gantt memberikan gambaran visual tentang status proyek saat ini dalam kaitannya dengan rencana awal Anda. Perencanaan dan penelusuran proyek pun dapat dilaksanakan dengan lebih baik. Di Zoho Projects, Anda dapat dengan mudah mengatur dependensi dan menjadwalkan ulang tugas menggunakan fungsi seret dan letakkan di perangkat lunak diagram Gantt bawaan.

Mulai

Klik untuk melihatTugas penting

Buat dan edit dependensi

Terkadang ada tugas-tugas yang saling berhubungan dan harus mengikuti urutan tertentu. Anda dapat menyiapkan, mengedit, dan menghapus dependensi untuk tugas tersebut, atau menyesuaikan jeda waktu antara tugas dependen, langsung dari pembuat diagram Gantt.

Kenali tugas krusial

Dalam proyek, suatu tugas dianggap krusial jika dapat menghambat keseluruhan proyek apabila tidak segera diselesaikan. Ketika Anda memiliki tenggat waktu proyek yang ketat, semua harus berjalan sesuai rencana. Kenali tugas krusial ini melalui perangkat lunak diagram Gantt online kami demi perencanaan dan penetapan sumber daya yang sesuai.

Tepat waktu sesuai jadwal

Tentukan titik pangkal dalam pembuat diagram Gantt online untuk membandingkan kemajuan proyek dalam periode waktu yang berbeda. Posisi titik akhirnya akan membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang tertunda dan perlu segera diselesaikan. Sedangkan pautan yang tampak memberi tahu Anda mengenai tugas yang belum dimulai ketika tenggat titik pangkal sudah terlewati.

Efisien waktu dengan templat

Bergantung pada pekerjaan Anda, ada kalanya terdapat proyek serupa yang dijumpai. Tentunya tak efektif jika harus merencanakan proyek tersebut dari awal. Solusinya, Anda dapat membuat templat diagram Gantt atau membuat templat dari proyek yang sudah ada dan menerapkannya pada proyek baru.

Dapatkan perincian yang akurat

Mulai dari pencapaian dan tugas hingga dependensi dan persentase kemajuan, setiap detail punya warnanya sendiri sehingga tidak akan ada yang terlewat. Pekerjaan yang sudah lewat tenggat akan berwarna merah, sedangkan hari libur dan akhir pekan akan otomatis ditandai setiap kali Anda membuat diagram Gantt.

Mengapa diagram Gantt penting bagi Anda?

  • Perencanaan yang lebih baik

    Apa pun tingkat kompleksitas proyek Anda, perencanaan yang baik perlu diterapkan demi menjaga proyek berjalan sesuai alur dan jadwalnya. Diagram Gantt membantu Anda dalam melihat gambaran keseluruhan proyek dalam satu tampilan, merencanakan dan memprioritaskan tugas dari jauh-jauh hari, serta menetapkan sumber daya yang sesuai.

  • Visibilitas yang lebih jelas

    Terlepas dari secepat apa pun tugas dikerjakan, visibilitas mengenai progres keseluruhan proyek tetaplah dibutuhkan. Jika dapat memahami tugas yang diberikan kepada salah satu anggota, segenap awak tim akan lebih mampu memahami distribusi beban kerja serta tugas dan potensi kontribusi masing-masing terhadap keberhasilan proyek tersebut.

  • Komunikasi yang lebih baik

    Visibilitas berbanding lurus dengan kualitas komunikasi. Sebagian besar kesalahan dalam proyek timbul karena kurangnya komunikasi, baik karena tim bekerja dari jarak jauh maupun kurangnya kepemimpinan. Dampak yang paling umum terjadi adalah keterlambatan proyek. Lain halnya jika semua informasi tersedia di diagram Gantt. Semua orang pasti dapat memiliki pikiran yang sejalan.

  • Fleksibilitas yang lebih tinggi

    Sedetail apa pun perencanaan suatu proyek, revisi tak terhidarkan ketika muncul kejadian tidak terduga atau ketiadaan sumber daya. Dengan informasi proyek yang tampak dan tersedia di satu sumber, ditambah kemudahan menata ulang tugas, tak lagi ada yang perlu dikhawatirkan.

Saya yakin Zoho Projects merupakan alat yang harus dimiliki perusahaan, karena layanan cloud dan dukungan multi-platform-nya menjadikannya alat manajemen terbaik.

Victor Navarro MVA Engineering