Buat dan edit dependensi
Terkadang ada tugas-tugas yang saling berhubungan dan harus mengikuti urutan tertentu. Pembuat diagram Gantt memungkinkan Anda untuk membuat empat jenis dependensi untuk tugas tersebut, mengedit dan menghapusnya, atau menyesuaikan jeda waktu di antara tugas dependen sesuai kebutuhan.
Kenali tugas krusial
Dalam proyek, suatu tugas dianggap krusial jika dapat menghambat keseluruhan proyek apabila tidak segera diselesaikan. Ketika Anda memiliki tenggat waktu proyek yang ketat, semua harus berjalan sesuai rencana. Ketahui tugas-tugas krusial ini demi perencanaan dan penetapan sumber daya yang sesuai.
Tepat waktu sesuai jadwal
Tentukan titik pangkal dalam pembuat diagram Gantt online untuk membandingkan kemajuan proyek dalam periode waktu yang berbeda. Selain membandingkan baseline dengan progres aktual, Anda bahkan dapat membandingkan dua baseline berbeda dalam satu waktu. Posisi titik akhirnya akan membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang tertunda dan perlu segera diselesaikan. Sedangkan pautan yang tampak memberi tahu Anda mengenai tugas yang belum dimulai ketika tenggat titik pangkal sudah terlewati.
Efisien waktu dengan templat
Bergantung pada pekerjaan Anda, ada kalanya terdapat proyek serupa yang dijumpai. Tentunya tak efektif jika harus merencanakan proyek tersebut dari awal. Solusinya, Anda dapat membuat templat diagram Gantt atau membuat templat dari proyek yang sudah ada dan menerapkannya pada proyek baru.
Dapatkan perincian yang akurat
Mulai dari pencapaian dan tugas hingga dependensi dan persentase kemajuan, setiap detail punya warnanya sendiri sehingga tidak akan ada yang terlewat. Anda juga dapat menyesuaikan setiap bilah tugas dengan warna preferensi Anda. Pekerjaan yang sudah lewat tenggat akan berwarna merah, sedangkan hari libur dan akhir pekan akan otomatis ditandai setiap kali Anda membuat diagram Gantt.
Saya percaya bahwa Zoho Projects merupakan alat yang harus dimiliki perusahaan, karena layanan cloud dan dukungan multi-platform-nya menjadikannya alat manajemen terbaik.
Victor Navarro MVA Engineering
Mengapa tim proyek butuh pembuat diagram Gantt online?
Perencanaan yang lebih baik
Apa pun tingkat kompleksitas proyek Anda, perencanaan yang baik perlu diterapkan demi menjaga proyek berjalan sesuai alur dan jadwalnya. Diagram Gantt membantu Anda dalam melihat gambaran keseluruhan proyek dalam satu tampilan, merencanakan dan memprioritaskan tugas dari jauh-jauh hari, serta menetapkan sumber daya yang sesuai.
Visibilitas yang lebih jelas
Terlepas dari secepat apa pun tugas dikerjakan, visibilitas mengenai progres keseluruhan proyek tetaplah dibutuhkan. Jika dapat memahami tugas yang diberikan kepada salah satu anggota, segenap awak tim akan lebih mampu memahami distribusi beban kerja serta tugas dan potensi kontribusi masing-masing terhadap keberhasilan proyek tersebut.
Komunikasi yang lebih baik
Visibilitas berbanding lurus dengan kualitas komunikasi. Sebagian besar kesalahan dalam proyek timbul karena kurangnya komunikasi, baik karena tim bekerja dari jarak jauh maupun kurangnya kepemimpinan. Dampak yang paling umum terjadi adalah keterlambatan proyek. Akan tetapi, jika semua informasi yang diperlukan langsung ada pada pembuat diagram Gannt online, setiap orang berada di halaman yang sama.
Fleksibilitas yang lebih tinggi
Sedetail apa pun perencanaan suatu proyek, revisi tak terhidarkan ketika muncul kejadian tidak terduga atau ketiadaan sumber daya. Dengan informasi proyek yang tampak dan tersedia di satu sumber, ditambah kemudahan menata ulang tugas, tak lagi ada yang perlu dikhawatirkan.
Apa itu diagram Gantt?
Diagram Gantt adalah alat yang membantu memvisualisasikan linimasa proyek Anda. Diagram ini membantu perencanaan dan pelacakan proyek karena dapat digunakan untuk membandingkan progres yang direncanakan dan aktual selama waktu berjalannya proyek.
Riwayat diagram Gantt
Diagram Gantt adalah alat yang penting untuk membantu dalam mengelola banyak proyek berharga selama bertahun-tahun. Tidak hanya membantu mengontrol produksi senjata saat Perang Dunia I, diagram ini juga membuat Bendungan Hoover yang terkenal di dunia.
Saat pertama kali diperkenalkan, diagram Gantt harus digambarkan di atas kertas. Kemudian diagram itu digambar dan digambar ulang berkali-kali untuk merepresentasikan perubahan kecil. Kemudian manajer proyek mulai menggunakan potongan kertas atau blok untuk merepresentasikan diagram Gantt sehingga dapat dengan mudah dipindahkan bila dibutuhkan. Hingga sekarang, kami memiliki beberapa software khusus seperti pembuat diagram Gantt online yang dapat digunakan untuk membuat diagram Gantt!
Siapa yang menggunakan diagram Gantt?
Tujuan awal diagram Gantt adalah merencanakan aktivitas produksi di pabrik. Kini sistem ini digunakan di berbagai ukuran organisasi dan di semua industri. Diagram Gantt online adalah bagian penting dari manajemen proyek. Diagram Gantt banyak digunakan seperti halnya manajemen proyek yang digunakan untuk mengelola pekerjaan di berbagai bidang vertikal.
Sedangkan bagi orang yang menggunakan diagram Gantt setiap hari, ada kesalahpahaman umum bahwa diagram ini hanya berguna untuk manajer. Tapi sebenarnya setiap pemangku kepentingan yang terlibat menggunakan untuk diagram Gantt. Mulai dari kepala departemen yang menggunakannya untuk mengalokasikan dan melacak pekerjaan hingga karyawan tingkat menengah atau tingkat pemula untuk memeriksa dan memperbarui progres mereka, diagram ini merupakan alat yang berguna untuk semua posisi.
Pentingnya diagram Gantt
Berikut adalah beberapa alasan penting mengapa diagram Gantt merupakan bagian penting dari proses manajemen proyek Anda:
Merencanakan kapasitas
Selama tahap perencanaan, setiap aspek proyek Anda bisa terlihat membingungkan. Di sinilah diagram Gantt online dapat membantu. Diagram ini dapat dengan mudah membantu Anda mengalokasikan waktu untuk semua unit proyek sekaligus memastikan Anda memenuhi jangka waktu yang direncanakan.
Alat bantu visual
Representasi visual proyek sebagai unit waktu dapat membantu Anda untuk mendapatkan ringkasan tentang keseluruhan proyek secara sekilas. Hal ini sangat berguna untuk melakukan penyesuaian dan melacak progres secara real-time.
Pengelola hubungan
Dependensi di antara berbagai item pekerjaan Anda dapat memengaruhi tenggat waktu dan progres seluruh proyek Anda. Anda tidak mungkin melacak inter-dependensi ini secara manual. Diagram Gantt merupakan alat bantu yang sangat membantu dalam hal ini.
Cara membuat diagram Gantt
Diagram Gantt dapat dengan mudah dibuat menggunakan software manajemen proyek online apa pun yang tersedia di pasaran saat ini. Berikut ini cara membuat diagram Gantt:
Tentukan pekerjaan Anda
Langkah pertama untuk membuat diagram Gantt secara online adalah menentukan lingkup dan target proyek Anda. Selain itu Anda juga harus menetapkan batasan sumber daya yang Anda.
Rincikan tugas
Setelah menetapkan target, Anda dapat membaginya ke dalam daftar tugas, tugas, dan sub-tugas yang diperlukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Tetapkan pekerjaan
Alokasikan perincian item pekerjaan kepada sumber daya yang paling mampu berdasarkan keterampilan dan ketersediaan mereka.
Alokasikan waktu
Di sinilah Anda memperkirakan dan mengalokasikan waktu untuk semua tugas dengan memperhatikan tanggal dimulainya dan selesainya proyek.
Tentukan dependensi
Setelah Anda menetapkan waktu untuk pekerjaan Anda, diagram Gantt akan divisualisasikan. Sekarang Anda dapat menentukan dependensi di antara berbagai item pekerjaan sehingga jangka waktunya dapat disesuaikan dengan tepat.
Templat diagram Gantt
Templat tersedia pada beberapa diagram Gantt online. Berdasarkan tipe organisasi, lingkup, dan tujuan proyek, dan vertikal yang terlibat, ada beberapa templat yang tersedia secara online. Anda bahkan dapat membuat diagram Gantt di Excel dan menyediakan beberapa templat gratis. Jenis yang paling umum adalah jenis spesifik industri yang sudah diisi dengan tem kerja contoh yang berkaitan dengan bidang tertentu.
Apa itu pembuat diagram Gantt?
Pembuat diagram Gantt adalah alat online untuk memvisualisasikan diagram Gantt. Dengan menampilkan linimasa proyek dalam diagram, pengguna akan mudah memahami dan memenuhi tenggat waktu mereka. Sebagai alat virtual, pembuat diagram Gantt mengakomodasi perubahan dengan mudah dan banyak digunakan oleh manajer proyek di seluruh dunia.
Keunggulan pembuat diagram Gantt vs Excel
- Ikhtisar singkat tentang status proyek
- Melakukan pelacakan progres real-time
- Bantuan dalam alokasi sumber daya yang optimal
- Dapat digunakan untuk menghindari jadwal yang bentrok dengan bekerja menggunakan interdependensi
- Membantu dalam mengidentifikasi hambatan dan keterlambatan
- Mengakomodasi risiko dan perubahan secara real-time
Kelemahan diagram Gantt
- Penskalaan bisa menjadi rumit jika berkaitan dengan proyek yang lebih besar
- Diagram Gantt fisik tidak mungkin berfungsi karena diagram ini tidak dapat mengakomodasi perubahan
- Mungkin memerlukan banyak waktu untuk menyiapkan
- Diperlukan pembaruan berkala untuk mencerminkan progres
- Batang tidak merepresentasikan upaya yang diterapkan ke dalam tugas
Manfaat menggunakan diagram Gantt online
Keunggulan pembuat diagram Gantt online adalah:
- Kemudahan kolaborasi. Alat diagram Gantt memiliki beragam fitur yang mendukung model bekerja dari mana saja.
- Kemudahan editing. Pembuat diagram Gantt mampu menganalisis perubahan dengan cerdas dan menyesuaikan rencana yang bersangkutan.
- Mempertimbangkan dependensi. Menginput interdependensi antaritem kerja menjadi kian mudah dengan diagram Gantt online.
- Sekaligus berfungsi sebagai alat manajemen tugas. Diagram Gantt Online lebih dari sekadar pembuat rencana; ia mampu menjalankan manajemen tugas sehari-hari dengan mudah.
- Mengidentifikasi dan memperbaiki penundaan. Jika ada hambatan dalam proyek, pembuat diagram Gantt gratis dapat mengidentifikasi dan memperbaikinya dengan mudah.
Alternatif diagram Gantt
- 01
Diagram PERT
Teknik Tinjauan Evaluasi Program melibatkan diagram PERT di mana dependensi antar berbagai aktivitas direpresentasikan dengan diagram jaringan. Lingkup proyek dipetakan dan jalur yang penting dihitung menggunakan diagram ini.
- 02
Papan Kanban
Ini adalah papan virtual yang melacak siklus hidup item kerja Anda dari awal hingga akhir. Anda dapat dengan mudah melacak dan menggunakannya serta membantu mengidentifikasi hambatan dengan melacak jumlah tugas dengan masing-masing statusnya.
- 03
Daftar Periksa
Untuk proyek sederhana, Anda bisa membuat daftar periksa untuk melacak tugas yang belum selesai dan yang sudah selesai dalam proyek Anda. Daftar periksa ini juga dapat digunakan untuk mencatat tanggal mulai dan selesai, meskipun memperbaruinya bisa merepotkan. Daftar ini mungkin kurang efektif untuk proyek yang lebih kompleks.
- 04
Diagram alur
Diagram alur yang dapat dengan mudah digambar untuk memetakan alur kerja tugas Anda adalah cara lain untuk mengelola jangka waktu dan progres proyek Anda. Dari awal hingga akhir, berbagai tahap dan aktivitas yang dilibatkan dapat direncanakan dan dilacak menggunakan diagram ini.
- 05
Calendar
Kalender bersama adalah alat lain yang efisien untuk membantu. Kalender ini memberi representasi yang akurat tentang proyek Anda sebagai unit waktu—serupa dengan cara Anda menggunakan diagram Gantt secara online. Tenggat waktu, sumber daya, dan rapat juga dapat dilacak menggunakan kalender.
Berapa harga pembuat diagram Gantt?
Pembuat diagram Gantt tersedia dalam berbagai rentang harga tergantung kebutuhan dan persyaratan bisnis Anda. Untuk mendapatkan gambaran keseluruhan, Anda dapat mulai dengan mencari fitur-fitur yang penting bagi bisnis, jenis software yang Anda butuhkan, kemudahan penggunaan dan proses orientasi, ulasan pelanggan dan keberadaan di pasar, pengalaman dukungan, integrasi dan kapabilitas ekstensi, serta rentang harga per pengguna. Ada beberapa alat yang terjangkau, seperti Zoho Projects, yang tersedia mulai dari $5/pengguna/bulan dengan serangkaian fitur berkualitas. Uji coba gratis 10 hari juga tersedia agar Anda dapat mempelajari alatnya terlebih dulu. Halaman harga Zoho Projects ini berisi informasi lengkap rincian harga berbagai paket yang tersedia.
Mengapa Zoho Projects merupakan pembuat diagram Gantt terbaik?
Zoho Projects menyediakan pembuat diagram Gantt intuitif yang mudah dipahami dan digunakan. Fitur-fitur seperti jalur kritis, baseline, penentu skala diagram, empat jenis dependensi, dan opsi ekspor menjadikannya alat yang harus dimiliki oleh manajer proyek. Pembuat diagram Gantt di Zoho Projects juga merupakan modul manajemen tugas yang lengkap dengan kemampuan untuk merencanakan dan mengedit tugas dari penampil diagram Gantt. Diagram ini juga menyediakan dua tipe Gantt: kronologis dan pencapaian. Selain itu, jangka waktu proyek global Gantt juga tersedia. Sudah siap untuk mencoba Zoho Projects? Cukup daftar untuk mencoba diagram Gantt kami secara gratis!
Tonton Video
