Langkah-Langkah Membuat Diagram Gantt di Excel vs Zoho Projects,
Langkah 01: Buat tabulasi dengan nama tugas, tanggal mulai, dan durasi tugas dalam lembar MS Excel.
Langkah 02: Klik Insert (Sisipkan), lalu Charts (Bagan). Pilih bagan 2D Stacked Bar (Batang Tumpuk 2D). Bagan kosong akan muncul di layar.
Langkah 03: Klik kanan di area kosong bagan. Di menu yang muncul, klik Select Data (Pilih Data).
Langkah 04: Kotak dialog Select Data Source (Pilih Sumber Data) akan terbuka. Di bawah Legend Series (Seri Legenda), klik Add (Tambahkan).
Langkah 05: Kotak dialog Edit Series (Edit Seri) akan muncul. Klik Series Name (Nama Seri) dan pilih sel pertama kolom Start Date (Tanggal Mulai) seperti yang ditunjukkan.
Langkah 06: Di kotak dialog, hapus nilai default Series Values (Nilai Seri) dan pilih data di bawah kolom Start Date. Klik OK.
Langkah 07: Anda akan kembali ke kotak dialog Select Data Source. Klik OK.
Langkah 08: Area bagan akan terisi oleh bilah-bilah. Pindahkan bagan agar tidak menutupi data.
Langkah 09: Klik kanan di area kosong dalam bagan, dan klik Select Data (Pilih Data) di menu konteks.
Langkah 10: Di kotak dialog Select Data Source, di bawah Legend Entries (Series), klik Add.
Langkah 11: Kotak dialog Edit Series (Edit Seri) akan muncul. Klik Series name (Nama seri), lalu pilih sel Days to Complete (Hari Pengerjaan) seperti di gambar.
Langkah 12: Hapus nilai default di Series values (Nilai seri). Pilih data di kolom Days to Complete. Klik OK.
Langkah 13: Anda akan kembali ke kotak dialog Select Data Source. Di bawah Horizontal Axis Label (Label Sumbu Horizontal), klik Edit.
Langkah 14: Di dialog Axis Label (Label Sumbu), klik rentang label Axis (Sumbu) dan pilih sel nama tugas. Klik OK.
Langkah 15: Kembali ke dialog Select Data Source, klik OK. Sekarang kita telah memilih semua data yang diperlukan untuk membuat diagram Gantt Excel.
Langkah 16: Untuk membalik susunan tugas agar terlihat seperti diagram Gantt, klik nama tugas di bagan, klik kanan, dan pilih (Format Axis) Format Sumbu di menu konteks yang muncul.
Langkah 17: Panel Format Axis akan terbuka. Centang Categories in reverse order (Kategori urutan terbalik). Lalu tutup panel Format Axis.
Langkah 18: Berikutnya, mari hilangkan bilah yang dibuat dengan data tanggal mulai (warna biru pada gambar). Klik kanan pada bilah (seperti pada gambar) dan pilih Format Data Series (Format Seri Data).
Langkah 19: Panel Format Data Series akan terbuka. Di sini, pilih ikon ember cat.
Langkah 20: Klik opsi No Fill (Tidak Berwarna). Diagram Gantt Excel Anda kini selesai.
Langkah 01: Daftar untuk akun gratis, dan masuk ke Zoho Projects
Langkah 02: Klik tombol + di bilah atas, buat proyek baru—masukkan nama proyek, klik Add
Langkah 03: Setelah masuk ke tampilan proyek, klik tombol + lagi
Langkah 04: Klik Task (Tugas) dan masukkan detail,
Klik Task dan masukkan detail,
Owner (Pemilik) - siapa yang akan menangani tugas
Dates (Tanggal) - tanggal mulai dan selesai/durasi hari
Langkah 05: Setelah memasukkan detail tugas, klik tombol Add more (Tambah lagi) untuk menambahkan tugas lain beserta detailnya
Langkah 06: Setelah memasukkan semua tugas beserta detailnya, buka Gantt & Reports (Gantt & Laporan) &
Langkah 07: Pilih Gantt charts (Diagram Gantt) - Diagram Gantt Anda sudah siap. Cetak, bagikan, dan jalankan proyek!
Batasan dalam Membuat Diagram Gantt di Excel
- Bagus untuk proyek kecil yang jumlah tugasnya terbatas. Untuk proyek besar, memuat bagan dalam satu layar mungkin tidak mudah.
- Menyusun diagram Gantt Excel yang memiliki dependensi bisa cukup sulit. Akan semakin rumit jika tanggal mengalami perubahan ad-hoc di tengah perencanaan.
- Anggota proyek tidak dapat mengisi tugas di Excel secara bersamaan.
- Anda hanya memiliki satu tampilan diagram Gantt.
Mengapa Zoho Projects merupakan pembuat diagram Gantt terbaik?
Rencanakan bersama
Salah satu hal terbaik diagram Gantt Zoho Projects adalah Anda dapat membuat perencanaan bersama-sama secara real-time. Saat bos ingin mengubah lini masa (bahkan di tengah rapat sekalipun!), Anda bisa mengeditnya dalam beberapa detik dan perubahannya akan langsung terlihat. Anda bahkan dapat @ menyebut rekan satu tim di Zoho Projects. Dan ada obrolan bawaan juga.
Konteks dinamis
Bukan sekadar representasi visual, Pembuat diagram Gantt Zoho Projects ini dinamis dan adaptif. Anda melihat konteks lengkapnya—siapa yang mengerjakan, dan seberapa jauh progresnya. Dengan sistem kode warna intuitif, Anda bisa melihat tugas mana yang sudah selesai, sedang berjalan, atau sudah lewat tenggat. Cukup klik tugas untuk menampilkan detail lengkapnya, dan Anda juga bisa meninggalkan komentar di panel detail.
Tautkan Tugas dengan Dependensi
Ada tugas-tugas yang saling berhubungan. Ada yang harus dilakukan beriringan. Ada yang baru bisa dikerjakan setelah tugas lainnya selesai, atau sebaliknya. Petakan semuanya secara visual dengan dependensi pada software Diagram Gantt kami. Zoho Projects mendukung keempat jenis dependensi tugas. Klik, seret, dan selesai.
Analisis dan adaptasikan
Baseline memberi Anda "sudut pandang ekspektasi vs realitas" lini masa. Jalur Penting memberi tahu Anda tugas yang harus diprioritaskan agar proyek selesai. Slack menunjukkan jumlah waktu ekstra pada lini masa. Dengan alat-alat ini, Anda dapat meninjau kembali rencana proyek, mengalokasikan sumber daya dengan efektif, dan menghemat waktu serta uang sambil jalan.
Mudah digunakan
Semua opsi dan alat ini hadir dalam jangkauan Anda. Tidak perlu lagi mengobrak-abrik menu demi menemukan satu tombol tersembunyi. Di Zoho Projects, semuanya terlihat jelas. Dan tentu saja, bantuan selalu tersedia setiap hari kerja, langsung dari dalam software. Anda juga bisa mengimpor tugas xls dalam jumlah banyak dan melihat diagram Gantt Anda dalam sekejap!
- 01 - Rencanakan bersama
- 02 - Konteks dinamis
- 03 - Tautkan Tugas dengan dependensi
- 04 - Analisis dan adaptasikan
- 05 - Mudah dipakai
Lebih dari 3 juta orang
di seluruh dunia percaya pada kami. Kini giliran Anda.