Zoho Workplace के साथ दूर स्थान से काम करें
घर से काम करने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए वह सभी टूल्स हैं, जिनकी आपको ज़रूरत है. Zoho Workplace में कम्युनिकेशन ऐप्स जैसे कि Meeting, Cliq, Mail, और अन्य रियल-टाइम कोलेबरेशन के टूल्स के साथ, आप उपयोगी बने रह सकते हैं और कुशलतापूर्वक काम कर सकते हैं, इस बात की परवाह किए बिना कि आप कहां हैं.
ऑनलाइन मीटिंग्स होस्ट करें
वेब कॉन्फ़्रेसिंग इस समय की मांग है. आपकी अधिकांश कार्य चर्चाएं और निर्णय लेने की प्रक्रिया ऑनलाइन मीटिंग्स में होती है, इसलिए Zoho Meeting सुनिश्चित करती है कि आपको अपनी वर्चुअल बातचीत के लिए सबसे अच्छा अनुभव मिल सके.
- लॉक मीटिंग सुविधा के साथ अनधिकृत लोगों से मीटिंग को सुरक्षित करें
- को-होस्ट जोड़ें और उनके साथ मिलकर मीटिंग करें
- मीटिंग्स रिकॉर्ड करें और उन साथियों के साथ शेयर करें जो शामिल नहीं हो सके थे
चैट से तुरंत कम्युनिकेट करें
चाहे आप एक ही कमरे में काम कर रहे हों या एक दूसरे से मीलों दूर हों, इंस्टैंट चैट के मुकाबले किसी और तरीके से इतनी तेज़ी से एक दूसरे को मैसेज नहीं भेजे जा सकते है. Zoho Cliq अपने सहकर्मियों के साथ चैट करने के लिए एक गो-टू टूल है, इंस्टैंट मैसेजिंग की तुलना में यह आपको अपनी टीम से कनेक्ट करने के लिए और भी अधिक सुविधाएं देता है.
- निजी चैट, ग्रुप और चैनल में कम्युनिकेट करें
- अपनी चैट विंडो से सीधे ऑडियो और वीडियो कॉल करें
- चेक इन करें, जिससे कि लोग जान सकें कि आप उपलब्ध हैं और रिमोट वर्क टैब द्वारा देखें कि कौन मौजूद नहीं है और कौन काम पर है
कोलेबरेटिव वर्कस्पेस बनाएं
अपनी टीम के साथ कोलेबरेट करें, आइडिया पर विचार करें और उन्हें साकार करें. Workplace आपकी टीम के साथ सर्वश्रेष्ठ रीयल टाइम कनेक्शन मुहैया करके दूर से काम करने से होने वाली मुश्किलों को मिटाता है.
- एक-साथ मिलकर दस्तावेज़, स्प्रेडशीड और प्रेज़ेंटेशन बनाएं, एडिट करें और उन पर काम करें. शेयर्ड टीम फ़ोल्डर में अपना कार्य स्टोर करें जिससे सभी लोग ज़रूरत की चीज़ों को एक्सेस कर सकें.
- आगे की जाने वाली कार्रवाई पर चर्चा करने के लिए ईमेल को अपने इनबॉक्स से स्ट्रीम्स में मूव करें और उन पर कमेंट और टैग करके अपनी टीम के साथ ताल-मेल बैठाएं.
- अपने स्टेकहोल्डर्स के साथ बातचीत करें, घोषणाएं पोस्ट करें और Connect पर अपने खास चैनल के साथ उन्हें लूप में रखें.
एक ही स्थान पर फ़ाइलें मैनेज करें
WorkDrive एक यूनिफ़ाइड प्लेटफॉर्म है जो एक ही स्थान पर आपकी सभी फ़ाइलों को स्टोर करना, एक्सेस करना और शेयर करना आसान बनाता है. फ़ाइलों को खोजने में कम समय लगाएं और उन ज़रूरी काम को करने में अधिक समय लगाएं, जो आपके लिए मायने रखते हैं.
- वैयक्तिकृत लेबल का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को वर्गीकृत करें और उन्नत खोज फ़ीचर्स का उपयोग करके उन्हें तुरंत ढूंढें.
- विभिन्न प्रकार के फ़ाइल के वर्शन की कॉपी को सेव किए बिना मैनेज करें. वर्शन की आसानी से तुलना करें, किसी भी वर्शन को बदलें और डुप्लिकेशन की समस्याओं से बचें.
- डेटा हानि के बिना प्रभावशाली तरीके से फ़ाइलों पर कोलेबरेट करें, अपनी जानकारी की सुरक्षा करने के लिए उचित एक्सेस अनुमतियां सेट करें और अपने दस्तवेज़ में सभी बदलावों का ट्रैक रखें.
किसी भी स्थान से एक-साथ मिलकर काम को पूरा करें
जब आप एक साथ नहीं होते, तो आप एक साथ मिलकर कैसे काम करते हैं? किसी भी स्थान से कार्य को प्रभावी तरीके से पूरा करने के लिए रीयल-टाइम में कोलेबरेशन महत्वपूर्ण है. ऑफ़िस ऐप्स Writer, Sheet और Show के साथ आप कॉन्टेंट बना सकते हैं और उसी समय साथियों के साथ कोलेबरेट कर सकते हैं. अपने टीम के साथियों के साथ फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस करने योग्य बनाने के लिए, आप WorkDrive में टीम फ़ोल्डर बना सकते हैं और अपनी पूरी टीम के लिए केंद्रीय वर्कस्पेस और शेयर की गई फ़ाइलें बनाए रख सकते हैं.
कम नेविगेशन के लिए अधिक इंटिग्रेशन
आपके सभी Workplace ऐप्स सामान्य रूप से इंटिग्रेट होते हैं. अगर आप अपने ईमेल या फ़ोरम द्वारा ब्राउज़ करते समय किसी के साथ शीघ्रता से वीडियो कॉल, चैट करना चाहें या किसी के साथ मीटिंग सेट अप करना चाहें, तो आप Cliq या Meeting पर स्विच किए बिना इसे सीधे Mail या Connect से कर सकते हैं. Workplace में हर ऐप आपको कनेक्ट रहने और हमेशा अपडेट रहने में मदद करता है.
अपने सभी Workplace ऐप्स पर नज़र रखें
यूनिफ़ाइड Workplace डैशबोर्ड व्यू सम्मिलित नोटिफ़िकेशन और घोषणाओं के साथ आपके सभी Workplace ऐप्स को एक साथ लाता है. नोटिफ़िकेशन ओवरलोड से बचें: Workplace आपको आपके टास्क में सबसे ऊपर रखता है, आपके शेड्यूल को प्राथमिकता देता है और कभी भी दूसरी मीटिंग को छूटने नहीं देता है.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए Zoho Meeting कितनी सुरक्षित है?
Zoho Meeting एक से अधिक सुरक्षा सुविधाएं देती है जैसे कि लॉक मीटिंग्स फ़ंक्शन, कंपनी-लेवल की वीडियो सेटिंग्स और सुरक्षित रीमोट वेब कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव के लिए एंट्री/एक्ज़िट नोटिफ़िकेशन. अधिक विवरण के लिए, Zoho Meeting में सुरक्षा और गोपनीयता देखें.
Zoho Meeting में क्लाउड पर कितनी रिकॉर्डिंग्स स्टोर की जा सकती हैं?
आप फ़ाइल के साइज़ की परवाह किए बगैर, क्लाउड पर अधिकतम दस मीटिंग्स और वेबिनार रिकॉर्ड और स्टोर कर सकते हैं. लिमिट पूरी हो जाने पर, आप अपने डिवाइस पर रिकॉर्डिंग डाउनलोड कर सकते हैं और क्लाउड पर स्थान खाली करके और अधिक रिकॉर्डिंग स्टोर कर सकते हैं.
मैं Cliq चैनल में कितने सहभागी जोड़ सकता/सकती हूं?
Zoho Cliq यूज़र्स को चैनल में अधिकतम 100 सहभागियों को जोड़ने देता है. Zoho Cliq में चैनल्स के बारे में अधिक जानें.
मैं Office सुईट में कितने कोलेबरेटर्स जोड़ सकता/सकती हूं?
Zoho के Office सुईट ऐप्स (Writer, Sheet, और Show) यूज़र्स को डॉक्यूमेंट में अधिकतम 50 कोलेबरेटर्स जोड़ने देते हैं. आप असीमित Writer, Sheet और Show फ़ाइलें बना सकते और स्टोर कर सकते हैं.
क्या मैं अपने Workplace डैशबोर्ड में ऐप विजेट कस्टमाइज़ कर सकता/सकती हूं?
आप अपने ऐप विजेट की पोज़ीशन को बदल कर, ऑन और क्लोज़ करके अपने Workplace डैशबोर्ड के लेआउट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं. आप मौजूदा ऐप विजेट्स से कस्टम विजेट्स भी बना सकते हैं.