Un pas de plus vers une transformation numérique complète

La technologie joue pleinement son rôle lorsqu'elle permet de résoudre des problèmes. Grâce au nouveau centre d'automatisation de Writer, nous vous donnons les outils pour améliorer l'un des systèmes les plus traditionnels encore utilisés : les documents papier.

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Fusionner des documents à partir d'envois de formulaires

Vos clients et collègues peuvent obtenir rapidement des copies personnalisées de documents modèles en remplissant un formulaire. Cela signifie que votre responsable des ressources humaines ou vos commerciaux n'ont pas besoin de modifier manuellement les noms et adresses dans un document chaque fois qu'ils reçoivent une demande.

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document generation with forms
Conditional merging in documents

Fusion conditionnelle

Masquez ou affichez de façon dynamique certaines sections de votre document. Writer vous autorise désormais à définir des conditions avant de fusionner des documents. Il peut combiner de façon intelligente différents jeux de valeurs en fonction de ces conditions et générer des documents uniques pour chaque destinataire de votre liste.

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Fusionner des documents à l'aide de données existantes

Envoyez des lettres de candidature, des fiches de paieou même des invitations à des fêtes à plusieurs destinataires en même temps. Les options de fusion de Writer vous permettent d'utiliser les données d'une base de données, comme les fichiers CSV ou Zoho CRM, et de les utiliser pour générer des documents ou envoyer des e-mails en masse.

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Merge documents using existing data

Options de collecte des nouvelles signatures

Nous vous facilitons la création de votre propreworkflow d'invitation en bloc. Personnalisez la façon dont vous voulez acheminer le processus de collecte des signatures : qui signe, dans quel ordre et quand envoyer les rappels. Une fois cette tâche réalisée, vous pouvez décider quand et comment vous souhaitez les stocker.

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Sign Collection Workflow

Créez des modèles de documents intelligents

De nouvelles options de signature en bloc vous permettent de générer des copies personnalisées d'un document et de les envoyer pour signature. Cette méthode permet à Writer de générer facilement des centaines de documents par jour, à l'aide d'un seul document modèle.

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bulk-sign-documents

Démarrez. Écrivez !

Writer est un outil de traitement de texte puissant, conçu pour le travail collaboratif.

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