Créez et modifiez les dépendances
Des tâches peuvent parfois être liées les unes aux autres et doivent suivre un ordre particulier. Le diagramme de Gantt vous permet de créer quatre types de dépendances pour de telles tâches, de les modifier et de les supprimer, ou d'ajuster le délai entre les tâches dépendantes selon les besoins.
Identifiez les tâches critiques
Les tâches critiques d'un projet sont celles qui, en cas de retard, retarderaient l'ensemble du projet. Lorsque la date limite du projet est non négociable, il n'y a pas de droit à l'erreur. Identifiez ces tâches cruciales dans notre logiciel de diagrammes de Gantt en ligne afin de planifier et d'affecter des ressources en conséquence.
Respectez le calendrier
Configurez des lignes de base dans l'outil de création de diagrammes de Gantt en ligne pour comparer la progression du projet sur différentes périodes. L'écart de fin vous aide à identifier les tâches retardées qui doivent être traitées, tandis que le glissement suit les tâches qui n'ont pas encore commencé mais qui sont déjà en retard par rapport à la date de fin de la ligne de base.
Gagnez du temps avec les modèles de diagramme de Gantt
Selon le travail que vous faites, vous aurez peut-être à réaliser des projets similaires de temps à autre. Lorsque vous créez un diagramme de Gantt en ligne gratuitement, repartir de zéro pour mettre en place des projets peut s'avérer fastidieux. Créez un modèle de diagramme de Gantt ou convertissez un projet existant en modèle et utilisez-le pour créer un nouveau projet.
Visualisez les moindres détails
Des jalons et des tâches aux dépendances et au pourcentage de progression, chaque petit détail correspond à un code couleur dans notre diagramme de Gantt pour que rien ne vous échappe. En outre, les éléments de travail en retard sont surlignés en rouge et chaque fois que vous créez un diagramme de Gantt, les jours fériés et les week-ends sont clairement indiqués à votre intention.
Ce que les diagrammes de Gant peuvent vous apporter
Une meilleure planification
Que votre projet soit simple ou complexe, vous avez besoin d'un plan de projet solide afin de réduire les réajustements de périmètre et de respecter le calendrier du projet. L'outil de création de diagramme de Gantt en ligne et gratuit vous permet de visualiser l'ensemble de votre projet à partir d'un espace unique, de planifier et de hiérarchiser les tâches en avance et d'affecter les ressources en conséquence.
Une visibilité améliorée
Quelle que soit la rapidité d'une personne à accomplir les tâches qui lui sont assignées, il est très important de pouvoir voir l'avancement du projet dans son ensemble. La visibilité des tâches attribuées aux autres membres de l'équipe permet à l'équipe de mieux comprendre comment la charge de travail est répartie, sur quoi chaque personne travaille et comment chaque personne peut contribuer à la réussite du projet. Même les diagrammes de Gantt en ligne gratuits offrent cette visibilité.
Une meilleure communication
Une visibilité accrue permet une meilleure communication. La plupart des erreurs commises sur un projet sont dues à des problèmes de communication, soit parce que les équipes travaillent à distance, soit parce qu'un chef d'équipe est indisponible. De telles erreurs entraînent au mieux un retard dans le projet. Cependant, lorsque toutes les informations nécessaires se trouvent dans un simple diagramme de Gantt, tout le monde reçoit le même niveau d'information.
Une flexibilité accrue
Quel que soit le calendrier de votre projet, des circonstances imprévues ou l'indisponibilité des ressources vous obligeront à revoir vos plans de projet si nécessaire. Lorsque toutes les informations de votre projet sont visibles et disponibles sur une seule page dans un diagramme de Gantt gratuit et que la réorganisation des tâches est aussi simple qu'un glisser-déposer, vous n'avez plus à vous inquiéter.
Je pense que chaque entreprise a besoin d'un outil comme Zoho Projects. Ses services cloud et sa prise en charge multiplateforme en font le meilleur outil de gestion jamais conçu.
Victor Navarro, MVA Engineering
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt est une représentation visuelle de la chronologie ou du calendrier du projet où l'accent est mis sur la représentation de la relation entre vos différents éléments de travail.
Avantages de l'utilisation d'un outil de création de diagramme de Gantt en ligne
Il existe plusieurs outils comme le logiciel de diagramme de Gantt en ligne et le logiciel de gestion de projet qui peuvent être utilisés pour visualiser la chronologie de votre projet. Ces outils de création de diagrammes de Gantt gratuits peuvent ajuster automatiquement votre chronologie en cas d'écarts de planning et mettre en évidence les tâches critiques pour garantir la réalisation du projet.
Zoho Projects propose-t-il un créateur de diagrammes de Gantt gratuit ?
Oui, vous pouvez créer des diagrammes de Gantt gratuits en ligne avec Zoho Projects. Le créateur du diagramme de Gantt dans notre version gratuite a des caractéristiques limitées qui peuvent être suffisantes pour les petites équipes. Pour des fonctionnalités plus avancées, consultez nos forfaits pour repérer celui qui répond aux besoins de votre entreprise.