Guide étape par étape pour créer un diagramme de Gantt dans Excel vs dans Zoho Projects
Étape 01 : créez un tableau avec les noms de tâche, la date de début et la durée de la tâche dans un fichier MS Excel.
Étape 02 : cliquez sur Insertion, puis sur Graphiques. Choisissez histogramme empilé 2D. Une zone de graphique vierge doit s'afficher à l'écran.
Étape 03 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone vide du graphique et, dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Sélectionner des données.
Étape 04 : une boîte de dialogue intitulée Sélectionner la source de données s'ouvre. Sous Entrées de légendes, cliquez sur Ajouter.
Étape 05 : la boîte de dialogue Modifier la série s'affiche. Cliquez sur Nom de la série et sélectionnez la première cellule de la colonne Date de début tel qu’indiqué.
Étape 06 : dans la boîte de dialogue, supprimez la valeur par défaut des valeurs de série et sélectionnez les données de la colonne Date de début. Cliquez sur OK.
Étape 07 : revenez dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Cliquez sur OK.
Étape 08 : la zone de graphique est maintenant remplie de barres. Déplacez le graphique de manière à ce qu'il ne masque pas les données de la feuille.
Étape 09 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide du graphique, puis cliquez sur Sélectionner des données dans le menu contextuel.
Étape 10 : dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sous Entrées de légende (série), cliquez sur Ajouter.
Étape 11 : la boîte de dialogue Modifier la série s'affiche. Cliquez sur le nom de la série, puis sélectionnez la cellule jours pour terminer tel qu’indiqué.
Étape 12 : supprimez la valeur par défaut sous Valeurs de série et sélectionnez les données de la colonne Jours pour terminer. Cliquez sur OK.
Étape 13 : revenez dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Sous les Étiquettes de l'axe horizontal, cliquez sur Modifier.
Étape 14 : dans la boîte de dialogue Étiquettes des axes, cliquez sur la plage d'étiquettes des axes et sélectionnez les cellules avec les noms des tâches. Cliquez sur OK.
Étape 15 : dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur OK. Nous avons maintenant sélectionné toutes les données requises pour réaliser notre diagramme de Gantt Excel.
Étape 16 : pour inverser l'ordre des tâches afin qu'elles ressemblent à un diagramme de Gantt, cliquez sur les noms des tâches sur le diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez Format de l'axe.
Étape 17 : le volet Format de l'axe s'ouvre. Cochez la case Séries en ordre inverse. Et fermez le volet Format de l’axe.
Étape 18 : nous allons maintenant supprimer les barres réalisées avec les données de date de début (qui apparaissent en bleu sur la capture d'écran). Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les barres comme indiqué et sélectionnez Format de la série de données.
Étape 19 : le volet Format de la série de données s'ouvre. Sélectionnez l'icône du seau de peinture.
Étape 20 : cliquez sur l'option Aucun remplissage. Votre diagramme de Gantt sur Excel est maintenant terminé.
Étape 01 : inscrivez-vous gratuitement et connectez-vous à Zoho Projects
Étape 02 : cliquez sur le bouton + dans la barre d'onglets, créez un nouveau projet - saisissez le nom du projet, cliquez sur Ajouter
Étape 03 : une fois que le projet est ouvert, cliquez à nouveau sur le bouton +
Étape 04 : cliquez sur Tâche et saisissez la description,
cliquez sur Tâche et saisissez la description,
Propriétaire - chargé de la gestion des tâches
Dates - dates d'ouverture et de clôture/durée en jours
Étape 05 : cliquez sur le bouton Ajouter plus après avoir saisi la description de la tâche pour ajouter d'autres tâches et leur description
Étape 06 : après avoir saisi toutes les tâches et leur description, accédez à Diagrammes de Gantt & rapports
Étape 07 : sélectionnez Diagrammes de Gantt - votre diagramme de Gantt est prêt. Imprimez-le, partagez-le et commencez à l’utiliser !
Limites de création de diagrammes de Gantt sur Excel
- Adapté à un petit projet avec un nombre limité de tâches. Il peut être difficile d'ajuster le graphique à l'intérieur d'une fenêtre pour les grands projets.
- Les diagrammes de Gantt avec dépendances sont difficiles à représenter sur Excel. La tâche se complique encore si des modifications ponctuelles sont apportées aux dates pendant la planification.
- Les membres du projet ne peuvent pas travailler simultanément pour remplir les tâches dans la feuille.
- Vous êtes limité à un seul affichage du diagramme de Gantt sur Excel.
Pourquoi Zoho Projects est-il le meilleur outil pour réaliser un diagramme de Gantt ?
Planifier ensemble
Un des plus gros avantages des diagrammes de Gantt sur Zoho Projects est que vous pouvez planifier ensemble en temps réel. Ainsi, lorsque votre patron vous demande de changer la chronologie pendant une réunion, vous pouvez la modifier en quelques secondes et afficher le résultat immédiatement. Vous pouvez même mentionner vos @ coéquipiers dans Zoho Projects. Il existe également un outil de chat intégré.
Représentation dynamique
La représentation du diagramme de Gantt n’est pas seulement visuelle dans Zoho. Elle est dynamique et évolutive. Vous obtenez plus d’informations - vous pouvez voir qui travaille dessus et comment les choses sont faites. Le système de codage couleur intuitif de notre logiciel de diagramme de Gantt vous permet de voir quelles tâches sont terminées, en cours ou en retard. Cliquer sur une tâche vous donne plus d’informations ; vous pouvez laisser un commentaire directement dans le volet informations.
Relier des tâches avec des dépendances
Certaines tâches sont connectées. Certaines doivent être associées à une autre tâche. Certaines doivent être terminées avant ou après d’autres tâches. Cartographiez-les toutes visuellement avec les dépendances disponibles dans notre logiciel de diagramme de Gantt. Zoho Projects prend en charge quatre types de dépendances de tâches. Cliquez, faites glisser et c’est tout.
Analyser et adapter
La ligne de base vous donne une « vision des attentes par rapport à la réalité » de votre chronologie. Le chemin critique vous indique exactement quelles tâches vous devez hiérarchiser pour réaliser un projet. Slack vous indique le temps de marge que vous avez dans votre chronologie. Grâce à ces outils, vous pouvez revoir votre plan de projet, attribuer efficacement les ressources et économiser du temps et de l'argent.
Facile à utiliser
Toutes les options et tous les outils sont à votre portée. Plus besoin de parcourir les menus pour trouver un bouton caché. Dans Zoho Projects, tout est visible. Et bien sûr, vous pouvez toujours demander de l’aide via le service d’assistance joignable en direct 24h/24, 5j/7, directement à partir du logiciel. Vous pouvez également importer facilement des tâches xls en bloc et afficher votre diagramme de Gantt immédiatement !
- 1 - Planifier ensemble
- 2 - Représentation dynamique
- 3 - Relier des tâches avec des dépendances
- 4 - Analyser et adapter
- 5 - Facile à utiliser
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