Recrutement et intégration
Recrutement
Une main-d'œuvre performante associée à une culture d'entreprise positive contribue au succès à long terme d'une organisation. Les personnes que vous recrutez sont au cœur de cette démarche. Ciblez votre prochaine recrue grâce à notre logiciel de recrutement de bout en bout qui facilite et accélère le processus d'embauche.
Intégration
L'impact du premier jour se répercute tout au long du parcours de l'employé au sein de l'organisation. Assurez-vous que vos nouvelles recrues prennent un bon départ en facilitant leur intégration et en les aidant à accomplir les formalités administratives en un rien de temps dès leur arrivée dans l'entreprise.
Activités RH principales
Gestion des employés
Pour garantir le bon déroulement de vos processus RH, il est essentiel de disposer d'un système de gestion de base de données des employés complet. Du stockage sécurisé des dossiers des employés à la classification de votre personnel en fonction de différents paramètres, en passant par l'autonomisation des employés grâce au libre-service, vous pouvez gérer de manière fluide les informations relatives aux employés à partir d'un emplacement centralisé.
Gestion des présences
Gérez vos effectifs en déplacement grâce à notre service de gestion des présences flexible qui vous permet de vous connecter depuis n'importe quel endroit via le Web ou un appareil mobile à l'aide de restrictions basées sur l'adresse IP et la localisation. Grâce à l'intégration de la biométrie et des systèmes de reconnaissance faciale, enregistrez les présences en temps réel et restez informé de la productivité.
Gestion des quarts de travail
Aujourd'hui, travailler de 9 h à 17 h n'est plus la norme, car les entreprises fonctionnent 24 h/24. Définissez, gérez et régulez les équipes en fonction de vos besoins spécifiques. De la supervision des pauses à la classification des tâches rémunérées et non rémunérées, configurez chaque aspect de vos équipes de manière efficace.
Congés
Créez et personnalisez des politiques de congés, profitez d'une soumission facile des demandes de congés et d'approbations rapides, et obtenez une vue consolidée des soldes de congés et des jours fériés des employés afin d'aider les responsables à planifier et à coordonner efficacement les ressources.
Feuilles de temps
Suivez les projets en cours et terminés, et accédez à toutes les données associées, à votre convenance. Les feuilles de temps vous permettent d'attribuer des tâches à votre équipe et de suivre leur progression de façon méthodique. Facturez les clients de manière précise et dans les délais, et bénéficiez d'une meilleure compréhension de la charge de travail et de l'efficacité de vos équipes.
Support technique RH
Résolvez les problèmes de vos employés comme un super-héros. Grâce à des agents RH dédiés, des fonctionnalités SLA intégrées et une base de connaissances accessible, Zoho People adopte une approche proactive pour aider à résoudre les questions et les griefs de vos employés en temps opportun.
Gestion des documents
Le stockage et la récupération faciles des fichiers critiques vous aident à économiser beaucoup de temps et d'efforts. Grâce à notre référentiel centralisé, vous pouvez stocker et accéder à des fichiers, générer des documents à l'aide de modèles intégrés, demander des signatures électroniques et les partager en toute sécurité au sein de votre organisation.
Gestion des talents
Performances
Faites évoluer les talents qui favorisent le développement de votre activité. Adoptez un cadre de gestion des performances efficace pour recueillir des informations sur les performances de chaque équipe, les compétences et le potentiel de chaque individu, ainsi que des rapports détaillés sur les performances globales de l'entreprise.
Compensation
Garantissez une rémunération équitable et compétitive dans toute l'organisation grâce à un système clair qui permet aux administrateurs RH de gérer efficacement les données relatives à la rémunération du personnel. Créez des structures salariales uniques adaptées à différents rôles et gérez efficacement les avantages sociaux des employés, tels que les primes et les indemnités.
LMS
Un apprentissage cohérent favorise l'épanouissement personnel et le développement professionnel des apprenants. Personnalisez l'expérience d'apprentissage de chaque employé en fonction de son service, de son expérience ou de son rôle à l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage dédié afin de libérer tout son potentiel et de faire progresser sa carrière.
Paie et dépenses
Payroll
Une paie bien organisée est synonyme de jours de paie sans stress. Assurez-vous que vos employés sont payés avec précision et dans les délais grâce à l'intégration de Zoho People et Zoho Payroll, et gérez toutes vos activités liées à la paie de la manière la plus fluide qui soit.
Voyages et dépenses
Éliminez le stress lié aux notes de frais grâce à un logiciel simplifié de gestion des déplacements et des dépenses. Enregistrez vos dépenses, partagez vos reçus et simplifiez vos rapports grâce à la synchronisation des données en temps réel en intégrant Zoho People à Zoho Expense.
Engagement des employés
Engagement des employés
Pour bâtir une culture d'entreprise solide, il est essentiel de créer un environnement dans lequel vos employés se sentent valorisés et soutenus. Déterminez les niveaux d'engagement dans tous les domaines et mesurez l'impact de vos initiatives à l'aide des sondages eNPS et d'engagement afin de prendre de meilleures décisions commerciales.
Communication et collaboration
Favoriser les communautés au sein des lieux de travail permet de créer un sentiment d'appartenance, d'instaurer la confiance et d'accroître le niveau d'engagement. Établissez une communication directe et transparente à l'aide de nos outils collaboratifs intelligents et constituez une main-d'œuvre engagée et connectée.
Analyse RH
Vos données offrent une mine d'informations sur votre façon de travailler. Élaborez des stratégies RH pratiques en analysant en profondeur chaque indicateur grâce à des rapports et des analyses complets qui vous offrent une vue d'ensemble des performances globales de votre entreprise.
Automatisation RH et services personnalisés
Automatisez les tâches répétitives afin que vos équipes RH puissent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Des mises à jour automatiques des champs, des alertes par e-mail et des webhooks à la création d'applications personnalisées, répondez à vos besoins professionnels en constante évolution grâce à un logiciel RH sur mesure pour votre entreprise en pleine croissance.
Intégrations natives et tierces
Étendez les capacités de votre logiciel RH en intégrant Zoho People à une gamme d'applications Zoho et tierces et gagnez en efficacité.
- Zoho CRM
- GreytHR
- Zoho Projects
- Adobe Sign
- Microsoft Teams
- Zoho Mail
HRMS dans votre poche
Travaillez avec vos employés, n'importe où, n'importe quand. Les applications Zoho People natives pour iOS et Android permettent à votre personnel de rester connecté. Vous pouvez désormais demander des congés, enregistrer vos heures, pointer à l'arrivée et au départ, et bien plus encore, où que vous soyez.
