Informations stratégiques et impact

Pour fluidifier votre service client, vous devez déterminer quels sont les rouages à huiler. Zoho Desk vous permet précisément de le faire. Suivez les indicateurs importants et identifiez les tendances en temps réel en utilisant des rapports et des tableaux de bord personnalisables.

Testez ces fonctionnalités pour savoir non seulement où apporter des améliorations, mais aussi déterminer leur étendue.

Voici un glossaire des termes que vous pourriez rencontrer. Placez simplement le pointeur de la souris sur un terme pour afficher sa signification.

Évaluation de la satisfaction client

Vos clients peuvent évaluer la qualité des services qu'ils ont reçus après chaque interaction ou à la fin d'une conversation. C'est ce qu'on appelle les évaluations de satisfaction du client.

Tableau de bord de la direction (HQ)

Si vous souhaitez vérifier rapidement les performances de l'équipe tout en suivant la progression de chaque agent, le tableau de bord de la direction (HQ) est le tableau de bord à consulter.

Faire remonter

Lorsque des tickets ne reçoivent pas de réponse ou ne sont pas résolus en temps voulu, ils sont transférés à une autre personne au sein de l'équipe, un responsable par exemple.

Règles de Workflow

Vous pouvez effectuer automatiquement des actions, telles qu'envoyer une notification, assigner une tâche et mettre à jour un ticket en fonction d'un ensemble de critères.

Macros

Les agents peuvent effectuer un ensemble d'actions sur un ticket d'un simple clic. Ils peuvent enregistrer chaque ensemble dans une macro.

Règles d'affectation de tickets

En utilisant un ensemble de règles et de critères, chaque ticket entrant peut être affecté à l'agent le plus compétent.

Afficher

Les agents peuvent créer des filtres supplémentaires pour n'afficher que les tickets qui correspondent à un critère donné. Si un ensemble de critères est utilisé fréquemment, il peut être enregistré dans une vue.

First Response Time (Délai de la première réponse)

Délai moyen de la première réponse d'un agent à un ticket.

Response Time (Délai de réponse)

Délai d'envoi de la réponse d'un agent à une communication du client.

Resolution Time (Délai de résolution)

Délai moyen de résolution et de fermeture d'un ticket client par un agent.

Agent Scorecard (Fiche de performance de l'agent)

Les agents peuvent afficher leurs statistiques de performance respectives, telles que le nombre de tickets ouverts et fermés, le score de satisfaction, le délai de réponse à un ticket et le délai de résolution d'un ticket. Tous ces éléments sont mis à jour instantanément.