Zoho Sign ofrece muchos beneficios empresariales, como lo siguiente:
Tiempo de entrega de documentos un 80 % más rápido
Documentos firmados en minutos o días, no semanas ni meses.
USD 30 ahorrados por sobre
Reduce los costos promedio generales en impresión, escaneo y envío de documentos.
50 horas ahorradas en promedio por empleado
Adopta el uso de firmas digitales para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Automatiza las tareas repetitivas.
¿Por qué usar firmas electrónicas? Firmar documentos con lápiz y papel suele ser engorroso y lento. Con una firma electrónica (también conocida como e-sign), podemos firmar documentos digitalmenteen cualquier lugar. La firma electrónica también es legalmente válida en la mayoría de los países.
Más informaciónCómo Zoho Sign puede transformar tu papeleo
Firma documentos
Firma documentos de forma digital usted mismo o haz que se firmen en persona, o bien envía documentos para recopilar firmas de cualquier persona.
“Es una excelente herramienta que facilita los procesos legales, se pueden firmar varios documentos con un solo clic”.
Juan Vinay,
ingeniero de software de Java, Adveritas
Configura flujos de trabajo
Define el orden de las firmas cuando envíes un documento a varios destinatarios y controla cómo lo recibirán y firmarán.
“El proceso de flujo de trabajo que se ofrece para firmar los documentos es muy fácil de configurar y comprender”.
Jaideep T,
jefe de Productos, Glide Invest
Seguimiento de estado
Realiza un seguimiento de cada paso del proceso de firma de documentos. Recibe alertas y notificaciones inmediatas sobre el estado de cada documento.
“Las funciones de estado y notificación son excelentes para mantenerse al tanto de los documentos que esperan una firma y aquellos que aún necesitan una firma mía”.
Ben G.
Ejecutivo de cuentas sénior, propietario de pequeñas empresas
Personalización de marca
Incorpora la imagen de tu marca en tus documentos, con logotipos y correos electrónicos personalizados.
Envío masivo
Envía documentos a muchas personas con un solo clic. Despídete de la documentación manual que consume mucho tiempo.
Plantillas reutilizables
Crea plantillas personalizadas una vez y úsalas siempre para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Funciones del plan Premium
Firmas electrónicas calificadas
Firma documentos con certificados digitales calificados emitidos por un proveedor calificado de servicios de fideicomiso (QTSP) tras verificar la identidad del firmante. Esto se prefiere para transacciones reguladas y de alto valor que requieren el mayor nivel de cumplimiento. Obtener más información acerca de las firmas electrónicas calificadas de Sign.
SignForms
Crea un proceso de firma de documentos de autoservicio a través de una URL segura sin escribir una línea de código. Comparte esta dirección URL en servicios de mensajes o incorpórala en su sitio web para recopilar firmas. Obtener más información sobre SignForms.
Marca de tiempo de la cadena de bloques
Obtén una medida adicional de verificación de documentos mediante el establecimiento público de la responsabilidad del firmante. Obtener más información sobre la marca de tiempo de la cadena de bloques con Sign.
Pagos
Despídete de la facturación manual: recopila firmas y cobra pagos de los firmantes instantáneamente. Obtener más información acerca del cobro de pagos con Sign.
Casos de uso populares
- Contratos de ventas
- Documentos de RR. HH.
- Acuerdos de confidencialidad
- Pedidos de compra
- Facturas
- Informe de gastos
- Política de redes sociales
- Acuerdos con proveedores
- Documentos de cumplimiento
Realiza integraciones con tus aplicaciones cotidianas
Zoho Sign te permite firmar documentos empresariales directamente desde otras aplicaciones populares de Zoho y aplicaciones de terceros. También contamos con API REST para automatizar la firma de documentos y la administración de procesos directamente desde tus propias aplicaciones o sitios web.
Más informaciónFirma documentos en cualquier lugar
Crea y envía documentos para firmas en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.
Más informaciónPreguntas frecuentes:
Las firmas electrónicas son solamente imágenes digitales de firmas manuscritas adjuntas a un documento. En cambio, las firmas digitales contienen uno o más caracteres en formato digital que representan la identidad de una persona, lo que se adjunta al documento en segundo plano. Obtener más información acerca de las firmas electrónicas y digitales
Sí, los documentos firmados de forma digital son válidos para la mayoría de los documentos comerciales en todo el mundo. Sin embargo, hay excepciones en algunos países. Leer nuestra guía de asuntos legales
Zoho Sign utiliza tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) para proporcionar los niveles más altos de seguridad a fin de firmar y verificar documentos digitalmente. Obtener más información sobre cómo funciona Zoho Sign.
Sí, Zoho Sign ofrece seguridad de alto nivel con encriptado AES-256 mientras está en estado de reposo y encriptado SSL/TLS mientras está en tránsito. Además, la verificación de varios factores, la marca de tiempo de la cadena de bloques y los registros de auditoría agregan capas adicionales de protección, lo que te permite enviar y firmar documentos con confianza. Obtener más información acerca de nuestras funciones de seguridad.
Zoho Sign ofrece un plan gratuito para que las personas puedan enviar o firmar hasta cinco documentos cada mes. Los planes pagados de Sign para las empresas comienzan en /usuario/mes. El precio de API de Sign es simple y transparente, cuesta por solicitud de firma del documento.