Cree y edite dependencias
En ocasiones, puede haber tareas que están relacionadas entre sí y que deben seguir un orden en particular. Establezca dependencias para dichas tareas, edítelas y elimínelas o ajuste el desfase entre las tareas dependientes directamente desde el generador de diagramas de Gantt.
Identifique las tareas fundamentales
Las tareas fundamentales de un proyecto son aquellas que, si se retrasan, obstaculizarían todo el proyecto. Cuando tiene un plazo estricto para completar un proyecto, no se pueden cometer errores. Identifique estas tareas fundamentales en nuestro software de diagrama de Gantt en línea que le permite planificar y asignar los recursos según corresponda.
Cumpla con la programación
Establezca líneas de base en el creador de diagramas de Gantt en línea para comparar el progreso del proyecto durante distintos períodos. La variación final lo ayuda a identificar las tareas retrasadas que se deben abordar, mientras el aplazamiento realiza un seguimiento de las tareas que aún no han comenzado, pero que ya se han aplazado desde la fecha de finalización de la línea base.
Ahorre tiempo con plantillas
Según el trabajo que realice, es posible que tenga que ejecutar proyectos similares de vez en cuando. Volver a configurar los proyectos desde cero puede ser un proceso tedioso. Cree una plantilla de diagrama de Gantt o convierta un proyecto existente en una plantilla y utilícelos mientras crea un proyecto nuevo.
Obtenga los detalles de forma precisa
Desde hitos y tareas hasta dependencias y porcentaje de progreso, cada pequeño detalle está codificado con colores para que nada pase desapercibido. Además, los elementos de trabajo atrasados se resaltan en rojo y cada vez que cree un diagrama de Gantt, los días festivos y los fines de semana aparecen marcados claramente para usted.
¿Por qué necesita los diagramas de Gantt?
Una mejor planificación
Sin importar cuan sencillo o complejo sea su proyecto, a fin de reducir la corrupción del alcance y seguir el programa del proyecto, debe implementar un buen plan de proyecto. El diagrama de Gantt lo ayuda a visualizar todo el proyecto desde un solo espacio, así como planificar y priorizar las tareas con mucha anticipación y asignar los recursos según corresponda.
Mayor visibilidad
Por muy rápida que sea una persona para realizar las tareas asignadas, es muy importante tener la capacidad de saber cómo avanza el proyecto en general. La visibilidad de las tareas asignadas a otros miembros del equipo ayuda al equipo a comprender mejor cómo se distribuye la carga de trabajo, en qué está trabajando cada persona y cómo puede contribuir cada una de ellas para que el proyecto sea un éxito.
Comunicación mejorada
Con una mayor visibilidad, se obtiene una mejor comunicación. La mayoría de los errores en un proyecto surge debido a las brechas en la comunicación, ya sea debido a que los equipos trabajan de forma remota o a que un líder de equipo no está disponible. Estos errores, como mínimo, dan como resultado un retraso en el proyecto. Sin embargo, cuando toda la información necesaria está justo ahí en el diagrama de Gantt, todos se mantienen al tanto.
Mayor flexibilidad
Sin importar qué tan bien haya planificado la programación de un proyecto, las circunstancias imprevistas o la falta de disponibilidad de los recursos implicarán la necesidad de revisar sus planes de proyecto según sea necesario. Cuando toda la información del proyecto es visible y está disponible en una sola página, y reorganizar las tareas es tan sencillo como arrastrar y soltar, no hay necesidad de preocuparse.