Guía paso a paso para crear un diagrama de Gantt en Excel en comparación con Zoho Projects
Paso 01: Haga una tabla con los nombres, la fecha de inicio y la duración de las tareas en una hoja de MS Excel.
Paso 02: Haga clic en Insertar y, a continuación, en Gráficos. Seleccione Barras apiladas en 2D. En la pantalla, aparecerá un área de gráfico en blanco.
Paso 03: Haga clic con el botón derecho en el área de gráfico en blanco y, en el menú que aparece, haga clic en Seleccionar datos.
Paso 04: Se abrirá un cuadro de diálogo titulado Seleccionar origen de datos. En Entradas de leyenda (serie), haga clic en Agregar.
Paso 05: Aparecerá el cuadro de diálogo Editar serie. Haga clic en Nombre de la serie y seleccione la primera celda de la columna Fecha de inicio como se muestra.
Paso 06: En el cuadro de diálogo, elimine el valor predeterminado de Valores de la serie y seleccione los datos de la columna Fecha de inicio. Haga clic en Aceptar.
Paso 07: Volverá al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Haga clic en Aceptar.
Paso 08: El área de gráfico se llenará con barras. Mueva el gráfico para que no bloquee los datos de la hoja.
Paso 09: Haga clic derecho en un espacio vacío dentro del gráfico y, luego, en Seleccionar datos en el menú contextual.
Paso 10: En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en Entradas de leyenda (serie), haga clic en Agregar.
Paso 11: Aparecerá el cuadro de diálogo Editar serie. Haga clic en Nombre de la serie y, a continuación, seleccione la celda Días para completar como se muestra.
Paso 12: Elimine el valor predeterminado de Valores de la serie y seleccione los datos de la columna Días para completar. Haga clic en Aceptar.
Paso 13: Volverá al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. En Etiquetas del eje horizontal, haga clic en Editar.
Paso 14: En el cuadro de diálogo Etiquetas del eje, haga clic en Rango de etiquetas del eje y seleccione las celdas que contienen los nombres de las tareas. Haga clic en Aceptar.
Paso 15: Nuevamente volverá al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Haga clic en Aceptar. Ya seleccionamos todos los datos necesarios para crear nuestro diagrama de Gantt en Excel.
Paso 16: Para invertir el orden de las tareas de modo que parezca un diagrama de Gantt, haga clic en los nombres de las tareas en el gráfico, haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual que aparece, seleccione Dar formato al eje.
Paso 17: Se abrirá el panel Dar formato al eje. Haga clic en la casilla de verificación Categorías en orden inverso. Cierre el panel Dar formato al eje.
Paso 18: A continuación, nos desharemos de las barras que se hacen con los datos de la columna Fecha de inicio (en la captura de pantalla, son las que están en azul). Para ello, haga clic con el botón derecho en las barras como se muestra y seleccione Dar formato a la serie de datos.
Paso 19: Se abrirá el panel Dar formato a la serie de datos. En él, seleccione el ícono de cubo de pintura.
Paso 20: Haga clic en la opción Sin relleno. El diagrama de Gantt en Excel ya está terminado.
Paso 01: Regístrese para obtener una cuenta gratuita e inicie sesión en Zoho Projects.
Paso 02: Haga clic en el botón + de la barra superior, cree un nuevo proyecto, introduzca el nombre y haga clic en Agregar.
Paso 03: Una vez que esté dentro del proyecto, haga clic en el botón + de nuevo.
Paso 04: Haga clic en Tarea e introduzca los detalles.
Haga clic en Tarea e introduzca los detalles.
Propietario: es quien se encargará de la tarea.
Fechas: son las fechas de apertura y cierre o la duración en días.
Paso 05: Haga clic en el botón Agregar más después de introducir los detalles de la tarea para agregar más tareas y sus detalles.
Paso 06: Después de introducir todas las tareas y sus detalles, vaya a Gantt e informes.
Paso 07: Seleccione Diagramas de Gantt. El diagrama de Gantt está listo. ¡Imprímalo, compártalo y póngase manos a la obra!
Limitaciones de la creación de diagramas de Gantt en Excel
- Es conveniente para proyectos pequeños que tengan un número limitado de tareas. Ajustar el diagrama a una pantalla puede resultar difícil en el caso de proyectos grandes.
- Es difícil representar las dependencias en los diagramas de Gantt de Excel. Se complica aún más si se realizan cambios personalizados en las fechas durante la planificación.
- Los miembros del proyecto no pueden trabajar simultáneamente para rellenar tareas en la hoja.
- Está restringido a una vista con diagrama de Gantt en Excel.
¿Por qué Zoho Projects es el mejor creador de diagramas de Gantt?
Planificación juntos
Una de las mejores cosas de hacer diagramas de Gantt en Zoho Projects es que puede planificar junto con su equipo en tiempo real. Por lo tanto, incluso si su jefe quiere que cambie la línea de tiempo durante una reunión, puede hacerlo en unos segundos y revisar de inmediato cómo se ve. Incluso puede mencionar con @ a sus compañeros de equipo en Zoho Projects. Y también hay un chat incorporado.
Contexto dinámico
No es solo una representación visual en el creador de diagramas de Gantt de Zoho. Es dinámico y adaptable. Puede obtener más contexto: vea quién está trabajando y el progreso. Con el intuitivo sistema de codificación por colores de nuestro software de diagramas de Gantt, puede ver qué tareas están completas, en curso o vencidas. Al hacer clic en una tarea, puede consultar más detalles y también dejar un comentario dentro del panel de detalles.
Vinculación de tareas con dependencias
Algunas tareas están conectadas. Algunas deben hacerse junto con otras. Algunas deben completarse antes o después que otras. Asígnelas todas visualmente con las dependencias disponibles dentro de nuestro software de diagrama de Gantt. Zoho Projects es compatible con cuatro tipos de dependencia de tareas. Haga clic, arrastre el contenido y está listo.
Análisis y adaptación
La línea de base le proporciona una vista de expectativas frente a la realidad de su línea de tiempo. Ruta crítica le indica exactamente qué tareas debe priorizar para completar un proyecto. Descanso le muestra el margen de tiempo que tiene en su línea de tiempo. Con estas herramientas, puede revisar su plan de proyecto, asignar recursos de manera eficaz y, en el proceso, ahorrar tiempo y dinero.
Fácil de usar
Todas las opciones y herramientas están a su alcance. Ya no necesita explorar los menús para encontrar ese botón oculto. En Zoho Projects, obtiene lo que ve. Y, por supuesto, siempre hay ayuda a mano gracias a la asistencia en vivo 24/5 directamente desde dentro del software. ¡También puede importar fácilmente tareas en XLS de forma masiva y ver su diagrama de Gantt en un instante!
- 01 - Planificación juntos
- 02 - Contexto dinámico
- 03 - Vinculación de tareas con dependencias
- 04 - Análisis y adaptación
- 05 - Fácil de usar
Más de 3 millones de personas
en todo el mundo confían en nosotros. Usted también debería.