Acciones en el panel del listado del correo electrónico

Indicador de estado de correo electrónico

El ícono indicador de estado de correo electrónico aparece cuando coloca el cursor sobre los correos electrónicos en la lista de correo electrónico. Este ícono muestra el estado Leído/No leído del correo electrónico y si el correo electrónico se respondió o reenvió.

• Leído
  
• No leído
  
• Respondido a
  
• Reenviado
  
• Respondido y reenviado a
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Selección de correo electrónico

En algunos casos, es posible que desee seleccionar un grupo de correos electrónicos para realizar una acción masiva en ellos. Por ejemplo, puede seleccionar correos electrónicos con etiquetas o marcadores asociados a ellos y moverlos a una carpeta diferente. En tales casos, puede utilizar la opción de selección de grupo de correos electrónicos. Para seleccionar una vista en particular, haga clic en la lista desplegable que aparece junto al ícono de casilla de verificación en la esquina superior izquierda de cada carpeta. En esta opción, se detallan varias vistas. Seleccione la vista que necesita y, luego, podrá realizar cualquier operación en estos correos electrónicos. 

Vistas

Zoho Mail cuenta con varias vistas que permiten que la lista de correos electrónicos esté más organizada y ofrece múltiples opciones para localizar fácilmente los correos electrónicos que está buscando. Puede ver todos los correos electrónicos no leídos, los correos electrónicos a los que haya agregado una etiqueta/marca específica, aquellos que tengan archivos adjuntos, etc. desde el ícono Views (Ver) en el panel de menú.

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Consulte esta página de ayuda para obtener más detalles sobre cada una de estas vistas. 

Zoho Mail también ofrece vistas basadas en archivos adjuntos que le permiten ver los archivos adjuntos en cada carpeta y los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos. Consulte esta página de ayuda para obtener instrucciones.  

Organizar correos electrónicos

Zoho Mail le permite ordenar sus correos electrónicos según sus preferencias. Puede ordenar el correo electrónico para que los correos más antiguos o los más recientes aparezcan en la parte superior. De forma predeterminada, aparecen primero los correos electrónicos más recientes. 

Para ver los correos más antiguos en la parte superior, haga clic en el ícono Sort: Oldest on top (Ordenar: los más antiguos primero) que se encuentra en la parte superior del panel del listado del correo electrónico. Puede volver a cambiarlo más adelante a Latest emails on top (Los correos más recientes primero) haciendo clic en el mismo ícono. 

Mover a carpeta

Puede seleccionar uno o varios correos electrónicos y moverlos a una carpeta que elija directamente desde el panel del listado del correo electrónico. Elija la opción Move to (Mover a) en la barra de menú y seleccione la carpeta que desea en la lista de opciones que aparece. Los correos electrónicos seleccionados se moverán a la carpeta respectiva.

Si desea mover todos los correos electrónicos en una carpeta específica a una carpeta diferente, puede utilizar la opción Bulk Actions (Acciones masivas). Haga clic en el ícono de selección de correo electrónico y seleccione All (Todos) en la lista. Esto seleccionará solo los correos que se muestran actualmente en la vista. Si elige la opción Select all messages in this folder (Seleccionar todos los mensajes en esta carpeta), se detallan todos los mensajes en la carpeta.

Puede elegir la opción Move to Folder (Mover a carpeta) para mover todos estos correos electrónicos de forma masiva. La acción estará programada y los correos electrónicos se moverán gradualmente.

Asimismo, la selección masiva de correos electrónicos también se puede realizar para una vista específica. Por ejemplo, cuando elige la vista List Emails with attachments (Detallar correos electrónicos con archivos adjuntos) o cualquier vista similar en una carpeta determinada y selecciona All emails (Todos los correos electrónicos), verá la opción Select all messages matching the current view (Seleccionar todos los mensajes que coinciden con la vista actual). Esta opción solo selecciona todos los correos electrónicos con archivos adjuntos en esa carpeta. 

Etiquetar como

Mientras mira el correo electrónico desde el panel del listado del correo electrónico, puede seleccionar algunos correos electrónicos y agregarles una etiqueta en particular. Para agregar una etiqueta a los correos electrónicos, active la casilla de verificación junto a los correos electrónicos y haga clic en el ícono Tag as (Etiquetar como) en el panel de menú superior. Elija las etiquetas correspondientes desde las opciones detalladas.

Marcar como correo no deseado 

Si desea marcar algunos de sus correos electrónicos como correo no deseado en el panel del listado del correo electrónico, puede utilizar la opción Mark Spam (Marcar como correo no deseado) desde la barra de menú superior. Seleccione los correos electrónicos requeridos y haga clic en el ícono Mark Spam (Marcar como correo no deseado) desde la barra de menú. Las direcciones de correo electrónico estarán incluidas en una lista negra y estos correos electrónicos se moverán a la carpeta de correo no deseado. 

Otras opciones de correo electrónico

Además, desde el menú More Actions (Más acciones) puede realizar acciones como Mark as Unread (Marcar como no leído), Flag as (Marcar como), Forward as inline (Reenviar como archivo insertado), Forward as attachment (Reenviar como archivo adjunto), Mark folder read (Marcar carpeta como leída) y Scrub (Limpiar) en los correos electrónicos seleccionados.

Reenviar varios correos electrónicos

Cuando se seleccionan varios correos electrónicos, en el menú More Options (Más opciones) podrá ver la opción Forward Multiple Emails (Reenviar varios correos electrónicos). Cuando elija esta opción, los correos electrónicos seleccionados se adjuntarán a un nuevo correo electrónico en la ventana de redacción. En el extremo receptor, estos correos electrónicos se verán como correos electrónicos reenviados individuales. 

Puesto que los correos electrónicos se envían como archivos adjuntos cuando se utiliza esta opción, solo se permite un tamaño máximo de archivo adjunto de 40 MB.

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Acciones en el panel de vista previa del correo electrónico

En la vista vertical de tres paneles, puede desplazarse rápidamente entre correos electrónicos y leerlos con facilidad. Los diferentes íconos en el menú desplegable lo ayudan a realizar acciones comunes en el correo electrónico. Para responder un correo electrónico, responder a todos los correos o reenviar un correo, utilice los íconos cerca del menú desplegable. Para realizar acciones específicas en este correo electrónico en particular, puede utilizar las opciones del menú desplegable More Actions (Más acciones). 

También hay opciones para ir al correo electrónico anterior o al siguiente correo electrónico y para abrir el correo electrónico en una nueva ventana mediante la opción Popout (Elemento emergente).

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