Vaya a Settings (Configuración) y seleccione Compose (Redactar) para establecer sus preferencias de redacción de correos electrónicos.

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Comportamiento de respuesta o reenvío

Cuando responde o reenvía correos electrónicos, el redactor se abrirá según sus preferencias. En la configuración, puede elegir abrir el redactor en una nueva ventana, en una pestaña nueva o en cadena.

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. En When Replying/Forwarding Open Compose In (Al responder/reenviar un mensaje, abrir redactor en), aparecerán enumeradas las siguientes opciones:
   • Seleccione Inline (En cadena) para responder o reenviar el mensaje como texto en la misma cadena.
   • Seleccione New Tab (Nueva pestaña) para abrir el redactor en una nueva pestaña.
   • Seleccione New Window (Nueva ventana) para abrir el redactor de correo electrónico en una ventana nueva. 

Si seleccionó la opción “Compose Inline (Redactar en cadena)”, Zoho Mail abre un redactor dentro de la misma pestaña, debajo del correo electrónico original.

Configurar fuente predeterminada

Puede establecer la fuente de los mensajes salientes desde la configuración de redacción.

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Busque la configuración “Font Properties (Propiedades de fuente)”.
5. Seleccione la configuración preferida para lo siguiente:
   • Font Family (Familia de fuentes): la fuente predeterminada utilizada en el editor de redacción. Puede elegir entre las fuentes existentes o crear sus propias fuentes personalizadas. Escriba el nombre de la fuente en el cuadro System font (Fuente del sistema) y pulse Intro para crear la fuente personalizada. 
   • Font Size (Tamaño de la fuente): el tamaño de fuente predeterminado para redactar. Escriba el tamaño de fuente que desee en el cuadro Custom font size (Tamaño de fuente personalizado) al final del campo “Font size (Tamaño de fuente)” y pulse Intro para crear un tamaño de fuente personalizado. También es compatible el punto flotante para los tamaños de las fuentes.
   • Font color (Color de fuente): el color de fuente predeterminado utilizado al redactar correos electrónicos.

Una vista previa del estilo y el tamaño de la fuente seleccionada se mostrará debajo de las opciones de fuente. 

Usar la fuente del sistema como fuente predeterminada

Puede elegir una fuente del sistema como la fuente predeterminada, para elegir alguna fuente que no esté en las opciones disponibles. Siga los pasos a continuación para elegir una fuente del sistema. 

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Busque la configuración “Font Properties (Propiedades de fuente)”.
5. Seleccione “System Font (Fuente del sistema)” y escriba la fuente que prefiera. 
6. Seleccione la fuente recién agregada. 
   
7. En la ventana emergente de confirmación, haga clic en “OK (Aceptar)” para que la fuente personalizada sea la predeterminada para los correos salientes.

Para asegurarse de que los correos electrónicos se visualizan correctamente, asegúrese de lo siguiente:

• Asegúrese de que la fuente del sistema está instalada en su sistema. 
• Cuando escriba el nombre de la fuente, asegúrese de no realizar ningún tipo de errores ortográficos en el nombre de la fuente. Los nombres de las fuentes distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Los destinatarios también deberían tener la misma fuente instalada en el sistema para que puedan ver correctamente el correo electrónico. De lo contrario, el contenido se mostrará en la fuente predeterminada elegida en su navegador. 
• Puede elegir una sola fuente personalizada como la fuente predeterminada para el correo saliente.
   

 Codificación predeterminada

La configuración de codificación sirve principalmente para asegurarse de que el texto sea legible por el destinatario del correo. De forma predeterminada, se selecciona la codificación UTF-8 y los correos electrónicos enviados con caracteres no ASCII aparecen sin errores en el extremo del destinatario. Opcionalmente, según el idioma que use para escribir correos, puede elegir una opción de codificación diferente en la lista.

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Busque la opción Default Encoding (Codificación predeterminada).
5. Seleccione la codificación que prefiera en el cuadro desplegable.

Agregar destinatarios automáticamente a los contactos

Cuando redacte un correo electrónico, los destinatarios que no son parte de su libreta de direcciones ya se habrán agregado de manera predeterminada. También puede optar por no agregar estos destinatarios a sus contactos automáticamente.

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Encuentre la opción Automatically add recipients to Contacts (Agregar destinatarios automáticamente a los contactos).
   • Active esta opción para agregar destinatarios automáticamente a los contactos.
   • Desactive esta opción para dejar de agregar destinatarios a los contactos.

Activar o desactivar el retraso de entrega

La opción “Outbox Delay (Retrasar entrega)” le permite retrasar un correo electrónico por una duración predefinida, incluso después de presionar el botón “Send (Enviar)”. Puede establecer la duración del retraso entre 1 y 120 minutos. Todos los correos electrónicos que envíe se podrán editar o incluso eliminar de la bandeja de salida, en caso de que cambie de parecer antes de que transcurra el período especificado.

La opción para retrasar entrega es una forma alternativa de deshacer el envío después de presionar el botón “Send (Enviar)”. Incluso si la bandeja de salida está activada, puede usar la opción Send Right Now (Enviar ahora mismo) [Ctrl+Mayús+Intro] si clic en el menú desplegable junto al botón “Send (Enviar)” en la ventana de redacción de correos electrónicos para evitar el retraso y enviar el correo inmediatamente.

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Pasos para activar o desactivar el retraso de entrega:

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Encuentre Outbox Interval (Intervalo de la bandeja de salida) y eliga una opción.
   • Desactive si desea enviar los correos sin retraso alguno.
   • Active si desea enviar los correos después de un período predefinido. En esta opción, puede establecer el período de retraso en términos de minutos o segundos por los que desea que el correo electrónico se retrase.

Si el retraso en la bandeja de salida está activado, el mensaje se moverá a la bandeja de salida una vez que haga clic en “Send (Enviar)”. Se enviará después de que transcurra el tiempo de retraso especificado o cuando haga clic en “Send Right Now (Enviar ahora mismo)” en la bandeja de salida.

Para enviar todos los correos electrónicos en la bandeja de salida, seleccione “Send Right Now (Enviar ahora mismo)” en la barra de menú superior. Los correos electrónicos que se han retrasado se enviarán a los destinatarios después del período de retraso seleccionado, incluso si no están en línea. Además de los correos electrónicos normales, los correos electrónicos programados también se almacenarán en la bandeja de salida.

Configuración de los campos de redacción

Puede seleccionar los campos que desea ver en la ventana de redacción de correos electrónicos. Puede mostrar u ocultar los campos Cc y Cco.

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el ícono Settings (Configuración).
3. Vaya a Compose (Redactar).
4. Puede utilizar los botones respectivos para mostrar u ocultar los campos
   • “Show CC in Compose (Mostar Cc en Redactar)”: actívelo para ver el campo Cc en la ventana de redacción.
   • “Show BCC in Compose (Mostrar Cco en Redactar)”: actívelo para ver el campo Cco en la ventana de redacción.