Administre los buzones de correo de su organización, configure las políticas antispam, establezca restricciones y personalice la información del usuario desde el
Panel de control.
Detalles del panel y del dominio
Controle todos los ajustes relacionados con el dominio y los ajustes generales de la organización desde el panel.
Autenticación de dos factores
Agregue una capa adicional de seguridad a sus cuentas con la autenticación de dos factores. Una contraseña de un solo uso (OTP) generada por Zoho, combinada con su contraseña, garantiza que las cuentas se mantengan protegidas.
Detalles del dominio
Compre un nuevo dominio a su elección, configure varios dominios, supervise el estado del almacenamiento de correos electrónicos, agregue alias de dominio y administre todos sus dominios desde una única ventana.
URL de inicio de sesión y logotipo personalizados
Personalice la URL de inicio de sesión para que los usuarios puedan iniciar sesión en correo.sudominio.com y modifique el logotipo de la empresa según su preferencia en la pantalla de inicio de sesión y en el panel de control.
Descubra cómo configurar la autenticación de dos factores y realizar la personalización de URL de inicio de sesión.
Gestión de usuarios
Controle todas las cuentas de usuario y configure los datos relacionados con el usuario en la sección Detalles del usuario.
Importación/adición de usuarios
Para migrar a los usuarios desde el proveedor de correo electrónico anterior a Zoho Mail, importe un archivo .csv o agréguelos manualmente mediante la ejecución de unos sencillos pasos.
Restablecer contraseña
Ya no deberá preocuparse si olvida su contraseña. Tenga la seguridad de que uno de los administradores o superadministradores pueden restablecer su contraseña a pedido.
Adición de alias de usuario
Cree más de una única dirección de correo electrónico para cada usuario mediante la configuración de los alias de correo electrónico.
Reenvío de correos electrónicos
Delegue o respalde correos electrónicos mediante el reenvío de estos a una dirección de correo electrónico, ya sea interna o externa a su organización.
Respuesta de vacaciones
¿Le preocupa que durante sus vacaciones, que tanto necesita, los clientes potenciales queden a la espera? Configure respuestas de vacaciones específicas del usuario que mantengan a sus clientes informados, incluso cuando no esté disponible.
Política de contraseñas
Asegúrese de que sus usuarios creen una contraseña segura mediante la aplicación de una política de contraseñas y un período de expiración de contraseñas.
Obtener más información sobre la administración de usuarios.
Administración de grupos
Cree direcciones de correo electrónico de grupos para canales específicos, como soporte, ventas y marketing, y agregue políticas y permisos relevantes.
Tipos de grupos
Zoho ofrece cuatro tipos de grupos: grupos públicos, grupos de organizaciones, grupos privados y grupos moderados. Elija la opción que se adapte mejor a las necesidades de su canal.
Establecimiento de moderadores de grupos
Elija la cantidad necesaria de moderadores para cada grupo y asígnele funciones personalizadas a cada usuario.
Configuración avanzada
Administre las preferencias avanzadas del grupo, como los permisos para enviar correos electrónicos al grupo, la personalización de las notificaciones del grupo y el control del spam a nivel de grupo.
Correos electrónicos de notificación
Utilice el panel de control para personalizar los correos electrónicos de notificación o advertencia que se envían a los miembros o los moderadores del grupo.
Correos electrónicos con contenido moderado
Todo el contenido de los correos electrónicos del grupo que necesite moderación se guarda en el panel de control, lo que facilita la verificación y el procesamiento adicional.
Obtener más información acerca de los grupos en Zoho Mail.
Política antispam
Las políticas antispam de Zoho Mail eliminan el spam, lo que garantiza la recepción de correos electrónicos auténticos en su buzón de correo.
Autenticación de correo electrónico
Con protocolos de validación como SPF y DKIM, nunca más dudará de la autenticidad de un correo electrónico.
Cuarentena
Los correos electrónicos que no obtengan la validación de los protocolos SPF o DKIM se pueden poner en cuarentena y tiene la capacidad de decidir si estos mensajes se enviarán a las cuentas de usuario.
Listas blancas y negras
Para mantener el spam y los correos electrónicos auténticos ordenados, agréguelos a la lista blanca y la lista negra de correo electrónico.
Informes de spam
Manténgase informado sobre los correos electrónicos devueltos y las categorías de spam que los rechazaron mediante el monitoreo de los informes de clasificación de spam.
Descubrir más acerca de los mecanismos de control de spam de Zoho Mail.
Privilegios de administrador
Las políticas de Zoho Mail les otorgan a los administradores un control total sobre las cuentas de la organización
Políticas de correo electrónico
Utilice las políticas de correo electrónico para controlar los dominios desde los que envía o recibe correos electrónicos, establezca restricciones para acceder a los buzones de correo mediante clientes POP/IMAP, respalde todos los correos electrónicos salientes y mucho más.
Administración de cuentas de usuario
Controle todas sus cuentas de usuario desde el panel de control. Desde desactivar correos electrónicos entrantes/salientes hasta restablecer contraseñas olvidadas, puede administrar todas las actividades en el panel de control.
Establecimiento de funciones y privilegios
Asigne funciones de usuario o administrador a cada usuario a fin de otorgarle distintos niveles de privilegios.
Restricción por IP
Agregue direcciones IP de confianza para evitar accesos fuera de estos rangos de IP.
Monitoreo de registros de auditoría
Realice un seguimiento de las actividades del administrador mediante el monitoreo de registros detallados de auditoría. Ordene los registros según la categoría, la operación realizada, el período en el que se ejecutó o el administrador que la efectuó.
Configuración de la organización
Establezca descargos de responsabilidad a nivel de dominio, y configure direcciones de recepción y de notificación para toda la organización.
Exportación de datos de cuentas
Respalde los datos del correo electrónico de cuentas o correos electrónicos completos que se encuentren dentro de un rango de fechas determinado.
Migración
Migre todos los datos desde su proveedor de servicios anterior a Zoho Mail mediante la migración POP/IMAP o el asistente de migración de Exchange.
Descargar el asistente de migración de Exchange.
Consultar cómo migrar usuarios mediante la migración POP/IMAP o el asistente de migración de correo electrónico.