Personalbeschaffungssoftware

Personalbeschaffungssoftware dient dazu, Stellenangebote online zu veröffentlichen und freie Stellen mit den Top-Talenten zu besetzen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Die benutzerfreundliche, webbasierte Personalbeschaffungssoftware. von Zoho Recruit wurde speziell für Recruiting- und Personalagenturen entwickelt, denen Recruiter- und Kandidatenerfahrung gleichermaßen am Herzen liegen.

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Warum zählt Zoho Recruit zu den besten Personalbeschaffungstools?

Einfache Bedienung

Die intuitive Benutzeroberfläche von Zoho Recruit führt Sie Schritt für Schritt zu den besten Kandidaten. Die perfekte Personalbeschaffungssoftware für KMU und Konzerne

Strukturierte Einstellungen

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren aktuellen Kandidatenstatus und verbessern Sie die Qualität der Einstellungen, indem Sie jedes Detail erfassen – von der Beschaffung bis zur Bewertung.

Effektive Kommunikation

Denken Sie über Ihren Posteingang hinaus und halten Sie Kandidaten und Personalvermittler mit effektiver Multi-Channel-Kommunikation auf dem Laufenden.

Online-Personalbeschaffungssoftware (CRM)

Mit Zoho Recruit können Sie alle offenen Stellen, Bewerbungen, Bewerber, Kunden und Kontakte organisieren und im Blick behalten, während Personalagenturen ein leistungsstarker aber einfacher Personalbeschaffungsprozess geboten wird. Unser stabiles System scannt Millionen von Onlineprofilen und unterschiedlichen Datenquellen, um Kandidaten zu finden, die den Fähigkeiten und dem Standort Ihrer Stelle entsprechen.

Merkmale des Personalbeschaffungssystems

Die richtigen Talente finden – schneller als je zuvor

Finden Sie den besten Kandidaten für jede Stelle, dank des besten Personalbeschaffungstools. Unser leistungsfähiges CRM-System für die Personalbeschaffung erfasst Kandidateninformationen aus verschiedenen Beschaffungskanälen und verkürzt so den Zeitraum bis zur Stellenbesetzung.

Qualifizierte Kandidaten sind schwer zu finden? Jetzt nicht mehr!

Legen Sie die unbedingt erforderlichen und weitere optionale Fähigkeiten fest, bevor Sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen. Die KI-Engine von Zoho Recruit berechnet die Punktzahl der Fähigkeiten von Bewerbern und ermittelt in Sekundenschnelle die am besten geeigneten Kandidaten.

Manuelle Aufgaben durch den Einsatz automatisierter Workflows minimieren

Kombinieren Sie mehrere Funktionen oder Aufgaben mit einem einzigen Klick. Weisen Sie Benutzern auf Grundlage spezifischer Kriterien verschiedene Aufgaben zu. Verwenden Sie vorhandene E-Mail-Vorlagen oder fügen Sie benutzerdefinierte Vorlagen hinzu. Außerdem können Sie Workflowwarnungen erstellen, die automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versenden, wenn sie ausgelöst werden.

Einstellung hervorragender Mitarbeiter durch die richtigen Kennzahlen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) verfolgen. Optimieren Sie Ihr Online-Personalbeschaffungssystem, indem Sie die Zeit bis zur Einstellung, die Zeit bis zur Stellenbesetzung, das Jobalter und die Annahme von Angeboten analysieren.

Einmal posten. Überall veröffentlichen.

Indem Sie Stellen mehrfach veröffentlichen, erhalten Ihre Jobs maximale Sichtbarkeit und können Sie Kandidaten aus einem größeren Talentpool einstellen. Erreichen Sie Millionen von Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt mit den kostenlosen und erstklassigen Jobbörsen von Zoho Recruit und füllen Sie mehr Stellen als je zuvor.

Voreingenommenheit in Ihrem Personalbeschaffungssystem minimieren

Die Beurteilung von Kandidaten variiert je nach Organisation. Durch Einsatz der Personalbeschaffungssoftware von Zoho Recruit wird sichergestellt, dass jeder Kandidat konsistent bewertet wird. Holen Sie Ihr Personalbeschaffungsteam ins Boot, beurteilen Sie Kandidaten, geben Sie Bewertungen ab, fügen Sie Kommentare hinzu und wählen Sie gemeinsam den am besten geeigneten Bewerber aus.

Personalbeschaffungssoftware – Übersicht

Was ist Personalbeschaffungssoftware?

  • Bei Personalbeschaffungssoftware handelt es sich um ein System, mit dem Sie Ihren gesamten Rekrutierungsprozess automatisieren können, von Onlinestellenausschreibungen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Software wird von Unternehmen aller Größenordnungen zur Erfassung, Verwaltung und Kommunikation mit einer großen Anzahl von Kandidaten eingesetzt, um den Personalbeschaffungsprozess zu automatisieren.

Warum benötigen Sie eine Personalbeschaffungssoftware?

  • Eine leistungsstarke Software für die Personalbeschaffung unterstützt Sie dabei, manuelle zeitaufwändige Aufgaben zu minimierenm. So können Sie sich darauf konzentrieren, für Ihr Unternehmen wirklich geeignete Bewerber anzuziehen. Versenden Sie Massen-E-Mails, lösen Sie Workflows aus und automatisieren Sie die Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit Ihrem Einstellungsteam.

Vorteile des Einsatzes eines Personalbeschaffungssystems

  • Ein umfassendes System zur Bewerbernachverfolgung kommt sowohl dem Recruiter als auch dem Kandidaten zugute. Durch die Implementierung des richtigen Personalbeschaffungssystems können Sie Kosten und Zeit sparen und gleichzeitig Kandidaten anziehen, die zur Steigerung von Wachstum und Produktivität Ihres Unternehmens beitragen. Zu den wichtigsten Vorteilen eines Personalbeschaffungssystems gehören:
    1. Verbesserte Produktivität der Recruiter
    2. Schnellerer Zugang zu besseren Kandidaten
    3. Fundierte Entscheidungsfindung basierend auf Personalbeschaffungsanalysen
    4. Automatisierung von Prozessen zur Personalbeschaffung
    5. Verbesserte Kommunikation im Personalbeschaffungsteam
    6. Zeiteinsparungen bei der Durchführung langwieriger Aufgaben

Warum ist Zoho Recruit das beste System zur Personalbeschaffung?

  • Das intuitive Personalbeschaffungssystem von Zoho Recruit unterstützt Recruiter bei der Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses. Dadurch können Sie das Bewerbermanagement und die Besetzung offener Stellen erheblich beschleunigen.
    1. Ermöglicht die Beschaffung, Nachverfolgung und Einstellung von Kandidaten in einer einzigen Plattform, mit erweiterten Einstellungskennzahlen und Automatisierungen.
    2. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf Knopfdruck überall – dank unserer mehr als 300 Integrationen mit kostenlosen und gesponserten Jobbörsen.
    3. Mit Social Recruiting können Sie passive Kandidaten schneller rekrutieren. Mit Facebook-Stellenanzeigen und LinkedIn-Listen können Sie Bewerber anziehen.
    4. Mit unserer mobilen App können Sie auch von unterwegs neue Mitarbeiter gewinnen. Überprüfen Sie Kandidatenprofile, planen Sie Anrufe, führen Sie Bewerbungsgespräche und vieles mehr.

Was sind die besten Methoden für die Personalbeschaffung?

  • Unternehmen setzen ganz eigene Personalbeschaffungsmethoden ein, je nach Anforderungen, Unternehmenskultur und Einstellungsmustern. Der jüngste technologische Fortschritt hat zu Verbesserungen wie künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen geführt. Bei der Personalbeschaffung reduziert KI den Arbeitsaufwand für Recruiter, indem alle ihre alltäglichen Aufgaben automatisiert werden und die Kandidaten von einer besseren Erfahrung profitieren.
    1. Stellen Sie Mitarbeiter rechtzeitig ein, indem Sie einen strukturierten Personalbeschaffungsprozess implementieren.
    2. Planen Sie effektiv Ihren Arbeitstag mit kooperativen Einstellungen
    3. Verringern Sie die Voreingenommenheit bei Vorstellungsgesprächen
    4. Erhalten Sie Echtzeitberichte und Kennzahlen, um datenbasierte Entscheidungen treffen zu können
    5. Automatisieren Sie Ihre Workflows

Wie kann ich eine Strategie für die Personalbeschaffung entwickeln?

  • Die Entwicklung einer Personalbeschaffungsstrategie im Einklang mit Ihrem Einstellungsprozess hilft Ihnen, schneller Kandidaten zu gewinnen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Formulierung eines erfolgreichen Personalbeschaffungsplans:
    1. Analysieren Sie Ihren Personalbedarf und weisen Sie ein Budget zu.
    2. Erstellen Sie einen Einstellungskalender auf Grundlage der Anforderungen des Kunden oder des Einstellungsmanagers.
    3. Identifizieren Sie Tools, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können.
    4. Entwerfen Sie einen Workflow, der zu Ihrem Einstellungsmuster passt, und automatisieren Sie den nächsten Schritt.
    5. Führen Sie Hintergrund- und Bestätigungsprüfungen für Kandidaten durch.
    6. Durch die Integration mit anderen Serviceanbietern können Sie eine gemeinsame Erfahrung bieten.

Was sind die Personalbeschaffungs-KPIs?

  • Personalbeschaffungs-KPIs sind wichtige Leistungsindikatoren, die verwendet werden, um den Erfolg von Maßnahmen zu messen und die Art und Weise zu optimieren, wie Sie Kandidaten einstellen. In Zoho Recruit werden vier KPIs verwendet:
    1. Zeit bis zur Besetzung: Die Zeit, die benötigt wird, um freie Stellen zu besetzen
    2. Zeit bis zur Einstellung: Die Zeit, die benötigt wird, um einen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden und einzustellen
    3. Alter von Angeboten: Der Zeitraum, in dem eine Stelle offen ist.
    4. Akzeptanzquote von Angeboten: Vergleicht die Anzahl der Kandidaten, denen ein Angebot unterbreitet wurde, mit der Anzahl der Kandidaten, die das Angebot angenommen haben.
  • Diese Kennzahlen geben Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihren Einstellungsprozess und helfen Ihnen, Ihre Einstellungsstrategie zu stärken.

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