Visualisieren Sie Ihren Fortschritt mit Gantt-Diagrammen.

Gantt-Diagramme helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt besser zu planen und zu verfolgen, indem sie Ihnen eine visuelle Darstellung des aktuellen Status des Projekts in Bezug auf Ihre ursprünglichen Pläne geben. In Zoho Projects können Sie ganz einfach Abhängigkeiten einrichten und Aufgaben mit der einfachen Drag-and-Drop-Funktion in der integrierten Gantt-Diagramm-Softwareverschieben.

Jetzt starten

Klicken Sie hier, umkritische Aufgaben anzuzeigen

Erstellen und bearbeiten Sie Abhängigkeiten

Manchmal gibt es Aufgaben, die zusammenhängen und in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen. Richten Sie für solche Aufgaben Abhängigkeiten ein, bearbeiten und löschen Sie sie oder passen Sie die Zeitverzögerung zwischen abhängigen Aufgaben direkt vom Gantt-Diagrammhersteller aus an.

Kritische Aufgaben identifizieren

Die kritischen Aufgaben in einem Projekt sind jene Aufgaben, die, im Falle einer Verzögerung, das gesamte Projekt zurückwerfen würden. Wenn Sie eine unaufschiebbare Projektfrist haben, gibt es keinen Raum für Fehler. Identifizieren Sie diese wichtigen Aufgaben in unserer Online-Gantt-Diagramm-Software, damit Sie Ressourcen entsprechend planen und zuweisen können.

Halten Sie sich an den Zeitplan

Richten Sie im Online-Gantt-Diagramm-Ersteller Ausgangspunkte ein, um den Projektfortschritt über verschiedene Zeiträume zu vergleichen. Mithilfe der Endvarianz können Sie die verspäteten Aufgaben identifizieren, die erledigt werden müssen, während die Funktion, die ein Übersehen von Aufgaben verhindert, Aufgaben verfolgt, die noch nicht begonnen wurden und bereits vom Enddatum de Ausgangspunktes abweichen.

Zeitersparnis durch Vorlagen

Abhängig von der Arbeit, die Sie erledigen, müssen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit ähnliche Projekte ausführen. Projekte von Grund auf ganz neu zu erstellen, kann ein mühsamer Prozess sein. Erstellen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage oder konvertieren Sie ein vorhandenes Projekt in eine Vorlage und verwenden Sie diese beim Erstellen eines neuen Projekts.

Erhalten Sie die richtigen Einzelheiten

Von Meilensteinen und Aufgaben bis hin zu Abhängigkeiten und Fortschritten in Prozent – jedes kleine Detail ist farbcodiert, damit nichts Ihrer Aufmerksamkeit entgeht. Darüber hinaus werden überfällige Arbeitsaufgaben rot hervorgehoben und wenn Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, werden Feiertage und Wochenenden für Sie deutlich markiert.

Warum benötigen Sie Gantt-Diagramme?

  • Bessere Planung

    Egal wie einfach oder komplex Ihr Projekt auch ist, um den Umfang zu reduzieren und den Projektplan im Blick zu behalten, benötigen Sie einen guten Projektplan. Das Gantt-Diagramm hilft Ihnen dabei, Ihr gesamtes Projekt aus einem einzigen Ort zu visualisieren, Aufgaben frühzeitig zu planen und zu priorisieren und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.

  • Verbesserte Sichtbarkeit

    Unabhängig davon, wie schnell eine Person die ihre zugewiesenen Aufgaben erledigt, ist die Fähigkeit zu sehen, wie sich das Projekt insgesamt entwickelt, sehr wichtig. Die Einsicht in die Aufgaben, die anderen Teammitgliedern zugewiesen werden, hilft dem Team, besser zu verstehen, wie die Arbeitslast verteilt wird, woran jede Person arbeitet und wie jede Person dazu beitragen kann, das Projekt zum Erfolg zu führen.

  • Verbesserte Kommunikation

    Durch eine erhöhte Sichtbarkeit wird eine bessere Kommunikation erzielt. Die meisten Fehler in einem Projekt entstehen aufgrund von Kommunikationslücken, entweder aufgrund von Teams, die remote arbeiten oder eines nicht verfügbaren Teamleiters. Solche Fehler führen mindestens zu einer Projektverzögerung. Wenn jedoch alle notwendigen Informationen im Gantt-Diagramm vorhanden sind, bleiben alle auf demselben Stand.

  • Mehr Flexibilität

    Egal wie gut ein Projektplan, den Sie bereits erstellt haben, auch sein mag, unvorhergesehene Umstände oder die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen bedeuten, dass Sie Ihre Projektpläne nach Bedarf überarbeiten müssen. Wenn alle Projektinformationen auf einer einzigen Seite sichtbar und verfügbar sind und Aufgaben einfach per Drag-and-Drop neu angeordnet werden können, müssen Sie sich keine Sorgen machen.

I believe that Zoho Projects is the kind of tool that every company needs to get, because its cloud services and multi-platform support makes it the best management tool ever.

Victor Navarro MVA Engineering