Erstellen und bearbeiten Sie Abhängigkeiten
Manchmal gibt es Aufgaben, die zusammenhängen und in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen. Mit dem Gantt-Diagramm-Ersteller können Sie vier Arten von Abhängigkeiten für solche Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen oder die Zeitverzögerung zwischen abhängigen Aufgaben nach Bedarf anpassen.
Kritische Aufgaben identifizieren
Die kritischen Aufgaben in einem Projekt sind jene Aufgaben, die, im Falle einer Verzögerung, das gesamte Projekt zurückwerfen würden. Wenn Sie eine unaufschiebbare Projektfrist haben, gibt es keinen Raum für Fehler. Identifizieren Sie diese wichtigen Aufgaben in unserer Online-Gantt-Diagramm-Software, damit Sie Ressourcen entsprechend planen und zuweisen können.
Halten Sie sich an den Zeitplan
Richten Sie im Online-Gantt-Diagramm-Ersteller Ausgangspunkte ein, um den Projektfortschritt über verschiedene Zeiträume zu vergleichen. Sie können nicht nur die Ausgangspunkte mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, sondern sogar gleichzeitig Vergleiche zwischen zwei verschiedenen Ausgangspunkten ziehen. Mithilfe der Endvarianz können Sie die verspäteten Aufgaben identifizieren, die erledigt werden müssen, während die Funktion, die ein Übersehen von Aufgaben verhindert, Aufgaben verfolgt, die noch nicht begonnen wurden und bereits vom Enddatum de Ausgangspunktes abweichen.
Zeitersparnis durch Vorlagen
Abhängig von der Arbeit, die Sie erledigen, müssen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit ähnliche Projekte ausführen. Projekte von Grund auf ganz neu zu erstellen, kann ein mühsamer Prozess sein. Erstellen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage oder konvertieren Sie ein vorhandenes Projekt in eine Vorlage und verwenden Sie diese beim Erstellen eines neuen Projekts.
Erhalten Sie die richtigen Einzelheiten
Von Meilensteinen und Aufgaben bis hin zu Abhängigkeiten und Fortschritten in Prozent – jedes kleine Detail ist farbcodiert, damit nichts Ihrer Aufmerksamkeit entgeht. Außerdem können Sie die Farbe der einzelnen Taskleisten individuell anpassen. Darüber hinaus werden überfällige Arbeitsaufgaben rot hervorgehoben und wenn Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, werden Feiertage und Wochenenden für Sie deutlich markiert.
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Victor Navarro MVA Engineering
Wofür benötigen Projektteams den online verfügbaren Gantt-Diagramm-Ersteller?
Bessere Planung
Egal wie einfach oder komplex Ihr Projekt auch ist, um den Umfang zu reduzieren und den Projektplan im Blick zu behalten, benötigen Sie einen guten Projektplan. Das Gantt-Diagramm hilft Ihnen dabei, Ihr gesamtes Projekt aus einem einzigen Ort zu visualisieren, Aufgaben frühzeitig zu planen und zu priorisieren und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.
Verbesserte Sichtbarkeit
Unabhängig davon, wie schnell eine Person die ihre zugewiesenen Aufgaben erledigt, ist die Fähigkeit zu sehen, wie sich das Projekt insgesamt entwickelt, sehr wichtig. Die Einsicht in die Aufgaben, die anderen Teammitgliedern zugewiesen werden, hilft dem Team, besser zu verstehen, wie die Arbeitslast verteilt wird, woran jede Person arbeitet und wie jede Person dazu beitragen kann, das Projekt zum Erfolg zu führen.
Verbesserte Kommunikation
Durch eine erhöhte Sichtbarkeit wird eine bessere Kommunikation erzielt. Die meisten Fehler in einem Projekt entstehen aufgrund von Kommunikationslücken, entweder aufgrund von Teams, die remote arbeiten oder eines nicht verfügbaren Teamleiters. Solche Fehler führen mindestens zu einer Projektverzögerung. Wenn jedoch alle notwendigen Informationen online im Gantt-Diagramm-Ersteller vorhanden sind, bleiben alle auf demselben Stand.
Mehr Flexibilität
Egal wie gut ein Projektplan, den Sie bereits erstellt haben, auch sein mag, unvorhergesehene Umstände oder die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen bedeuten, dass Sie Ihre Projektpläne nach Bedarf überarbeiten müssen. Wenn alle Projektinformationen auf einer einzigen Seite sichtbar und verfügbar sind und Aufgaben einfach per Drag-and-Drop neu angeordnet werden können, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Bei einem Gantt-Diagramm handelt es sich um ein Diagramm, das Sie dabei unterstützt, Ihren Projektzeitplan zu visualisieren. Sie unterstützen die Planung und Verfolgung von Projekten, da Sie damit den geplanten und tatsächlichen Fortschritt im Laufe Ihrer Projekte vergleichen können.
Geschichte der Gantt-Diagramme
Das Gantt-Diagramm ist ein wichtiges Werkzeug, das im Laufe der Jahre bei der Verwaltung vieler lohnender Projekte geholfen hat. Sie wurden nicht nur zur Kontrolle der Waffenproduktion im Ersten Weltkrieg eingesetzt, sondern halfen auch beim Bau des weltberühmten Hoover-Staudamms.
Als Gantt-Diagramme aufkamen, wurden sie noch auf Papier gezeichnet. Und sie mussten wieder und wieder gezeichnet und neu gezeichnet werden, um jede kleine Veränderung widerzuspiegeln. Die Projektmanager verwendeten damals zur Darstellung von Gantt-Diagrammen lose Papierblätter oder Blöcke, um diese bei Bedarf verschieben zu können. Zum Glück gibt es heute verschiedene dedizierte Software, wie den online Gantt-Diagramm-Ersteller, mit dem Sie im Handumdrehen Gantt-Diagramme erstellen können!
Wer verwendet Gantt-Diagramme?
Ursprünglich waren Gantt-Diagramme zur Planung von Produktionsaktivitäten in einer Fabrik gedacht. Jetzt werden sie in Unternehmen aller Größen und Branchen eingesetzt. Online-Gantt-Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Und da das Projektmanagement in vielen Branchen die anfallende Arbeit verwaltet, kommen dort in der Regel auch Gantt-Diagramme zum Einsatz.
Doch nicht nur Manager nutzen täglich Gantt-Diagramme, auch wenn dieses Missverständnis weit verbreitet ist. In Wahrheit finden alle Stakeholder einen Nutzen für Gantt-Diagramme. Dieses Tool ist für alle Rollen von Vorteil – von den verschiedenen Abteilungsleitern, die damit Arbeiten zuweisen und verfolgen, bis hin zu neuen Mitarbeitern und mittleren Angestellten, die ihre eigenen Fortschritte überprüfen und festhalten möchten.
Bedeutung von Gantt-Diagrammen
Hier sind einige wichtige Gründe, warum Gantt-Diagramme für Ihr Projektmanagement von zentraler Bedeutung sind:
Leistungsstarke Planungstools
Während der Planungsphase kann jeder Aspekt Ihres Projekts überwältigend erscheinen. Hier kann ein Online-Gantt-Diagramm helfen. Damit können Sie ganz einfach allen Elementen im Projekt die nötige Zeit widmen und gleichzeitig sicherzustellen, dass der geplante Zeitrahmen eingehalten wird.
Visualisierungshilfe
Mit einer visuellen, zeitlichen Darstellung können Sie sich schnell einen Überblick über Ihr gesamtes Projekt verschaffen. Dies ist unglaublich nützlich, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Beziehungsmanager
Die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Arbeitselementen können sich auf Fristen und Fortschritt Ihrer gesamten Projekte auswirken. Es ist unmöglich, diese Abhängigkeiten manuell im Blick zu behalten. Gantt-Diagramme sind hier eine große Hilfe.
Vorgehensweise zur Erstellung von Gantt-Diagrammen
Gantt-Diagramme können einfach mit jeder Online-Projektmanagement-Software erstellt werden, die heute auf dem Markt erhältlich ist. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm:
Anstehende Arbeiten definieren
Der erste Schritt zur Online-Erstellung eines Gantt-Diagramms besteht darin, den Umfang und die Ziele Ihres Projekts zu definieren. Dazu gehören auch die von Ihnen festgelegten Ressourcenlimits.
Aufgaben strukturieren
Sobald das Ziel festgelegt wurde, können Sie es in Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen, die zum Erreichen des Ziels erforderlich sind.
Arbeiten zuweisen
Weisen Sie die aufgeschlüsselten Arbeitsaufgaben auf Grundlage der Fähigkeiten und Verfügbarkeit den besten Ressourcen zu.
Zeit einplanen
Hier schätzen Sie die Zeit für alle anstehenden Aufgaben und planen diese unter Berücksichtigung der Start- und Enddaten Ihres Projekts ein.
Abhängigkeiten festlegen
Sobald Sie die zur Verfügung stehende Zeit für Ihre Arbeiten festgelegt haben, kann das Gantt-Diagramm visualisiert werden. Jetzt können Sie die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Arbeitsaufgaben definieren und die Zeitleiste entsprechend anpassen.
Vorlagen für Gantt-Diagramme
Vorlagen stehen in verschiedenen Online-Gantt-Diagrammen zur Verfügung. Basierend auf der Art des Unternehmens, dem Umfang und Ziel des Projekts und der zutreffenden Branche stehen online verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Sie können sogar ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen und dazu mehrere solche kostenlosen Vorlagen nutzen. Am häufigsten kommen branchenspezifische Vorlagen zum Einsatz, die bereits mit Beispielarbeitsaufgaben eines bestimmten Geschäftsfelds vorausgefüllt sind.
Was ist ein Gantt-Diagramm-Ersteller?
Bei dem Gantt-Diagramm-Ersteller handelt es sich um ein Onlinetool zur visuellen Darstellung von Gantt-Diagrammen. Er bietet Unterstützung bei der grafischen Darstellung von Projektzeitplänen und erleichtert den Benutzern, sich Fristen zu vergegenwärtigen und einzuhalten. Da es sich bei dem Gantt-Diagramm-Ersteller um ein virtuelles Tool handelt, können Änderungen mühelos vorgenommen werden. Deshalb wird er häufig von Projektmanagern auf der ganzen Welt eingesetzt.
Vorteile der Verwendung des Gantt-Diagramm-Erstellers im Vergleich zu Excel
- Ein schneller Überblick über den Projektstatus
- Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
- Hilft bei der optimalen Ressourcenzuweisung
- Vermeidung von Planungskonflikten durch den Einsatz von Abhängigkeiten
- Verbesserte Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen
- Anpassung von Risiken und Änderungen in Echtzeit
Nachteile von Gantt-Diagrammen
- Komplizierte Skalierung bei größeren Projekten
- Physische Gantt-Diagramme sind unheimlich unpraktisch, da sie nicht abgeändert werden können
- Zeitaufwändige Einrichtung
- Fortschritte müssen regelmäßig aktualisiert werden
- Balken stellen nicht den Aufwand dar, der in Aufgaben gesteckt wurde
Vorteile der Verwendung von Online-Gantt-Diagrammen
Die Nutzung des virtuellen Gantt-Diagramm-Erstellers bietet folgende Vorteile:
- Die Zusammenarbeit ist einfach. Ein Gantt-Diagramm-Tool verfügt über Funktionen zur Unterstützung des neuen Arbeitsmodells für standortunabhängiges Arbeiten.
- Änderungen sind möglich. Ein Gantt-Diagramm-Ersteller ist in der Lage, Änderungen auf intelligente Weise zu analysieren und Pläne entsprechend anzupassen.
- Abhängigkeiten werden berücksichtigt. In einem Online-Gantt-Diagramm können die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen auf einfache Weise dargestellt und bearbeitet werden.
- Die Nutzung als Tool für das Aufgabenmanagement ist ebenfalls möglich. Bei einem Online-Gantt-Diagramm handelt es sich nicht nur um ein Planungsinstrument, sondern es kann auch Ihr tägliches Aufgabenmanagement übernehmen.
- Verzögerungen werden identifiziert und behoben. Wenn ein Engpass zu Verzögerungen in Ihrem Projekt führt, können Sie ihn mit einem kostenlosen Gantt-Diagramm-Ersteller problemlos erkennen und beheben.
Alternativen zu Gantt-Diagrammen
- 01
PERT-Diagramme
Das Verfahren zur Überprüfung der Programmbewertung (die sog. "Program Evaluation Review Technique") umfasst ein PERT-Diagramm, das die Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten mithilfe eines Netzwerkdiagramms dargestellt. Anhand der Abbildung des Projektumfangs wird der kritische Pfad mithilfe dieses Diagramms berechnet.
- 02
Kanban Boards
Dabei handelt es sich um virtuelle Boards, die den Lebenszyklus Ihrer Arbeitsaufgaben von Anfang bis Ende verfolgen. Diese sind überschaubar und helfen Ihnen dabei, Engpässe zu identifizieren, indem die Anzahl der Aufgaben unter jedem Status verfolgt wird.
- 03
Checklisten
Bei einfachen Projekten können Sie Checklisten erstellen, um sich einen Überblick über die ausstehenden und abgeschlossenen Aufgaben in Ihrem Projekt zu verschaffen. Checklisten sind auch hilfreich bei der Erfassung von Start- und Enddaten, obwohl die Aktualisierung problematisch sein kann. Das funktioniert bei komplexeren Projekten vielleicht nicht so gut.
- 04
Flussdiagramme
Ein einfaches Flussdiagramm ist eine weitere Möglichkeit, den Workflow Ihrer Aufgaben abzubilden und so Projektzeitplan und Fortschritt zu verwalten. So können Sie von Anfang bis Ende die verschiedenen Phasen und Aktivitäten planen und nachverfolgen.
- 05
Kalender
Ein gemeinsamer Kalender ist ein weiteres effizientes Tool, das Ihnen helfen kann. Er bietet eine genaue Darstellung Ihres Projekts nach Zeit – ähnlich wie bei der Online-Verwendung eines Gantt-Diagramms. Mit ihm können Sie außerdem Termine, Ressourcen und Besprechungen im Blick behalten.
Wie viel kostet ein Gantt-Diagramm-Ersteller?
Gantt-Diagramm-Ersteller gibt es in allen Preisklassen, je nach Ihrem Bedarf und Ihren geschäftlichen Anforderungen. Um wirklich alle Aspekte zu berücksichtigen, können Sie ermitteln, welche Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind und welche Art von Software Sie benötigen. Darüber hinaus können Sie die Benutzerfreundlichkeit, den Onboardingprozess und die Kundenbewertungen in Augenschein nehmen und außerdem berücksichtigen, wie lange das Tool bereits auf dem Markt erhältlich ist und welche Supportleistungen sowie Integrations- und Erweiterungsmöglichkeiten angeboten werden. Natürlich spielt auch der Preis pro Benutzer eine Rolle. Es gibt mehrere erschwingliche Tools wie Zoho Projects, das bereits ab $ 5 pro Benutzer und Monat erhältlich ist und eine Reihe nützlicher Funktionen bietet. Eine 10-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar, damit Sie sich mit dem Tool vertraut machen können. Auf dieser Seite zu den Preisen für Zoho Projects finden Sie weitere Informationen über die Preisgestaltung der verschiedenen verfügbaren Tarife.
Warum ist Zoho Projects der beste Gantt-Diagramm-Ersteller?
Zoho Projects bietet einen intuitiven Gantt-Diagramm-Ersteller, der leicht verständlich und nutzerfreundlich ist. Die Funktionen – wie kritischer Pfad, Ausgangspunkte, Diagrammskalierung, vier Arten von Abhängigkeiten und verschiedene Exportoptionen – machen die Lösung für Projektmanager zu einem unverzichtbaren Tool. Der Gantt-Diagramm-Ersteller in Zoho Projects ist für sich genommen bereits ein vollwertiges Task-Management-Modul, das Aufgaben über den Gantt-Diagramm-Viewer planen und bearbeiten kann. Außerdem finden Sie hier zwei verschiedene Arten von Gantt-Diagrammen: Chronologische Darstellung und Meilensteine. Darüber hinaus steht eine globale Zeitleiste des Projekts als Gantt-Diagramm zur Verfügung. Möchten Sie Zoho Projects ausprobieren? Registrieren Sie sich jetzt, um unsere kostenlosen Gantt-Diagramme zu testen!
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