Schrittweise Anleitung zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel im Vergleich zu Zoho Projects
Schritt 01: Erstellen Sie eine Tabelle mit Aufgabennamen, Startdatum und Dauer der Aufgabe in einer MS Excel-Tabelle.
Schritt 02: Klicken Sie auf "Einfügen" und dann auf "Diagramme". Wählen Sie das gestapelte 2D-Balkendiagramm aus. Auf dem Bildschirm sollte ein leerer Diagrammbereich erscheinen.
Schritt 03: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Diagrammbereich und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Daten auswählen" aus.
Schritt 04: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" wird geöffnet. Klicken Sie unter "Legendeneinträge" auf "Hinzufügen".
Schritt 05: Das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" wird angezeigt. Klicken Sie in das Feld "Reihenname" und wählen Sie die erste Zelle der Spalte "Startdatum" aus, wie in der Abbildung gezeigt.
Schritt 06: Entfernen Sie im Dialogfeld den Standardwert für Reihenwerte und wählen Sie die Daten in der Spalte "Startdatum" aus. Klicken Sie auf "OK".
Schritt 07: Sie gelangen zurück zum Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Klicken Sie auf "OK".
Schritt 08: Der Diagrammbereich wird jetzt mit Balken gefüllt. Verschieben Sie das Diagramm so, dass die Daten auf dem Blatt nicht verdeckt werden.
Schritt 09: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü "Daten auswählen" aus.
Schritt 10: Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen unter Legendeneinträge (Serie) auf Hinzufügen.
Schritt 11: Das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" wird angezeigt. Klicken Sie auf Reihennamen und wählen Sie dann die Zelle "Tage bis zur Fertigstellung" aus (siehe Abbildung).
Schritt 12: Entfernen Sie den Standardwert unter Reihenwerte und wählen Sie die Daten in der Spalte "Tage bis zur Fertigstellung" aus. Klicken Sie auf "OK".
Schritt 13: Sie gelangen zurück zum Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Klicken Sie unter der Beschriftung der horizontalen Achse auf "Bearbeiten".
Schritt 14: Klicken Sie im Dialogfeld "Achsenbeschriftungen" auf "Achsenbeschriftungsbereich" und wählen Sie die Zellen mit den Aufgabenbezeichnungen aus. Klicken Sie auf "OK".
Schritt 15: Klicken Sie zurück im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auf OK. Damit haben Sie alle Daten ausgewählt, die für die Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel erforderlich sind.
Schritt 16: Um die Reihenfolge der Aufgaben umzukehren und das Diagramm wie ein Gantt-Diagramm aussehen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabennamen im Diagramm und wählen Sie schließlich im angezeigten Kontextmenü die Option "Achse formatieren" aus.
Schritt 17: Das Fenster "Achsen formatieren" wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kategorien in umgekehrter Reihenfolge". Schließen Sie das Fenster "Achsen formatieren".
Schritt 18: Als Nächstes entfernen wir die Balken, die mit den Daten des Startdatums erzeugt wurden (im Screenshot sind es die blauen Balken). Klicken Sie dazu wie dargestellt mit der rechten Maustaste auf die Balken und wählen Sie "Datenreihe formatieren" aus.
Schritt 19: Das Fenster "Datenreihe formatieren" wird geöffnet. Wählen Sie hier das Farbeimer-Symbol aus.
Schritt 20: Klicken Sie auf die Option "Keine Füllung". Damit ist Ihr Gantt-Diagramm in Excel fertig.
Schritt 01: Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto und melden Sie sich bei Zoho Projects an
Schritt 02: Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen Leiste, um ein neues Projekt zu erstellen – geben Sie einen Namen für das Projekt ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Schritt 03: Sobald Sie sich im Projekt befinden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche +.
Schritt 04: Klicken Sie auf Aufgabe und geben Sie die folgenden Details ein,
Klicken Sie auf "Aufgabe" und geben Sie die folgenden Details ein,
Eigentümer – wer ist für die Aufgabe verantwortlich
Termine – die Start- und Enddaten/Dauer in Tagen
Schritt 05: Klicken Sie nach Eingabe der Aufgabendetails auf die Schaltfläche Weitere hinzufügen, um weitere Aufgaben und entsprechende Details hinzuzufügen.
Schritt 06: Nachdem Sie alle Aufgaben und Aufgabendetails eingegeben haben, gehen Sie zu Gantt & Berichte.
Schritt 07: Wählen Sie Gantt-Diagramme aus – Damit ist Ihr Gantt-Diagramm fertig. Drucken Sie es aus, teilen Sie es und bringen Sie den Ball ins Rollen!
Einschränkungen bei der Erstellung von Gantt-Diagrammen in Excel
- Gut geeignet für ein kleines Projekt mit einer begrenzten Anzahl von Aufgaben. Bei großen Projekten kann es schwierig werden, das Diagramm auf dem Bildschirm darzustellen.
- Excel-Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten lassen sich nur schwer innerhalb des Diagramms darstellen. Noch komplizierter wird es, wenn während der Planung kurzfristige Änderungen an den Terminen vorgenommen werden.
- Projektmitglieder können nicht gleichzeitig Aufgaben in die Tabelle eintragen.
- Mit dem Gantt-Diagramm in Excel sind Sie auf eine Ansicht beschränkt.
Warum ist Zoho Projects der beste Gantt-Diagramm-Ersteller?
Gemeinsam planen
Einer der größten Vorteile bei der Erstellung von Gantt-Diagrammen in Zoho Projects besteht darin, dass Sie in Echtzeit gemeinsam planen können. Selbst wenn Ihr Chef möchte, dass Sie den Zeitplan während einer Besprechung ändern, ist dies in wenigen Sekunden möglich und Sie können das Ergebnis sofort sehen. Sie können in Zoho Projects sogar Ihre Teamkollegen per @ erwähnen. Und eine Chatfunktion ist auch vorhanden.
Dynamischer Kontext
Der Gantt-Diagramm-Ersteller von Zoho bietet nicht nur eine visuelle Darstellung. Er ist darüber hinaus auch dynamisch und anpassungsfähig. Sie erhalten mehr Kontext und können sehen, wer gerade daran arbeitet und wie weit die Aufgaben fortgeschritten sind. Mit dem intuitiven Farbcodierungssystem unserer Gantt-Diagramm-Software können Sie sehen, welche Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung oder überfällig sind. Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, erhalten Sie weitere Details und können auch direkt im Detailbereich einen Kommentar hinterlassen.
Aufgaben mit Abhängigkeiten verknüpfen
Einige Aufgaben sind miteinander verbunden. Manche müssen mit anderen gemeinsam erledigt werden. Andere müssen vor oder nach einer bestimmten Aufgabe erledigt werden. All diese Abhängigkeiten können Sie in unserer Gantt-Diagramm-Software visuell darstellen. Zoho Projects unterstützt vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten. Klicken, ziehen und fertig.
Analysieren und anpassen
Mit Baseline erhalten Sie einen Überblick über das Verhältnis von Erwartung und Realität auf Ihrer Zeitachse. Critical Path zeigt Ihnen genau, welche Aufgaben Sie priorisieren müssen, um ein Projekt abzuschließen. Und mit Slack sehen Sie, wie groß der zeitliche Spielraum in Ihrem Zeitplan ist. Mit diesen Tools können Sie Ihren Projektplan überarbeiten, Ressourcen effektiv zuweisen und dabei Zeit und Geld sparen.
Einfach zu verwenden
Alle Optionen und Tools stehen Ihnen zur Verfügung. Sie brauchen sich nicht durch Menüs kämpfen, um die eine versteckte Schaltfläche zu finden. In Zoho Projects erhalten Sie, was Sie sehen. Und natürlich steht Ihnen der Live-Support (24 x 5) direkt in der Software zur Verfügung. Sie können auch mühelos xls-Aufgaben in großen Mengen importieren und Ihr Gantt-Diagramm im Handumdrehen anzeigen!
- 01 – Gemeinsam planen
- 02 – Dynamischer Kontext
- 03 – Aufgaben mit Abhängigkeiten verknüpfen
- 04 – Analysieren und anpassen
- 05 – Einfach zu verwenden
Über 3 Millionen Menschen
auf der ganzen Welt vertrauen uns. Das sollten Sie auch.