Admin-Dashboard
Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Ihr Unternehmen. Unser intuitives Dashboard zeigt alle wichtigen Daten auf einen Blick, um einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
Aufschlussreicher Überblick
Das Dashboard liefert einen umfassenden Überblick über wichtige Unternehmensdaten. Erhalten Sie Einblicke im Infografikstil in E-Mail-Verkehrsstatistiken, Benutzerübersichten, Speicherberichte und Sicherheitsstatus.
Zugang zu wichtigen Informationen
Behalten Sie den Überblick über Ihr Konto dank schnellem Zugriff auf wichtige Details: Kontaktdaten Ihres Superadministrators, Abonnementplan, Zahlungszyklus (monatlich oder jährlich), Verlängerungsdatum und Lizenzübersicht, einschließlich der Anzahl der konfigurierten Domains, Benutzer und Gruppen.
Einrichtung und Verwaltung von Domänen
Vereinfachen Sie alle Aspekte Ihrer Domänenverwaltung mit der Admin-Konsole von Zoho Mail, vom Kauf neuer Domänen über die Einrichtung von Aliasen bis hin zu reibungslosen Verlängerungen und Übertragungen.
Domänendetails
Kaufen Sie eine neue Domäne Ihrer Wahl, richten Sie mehrere ein, überwachen Sie den E-Mail-Hosting-Status, fügen Sie Domänen-Alias hinzu und verwalten Sie alle Domänen in einem einzigen Fenster.
Domänenberichte
Sichern Sie Ihre E-Mails und sorgen Sie dafür, dass sie den Posteingang erreichen. Durch die Einrichtung von MX, SPF, DKIM und BIMI können Sie gefälschte E-Mails abwehren und Vertrauen aufbauen, sodass Ihre wichtigen Nachrichten zugestellt werden.
Domänen-Aliasse
Haben Sie eine weitere Website-Adresse? Kein Problem. Mit Zoho Mail können Sie eine Verknüpfung zu Ihrer Hauptdomäne herstellen, sodass alle an die neue Adresse gesendeten E-Mails automatisch in den richtigen Posteingängen angezeigt werden.
Catch-all-Adresse
Sind Sie manchmal besorgt, dass E-Mails aufgrund eines Tippfehlers verloren gehen könnten? Das "Catch-All"-Postfach in Zoho Mail fängt alle falsch adressierten E-Mails ab, sodass Sie diese korrigieren und sicherstellen können, dass sie den richtigen Posteingang erreichen.
Domänen verlängern und übertragen
Stellen Sie Ihre Domäne so ein, dass sie automatisch verlängert wird, damit Sie sich keine Gedanken darum machen müssen, oder verlängern Sie sie selbst, wann immer Sie möchten. In jedem Fall funktioniert Ihre E-Mail weiterhin reibungslos.
Mit Hilfe des geführten Prozesses von Zoho Mail können Sie Ihre Domäne auch problemlos zu einem anderen Registrar übertragen. Wir zeigen Ihnen genau, was zu tun ist, und ermöglichen es Ihnen, den Umzug vollständig über Ihre Admin-Konsole zu verwalten.
Domänen-Haftungsausschluss
Stellen Sie sicher, dass jede E-Mail Ihres Unternehmens denselben professionellen Fußzeilenbereich mit rechtlichen oder wichtigen Angaben enthält. Mit Zoho Mail können Sie dies an einem Ort einrichten, sodass die richtigen Informationen stets am Ende der E-Mail hinzugefügt werden, selbst wenn unterschiedliche E-Mail-Anwendungen verwendet werden.
Benutzerverwaltung
Richten Sie Zoho Mail zügig ein und gewährleisten Sie die Sicherheit aller Ihrer Konten. Sie können problemlos neue Personen hinzufügen, sicherstellen, dass diese sichere Passwörter verwenden, ihnen flexible E-Mail-Namen zuweisen und sogar die gemeinsame Nutzung von Posteingängen für die Zusammenarbeit ermöglichen.
Benutzer hinzufügen oder importieren
Migrieren Sie Ihre Benutzer von Ihrem alten E-Mail-Anbieter zu Zoho Mail, indem Sie einfach eine CSV-Datei importieren oder sie in einfachen wenigen Schritten manuell hinzufügen.
Benutzeralias
Erstellen und ändern Sie sekundäre E-Mail-Adressen für einzelne Konten, um mehr Flexibilität zu erreichen und die Kommunikationsabläufe Ihres Team zu vereinfachen.
Signaturen und Abwesenheitshinweise
Richten Sie spezielle Abwesenheitshinweise für Ihre Benutzer ein und stellen Sie sicher, dass ihre E-Mail-Signaturen ihre Identität widerspiegeln, damit jede E-Mail einen positiven Eindruck hinterlässt. Sorgen Sie für eine konsistente und professionelle Kommunikation, auch wenn Mitarbeiter abwesend sind.
Postfächer delegieren
Gewähren Sie Benutzern die Berechtigung, andere Posteingänge anzuzeigen, zu lesen und sogar zu beantworten, um die Zusammenarbeit Ihres Teams bei E-Mails zu vereinfachen.
Gruppenverwaltung
Verwalten Sie mehrere Gruppen, legen Sie fest, wer E-Mails an diese Gruppen senden darf, weisen Sie Berechtigungen zu, konfigurieren Sie E-Mail-Richtlinien, richten Sie Anti-Spam-Filter ein, fördern Sie die Zusammenarbeit über Streams und vieles mehr.
Benutzerdefinierte Gruppen
Benötigen Sie eine spezielle E-Mail-Adresse für Ihr gesamtes Team, nur für einige wenige Mitarbeiter oder sogar für Ihr gesamtes Unternehmen? Mit Zoho Mail ist es ganz einfach, Gruppen-E-Mails oder gemeinsame Posteingänge für Teams jeder Größe einzurichten.
Email-Moderation
Blockieren Sie verdächtige E-Mails und Domänen und benennen Sie Moderatoren, die die an die Gruppe gesendeten E-Mails überwachen und durchsehen. Sorgen Sie dafür, dass die Posteingänge Ihrer Gruppen sicher und übersichtlich bleiben.
Spam-Kontrolle
Der Spamfilter von Zoho Mail fungiert als intelligenter Filter für Ihren Posteingang und blockiert unerwünschte E-Mails, sodass Sie nur E-Mails erhalten, die für Sie von Bedeutung sind.
E-Mail-Authentifizierung
Validieren Sie E-Mails anhand von SPF-, DKIM-, DMARC- und DNSBL-Prüfungen, um Domänen und Absender zu authentifizieren. Weisen Sie E-Mails zurück, die diese Überprüfungen nicht bestehen, oder stellen Sie sie unter Quarantäne.
Spam-Muster
Anzeigenamen, Sätze, Ausdrücke und E-Mails, die Spammuster enthalten, werden in den Spam-Ordner verschoben oder nach Ihren Vorgaben behandelt.
Positiv-/Negativliste
Erstellen Sie ganz einfach personalisierte Zulassungs-/Sperrlisten für bestimmte Absender, Domänen und IP-Adressen. Erstellen Sie Ausnahmen für vertrauenswürdige Absender und sorgen Sie dafür, dass die richtigen E-Mails stets ihr Ziel erreichen, während unerwünschte E-Mails abgewehrt werden.
E-Mail-Quarantäne
E-Mails, die nicht von den SPF- oder DKIM-Protokolle oder Spam-Prüfungen validiert werden können, können unter Quarantäne gestellt werden und Sie können entscheiden, ob diese Nachrichten an Benutzerkonten zugestellt werden sollen oder nicht.
Regelkonfiguration
Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Sicherheit und kontrollieren Sie in der Admin-Konsole eingehende und ausgehende Kommunikation mit anpassbaren Regeln.
Definieren Sie genau, worauf Sie bei Nachrichten achten möchten, und richten Sie automatisierte Aktionen ein, von der Blockierung bestimmter Absender bis hin zum Schutz sensibler Informationen und dem Verhindern, dass diese Ihre Domäne verlassen.
Spam-Berichte
Behalten Sie mit den detaillierten Spam-Berichten von Zoho Mail den Überblick über eingehende Spam-Mails. Machen Sie sich mit dem Umfang, den Quellen und der Wirksamkeit Ihrer Spamfilter vertraut, um fundierte Anpassungen vorzunehmen und die E-Mail-Sicherheit zu verbessern.
Sicherheits- und Compliance-Management
Zoho Mail arbeitet stetig daran, Ihnen ein sicheres E-Mail-Erlebnis zu bieten. Mit den besten Praktiken in den Bereichen Datenschutz, E-Mail-Sicherheit und Compliance bleiben Ihre Daten in einem geschützten Bereich.
Erweiterter Bedrohungsschutz
Zoho Mail schützt Ihr Unternehmen vor fortschrittlichen Bedrohungen, wie schädlichen Anhängen, Kontoübernahmen, Markenfälschung, VIP-Identitätsbetrug, Phishing und Malware.
Passwortrichtlinie
Durch Passwortrichtlinien können Sie die Sicherheit der Benutzerkonten in Ihrem gesamten Unternehmen proaktiv verwalten, indem Sie die Verwendung sicherer Passwörter vorschreiben.
Verdächtige Anmeldung
Seien Sie potenziellen Bedrohungen immer einen Schritt voraus – mit den intelligenten Zoho Mail-Warnmeldungen bei verdächtigen Anmeldungen. Lösen Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer in Echtzeit aus, sobald ungewöhnliche Anmeldeaktivitäten festgestellt werden, damit diese umgehend Maßnahmen ergreifen und ihre Konten sichern können.
Intelligente Warnungen
Warnmeldungen nutzen eine breitere Palette von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, mit denen Sie dem E-Mail-Inhalt ein Banner mit jeder Art von Ankündigung oder Nachricht hinzufügen können. Sie können Warnmeldungen nutzen, um Banner zu konfigurieren, die angezeigt werden, wenn Benutzer bestimmte E-Mails anzeigen oder versenden.
SAML-Authentifizierung
Verknüpfen Sie das Anmeldesystem Ihres Unternehmens (SAML) direkt mit Zoho. Ihre Administratoren können dies ganz einfach einrichten, sodass Ihr Team mit nur einem Unternehmenspasswort sicher auf Zoho zugreifen kann.
E-Mail-Aufbewahrung
Legen Sie eine Standardaufbewahrungsrichtlinie an, die E-Mails in Ihrem gesamten Unternehmen aufbewahrt und schützt. Sie können die Aufbewahrung von E-Mails für immer oder für einen bestimmten Zeitraum vorgeben.
Verwaltung mobiler Geräte
Wenden Sie Einschränkungen sowohl auf Android- als auch auf iOS-Mobilgeräten an, wenn Benutzer auf die mobile Anwendung von Zoho Mail zugreifen.
Benutzer können ihre persönlichen Geräte registrieren, und die IT-Administratoren konfigurieren Android for Work (AFW) für Android-Geräte und Apple Push Notifications Service (APNs) für iOS-Geräte.
SIEM-Integration
Stärken Sie Ihre E-Mail-Sicherheit, indem Sie Zoho Mail problemlos in Ihre bestehende SIEM-Lösung (Security Information and Event Management) integrieren. Überwachen und analysieren Sie E-Mail-Ereignisse in Echtzeit und kennzeichnen Sie potenzielle Bedrohungen, sobald diese auftreten.
eDiscovery-Suche
In einem bestimmten Zeitraum können Sie die gesamte Organisation oder nur bestimmte Konten durchsuchen, ein- oder ausschließlich Spam und gelöschter E-Mails. Um die Suchabfrage zu erstellen, haben Sie auch eine lange Liste von Bedingungen, aus denen Sie auswählen können.
Anfragen von Datensubjekten
Suchen Sie in Ihren E-Mails nach bestimmten Benutzerdaten für rechtliche oder Benutzeranfragen. Mit Zoho Mail können Sie ganz einfach genau das suchen und exportieren, was Sie benötigen, und so Datenanfragen schnell bearbeiten.
Verwaltung von Organisations-E-Mails
Definieren Sie Ihre Marke mit Logos und Vorlagen, standardisieren Sie Anzeigenamen und E-Mail-Formate, konfigurieren Sie Arbeitsorte und Ankündigungen und bauen Sie die E-Mail-Identität Ihres Unternehmens auf.
Benutzerdefinierte Anmelde-URL und Logo
Drücken Sie Zoho Mail Ihren Unternehmensstempel auf. Ändern Sie die Login-Webadresse in etwas wie mail.IhrUnternehmen.com und zeigen Sie Ihr Logo auf der Login-Seite und in der Admin-Konsole.
Partnerdetails
Wenn Ihre Organisation einem Partneradministrator untersteht, können Sie im Organisationsmenü schnell herausfinden, wer Ihr Zoho Mail-Partneradministrator ist. Sie werden dessen Namen und E-Mail-Adresse sehen. Dieser hat die Möglichkeit, sich anzumelden und Ihre Organisation zu unterstützen.
Ihr Unternehmensprofil verwalten
Legen Sie eine einheitliche Vorlage mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse fest, damit jede Nachricht professionell aussieht.
Konfigurieren und verwalten Sie wichtige Details wie Name, Logo, Kontaktinformationen und Zeitzone, um eine einheitliche Grundlage für Ihr E-Mail-Ökosystem aufzubauen.
Vorlagen und Ankündigungen
Sorgen Sie dafür, dass sich jeder vom ersten E-Mail-Kontakt an willkommen fühlt. Richten Sie spezielle Begrüßungsnachrichten ein und stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter einheitlich sind, damit Ihr Unternehmen stets freundlich und professionell wirkt.
Versenden Sie wichtige Nachrichten, Änderungen von Richtlinien und Veranstaltungen direkt an die Posteingänge Ihrer Benutzer, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Admin-Berichte
Erfahren Sie mit Hilfe von Administratorberichten, wie der Speicherplatz von jedem Benutzer genutzt wird, werten Sie Ihren ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr aus, überprüfen Sie E-Mail-Protokolle und vieles mehr.
All-in-One-Dashboard für Administratorberichte
Sehen Sie sich wichtige E-Mail-Statistiken sowohl in grafischer Form als auch in Übersichten an. Passen Sie das Dashboard an Ihre Bedürfnisse an, und ordnen Sie die Berichte nach Ihren Vorstellungen neu an.
Berichte für jeden Bedarf
Die Administratorberichte von Zoho Mail liefern eine umfangreiche Auswahl an Berichten, darunter Mailboxberichte, Compliance-Berichte, Berichte über verdächtige Anmeldungen und vieles mehr. Diese Berichte können bei Bedarf eingesehen, durchsucht und exportiert werden.
Favoritenberichte
Nutzen Sie den Bereich "Favoriten", um alle bevorzugten Berichte an einem Ort zu speichern und so einen einfachen Zugriff zu ermöglichen, anstatt zwischen verschiedenen Bereichen hin- und herspringen zu müssen.
Berichtskonfiguration
Mit Zoho Mail können Sie ganz einfach die Berichte abrufen, die Sie benötigen. Sie können auswählen, welche Berichte Sie einbeziehen möchten, bestimmte Zeiten für deren Versand festlegen und auswählen, wer sie erhalten soll, sodass Sie stets über die erforderlichen Informationen verfügen, um fundierte Entscheidungen in Bezug auf Ihre E-Mails zu treffen.
Administratorberechtigungen
Von Sicherheitsprotokollen bis hin zu Benutzerkonfigurationen – gestalten Sie Ihre E-Mail-Umgebung genau nach Ihren Wünschen und gewährleisten Sie einen reibungslosen Betrieb.
E-Mail-Richtlinien
Übernehmen Sie die Kontrolle über die in Ihrem Unternehmen versendeten und empfangenen E-Mails, indem Sie Ihre E-Mail-Richtlinien in Zoho Mail anpassen, um eine unangemessene Nutzung zu verhindern.
Rollen und Berechtigungen
Richten Sie unterschiedliche Zugriffsebenen für Ihre Administratoren ein. Legen Sie fest, wer welche Aufgaben ausführen darf, um die Verwaltung zu vereinfachen und die Sicherheit Ihres E-Mail-Systems zu gewährleisten.
Toolkit für Suchanfragen
Führen Sie Port-Prüfungen durch, analysieren Sie E-Mail-Header, suchen Sie nach Domänenangaben und vieles mehr. Erhalten Sie die Daten, die Sie für jede Anfrage benötigen, sofort und in übersichtlicher Form.
Integrationen und Erweiterungen
Verknüpfen Sie Zoho Mail nahtlos mit Ihren anderen bevorzugten Tools und Funktionen. Verwalten Sie alles von der Verbindung von Apps (Erweiterungen) bis hin zu Schnellzugriffen (Slash-Befehle) und den entsprechenden Einstellungen an einem einzigen Ort.
Migration
Die schnelle und flexible Migration auf Zoho Mail bietet einen problemlosen Umstieg auf ein besseres E-Mail-Erlebnis. Egal, von welchem Dienst aus Sie migrieren – wir sorgen dafür, dass der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.
Alle Informationen migrieren
Neben Ihrer E-Mail-Adresse migrieren wir Ihre Kontakte, Kalender, Dateien und andere Daten, die bei Ihrem bisherigen Anbieter gespeichert sind. Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre E-Mails, Ordnerstrukturen und Lesestatus genau in Ihrem neuen E-Mail-Konto repliziert werden.
Vielfältige Routing-Optionen
Wählen Sie zwischen den Zustellmodellen "Split", "Dual" oder "Split+Dual", um Zoho Mail nahtlos in Ihre bestehende E-Mail-Umgebung zu integrieren.
Häufig gestellte Fragen
Die Admin-Konsole ist Ihr zentraler Bereich für die Benutzerverwaltung. Mit ihr können Sie problemlos neue Mitarbeiter hinzufügen, ihnen eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Domäne zuweisen und ihre Konten einrichten. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie dessen Konto umgehend sperren oder löschen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensdaten geschützt bleiben.
Ja, Zoho Mail verfügt über leistungsstarke Migrationstools, mit denen Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender von anderen Anbietern wie Microsoft 365, Google Workspace oder Exchange problemlos übernehmen können. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt Sie bei diesem Vorgang und ermöglicht einen reibungslosen Übergang ohne Datenverluste.
Sicherheit hat für Zoho Mail höchste Priorität. Über die Admin-Konsole können Sie unternehmensweite Sicherheitsrichtlinien durchsetzen. Dazu gehören die Einrichtung einer obligatorischen Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die Durchsetzung strenger Passwortrichtlinien und die Beschränkung des Zugriffs auf die E-Mail-Konten Ihres Teams von bestimmten IP-Adressen oder Standorten aus.
Die Admin-Konsole ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über E-Mail-Aliase und Gruppen. Sie können gemeinsame Postfächer für E-Mail-Adressen wie sales@yourcompany.com oder support@yourcompany.com erstellen und mehrere Benutzer mit deren Verwaltung beauftragen. Sie können außerdem E-Mail-Aliase für einzelne Benutzer einrichten, wie beispielsweise j.doe@yourcompany.com, die alle an ihren primären Posteingang weitergeleitet werden.
Die Admin-Konsole von Zoho Mail verfügt über umfangreiche Einstellungen zur Spam-Kontrolle. Sie können globale Zulassungs- und Sperrlisten erstellen, um bestimmte Absender zu blockieren oder zuzulassen. Sie können auch Richtlinien konfigurieren, um verdächtige E-Mails unter Quarantäne zu stellen, und Regeln festlegen, wie mit Nachrichten umgegangen werden soll, die die Sicherheitsprüfungen wie SPF, DKIM und DMARC nicht bestehen.
Ja, die Admin-Konsole ermöglicht Ihnen einen übersichtlichen Einblick in den Speicherplatz Ihrer Organisation. Sie können die Nutzung einzelner Benutzerpostfächer überwachen und Speicherplatzbeschränkungen verfolgen. Es stehen Ihnen detaillierte Berichte zur Verfügung, die Ihnen Einblicke in den E-Mail-Verkehr geben und dabei helfen, Ressourcen effektiv zu verwalten und für zukünftige Anforderungen zu planen.
Aus Gründen der Compliance und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können Sie in der Admin-Konsole E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren, um E-Mails automatisch für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Zusammen mit leistungsstarken eDiscovery-Tools unterstützt diese Funktion Ihr Unternehmen bei der Bearbeitung von rechtlichen Anfragen oder Audits, indem E-Mail-Daten über alle Benutzerkonten hinweg einfach durchsucht und abgerufen werden können.